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1、科技公司各小組及團隊管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄總 則2一、團隊管理大綱2 二、隊員守則2三、組織架構圖3第一部分：各小組管理制度3第一節：辦公室組職責3 第二節：外媒組職責4第三節：文化組職責4第四組 技術組職責4第五組 項目組職責 5第二部分：團隊管理制度6第一章：團隊通訊制度6第二章：文件管理制度6第三章：公共物品使用管理制度6第四章：值班考勤管理制度7第五章：圖書借閱管理制度8第六章：人員招聘管理制度8第七章：財務報銷管理制度9第八章：3D打印機使用管理制度10第九章：獎懲制度 10第十章2、:考核機制評分 10總 則為加強團隊的規范化管理，完善各項工作制度、促進團隊發展壯大，提高創新創業精神，體現團隊精神“盡責 創新 自由 活潑”，根據有關法規、章程的規定，特制訂本團隊管理制度大綱。一、 團隊管理制度大綱1. 團隊全體成員必須遵守團隊章程，遵守團隊的各項規章制度和決定。2. 團隊倡導樹立集體思想，禁止任何小組、個人做有損團隊利益、形象聲譽、或破壞團隊發展的事情。3. 團隊通過發揮全體隊員的積極性、創造性和提高全體隊員的的技術、創新、創業水平，不斷完善團隊的管理體系，實行多種形式的責任制，努力壯大團隊實力。4. 團隊提倡全體隊員刻苦學習專業技術和文化知識，為隊員提供學習的條件和平臺3、，努力提高隊員的整體素質和水平，造就一支思想新、技術精、能力強的創新創業隊伍。5. 團隊鼓勵隊員積極參與團隊的決策和管理，鼓勵隊員發揮才智，提出合理化建議。6. 團隊推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。7. 團隊提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導隊員團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。8. 隊員必須維護團隊紀律，對任何違反團隊章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。二、 隊員守則1. 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。2. 維護團隊，盡職盡責，自由活潑。3. 服從上級，關心隊友，團結互助4、。4. 愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。5. 不斷學習，提高水平，精通項目。6. 積極進取，勇于開拓，求實務新。三、組織架構圖第一部分 各小組管理制度第一節：辦公室職責（一）行政方面：1. 負責團隊規章制度的建設。2. 負責整理各個隊員的資料（年級、院系、專業、聯系方式）。3. 負責辦公室日常值班的編排、辦公桌的分配、對各個隊員的空余時間的統計。4. 負責監督考勤情況。5. 負責團隊的對外公關接待工作。6. 負責辦公設施、設備、辦公消耗品的保管、公共財產的使用。7. 負責文件收發管理、檔案管理、團隊大小資料文件在百度云的存儲。8. 負責會議的安排和記錄。（二）財務方面：1. 負責對一切公共用品的5、支出記錄，負責對購買公共用品的賬單報銷。2. 保證團隊全盤賬務業務處理，負責各種財務資料的收集、保管。3. 負責團隊對外的經濟往來業務的審核和管理，并備案。4. 負責對接每個項目的預算和結算工作。5. 開拓資金來源渠道。第二節：外媒組職責1. 負責團隊一切新媒體（微博、微信公眾號、QQ）宣傳活動。2. 負責團隊的一切對外活動的對接及宣傳。3. 負責團隊活動的攝影記錄工作。第三節：文化組職責1. 負責建設團隊的優良文化，維護團隊的文化氛圍。2. 組織團隊的各項知識、文娛類活動，包括團隊牛人分享、定期出游、體育鍛煉等；3. 負責開展團隊日常拆書活動；4. 