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1、科技公司員工差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及報銷管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1 目的為了加強(qiáng)出差工作及差旅費(fèi)管理，提高出差辦事效率，統(tǒng)一出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，合理報支費(fèi)用，特制訂此制度。2 規(guī)范性引用文件 公司費(fèi)用管理制度3 職責(zé)3.1 財務(wù)部負(fù)責(zé)向出差員工提供借款并按時辦理結(jié)算，負(fù)責(zé)審核和控制出差員工的費(fèi)用報銷。3.2 出差員工負(fù)責(zé)辦理出差有關(guān)手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)，按出差時間地點(diǎn)往返，及時報銷差旅費(fèi)，按要求辦理出差有關(guān)事宜，并及時向直接主管匯報出差情況。3.3 各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對本部門出差員工差旅費(fèi)的審批，出差活動記錄2、的審核及工作績效的評價。4 術(shù)語和定義：無5 管理內(nèi)容與方法5.1 出差員工出差前需填寫出差審批單（見G1002-01出差審批單），特殊情況口頭批準(zhǔn)的返回后應(yīng)補(bǔ)填出差審批單。各部門員工出差，預(yù)算在1000元（含）內(nèi)的，由部門經(jīng)理審批，預(yù)算在1000元-5000元（含）的，由分管副總審批，預(yù)算在5000元以上的由總經(jīng)理審批；部門經(jīng)理級員工出差，預(yù)算在5000元（含）以內(nèi)，由分管副總經(jīng)理審批，預(yù)算在5000元以上的由總經(jīng)理審批；所有員工的境外出差，一律由總經(jīng)理審批。5.2 出差員工憑批準(zhǔn)的出差審批單向財務(wù)部暫借差旅費(fèi)，同時在行政人力資源部進(jìn)行考勤備案。預(yù)借款上限=（住宿標(biāo)準(zhǔn)+餐費(fèi)補(bǔ)貼）出差天數(shù)往返3、路費(fèi)。出差員工返回后應(yīng)及時填寫并向財務(wù)部上報差旅費(fèi)報銷單（見G1002-02差旅費(fèi)報銷單）。所發(fā)生的各項費(fèi)用按規(guī)定憑票報銷，出差員工應(yīng)據(jù)實認(rèn)真填寫差旅費(fèi)報銷單。各票據(jù)按單據(jù)粘貼單（見G1002-03單據(jù)粘貼單）說明粘貼，不允許涂改。各部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真核實出差員工活動是否達(dá)到出差目的，各項活動所產(chǎn)生的費(fèi)用是否合理，對出差辦事效率低下及不合理費(fèi)用支出等，應(yīng)嚴(yán)肅給予指出，并控制其報銷數(shù)額。5.3 出差員工應(yīng)遵守出差紀(jì)律，按要求完成任務(wù)，并每日填寫出差活動記錄單（見G1002-04出差活動記錄單），返回后及時將出差活動記錄單送部門經(jīng)理審核，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，作為出差員工工作績效評價的材料之一。5.4 4、出差員工途中如患病等意外原因或情況變化需要延長出差時間，應(yīng)及時與部門經(jīng)理通話聯(lián)系，以獲得批準(zhǔn)延時，私事借故延長出差時間，除不予報銷差旅費(fèi)外，須應(yīng)視情節(jié)輕重給予行政處分。5.5 出差工作按出勤處理，除國家規(guī)定的節(jié)假日外，出差不計加班費(fèi)。各項支付標(biāo)準(zhǔn)見差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，超標(biāo)自負(fù)。5.6 出差住宿費(fèi)細(xì)則：出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)（見附錄A、B）執(zhí)行。總監(jiān)級（職等10）及以上級別員工出差可單獨(dú)住宿，其他員工兩人以上出差，住宿時最少兩人（同性）同住一間（按一人標(biāo)準(zhǔn)報銷住宿費(fèi))，并在發(fā)票背面注明姓名；低階員工隨同高階員工出差的，低階員工住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可比照高階員工執(zhí)行。