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1、鉛鋅股份有限公司保密工作管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 云南xx鉛鋅股份有限公司保密工作管理制度 第一章總則第一條 為保護(hù)公司商業(yè)祕密，維護(hù)公司的安全和利益, 根據(jù)保密法和保密法實(shí)施辦法以及公司發(fā)展的實(shí)際， 制定本制定。第二條保密工作是公司管理工作的重要組成部分，應(yīng) 堅(jiān)持積極防范，突出重點(diǎn)，既確公司秘密安全，又便利各項(xiàng) 工作開展的方針。第三條 公司全體員工必須遵守國家保密法律法規(guī)，遵 守公司有關(guān)保密工作的各項(xiàng)制度，嚴(yán)守公司秘密，有制止和 舉報(bào)泄漏、竊取公司秘密行為的義務(wù)。第二章保密工作機(jī)構(gòu)和職責(zé)第四條公司成2、立保密委員會，下設(shè)保密工作管理人員, 由檔案管理人員兼職保密工作管理人員，負(fù)責(zé)處理本單位日 常保密工作。第五條保密委員會的職責(zé)（一）貫徹黨和國家、上級機(jī)關(guān)有關(guān)保密工作的方針、 政策和國家保密法規(guī)，制定本單位保密規(guī)章制度；依法做好 劃密、定密工作。（二）確定本單位保密要害部位，制定要害部位保密制 度，建立保密崗位責(zé)任制；負(fù)責(zé)對涉密人員的審查、考核和 管理。（三）對涉及公司商業(yè)秘密的大型活動、重要項(xiàng)目要制 定專項(xiàng)保密措施，負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合作、交流和宣傳等方面提 供資料的保密審查。（四）制定并實(shí)施公司保密工作規(guī)劃。負(fù)責(zé)保密要害部 位及涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和傳真機(jī)、電傳機(jī)、電話等通訊設(shè)備的 技術(shù)安全防范措施。3、（五）負(fù)責(zé)對公司干部職工的保密宣傳教育，不斷增強(qiáng) 保密觀念和意識。（六）督促檢查所屬各單位保密工作落實(shí)情況，嚴(yán)格執(zhí) 行泄（竊）密事件報(bào)告制度，依法查處失泄密事件。第三章秘密載體的管理第六條 選派政治可靠，責(zé)任心強(qiáng)，有事業(yè)心的同志從 事機(jī)要交通、收發(fā)、文秘工作。第七條 秘密文件資料收發(fā)、傳閱、銷毀要有嚴(yán)格的登 記、簽收、注銷制度。第八條 公司祕密的絕密文件、資料，不準(zhǔn)帶出辦公室, 不準(zhǔn)橫向傳閱，不準(zhǔn)攜帶出差，當(dāng)天要?dú)w還機(jī)要部門保存。第九條 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印涉密文件，確需復(fù)印機(jī)密、 秘密級文件，須征得發(fā)文單位書面同意，報(bào)上級祕密管理部 門批準(zhǔn)。絕密級文件不得復(fù)制、匯編。禁止在社會營業(yè)性的 復(fù)印場4、所復(fù)印秘密文件、資料。第十條祕密文件、資料要存放在安全可靠的鐵質(zhì)柜內(nèi) 并鎖好。第十一條 涉密文件、資料銷毀，須造冊登記并經(jīng)批準(zhǔn) 后統(tǒng)一銷毀，任何單位、部門和個人不得擅自銷毀涉密文件。第十二條涉密人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，不得將祕密 文件、資料帶回家或帶入公共場所，不準(zhǔn)在公共場所或在無 關(guān)人員及親屬子女面前談?wù)搰业z密和公司商業(yè)秘密事項(xiàng)。第四章對外提供技術(shù)資料和保密管理第十三條 對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作中要從公司和本單位利 益出發(fā)，遵循合理、合法、適度的原則，確需對外提供或公 開發(fā)表有關(guān)涉密事項(xiàng)時(shí)，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)。第十四條公司商業(yè)秘密文件原則上不得攜帶出境。確 需攜帶的，需經(jīng)公司保密委批準(zhǔn)、登記后，5、方可攜帶出境。 回國后應(yīng)立即將秘密文件、資料退回保密委，并辦理注銷手 續(xù)。