負責辦公室圖書角的管理，查看圖書角的書籍借6、閱情況并催促在規定時間內未還書的隊員盡快還書；5. 負責管理團隊學習小組的各項事宜，保證人人有作品。 第四組 技術組職責1. 負責團隊各個項目的實品制作。2. 負責3D打印，視頻照片拍攝。3. 負責新作品的制作，鑒定與審核。4. 作品技術標準，技術參數，工藝圖紙，工藝定額，材料消耗定額，作品說明書等技術文件的制定和管理。5. 制作工程中在技術方面的指導，并進行技術上的監控，確保制作的正常進行。6. 向其他小組提供技術方面的服務并接受各方位的有關技術方面的信息反饋及處理。7. 負責建立團隊技術資料庫。8. 負責對作品、財務的改進，維修，保養第五組 各項目組職責 1. 負責老項目的發展及管理，按各7、組需求定期開展項目例會。2. 負責在發展老項目基礎上，集思廣益，帶動其他小伙伴積極開展新項目。 3. 定期對項目的情況進行跟進以及成果展示，包括制定每周工作計劃及總結。4. 項目組實行負責人制，負責人對項目實施全方位管理。5. 負責定期向辦公室組反饋項目工作進展和小伙伴表現情況。 第二部分：團隊管理制度第一章：團隊通訊制度為提高團隊成員的接收消息的能力，快速擴散團隊消息，特制本制度。1. 團隊成員每人必須保持手機時刻通暢，以便隨時聯系。2. 進入xx團隊QQ群，微信群，收到消息及時回復。3. 團隊成員對團隊相關投票要有一定的積極性。第二章：文件管理制度為提高辦公速度和發文質量，充分發揮文件在各8、項工作中的指導作用，特制本制度。（一）、收文制度1.凡重要文件除特殊情況，由團隊隊長及副隊長代收外，其他人不得代為簽收、拆封。2.普通文件的簽收后，所簽收的人員要及時向上級和團隊匯報。（二）、閱文制度1. 凡是需要集體傳閱的文件，經辦公室小組成員分發。2. 需回收的文件，閱后及時歸檔。（三）、發文制度1. 對外發送的文件需由隊長或副隊長審閱，然后在辦公室內統一印發。2. 各類發文要字跡清楚、文面整潔、統一規格，符合行文規范。3. 在公文上打印xx團隊的logo。（四）、文件存檔1. 凡是團隊的相關資料都得分類整理歸檔，以便后期整理總結。第三章：公共物品使用管理制度為規范日常辦公用品的使用和保管9、，現本著勤儉節約的原則，就辦公室公共物品有關事宜規定如下：注：辦公室內的物品多屬公共用品，如：辦公桌、椅子、電腦、空調、打印機、掃帚、拖把、筆、紙、尺子、膠布、雙面膠等等。1. 公共物品使用后物歸原處，不得惡意破壞。2. 所有公共物品采購后，需入庫填寫“辦公用品入庫單”辦公用品入庫表名稱日期單價數量采辦人驗收人3. 公共物品快用完時，請及時向辦公室負責人員反映。4. 每天最后離開辦公室的隊員負責關好門窗和水電，切忌產生不必要的物品損失和浪費，情節嚴重的照價賠償。第四章：值班考勤管理制度（一）、團隊隊員必須自覺遵守勞動紀律，按時值班，不遲到，不早退，值班時間不得擅自離開崗位（特殊情況除外），有外10、出情況時，及時向本班值班負責人說明，并征得同意后方可外出。（二）、作息時間：每周值班五天。上午：8:00 10:00 10:00 12:00下午：14:00 16:00 16:00 18:00注： 值班詳情請看xx團隊值班表。 如有調整，以新公布的值班時間為準。（三）、考勤1. 值班人員需在值班時間點前五分鐘到達辦公室，并簽考勤表。2. 值班人員如需請假，請提前與值班組長溝通，并取得準許。3. 每周四的例會中午一點準時開始，務必按時到場，如有請假，及時與隊長或副隊長取得事先溝通。4. 無故缺勤和曠班者，將會在例會時通報批評并扣分。考勤工作由辦公室人員負責。5. 值班人員應保持辦公室的衛生清潔，11、共同維護辦公室的工作環境。6. 禁止將有味道的食物帶進辦公室食用，違者將予以通報批評。值班考勤表 日期 8:0010:0010:0012:0014:0016:0016:0018:00第五章：圖書借閱管理制度（一）、辦公室內的圖書、報紙刊物均屬公共物品（二）、借閱圖書角內的書時，詳細填寫借閱單公共參考圖書、辭典、珍貴圖書概不外借非團隊對員，團隊隊員工作需要或其他原因必須借閱則通過正常借閱程序，在圖書借閱手冊上簽上借閱時間和歸還時間。