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1、金融外包服務(wù)有限公司行政管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 目 錄1考勤管理制度12會(huì)議管理制度43辦公室規(guī)范管度54印章管理制度.75物資采購(gòu)管理制度.96物資入庫(kù)及庫(kù)存管理制度.117物資用品領(lǐng)用128.報(bào)銷(xiāo)管理制度12考勤管理制度第一條 本公司工作制均實(shí)行每天8小時(shí)、每周40小時(shí)作息時(shí)間： 星期一至星期五9:0017:30，午休12:0013:00周六周日需加班：與行政部協(xié)調(diào)情況調(diào)休，周一不能換休。員工上下班時(shí)必須簽到、簽退。員工在行政部簽，遇公事外出、遲回公司， 提前向行政部說(shuō)明。第二條 員工考勤包括遲2、到、早退、事假、病假、曠工。遲到： （1）每月遲到不得超過(guò)三次，每次不得超過(guò)20分鐘，超過(guò)三次者，第四次以后遲到時(shí)間在60分鐘以?xún)?nèi)，罰款30元，60分鐘以上同（3）（2）遲到560分鐘以?xún)?nèi)，每次罰款30元。（3）上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以?xún)?nèi)未到崗者，如電話(huà)請(qǐng)假經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的，計(jì)半天事假；未請(qǐng)假者計(jì)曠工半天。早退：下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開(kāi)公司者。下班提前1小時(shí)以上離開(kāi)、經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)的，按事假計(jì)；未請(qǐng)假者計(jì)曠工。曠工：上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上 離開(kāi)公司者；超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，記半 天至一天曠工；病假：提前以口頭或書(shū)面形3、式通知行政部（視病情嚴(yán)重程度決定請(qǐng)假形式），病 假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷(xiāo)假，銷(xiāo)假時(shí)必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買(mǎi) 藥發(fā)票，否則按事假處理。事假：一天以?xún)?nèi)需提前請(qǐng)假，由本人寫(xiě)請(qǐng)假條，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假， 行政部備案；特殊情況不能提前請(qǐng)假的，需在上班后半小時(shí)內(nèi)向部門(mén)經(jīng) 理請(qǐng)假，并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填 寫(xiě)請(qǐng)假單，部門(mén)主管簽署意見(jiàn)報(bào)公司行政部批準(zhǔn)后方可按事假處理。 未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；年度內(nèi)累積事假超過(guò)12天的，本 年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資；年度內(nèi)累積休假超過(guò)20天的，予以 辭退。第二條 違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定： 1. 曠工： 曠工一天以?xún)?nèi)的，當(dāng)月工資按4、全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資； 曠工三天或以上的辭退，視為自愿放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。 2自動(dòng)離職：自動(dòng)離職的，視同放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。3.節(jié)假日依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4婚假 凡通過(guò)試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受7天有薪婚假。 婚假限自結(jié)婚證開(kāi)具之日起三個(gè)月內(nèi)使用。5喪假員工直系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請(qǐng)五天有薪慰唁假。6分娩假凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作兩年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司行政部核準(zhǔn)后，可視情況享受158天有薪產(chǎn)假。其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的，每多生育1個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的，享受15、5天產(chǎn)假;懷孕滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假。7哺乳期優(yōu)待 公司女職員在哺乳期間享受特殊照顧。8有薪年假工作1年以上、無(wú)其它不良記錄，普通員工每年享受年假5天，主管級(jí)人 員享受年假7天，經(jīng)理級(jí)及以上級(jí)別人員享受年假10天。 外出學(xué)習(xí)、團(tuán)建、旅游等其他福利，公司另行安排 * 加班費(fèi)均在效益工資中體現(xiàn)。會(huì)議管理制度會(huì)議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。會(huì)議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問(wèn)題。過(guò)多的會(huì)議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時(shí)間，影響工作效率，又增加行政管理費(fèi)用。因此，必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理，精簡(jiǎn)數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會(huì)議效率，6、為此，特制定本制度。1、 公司例會(huì)：每周召開(kāi)一次，每周一上午9：30舉行，由總經(jīng)理主持，全體工 作人員。