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1、研究院試用期新員工及其指導(dǎo)人管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 一、目的規(guī)范新員工試用（見習(xí)）期管理，為新員工規(guī)范加強指導(dǎo)與考核提供依據(jù)，以確保轉(zhuǎn)正的新員工符合崗位要求。加強對指導(dǎo)人的考核和激勵，提高指導(dǎo)人的團隊意識和帶隊伍的能力。二、適用范圍 本制度適用于XX研究院試用期或見習(xí)期的新員工及其指導(dǎo)人。三、名詞解釋試用（見習(xí)）期：根據(jù)崗位性質(zhì)和工作表現(xiàn)，時間一般為一至三個月試用期主要針對從社會招聘的新員工見習(xí)期主要針對從大專院校招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生集團內(nèi)部調(diào)動員工，試用期為一個月轉(zhuǎn)正：指新員工試用期滿，達到崗位要求，2、并按規(guī)定辦完相應(yīng)手續(xù)后，將成為公司的正式員工。四、確定指導(dǎo)人由各部門助理在新員工到崗前兩天經(jīng)部門負責(zé)人確定，將新員工指導(dǎo)人名單發(fā)送到綜合管理處招聘崗。一般情況：由新員工直接上級擔(dān)任特殊情況：由新員工直接上級指定專人（至少在研究院工作半年以上并有較豐富工作經(jīng)驗、品行兼優(yōu)的骨干員工）擔(dān)任，一個人不能同時為三名以上新員工作指導(dǎo)。（新建部門可根據(jù)實際情況調(diào)整）五、指導(dǎo)人工作內(nèi)容1、新員工到崗當(dāng)日，與新員工共同制定試用（見習(xí)）期工作計劃。2、幫助新員工熟悉研究院環(huán)境和相關(guān)規(guī)范和制度（包括工作環(huán)境、各部門同事、辦公網(wǎng)絡(luò)等）。3、幫助新員工熟悉崗位工作內(nèi)容、并對其工作進行相應(yīng)的指導(dǎo)。定期與新員工溝通、了解新3、員工最新動態(tài)。確定新員工參加集團入職培訓(xùn)時間。對新員工試用期工作能力、業(yè)績進行考核。督促新員工按期上報轉(zhuǎn)正材料。六、指導(dǎo)人工作流程（一）到崗前的準(zhǔn)備工作時間要求：新員工到崗前一天確定崗位說明書，并連同應(yīng)聘登記表一同送至招聘專崗。（二）具體指導(dǎo)流程首日指導(dǎo)工作內(nèi)容與本部門助理共同確認相關(guān)辦公設(shè)備的準(zhǔn)備情況。向本部門每位員工或與其工作相關(guān)的主要接口人介紹新員工。與新員工共同制定試用（見習(xí)）期工作計劃并指導(dǎo)其首日工作。解決好新員工到崗首日的午餐及班車等相關(guān)問題（要求指導(dǎo)人或委托專人帶新員工到餐廳共同用餐）。試用期間指導(dǎo)工作內(nèi)容定期溝通與新員工進行溝通、了解新員工對新環(huán)境、新工作內(nèi)容的適應(yīng)情況及工作建4、議。具體要求： 正式談話 1次/周（第一個月）1次/2周（第二個月）3、指導(dǎo)工作結(jié)束后總結(jié)組織召開新員工轉(zhuǎn)正面談(1)面談時間：拿到新員工轉(zhuǎn)正材料時召開(2)面談組織：指導(dǎo)人面談內(nèi)容：（a）新員工對試用期間的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進行總結(jié)。(b)指導(dǎo)人及與被指導(dǎo)人工作相關(guān)人員分析新員工目前在工作中存在的問題和不足。(c) 指導(dǎo)人對此次指導(dǎo)工作進行總結(jié)。（d）指導(dǎo)人在面談后牽頭填寫新員工試用（見習(xí)）期考核表并與 參會人員共同簽字確認。 參會人員：被指導(dǎo)人、指導(dǎo)人、被指導(dǎo)人所在部門負責(zé)人，與其工作相關(guān)的同事、負責(zé)人力資源工作人員新員工轉(zhuǎn)正材料的準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正材料包括： 新員工試用（見習(xí)）期工作總結(jié) 試用（見5、習(xí)）期人員轉(zhuǎn)正表 新員工提前轉(zhuǎn)正申請（如提前轉(zhuǎn)正填寫此表）b、時間要求： 按期轉(zhuǎn)正：新員工到崗兩個月時填寫七、新員工考核 考核結(jié)果將直接與新員工的轉(zhuǎn)正工資掛鉤。新員工的試用期成績?yōu)镃者，將停止試用。考核成績?yōu)锳-或C者，必須有部門負責(zé)人的詳細文字說明。試用期為一至三個月，不得延期。八、對指導(dǎo)人的考核激勵 考核： 由綜合管理處績效考核專崗負責(zé)牽頭，組織相關(guān)人員填寫指導(dǎo)人工作考核表，成績記入季度考核（占10%）及指導(dǎo)人季度評優(yōu)。激勵： 由綜合管理處推薦，院長室審批確定，在季度評優(yōu)時評出最佳指導(dǎo)人。獎勵金額：2000元/人，從總經(jīng)理獎勵基金中劃撥。九、本規(guī)范自發(fā)布之日起試行半年，解釋權(quán)在綜合管理處。