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1、股份有限公司法律事務管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx股份：法律事務管理制度(xx年2月)xx股份:法律事務管理制度(xx年2月) 云南xx股份有限公司 法律事務管理制度 第一章 總則 第一條 目的 為建立健全云南xx股份有限公司(以下簡稱公司)法律風險防范機制,促進依法決策和依法經(jīng)營管理,進一步加強和規(guī)范法律事務工作,結合公司法律事務工作的實際,特制定本制度。 第二條 適用范圍 本制度適用于公司各部門及分、子公司。 第三條 原則 公司法律事務工作人員應當遵循“誠信、高效、優(yōu)質(zhì)”的原則,依據(jù)國家法律法規(guī),2、運用相關知識和技能處理法律事務。 第四條 法律事務工作是公司經(jīng)營管理的重要組成部分,其主要任務是建立健全和完善法律風險防范機制,促進公司依法經(jīng)營管理,防范法律風險,維護公司合法權益。 第五條 公司各部門及分、子公司處理法律事務,必須按照本制度執(zhí)行。 第六條 公司各部門及分、子公司合同管理適用公司合同管理制度。 第二章 管理體制 第七條 公司設立法律事務部,作為公司法律事務工作的業(yè)務主管部門。 第八條 公司法律事務部的主要職責是: 1、根據(jù)國家法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全和完善公司總法律顧問、法律顧問制度建設,研究和處理公司經(jīng)營管理中的法律事務問題,履行公司法律事務工作統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)、指導、監(jiān)督、服3、務的工作職能。逐步建立完善與公司發(fā)展相適應的法律風險防范體系、法律支撐和法律服務體系、法律風險防范機制。 2、參與起草、修改、審核公司章程及重要的規(guī)章制度,負責公司的法律事務,并就公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中的法律問題,提供法律支撐。 3、負責公司法律糾紛管理工作,認真組織和參與處理公司的訴訟、非訴訟、仲裁、行政復議等法律事務活動,切實維護公司的合法權益。 4、協(xié)助相關部門做好公司知識產(chǎn)權、礦業(yè)權、土地使用權等無形資產(chǎn)管理,配合做好債權債務清理追收等工作。 5、收集和提供與公司經(jīng)營、管理有關的法律信息,為公司提供包括經(jīng)營、管理、法律等各方面合理化建議和意見,為公司決策提供參考。 6、負責與政府相關部門、4、司法機關溝通協(xié)調(diào),取得工作支持,負責公司及各單位外聘律師的選擇和考評工作。 7、制定合同管理辦法。負責合同管理工作并對公司合同管理執(zhí)行情況進行考核。負責組織協(xié)調(diào)處理合同爭議糾紛。 8、制定公司普法依法治司工作規(guī)劃并組織實施,對普法依法治司工作進行檢查考核評比。開展法制宣傳教育,不斷提高員工的法律素質(zhì)和法律意識,增強法制觀念、推進依法治司工作。 9、做好與其他部門的協(xié)作。 10、完成公司領導和上級部門交辦的臨時工作。 第九條 各分、子公司要加強法律事務工作的領導,法人單位或法人委托單位應設置專門機構,配備專職人員,處理本單位法律事務工作;不設置專門機構的,應明確相關部門或人員專兼職處理本單位法律5、事務工作。 各分、子公司法律機構和法律事務工作人員履行職責比照公司法律事務部執(zhí)行,同時負責上報各單位重大法律事務和問題,并依照公司法律事務部的安排參與處理工作。 第十條 各分、子公司法律事務工作,實行各單位和公司法律事務部雙重管理和雙向負責的工作機制。 各單位法律事務部及法律事務工作人員對所從事的每一項法律事務向各單位負責人和公司法律事務部負責,確保各單位經(jīng)營管理活動的合法性;貫徹公司法律事務工作制度、防范和化解法律風險,確保法律信息真實與暢通,維護公司和各單位的合法權益。 