總經(jīng)理傳達(dá)會(huì)議精神，貫徹落實(shí)做出的決議、安排。部門(mén)經(jīng)理匯總上周的工作情況，匯報(bào)成績(jī)，指出錯(cuò)誤，并提出改進(jìn)措施， 以及需請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。各部門(mén)經(jīng)理概述本周工作計(jì)劃，具體實(shí)施步驟與完成日期。由總經(jīng)理對(duì)本周各部門(mén)的工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置 和安排。2、行政人員全程記錄，會(huì)議結(jié)束將會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)報(bào)告行政部備案。辦公室規(guī)范管理制度為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個(gè)新層次，特制定如下管理制度。第一條 儀表規(guī)范1、 總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。2、 頭發(fā)干7、凈，梳理整齊，男員工頭發(fā)不過(guò)耳，不得留胡子；女員工頭發(fā)整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型。3、 服飾干凈整潔。4、 女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當(dāng)。第二條 辦公室規(guī)范1、 辦公桌：桌面除電腦、打印機(jī)、鼠標(biāo)、口杯、電話(huà)、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。2、 輔桌：放文件夾、少量工具書(shū)、工作記錄本。3、 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正；4、 報(bào)刊：必須放上報(bào)架，或閱畢后放入辦公桌內(nèi)；5、 飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。第三條 語(yǔ)言規(guī)范1、 交往語(yǔ)言：您好，早上好，再見(jiàn)，請(qǐng)問(wèn)，請(qǐng)您，勞駕您，麻煩您，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜；2、 電話(huà)語(yǔ)言：電話(huà)鈴響三聲內(nèi)接起，8、先報(bào)“您好！潤(rùn)東公司”。請(qǐng)問(wèn)，謝謝，再見(jiàn)。3、 接待語(yǔ)言：您好，請(qǐng)稍候，我通報(bào)一下，請(qǐng)坐，對(duì)不起，請(qǐng)登記，打擾您，好的，行。第四條 行為規(guī)范1、 堅(jiān)守工作崗位，不能串崗、脫崗；2、 上班時(shí)間不能看報(bào)紙、玩游戲、吃零食或做與工作無(wú)關(guān)的事情；3、 接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談，在接待處或會(huì)議室進(jìn)行。4、 不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無(wú)關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。5、 上班時(shí)間盡量不接打私人電話(huà)，緊急或特殊情況，通話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。6、 吸煙請(qǐng)?jiān)谖鼰焻^(qū)，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。7、 根據(jù)清潔值日輪流表，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。8、 紙杯是為客戶(hù)提供的，故公司員工9、不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯。9、 節(jié)約用水、用電，最后一個(gè)離開(kāi)公司者檢查水、電是否徹底關(guān)閉。10、 不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。11、 愛(ài)護(hù)公司花草樹(shù)木，不得人為損壞印章管理制度印章是文件生效、記載的憑證，是權(quán)威的象征，是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證工具。印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。第一條 印章定義：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件，因需以公司名稱(chēng)或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第二條 印章使10、用范圍： 1、 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。2、 財(cái)務(wù)部章：就有計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。3、 合同專(zhuān)用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。第三條 印章使用規(guī)定1、 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。2、 公司對(duì)外簽署體檢協(xié)議書(shū)、體檢合同蓋合同專(zhuān)用章。3、 公司對(duì)外開(kāi)具發(fā)票，蓋發(fā)票章。4、 公司對(duì)外開(kāi)具支票，蓋財(cái)務(wù)章和法人章。第四條 印章保管1、公司章、發(fā)票章、合同專(zhuān)用章由行政部保管，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管2、各類(lèi)印章保管人負(fù)責(zé)保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)11、理匯報(bào)，并由保管人負(fù)全責(zé)。3、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，應(yīng)依法公告作廢。第五條 印章使用1、 用印前，先填寫(xiě)2、 寫(xiě)明蓋印用途，簽字后方可用印。3、 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)印章保管人批準(zhǔn)后方可帶出。物資采購(gòu)管理制度 為保證公司物料用品供應(yīng)及時(shí)、正常，規(guī)范采購(gòu)用品程序，特制定本制度。第一條 本公司采購(gòu)物資用品包括：1 公司固定資產(chǎn)及低值易耗品；2 辦公用品、電腦耗材等用品用具；3 體檢部用品（另行規(guī)定）。