鋼鐵公司責任中心業績評價管理制度.DOC
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上傳人:職z****i
編號:1130877
2024-09-08
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1、鋼鐵公司責任中心業績評價管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 錄業績評價管理制度1第一章總則1第二章組織和職責1第三章業績評價標準原則3第四章評價流程4第五章評價周期和內容5第六章評價量化辦法6第七章評價結果運用6第八章評價文檔歸檔、保管和查閱7第九章附則7業績評價管理制度第一章 總則第一條 為提高各責任中心工作績效,全面貫徹落實xx公司發展戰略和各項經營計劃和預算管理目標,特制定本制度。第二條 責任中心業績評價是指在一定時期內,通過制定有效、客觀的評價目標,對xx公司各責任中心的各項經營計劃和預算管理目標進行科2、學、動態地衡量和評定,并對責任中心業績評價結果進行合理運用以激發各責任中心責任者的工作積極性和創造性,提高工作業績的管理過程。第三條 本制度中的評價對象為責任中心,責任中心包括xx公司、公司職能處室和各分廠。第二章 組織和職責第四條 公司董事會是公司業績評價的決策機構。其職責包括:(1) 審批公司業績評價管理制度;(2) 審批公司業績評價標準;(3) 審批公司業績評價目標;(4) 審批公司業績評價結果;(5) 審批評價結果運用方案。第五條 公司總經理是公司職能處室業績評價和分廠業績評價工作的最終責任者,其職責包括:(6) 審核公司業績評價管理制度;(7) 審批公司職能處室業績評價標準和分廠業績3、評價標準;(8) 審批公司職能處室業績評價目標和分廠業績評價目標;(9) 審批公司職能處室業績評價結果和分廠業績評價結果;(10) 審批公司職能處室評價結果運用方案和分廠業績評價結果運用方案。第六條 作為公司職能處室業績評價決策機構,公司業績評價委員會的成員包括:總經理、副總經理、財務總監、董事長助理、總經理助理;第七條 作為公司職能處室業績評價和分廠業績評價工作的決策機構,公司業績評價委員會的工作職責包括:(1) 審議公司職能處室業績評價管理制度和分廠業績評價管理制度;(2) 審議公司職能處室業績評價標準和分廠業績評價標準;(3) 審議公司職能處室業績評價目標和分廠業績評價目標;(4) 為公4、司職能處室業績指標和分廠業績指標進行最終打分;(5) 審議公司職能處室評價結果運用方案和分廠業績評價結果運用方案。第八條 董事長助理是責任中心業績評價工作的主管領導,其職責包括:(1) 指導企管處組織實施責任中心業績評價工作;(2) 審核責任中心業績評價管理制度;(3) 審核責任中心業績評價標準;(4) 審核評價目標;(5) 審核評價結果運用方案。第九條 企管處是責任中心業績評價的組織部門。企管處在責任中心業績評價管理體系中所承擔的職責包括:(1) 編制和修訂責任中心業績評價管理制度。企管處根據公司實際管理環境,組織編制和修訂責任中心業績評價管理制度,以保證制度的科學性和可行性;(2) 編制和5、修訂責任中心業績評價標準。企管處根據各責任中心的所負有的戰略使命和職責編制相應的責任中心業績評價標準,當責任中心的戰略使命和職責發生變化時,要對評價標準進行相應的修訂,以保證評價標準的合理性和可行性;(3) 提出評價目標。企管處根據xx公司年度經營計劃與預算提出各責任中心的評價目標;(4) 對責任中心業績評價決策機構成員進行培訓。企管處門要對責任中心業績評價決策機構成員進行培訓,培訓內容包括:評價制度、評價標準、評價流程、評價指標評價方法等。通過培訓來幫助責任中心業績評價決策機構成員正確實施評價,保證評價結果的客觀性和公正性;(5) 提供業績評價信息。組織調查、統計和分析各責任中心財務方面的業6、績評價信息,并將業績評價信息提供給責任中心業績評價決策機構成員;(6) 統計分析業績評價信息。企管處統計分析其他支持部門所獲取的各分廠和分廠職能處室的業績信息,作為業績評價委員會進行業績評價的主要依據。(7) 組織分析評價結果。針對各責任中心的評價結果,與評價對象一起分析評價目標沒有實現的原因,尋找改善績效的措施;(8) 擬訂評價結果運用方案;(9) 責任中心業績評價結果歸檔和保管。責任中心業績評價結果是重要的檔案,企管處要進行及時歸檔,并妥善保管。第十條 人力資源處、財務處等職能處室是責任中心業績評價的支持部門,其主要職責是協助企管處組織調查和收集業績信息。第十一條 審計處是責任中心業績評價7、的監督部門,其主要職責包括:(1) 對業績評價信息的客觀性和合規性進行審查;(2) 對評價程序進行合規性審查;(3) 協助企管處分析評價結果。第三章 業績評價標準原則第十二條 戰略導向原則:在確定評價標準和評價目標時,要基于xx公司的整體發展戰略。第十三條 責任中心差異性原則:在確定評價標準和評價目標時,要基于各責任中心的實際經營管理現狀。第十四條 綜合平衡原則:評價指標要能全面體現各責任中心的經營管理業績,并在長期目標和短期目標之間取得平衡。第十五條 可控相關原則:評價指標是各責任中心責任者所能控制的或者責任相關的。第十六條 透明原則:評價流程、評價方法和評價指標是清晰明確的;責任中心業績評8、價決策機構成員與被責任中心業績評價決策機構成員對評價目標不會存在明顯的分歧。