住宿費(fèi)發(fā)票抬頭統(tǒng)一開具為“5、浙江正泰太陽能科技有限公司”，發(fā)票上應(yīng)明確住宿時間，定額發(fā)票必須蓋有賓館公章，住宿費(fèi)應(yīng)附消費(fèi)清單方可報銷。5.7 出差交通費(fèi)細(xì)則：總監(jiān)級（職等10）及以上級別員工遠(yuǎn)距離出差選擇以飛機(jī)為主,車、船為輔的交通工具，機(jī)票由行政人力資源部統(tǒng)一訂票,省內(nèi)出差應(yīng)選擇以車船為主的交通工具；其他員工超標(biāo)乘坐飛機(jī)需經(jīng)總經(jīng)理審批；出差市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，往返火車站、汽車站、機(jī)場的出租車費(fèi)實報實銷，但所提供的出租車發(fā)票上的時間應(yīng)與乘坐交通工具時間相吻合；出差國外期間以國外交通費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)為上限憑發(fā)票報銷交通費(fèi)。5.8 出差餐費(fèi)補(bǔ)貼細(xì)則：5.8.1 出差國內(nèi)按國內(nèi)差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)（國內(nèi)）計發(fā)餐費(fèi)補(bǔ)貼；出差6、國外期間以國外出差餐費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)為上限憑餐飲發(fā)票報銷餐費(fèi)，國內(nèi)出發(fā)日和返回國內(nèi)日按國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)；5.8.2 出差出發(fā)當(dāng)天及返回當(dāng)天的餐費(fèi)補(bǔ)貼計算：當(dāng)天出差時間不滿8小時的按半天（減半）計算補(bǔ)貼，超過8小時的按全天計算補(bǔ)貼，以飛機(jī)、火車、汽車票上的時間為依據(jù)。 5.8.3 出差期間參加展會、會議、培訓(xùn)已享受用餐的、住宿發(fā)票中包含餐費(fèi)的，不計發(fā)當(dāng)天餐費(fèi)補(bǔ)貼；出差期間已享受餐費(fèi)補(bǔ)貼的不再享受公司日?；锸逞a(bǔ)貼。5.9 差旅費(fèi)的使用超出部門預(yù)算的、因特殊原因差旅費(fèi)超標(biāo)的、出差返回后超過30天再來報銷的，需由本人書面說明理由，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后方給予報銷。未結(jié)清以往出差預(yù)借款，不予再借款。5.10 售后服務(wù)7、出差，需填寫顧客服務(wù)記錄卡，返回后及時將顧客服務(wù)記錄卡送質(zhì)量部經(jīng)理審核，由質(zhì)量部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，作為分析產(chǎn)品質(zhì)量或改進(jìn)的依據(jù)之一。5.11 會務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)等不屬于差旅費(fèi)范疇的支出，報銷時應(yīng)與差旅費(fèi)分開，單獨(dú)核報，填寫報銷單。會務(wù)費(fèi)：憑會議組委會開具的憑據(jù)報銷并附會議通知。業(yè)務(wù)招待費(fèi)：部門經(jīng)理級（職等8）及以下員工出差，原則上不報支招待費(fèi)，特殊情況須經(jīng)分管副總經(jīng)理審批報支，總監(jiān)級及以上領(lǐng)導(dǎo)出差如因公務(wù)發(fā)生招待費(fèi)，須掌握從緊原則，并經(jīng)總經(jīng)理審批報支。會務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷細(xì)則按公司費(fèi)用管理制度執(zhí)行。5.12 凡行政人力資源部邀請來公司參加面試的人員可憑票報銷往返交通費(fèi)，普通車船費(fèi)由行政人力資源部經(jīng)理8、審批，機(jī)票由總經(jīng)理審批。5.13報銷注意事項5.13.1 差旅費(fèi)報銷必須附上出差審批單，必須規(guī)范填寫差旅費(fèi)報銷單。填寫及簽字必須使用黑色鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆，不得涂改；發(fā)票等單據(jù)按費(fèi)用發(fā)生的時間順序有序地粘貼。