第二條 采購(gòu)程序：1 每月26日各部門(mén)上報(bào)下月辦公用品、電腦耗材、工具用品物資采購(gòu)月計(jì)劃表到采購(gòu)員處；2 采購(gòu)員預(yù)算下月采購(gòu)金額，總務(wù)根據(jù)各部門(mén)上交的采購(gòu)計(jì)劃填寫(xiě)物資采購(gòu)計(jì)劃表12、于行政部；3 行政部根據(jù)各部門(mén)庫(kù)存物資進(jìn)行審核，金額在100元以?xún)?nèi)的辦公用品，由行政部簽字批準(zhǔn)；金額在100元以上的，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4 總經(jīng)理審批簽字后將物資采購(gòu)執(zhí)行單交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購(gòu)金額；5 財(cái)務(wù)部備留1份后， 將剩余2份已批準(zhǔn)之計(jì)劃分別交行政部和采購(gòu)員處；6 總務(wù)按計(jì)劃安排實(shí)施采購(gòu)。第三條 臨時(shí)應(yīng)急采購(gòu)1應(yīng)急采購(gòu)，必須具備如下條件： 部門(mén)主管核實(shí)無(wú)誤，行政部簽字批準(zhǔn)； 確認(rèn)物品（材料或工具）屬應(yīng)急必須品，經(jīng)檢查維修，仍不能正常工作。2采購(gòu)流程： 電話(huà)總經(jīng)理申請(qǐng)采購(gòu)； 事后補(bǔ)加采購(gòu)單交部門(mén)主管核實(shí)； 部門(mén)主管核實(shí)無(wú)誤，金額在100元以下的，交行政部簽字批準(zhǔn)；金額在100元以13、上的，交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)； 簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部備份1份，另2份分別交行政部和采購(gòu)員。3采購(gòu)員持已批準(zhǔn)之采購(gòu)單盡快采購(gòu)回物資。第四條 說(shuō)明1.物資采購(gòu)執(zhí)行單，一式兩份，行政部一份，總務(wù)一份2物資采購(gòu)計(jì)劃 月報(bào)表。一式三份，總務(wù)（采購(gòu)員）一份，行政部1份，財(cái)務(wù)部1份，3物資庫(kù)存數(shù)量表一式兩份，行政部1份，庫(kù)存及財(cái)務(wù)部1份。4應(yīng)急請(qǐng)購(gòu)單一式三份，行政部1份，財(cái)務(wù)部1份，總務(wù)部1份 物資入庫(kù)及庫(kù)存管理制度為了公司更好發(fā)展的需要，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高核算質(zhì)量，規(guī)范商品入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，保證公司商品物資安全完整，切實(shí)提高各部門(mén)工作效率，特制定商品入庫(kù)、出庫(kù)制度，請(qǐng)務(wù)必遵照?qǐng)?zhí)行。1 公司所購(gòu)、所領(lǐng)一切商品14、，必須辦理商品入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。2 公司所購(gòu)的一切商品，應(yīng)辦理商品入庫(kù)手續(xù)。當(dāng)日購(gòu)貨必須當(dāng)日入庫(kù)，不能延誤（特殊情況另行規(guī)定）。填寫(xiě)入庫(kù)單應(yīng)寫(xiě)明商品的產(chǎn)地、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量等，如果商品由市場(chǎng)直接購(gòu)進(jìn)則由購(gòu)進(jìn)者辦理商品入庫(kù)手續(xù)，如果商品由供貨方送貨到公司，庫(kù)房則應(yīng)將客戶(hù)聯(lián)交供貨方到財(cái)務(wù)對(duì)帳；如果商品由供貨方發(fā)貨到公司，則由驗(yàn)貨人或相關(guān)部門(mén)經(jīng)辦人辦理商品入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)房將客戶(hù)聯(lián)和記帳聯(lián)交購(gòu)進(jìn)者到財(cái)務(wù)報(bào)帳或統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)記應(yīng)付帳款。3 公司所出一切商品，應(yīng)辦理商品出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)單一式二聯(lián)。第一聯(lián)存根聯(lián)由庫(kù)管留存登記商品出庫(kù)帳，第二聯(lián)記帳聯(lián)交到財(cái)務(wù)記帳。4 庫(kù)管員應(yīng)定期根據(jù)商品入庫(kù)、出庫(kù)單據(jù)，作好商品15、進(jìn)、銷(xiāo)、存的手工帳。并經(jīng)常檢查帳實(shí)是否相符。5 物資材料由行政部庫(kù)管統(tǒng)一庫(kù)存管理，各部門(mén)人員領(lǐng)用時(shí)須嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用簽字手續(xù)。行政部庫(kù)管每月25日對(duì)現(xiàn)存物資進(jìn)行清理盤(pán)點(diǎn)。物資用品領(lǐng)用1、部門(mén)每月所報(bào)計(jì)劃領(lǐng)用辦公用品；2、物品實(shí)行部門(mén)領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則；4、新進(jìn)員工報(bào)到每人可領(lǐng)取一套用品，包括為：黑筆1支、筆記本一本、文件 夾一個(gè)；5、 所有領(lǐng)取的物品，本人需在行政部材料領(lǐng)用登記表填寫(xiě)領(lǐng)料名稱(chēng)、規(guī)格 型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱(chēng)、用途，領(lǐng)料人簽字后，行政部方可發(fā)放物品。報(bào)銷(xiāo)管理制度1、公司報(bào)銷(xiāo)時(shí)間定于每月28號(hào)（特殊情況另行規(guī)定）。2、報(bào)銷(xiāo)人員需按財(cái)務(wù)要求填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，明細(xì)單，發(fā)票填寫(xiě)整齊，不按要求填寫(xiě)的，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。3、報(bào)銷(xiāo)單（市場(chǎng)部和財(cái)務(wù)部外由總經(jīng)理親自審核）需先經(jīng)部門(mén)主管審核，簽字確認(rèn)后由行政部和總經(jīng)理審核確認(rèn)，然后由財(cái)務(wù)出納審核無(wú)誤方可報(bào)銷(xiāo)。