第五章通訊保密管理第十五條公司商業(yè)秘密事項(xiàng)不準(zhǔn)通過無保密措施的 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電傳機(jī)、電話、電臺、電報(bào)、電子郵件等 通訊設(shè)備傳遞。第十六條傳遞公司商業(yè)祕密事項(xiàng)的通訊設(shè)備必須安 裝保密技術(shù)設(shè)施，確保安全。第十七條 傳遞秘密事項(xiàng)、資料要經(jīng)公司保密委批準(zhǔn), 嚴(yán)格登記手續(xù)。絕密級事項(xiàng)，不準(zhǔn)傳遞。第六章新聞出版保密管理第十八條接受新聞單位、記者采訪時(shí)，不準(zhǔn)提供公司 商業(yè)秘密事項(xiàng)。涉及秘密事項(xiàng)要經(jīng)公司保密委批準(zhǔn)，要向新 聞單位、記者提出承擔(dān)保守秘密的責(zé)任，不得公開發(fā)表和擴(kuò) 散。第十九條刊物出版涉及秘密內(nèi)容，印刷要到保密部門 指定的6、印刷廠。第二十條 內(nèi)部發(fā)行的報(bào)紙、書刊、論文、學(xué)術(shù)資料、 音像制品，須經(jīng)公司保密管理部門進(jìn)行保密審查，不得刊登 秘密事項(xiàng)；內(nèi)部發(fā)行的應(yīng)標(biāo)明“內(nèi)部刊物”或“內(nèi)部資料”，不 準(zhǔn)出口的書刊應(yīng)標(biāo)明“只限公司內(nèi)部發(fā)行”，不得擴(kuò)大發(fā)行范 圍和贈送外賓。第七章會議保密管理第二十一條召開涉及秘密事項(xiàng)的重要會議，主辦單位 或部門要采取嚴(yán)密的保密措施：（一）選擇具備保密條件的會議場所。（二）按上級的要求確定參加會議人員的范圍，選擇和 指定會議工作人員。對參加會議人員提出保密要求，進(jìn)行保 密教育。（三）嚴(yán)格控制和查驗(yàn)進(jìn)入會場人員。（四）會議要有專人負(fù)責(zé)文件、資料的登記、分發(fā)和清 退。（五）會場不得使用無線話筒。（六7、）會議結(jié)束后，會議工作人員要認(rèn)真檢查會場有無 遺忘文件、資料。第二十二條 召開電話會議，不得涉及秘密事項(xiàng)，會議 文件應(yīng)送保密工作部門審查。第八章外事談判 來賓接待保密管理第二十三條 外事談判中，任何部門、單位和個人不得 泄漏集團(tuán)秘密和公司商業(yè)秘密。不準(zhǔn)將秘密文件、資料帶入 談判場所。第二十四條 接待外賓參觀、考察、交流活動，應(yīng)事先 確定內(nèi)容和路線，對科研、生產(chǎn)的保密項(xiàng)目要采取保密措施， 簽訂保密合同，或?qū)ν夥教岢龅纳婕懊孛苁马?xiàng)要婉言拒絕。第九章出國人員保密管理第二十五條 派出單位對出國人員要加強(qiáng)愛國主義和 保守國家秘密的教育。第二十六條掌握重要秘密事項(xiàng)和從事機(jī)要工作的人 員，在其離開原工作崗位8、三年以后方可派往國外工作或?qū)W習(xí)。第二十七條出國工作或?qū)W習(xí)的人員要嚴(yán)守秘密，保證 國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全。第十章人才流動保密管理第二十八條公司組織人力資源部要會同保密部門做 好調(diào)入職工的保密教育工作，組織學(xué)習(xí)保密法等有關(guān)法 規(guī)，保證有較強(qiáng)的保密意識。對保密重點(diǎn)部門工作的人員， 要進(jìn)行政治審查，把好用人關(guān)。第二十九條掌握公司秘密的人員調(diào)離前，所在單位的 領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對其保密的文件、資料進(jìn)行清退工作，秘密文件、 資料不得帶出單位。第三十條掌握公司秘密的人員調(diào)離時(shí)，由公司人事部 門會同保密部門負(fù)責(zé)同調(diào)離人員簽訂保密協(xié)議書，明確調(diào)離人員應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)。第章泄密查處第三十一條凡泄漏秘密事項(xiàng)尚不夠刑事處罰的，依照 保密法實(shí)施辦法有關(guān)規(guī)定，根據(jù)被泄漏事項(xiàng)的密級和行 為的具體情節(jié)，給予行政處分。第三十二條對泄漏秘密事項(xiàng)情節(jié)嚴(yán)重的，依法送交國 家有關(guān)機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。第十二章附則第三十三條本辦法由公司保密委負(fù)責(zé)解釋。第三十四條 本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。