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審核后簽批報銷單，對手續(xù)不全、不符合要求的報銷單、不規(guī)范的票據(jù)，財務(wù)稽核員可予以退回，要求重新填寫、粘貼。由于保管不善、不當(dāng)?shù)恼迟N等原因?qū)е缕睋?jù)的日期、金額不清晰的，不予報銷；發(fā)票遺失，需提供蓋有出票單位紅章的發(fā)票復(fù)印件，不能用其他發(fā)票替換；國內(nèi)出差無發(fā)票不能報銷，國外出差無發(fā)票有銀行付款交易記錄，需提供交易記錄清單，由相應(yīng)副總審批，副總由總經(jīng)理審批按標(biāo)準(zhǔn)報銷；國外9、出差無發(fā)票無銀行交易記錄，由報銷人寫說明，由相應(yīng)副總審批，副總由總經(jīng)理審批按標(biāo)準(zhǔn)報銷；通過網(wǎng)站預(yù)付款，因沒有取得旅館出具的發(fā)票導(dǎo)致無法判斷交易是否撤銷，參照以上國外出差無票情況處理。5.13.2 財務(wù)部報銷工作日為每周二、周四，其他工作日原則上不進(jìn)行報銷。5.13.3 自制度實行日起財務(wù)部支付預(yù)借款和報銷款原則上采用銀行電匯轉(zhuǎn)賬，請借款人、報銷人填寫單據(jù)時注意正確填寫自己的銀行電匯信息。6 相關(guān)記錄6.1 出差審批單6.2差旅費(fèi)報銷單6.3 單據(jù)粘貼單6.4 出差活動記錄單7 管理流程圖：無8 附錄8.1 附錄A 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)（國內(nèi)）8.2 附錄B 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)（國外）附錄A差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)10、（國內(nèi)）費(fèi)用名稱開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)說明項目總經(jīng)理副總經(jīng)理、首席科學(xué)家、總監(jiān)(職等10級及以上)其他員工交通費(fèi)飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙1、由人事行政部統(tǒng)一訂票2、同省內(nèi)出差，原則上不得乘飛機(jī)。因工作需要,其他員工需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。3、憑票報銷，汽車不分檔次。4、未經(jīng)批準(zhǔn)，超標(biāo)自負(fù)?；疖囓浥P硬臥輪船三等艙市內(nèi)交通費(fèi)按實報支每日50元內(nèi)按實報支1、按在市內(nèi)住勤天數(shù)計算。2、非公事的天數(shù)不報交通費(fèi)。3、上、下飛機(jī)和火車時，市內(nèi)交通費(fèi)可單獨(dú)按實報支。4、公司派公務(wù)車出差，取消市內(nèi)交通補(bǔ)助，其他補(bǔ)貼不變。5、特殊情況超支經(jīng)書面請示總經(jīng)理獲批準(zhǔn)后報銷。住宿費(fèi)事務(wù)性出差直轄市、省會市、特殊地區(qū)按實報支460元以內(nèi)3011、0元以內(nèi)1、標(biāo)準(zhǔn)以每人每天而定。2、一律憑票據(jù)報銷，并附住宿清單。3、總監(jiān)級(職等10)及以上級別員工出差可單獨(dú)住宿，其他員工兩人以上出差，住宿時最少應(yīng)二人（同性）同住一間客房，按一人標(biāo)準(zhǔn)報銷，并在發(fā)票背面注明姓名。4、按公差實際天數(shù)計算每天住宿費(fèi)。5、杭州市內(nèi)出差無特殊情況不報住宿費(fèi)。6、超過標(biāo)準(zhǔn)，超額部分自負(fù)。其他地區(qū)按實報支400元以內(nèi)230元以內(nèi)會議、培訓(xùn)出差按會務(wù)組織要求按實報支餐費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)1天50元1天30元1、展費(fèi)、會議、培訓(xùn)已享受用餐的不發(fā)補(bǔ)助。2、因私滯留期間不發(fā)補(bǔ)助。3、按出差天數(shù)計算。4、已開支招待費(fèi)的，扣發(fā)當(dāng)天補(bǔ)助。注：1、境外出差員工費(fèi)用，由總經(jīng)理核準(zhǔn)報銷；總經(jīng)理費(fèi)用由12、董事會指定員工核準(zhǔn)報銷；總經(jīng)理出差國外費(fèi)用按實報支。2、個別員工確因特殊情況超額較大，由本人申請超支理由，經(jīng)總經(jīng)理審批后給予補(bǔ)助。