圖書借閱時間不超過2星期。（三）、圖書保護在閱讀過程中，應愛護書籍，不得在書中批改、圈點、劃線、折角、涂寫。圖書1個月清查一次。（四）、歸還圖書后，及時批注歸還日期姓12、名聯系方式書名借閱日期歸還日期第六章：人員招聘管理制度（一）、明確所有項目羅列出團隊所有成員所負責的事務或項目，以及后期可能開發的新項目。（二）、確定所招人員類型每個項目或事務的負責人羅列出自己所需的人才類型（越具體越好）最后匯總。（三）、筆試、面試初步可以根據情況做出筆試試題（這個需要根據自己項目或者事務的需求自行決定），由筆試結果以及人員的自身素質最終確定面試的人員名單和時間。（四）、宣傳工作借助工大助手、校學生會、社聯幫助宣傳，以及團隊內部人員進行宣傳或內推。注意：招新人員以各自的團隊為主體，所招進的所有人員先以各自團隊為歸屬，一段時間適應和完成一定學習目標之后再根據整個xx人員需求，自13、行組合。 第七章：財務報銷管理制度為了加強團隊內部管理，規范團隊財務報銷行為，倡導一切以集體為重的指導思想，需合理控制費用支出，特制定本制度。本制度適用團隊全體隊員。（一）、日常費用報銷流程1. 報銷人需出示對應的票據，且背面附有經辦人簽名。2. 報銷時須填寫報銷單，說明內容或事由、報銷日期、報銷金額。姓名聯系方式金額日期明細3. 報銷流程：報銷人整理報銷票據或列舉出需報銷的明細財務組審核審核通過報銷。4. 費用范圍：辦公室用品、辦公室美化所需物品、小活動費用等一切使用在團隊的費用。（最終審核由財務決定）5. 費用標準：財務組視現實財務情況來決定報銷的最大金額，如報銷大金額時，需等待上報后再等14、待報銷。6. 如需預支金額，應提前書寫申請，待批準后方可預支。7. 預支的金額需在五個工日內辦理報銷手續，如遇特殊情況，視情況而定。第八章：3D打印機使用管理制度1. 由3D打印組組長負責教授隊員使用。（3D打印機操作設備的步驟，包括操作前的準備工作和操作順序）2. 3D打印組應指定專人負責3D打印機的日常維護和管理，包括機損、材料購買。3. 外來人員使用3D打印時，需要提前和3D打印組聯系。第九章：獎懲制度為了增強團隊凝聚力，提高隊員積極性，以及打壓負面能量的傳播，辦公室特制訂獎懲制度。對于表現優異，積極主動為團隊付出的隊員給予獎勵；對于消極怠工，屢次忽視團隊工作和活動的隊員采取懲罰。具體如15、下：獎勵：1. 以桌子分配情況小組為單位，對于連續一周內成員的值班都正常出勤的小組，在第二周的例會提出表揚，并獎勵某些實用辦公室用品。2. 在每期拆書活動表現優秀的隊員，獲得小米筆記本一個。懲罰：1.以桌子分配情況小組為單位,對于一周內成員曠班次數相加大于或等于兩次的小組，采取懲罰措施，懲罰該小組打掃辦公室一周。第十章:考核機制評分為了打造一個具有深度思想和高度凝聚力的精英團隊，xx辦公室正在形成一個以考核為核心導向的人才管理機制。及時、公正地對隊員過去一段時間的工作績效進行評估，肯定成績，發現問題，同時為下一階段工作的績效改進做好準備。主要分為加分項和減分項兩項作為考核標準。（一） 、加分項16、方式分數考核標準 成員義務8分團隊日常活動拆書活動主動參加（1分）拆書活動表現優秀（1分）按時完成學習組組長布置的作業（1分）單月全勤單月辦公室值班全勤（2分）單月團隊例會全勤（3分）項目績效17分項目組建類有創新點并成立項目組（1分）取得一定成果（1分）項目獲獎類（挑戰杯、創青春、互聯網+、公益大賽等校級承認的比賽）獲得國家級別獎項（6分）獲得省級獎項（3分）學術、科研類成果校長基金申報：重點項目（2分）一般項目（1分）大學生科研成果申報：省級獎（2分）校級獎（1分）團隊貢獻20分團隊活動主要策劃人（3分）活動參與者（1分）輪值隊長（考核）A（輪值期間做出特別貢獻、積極承擔隊長應負責任如按時17、匯報總結等）（3分）B（輪值期間開展創新活動如學習組成立、承擔隊長應負責任如按時匯