法律事務工作人員提供服務的質(zhì)量,滿足公司法律需求的程度及綜合表現(xiàn)由各單位進行考核;公司法律事務部對其業(yè)務開展情況、業(yè)務水6、平、維護公司根本利益等方面進行評價,并納入各單位對其考核的內(nèi)容,作為干部任用和業(yè)績評價的依據(jù)。 第十一條 公司各部門及分、子公司應當支持公司法律事務部及其法律事務工作人員履行職責,并為其開展法律事務工作提供必要的條件。 第十二條 公司總經(jīng)理是公司法律事務工作的第一責任人,承擔對公司法律事務工作的領導責任。 第三章 外聘律師、外聘法律顧問 第十三條 公司各部門及分、子公司的法律事務原則上應由本單位專兼職法律顧問、法律事務工作人員處理,只有在以下情況下才可考慮外聘律師或者法律顧問: 1、法律、法規(guī)要求的; 2、由外聘律師辦理或者法律顧問辦理更有利的; 第十四條 公司各部門及分、子公司使用外聘律師或7、者法律顧問為長期法律顧問時,必須填寫云南xx股份有限公司聘用律師(法律顧問)審查表,由公司法律事務部審核后,方可簽訂律師服務協(xié)議或者合同。合同主要內(nèi)容應包括:服務范圍、服務方式、保密承諾、服務費用及支付方式、爭議及解決方式、違約責任等;個案中需要聘律師或者法律顧問時,應報經(jīng)公司法律事務部同意。 第四章 法律糾紛處理 第十五條 法律糾紛是指公司及各部門及分、子公司與其他自然人、法人、和其它組織發(fā)生的法律爭議,包括訴訟糾紛和非訴訟糾紛。 訴訟糾紛是指以民事、行政、仲裁或其它法律訴訟程序處理的糾紛案件;非訴訟糾紛是指尚未進入訴訟(仲裁)程序,包括以協(xié)商、行政復議以及其他糾紛處理方式處理的法律爭議。 8、法律糾紛處理的方式包括協(xié)商、行政復議、仲裁、訴訟以及其他糾紛處理方式。 第十六條 公司及各分、子公司法律事務管理部門應及時組織、協(xié)調(diào)、指導和參與處理公司各部門及分、子公司的訴訟、非訴訟、仲裁、行政復議等法律事務活動與非訴訟糾紛的解決,努力避免公司及各分、子公司訴訟風險和降低損失,切實維護公司及各分、子公司的合法權益。 第十七條 公司各部門及分、子公司應當開展周期性的自查工作,加強法律隱患的及時查找和清理,防范法律風險。 第十八條 在訴訟程序中,涉訴單位應全程協(xié)助和配合法律事務部門進行糾紛處理工作。 各職能部門應按照職責分工,協(xié)助和配合法律事務部門做好法律糾紛的處理工作。 第十九條 公司各部門及9、分、子公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理過程中對發(fā)現(xiàn)的法律風險隱患和法律糾紛應及時上報公司法律事務部,采取積極有效的處理措施,避免造成或擴大損失。 第二十條 公司法律糾紛訴訟案件的處理實行“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一授權”的原則,未經(jīng)授權,任何單位和個人不得以公司各部門及分、子公司的名義處理糾紛案件。 公司法律事務部統(tǒng)一負責訴訟案件登記、訴訟案件委托授權及訴訟代理人的選聘、委托工作,負責與法律顧問單位等中介的協(xié)調(diào)和聯(lián)系。 第二十一條 公司及各分、子公司處理訴訟案件,需要授權委托代理及訴訟必需文件資料的,應當填寫委托授權登記表,經(jīng)公司法律事務部審核同意后,相關部門方可蓋章和提供文件資料。 第二十二條 公司各部門及分、子10、公司需公司法律事務部處理糾紛案件時,應向公司法律事務部提交以下文件和資料: 1、案由、案情、主要證據(jù)及處理建議; 2、對方當事人的基本情況; 3、有關的起訴狀、應訴答辯(仲裁)意見書; 4、申請單位法律事務工作人員出具的法律意見書; 5、本單位擬定的訴訟(仲裁)代理人的基本情況。 第二十三條 對于通過訴訟途徑解決的法律糾紛,按起訴(應訴)受理階段、庭前準備階段、庭審階段、強制執(zhí)行階段歸納整理成完整的訴訟報告,及時報公司法律事務部。 