3、特殊地區(qū)指經(jīng)濟(jì)特區(qū)和部分沿海發(fā)達(dá)城市包括：深圳、珠海、汕頭、廈門、海南、大連、青島、寧波、溫州。4、財務(wù)部以行政人力資源部提供的員工職等劃分作為報銷等級標(biāo)準(zhǔn)。附錄B差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)（國外）序號國家/地區(qū)幣別住宿費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)餐費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)每人每天每人每天每人每天一 亞太區(qū)1蒙古美元8030252朝鮮美元9040253韓國美元12050404日本美元12080505緬甸美元7030256巴基斯坦美元7030257斯里蘭卡美元7030258馬爾代夫美元703013、259孟加拉美元70302510伊拉克美元90402511阿拉伯聯(lián)合酋長國美元90402512也門美元90402513阿曼美元90402514伊朗美元70302515科威特美元120502516巴林美元70502517以色列美元100502518巴勒斯坦美元100502519文萊美元90402520印度美元70302521不丹美元70302522越南美元70302523柬埔寨美元70302524老撾美元70302525馬來西亞美元80302526菲律賓美元80302527印度尼西亞美元80302528東帝汶美元80502529泰國美元70302530新加坡美元90302531阿富汗美元503014、2532尼泊爾美元70302533澳大利亞美元80302534新西蘭美元80404035香港，澳門美元80304036臺灣美元1205040二 南撒哈拉區(qū)37馬達(dá)加斯加美元120302038喀麥隆美元120302039盧旺達(dá)美元120302040埃塞俄比亞美元120302041肯尼亞美元120302042利比亞美元120402043尼日利亞美元120402044毛里求斯美元120302045索馬里美元120502046蘇丹美元120302047塞內(nèi)加爾美元120302048岡比亞美元120402049加蓬美元120402050中非美元120302051加納美元120402052坦桑尼亞美元1215、0302053剛果、安哥拉美元150503054南非美元1203020三 歐洲55羅馬尼亞美元80302556南斯拉夫美元80302557馬其頓美元80302558斯洛文尼亞美元80302559波黑美元80302560克羅地亞美元80302561阿爾巴尼亞美元80302562保加利亞美元80302563立陶宛美元90302564哈薩克斯坦美元90302565波蘭美元80302566德國歐元1005040 67荷蘭歐元100504068意大利歐元100504069比利時歐元100504070奧地利歐元100504071希臘歐元80503072法國歐元100504073西班牙歐元90503074盧16、森堡歐元100504075愛爾蘭歐元100504076葡萄牙歐元80503077芬蘭歐元130504078匈牙利美元80302079瑞典美元100405080丹麥美元160405081挪威美元160405082瑞士美元160505083馬爾他美元70402084英國英鎊90302085土耳其美元703020四 拉美區(qū)86墨西哥美元70402087巴西美元70302088牙買加美元70302089特立尼達(dá)和多巴哥美元90402090厄瓜多爾美元70302091阿根廷美元90302092烏拉圭美元90402093智利美元80302094哥倫比亞美元70302095古巴美元60302096巴拿馬美元17、80302097秘魯美元70302098玻利維亞美元70402099尼加拉瓜美元703020100委內(nèi)瑞拉美元803020101海地美元1004020102波多黎各美元1004020103哥斯達(dá)黎加美元803020五 阿拉伯區(qū)104沙特阿拉伯美元1005020105埃及美元1003020106摩洛哥美元1003020107黎巴嫩美元1003020108塞浦路斯美元1003020109約旦美元1003020110敘利亞美元1003020111卡塔爾美元1005020六 獨(dú)聯(lián)體區(qū)112俄羅斯聯(lián)邦美元1203030113烏克蘭美元903020114吉爾吉斯坦美元903020115塔吉克斯坦美元903020116土庫曼斯坦美元903020117烏茲別克斯坦美元903020118白俄羅斯美元903020七 北美區(qū)119美國美元1004040120加拿大美元704040