第十七條 客觀原則:評價依據是符合客觀事實的,評價結果是以各種統計數據和客觀事實為基礎的,盡可能避免個人主觀因素影響評價結果的客觀性。第十八條 可行原則:責任中心業績評價決策機構成員能正確應用評價方法,責任中心業績評價決策機構成員能保證評價的公正性;評價指標是可以量化的;業績評價信息是可以獲得的。第四章 評價流程第十九條 評價流程包括公司整體業績評價流程、分廠和職能處室業績評價流程。第二十條 公司整體業績評價流程包括以下步驟:(1) 公司董事會發出業績評價通知;(2) 企管處發出提交業績評價信息通知;(3) 各評價支持9、部門按要求收集并提交公司業績信息;(4) 總經理撰寫述職報告;(5) 審計處對業績信息進行審計;(6) 企管處統計、分析公司業績信息;(7) 總經理在董事會做述職報告;(8) 董事會對公司進行指標打分; (9) 董事會委托企管處根據指標打分結果制訂評價結果運用方案;(10) 董事會委托人力資源處執行評價結果運用方案。第二十一條 分廠和職能處室業績評價流程包括以下步驟:(1) 企管處發出提交業績評價信息通知;(2) 各評價支持部門按要求收集并提交職能處室業績信息;(3) 分廠按要求向企管處提交職能處室業績信息;(4) 各分廠和職能處室負責人撰寫述職報告;(5) 企管處統計、分析職能處室業績信息;10、(6) 各分廠和職能處室負責人在業績評價委員會代表本部門做述職報告;(7) 公司業績評價委員會對職能處室進行指標打分; (8) 企管處根據指標打分結果制訂評價結果運用方案;(9) 人力資源處部執行評價結果運用方案。第五章 評價周期和內容第二十二條 責任中心業績評價分為月度評價和年度評價。第二十三條 月度評價是對公司職能處室和各分廠在每個月的經營管理業績進行評價,評價時間為次月1日5日。第二十四條 年度評價是對公司整體的經營管理業績進行評價,評價時間是財務年度結束后一個月之內完成,即1月1日1月15日完成上年的年度評價工作。第二十五條 責任中心業績評價內容包括財務、客戶、內部管理和學習成長四個方11、面的指標:(1) 生產財務指標:是經營管理業績在財務數據上的體現,是實現公司戰略目標的最終體現;(2) 市場指標:是經營管理業績在客戶和市場上的體現,是實現公司戰略目標的基礎;(3) 內部管理指標:是經營管理業績在內部管理制度和管理流程上的體現,是實現公司戰略目標的關鍵;(4) 學習成長指標:是經營管理業績在持續成長方面的體現,是實現公司戰略目標的保障。第二十六條 責任中心詳細的評價指標見責任中心業績評價表。第六章 評價量化辦法第二十七條 企管處根據相關部門提供的業績評價信息,具體打分量化辦法參看責任中心業績評價表。第二十八條 責任中心業績評價決策機構成員根據企管處提供的業績評價信息和責任中心12、責任人的述職報告,依照評價評分標準對每一項指標進行量化打分。第二十九條 某一責任中心的最后評價得分等于各責任中心業績評價決策機構成員得分的加權累加值(各責任中心業績評價決策機構成員的評價修正權重),其計算公式為“某責任中心的最后評價得分(業績評價決策機構成員對該責任中心的評價結果得分責任中心業績評價決策機構成員的評價修正權重)”。第三十條 某責任中心業績評價決策機構成員的評價修正權重等于該責任中心業績評價決策機構成員的評價資格系數在所有責任中心業績評價決策機構成員評價資格系數之和中所占的比重,其計算公式為“某責任中心業績評價決策機構成員的評價修正權重該責任中心業績評價決策機構成員的評價資格系數13、 / 所有責任中心業績評價決策機構成員的評價資格系數累加和”。第三十一條 當對公司整體業績進行評價時,公司董事會成員的評價資格系數如下:(1) 董事長的評價資格系數為“3”;(2) 其他董事會成員的評價資格系數為“1”。第三十二條 當對分廠和公司職能處室進行評價時,業績評價委員會成員的評價資格系數如下:(1) 總經理和主管副總的評價資格系數為“3”;(2) 其他副總經理的評價資格系數為“2”;(3) 董事長助理和總經理助理的評價資格系數為“1”;第七章 評價結果運用第三十三條 業績評價結果是核定責任中心薪酬總額的重要依據。第三十四條 業績評價結果是公司對責任中心的責任人實施薪酬調整和人事任免的14、重要依據。第三十五條 公司業績評價結果是公司總經理個人考核的工作業績考核結果,也是公司副總經理個人考核工作業績的重要組成部分。第三十六條 公司職能處室業績評價結果是處室負責人個人考核的工作業績考核結果,也是公司分管副總經理和處室副職個人考核結果中業績考核結果的重要組成部分。第三十七條 分廠業績評價結果是分廠廠長個人考核的工作業績考核結果,也是分管副總和該分廠副廠長(廠長助理)個人考核工作業績的重要組成部分。第八章 評價文檔歸檔、保管和查閱第三十八條 責任中心業績評價文檔包括評價標準、評價結果、業績評價信息等相關文檔和量表。第三十九條 評價文檔統一由企管處進行保管。第四十條 企管處根據公司檔案管理制度,對評價文檔進行歸類和標識以方便查閱,妥善保存評價文檔。第四十一條 評價文檔是重要的檔案,企管處要實施分級保密管理制度,防止評價文檔被無關者查閱。第九章 附則第四十二條 本制度由企管處起草和修訂,經由總經理辦公會審議,董事會審批后發布。第四十三條 本制度自發布之日起施行。第四十四條 本制度由企管處負責解釋。