第二十四條 對違反本制度及公司其他有關規(guī)定,出現(xiàn)以下情況的,按有關規(guī)定對當事人進行處罰。 1、未經(jīng)授權私自對外處理有關糾紛案件的; 2、超越授權范圍處理糾紛案件的;11、 3、借辦案之機非法牟取個人利益的; 4、在承辦經(jīng)濟案件中玩忽職守或疏忽大意造成損失的。 第二十五條 司法部門、政府有關部門或者其他單位送達的法律文書應由法律事務工作人員或單位收發(fā)專職人員統(tǒng)一簽收,并及時向主管領導和上級法律事務部報告。 公司法律事務部及各分、子公司法律事務工作機構應當建立健全法律業(yè)務檔案。有關法律文書及相關資料應當及時存檔。 第二十六條 法律文書需加蓋印章的,須經(jīng)法律事務機構審查并報單位負責人同意方可蓋章。 第五章 法律業(yè)務培訓管理 第二十七條 法律業(yè)務培訓主要包括: 1、公司各部門及分、子公司領導班子成員法律知識培訓; 2、對法律事務工作人員定期進行的法律專業(yè)培訓; 3、關12、鍵業(yè)務崗位經(jīng)營管理人員相關法律專業(yè)知識培訓; 4、根據(jù)需要對有關業(yè)務人員進行法律基礎知識培訓。 第二十八條 培訓方式: 1、組織參加公司法律專業(yè)知識及技能培訓; 2、委托專業(yè)人員對單位領導班子成員進行法律知識培訓; 3、每年定期對法律事務工作人員進行法律專業(yè)知識培訓; 4、根據(jù)經(jīng)營需要對各類管理人員不定期組織法律知識講座。 第六章 普法依法治司 第二十九條 公司設立普法依法治司領導小組,領導公司普法依法治司工作,研究決定普法依法治司工作規(guī)劃、實施計劃、檢查考核及表彰決定等重大事項。 第三十條 公司普法依法治司領導小組由公司主要領導和法律事務部、黨政辦公室、保衛(wèi)部、宣傳部、組織部、紀委、工會、團13、委等部門組成,公司主要領導任組長,設副組長若干,名單以公司下發(fā)文件為準。 第三十一條 公司普法依法治司領導小組下設辦公室,處理普法依法治司日常工作,辦公室根據(jù)工作需要設主任,副主任。辦公室即設在公司法律事務部,其工作由公司法律事務部負責。 第三十二條 公司普法依法治司辦公室的主要工作職責是: 1、貫徹落實公司普法依法治司工作規(guī)劃和實施計劃; 2、組織落實上級及省、州、市普法辦公室開展普法工作的要求事項; 3、指導和幫助各單位開展普法和依法治司工作; 4、組織對各單位普法依法治司工作的檢查考核并進行評比; 5、完成公司普法依法治司領導小組交辦的其它事項。 第三十三條 公司各部門及分、子公司應建立14、領導干部學法制度,每半年須進行一次領導班子學法活動,學習情況須有書面記錄并報公司普法依法治司辦公室。 第三十四條 公司各職能部門以涉及本專業(yè)法律為主,每年須組織一次普法考試。 第三十五條 公司各部門及分、子公司應利用多種形式,勇于創(chuàng)新積極開展法制宣傳教育活動,及時完成相關信息的報送工作。 第七章 獎 懲 第三十六條 法律事務工作人員在處理訴訟和非訴訟糾紛過程中,可視具體情況按減少或挽回經(jīng)濟損失的一定比例給予獎勵。 第三十七條 公司各部門及分、子公司必須嚴格按照本制度規(guī)定開展有關法律事務工作。公司每年對各部門及分、子公司法律事務工作情況進行監(jiān)督、檢查和考核。 第三十八條 公司法律事務機構負責人、企業(yè)專、兼職法律顧問、法律事務工作人員未能履行應盡職責的追究其責任。 第三十九條 對違反本制度給單位造成經(jīng)濟損失的,依照國家法律、法規(guī)及本制度規(guī)定,追究單位負責人及當事人責任。 1、對嚴重失職、瀆職或為謀取私利觸犯了刑法的單位或個人,依法移送司法機關,追究有關責任人的刑事責任。 2、對造成經(jīng)濟損失的責任人,應按責任大小給予相應的行政處分,并按損失金額的 5%-10%承擔賠償責任。 第八章 附則 第四十條 本制度所稱以上含本數(shù),以下不含本數(shù)。 第四十一條 本制度由公司董事會負責解釋。 第四十二條 本制度自董事會審議通過之日起開始執(zhí)行。