報總結等）（2分）C（輪值期間承擔隊長應負責任如按時匯報總結等）（1分）人才引進引進技術性人才（2分）引進具有一定特長類人才（1分）團隊微博在團隊新媒體平臺進行作品展示（1分）作品展示獲得一定轉發量（至少10個）（2分）突出貢獻對團隊做出突出貢獻（4分）個人榮譽10分校級獎項獲得獲得國家和學校獎學金：國家級（2分）學校級（1分）獲得工大之星、工大精英稱號（2分）獲得校三好學生、優秀學生干部稱號（1分）公司實習根據個人專業情況，獲得好的公司實習（2分）自行創業依據個人實際情況考慮直接設為xx之星（2分）（二） 、減18、分項事項分數考核標準缺勤-9例會無故缺勤，未向辦公室（方琴）請假（-3分）團隊大型活動無故缺勤（-3分）值班無故缺勤，未向相值班組組長請假（-2分）例會無故遲到（-1分）請假-8例會因私事請假（-3分）例會因公事請假（-2分）值班因私事請假（-2分）值班因公事請假（-1分）態度-10對待團隊大型活動無故不積極、甚至不參與（-5分）連續三次及以上值班、例會無故缺勤（-5分）（三）、考核成績反饋1. 最終成績綜合評定分數（加分項和減分項不拆分）由高到低，基礎分每人60分，采取總分無屆滿持續累加制，擇優選取。2. 加分項每學期統計公布一次，總共考核期限定在上半年36月，下半年912月，其中考試月不納19、入考核標準；減分項每周以群公告方式公布，由辦公室負責人公告本周各隊員的考核成績反饋；3. 每學期考試月之前整合每位隊員的考核成績，篩選出成績優秀的隊員，給與一定獎勵；篩選一定數量的預備隊員成為正式隊員，并給與xx編號。4. 以考核成績為重要指標，在各隊員中推選出學期 “xx之星”（人數不超過3個），并給予相關獎品和證書作為獎勵。5. 針對以下四種情況，將采取隊員除名制：1) 對待團隊大型活動無故不積極、甚至不參與3次以上者；2) 半年在團隊未出任何相應成果者；3) 團隊例會4次無故不參與者；4) 累計值班5次及以上缺勤者；注意：1.學習組完成作業打分，主要由辦公室相關負責人與各學習組組長對接，20、依各組長對作業評價為準，分為達標和不達標兩項。2. 自行創業的隊員，依據個人實際情況考慮直接設為xx之星。3.xx隊員常規考核機制評分標準最終解釋權由xx辦公室所有。xx團隊管理章程第一章總則第一條團隊名稱：xx團隊第二條團隊文化：銳意進取，不斷創新第二章權利與義務第三條團隊面向好友和學校公開招募創業意向合作者，認同我們的創業文化和愿景，自愿加入。第四條團隊的義務與要求1. 自覺遵守團隊章程制度，執行團隊決議。2. 維護團隊的利益，同意保密協議，不得對外任何組織和人泄露團隊商業秘密。2. 積極參與團隊討論及會議。3. 積極與團隊其他成員交流溝通。4. 隊員表現優異、態度認真即可進入核心團隊。521、. 預備隊員表現優秀者即可成為正式隊員。第五條團隊成員的權利1. 團隊成員享有項目進展知情權和過程控制權。2. 團隊成員可以對團隊組織管理提出意見和建議。3. 團隊成員享有團隊組織的培訓學習和活動的權利。4. 團隊成員享有應與享受的其他權利。第三章團隊管理制度第六條團隊的例會制度1團隊每周于周四中午1點召開周會，由在任隊長主持。2會議內容：階段工作進度公示及問題總結、重大決策和項目問題探討、對下一階段進行工作部署、團隊成員問答等。3所有成員必須按時參加團隊會議，特殊情況不能參加請提前告之隊長。4會議討論決議及會議紀要，由辦公室整理總結。第七條團隊成員之間要加強溝通交流。1溝通辦法：團隊所有成員之間通過QQ、微信、微博等方式溝通交流，內容話題自定。2量化要求：所有小組之間交流每周不少于一次，合作團隊隊員每周互相溝通率要達到50%以上。3各小組對發起人負責，直接溝通，每周寫工作進展和問題小結。第八條團隊考核制度1.無故不參與周會扣分記錄，連續4次請自覺退出團隊。2.積極主動溝通、獻計獻策、對團隊做出突出貢獻者進行記分。3. 詳則見。第四章附則團隊記分辦法最終解釋權歸xx辦公室所有，在任隊長負責。以上章程如有變動，再行通知。本章程從制定之日起實施。