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1、綜合性集團公司疫情防疫防控管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1. 目的鑒于目前全國新型冠狀病毒肺炎疫情傳染的嚴重性，根據公司CEO第一時間對疫情防控做出的部署：在保證我司全體員工的生命健康安全前提下，盡最大努力保障客戶的產品供應、業務開展，同時確保企業正常運營的指導思想，本著做最壞打算、最充分方案、最長期奮戰的指導方針，特制定本管理制度。2. 適用范圍xx國際集團有限公司。3. 權責疫情防控小組3.1 疫情防控小組業務運營組在線辦公保障組防護物資籌備組疫情宣傳教育組廠區辦公消毒組員工回流管控組3.1.1 由經2、營辦、人力資源部、風險管控部發起，于2020年1月26日成立疫情防控小組，企業風險管控部負責人 擔任防疫小組組長，在辦公、作業現場一線領導小組成員，保護現場作業員工安全，保障客戶貨物供應，確保企業正常運營。3.1.2 防疫小組下分：員工回流管控組、廠區、辦公室及生活環境消毒組、疫情宣傳教育組、防護物資籌備組、在線辦公保障組、業務運營組。3.1.3 根據疫情發展趨勢，國家政策，及時制定修正防控管理應對措施。3.1.4 實時關注政府發布的關于新型冠狀病毒肺炎疫情的政策文件并做出相關對策。3.1.5 監督各部門疫情執行落實情況。3.1.6 制定相關人員安全操作區域。3.1.7 制定相關操作業務流程。3、3.2 員工回流管控組3.2.1 負責所有員工員工健康維護時實動態記錄表，并定期向防控小組匯報。3.2.2 負責回流員工的現場工作調度，實時統計在線辦公人員名單、現場作業辦公人員名單。3.3 廠區、辦公室及生活環境消毒組負責對廠區、辦公室環境進行消毒殺菌，確保廠區、辦公環境及宿舍的安全性。3.4 疫情宣傳教育組負責制作疫情宣傳培訓資料，在員工正式復工前、復工后進行宣傳、培訓。3.5 防護物資籌備組負責相關防護物資保質、保量的采購及跟蹤到貨管理。3.6 在線辦公保障組3.6.1 保障在線辦公硬件、軟件、網絡的正常運行，為全員提供、服務在線辦公的協助。具體參照高效在線辦公指南。3.6.2 本著早啟4、動、晚報告、中間抓過程的在線辦公方針，制定全員在線辦公的早會體制、晚報告模板，確保全員在線辦公高效運行。具體參照全員在線辦公工作日報。3.6.3 鑒于現場一線作業人員，如品檢員、攝影助理、物流搬運、保潔的工作性質，針對不同崗位工作，制定一級業務（任務）、二級業務（學習）、三級業務（培訓）。具體參照全員在線辦公三級業務說明。3.7 業務正常運營組根據業務需求，負責制定員工復工計劃并填寫人事調令單。4. 復工前相關準備工作4.1 辦公物資領取流程a) 辦公物資指遠程辦公電腦、硬盤等辦公物品，正式復工前，需要辦公物資的部門填寫物資調令單至行政部申請。b) 行政部安排專人打包辦公物資至安保部。c) 領5、取流程：釘釘工作物品領用（防疫期間物品）申請部門負責人審批人事審批防控小組 經理批準抄送安保部。4.2 人事調令單申請流程a) 相關各運營部門，提交復工人事調令單申請；b) 部門申請人填寫人事調令單部門負責人審批人事審批防控經理批準抄送安保部。4.3 員工防疫a) 安保部給每位員工定期發放口罩；b) 口罩使用期限如下表，口罩的發放、使用、回收請參照口罩發放、使用、回收管理規定口罩類別特性使用期限發放數量發放人員更換方式醫用普通口罩一次性1天1個一線員工、辦公文職人員以舊換新醫用外科口罩一次性1天1個一線員工、辦公文職人員以舊換新N95防護口罩可重復利用3天1個對外人員、流動人員以舊換新c) 員6、工每天必須配合安保部每天早上上班前、下班后兩次體溫測量并進行登記，員工體溫如超出37.3度，具體參照5.8執行。4.4 對外接觸防控區域位置表及操作說明（具體參照附件對外接觸防控區域位置表及操作說明）序號項目安全區域位置操作說明1內部人員物資調令安保部準備物資送到安全位置，員工簽單領取，安保部取回單據。2人員返廠登記安保部門前柵欄進出口處安保部門前柵欄處，放置桌子椅子單據，供給來訪人登記，及返廠人員登記測體溫。3上、下班員工體溫測量記錄安保部門前柵欄進出口處安保部門前柵欄處，放置桌子椅子單據，上、下班人員測量體溫登記，每日兩次。4政府人員來訪安保部門前柵欄進出口處安保部對政府人員進行體溫測量，7、安保部門前柵欄處，放置桌子椅子單據，安保室外接待登記，5材料、成品、物流、大件快遞及收發貨安保部側面倉庫收貨處相關部門進行殺毒后方可進入車間5. 正式復工操作流程5.1 廠區環境消毒殺菌5.1.1 開工前一天，行政部安排專人對公司所有區域使用84消毒液進行地面消毒一次；5.1.2 正式現場復工后，行政部安排專人負責每天使用84消毒液對生產車間、辦公地面 消毒一次（下班后）； 5.1.3 行政部安排專人負責每天使用75%酒精乙醇消毒液進行空中噴霧，每隔四小時一次；5.1.4 具體請參照樓層消毒記錄表執行。5.2 即將復工員工5.2.1 按國家防疫要求，疫情嚴重地區員工（湖北籍及有接觸湖北籍人）應8、提前14天自我隔離，每日測量體溫，不走親訪友，減少公共積聚場所，14天體溫正常者再返回工廠；5.2.2 按國家防疫要求，非疫情嚴重地區員工應提前7天自我隔離，每日測量體溫，不走親訪友，減少公共積聚場所，7天體溫正常者再返回辦公室、工廠； 5.3 返程中員工5.3.1 禁止攜帶家鄉特產或肉類食物，避免不必要隱患流通；5.3.2 請大家保留汽車票、火車票等坐車記錄，記錄公交車牌號，以備緊急時用。5.3.3 返程中員工必須配戴口罩防護；5.3.4 宿舍入住員工必須先到安保部報到鄰取預防新型病毒肺炎告知書、上班期間辦公室防疫知識手冊，并登記體溫、領口罩；5.3.5 外宿員工，在出勤日早上第一時間到安保9、部報到鄰取預防新型病毒肺炎告知書、上班期間辦公室防疫知識手冊，并登記體溫、領口罩；5.3.6 禁止員工宿舍區域內或個人居住地一切走訪聚會、聚餐活動。5.4 現場作業員工5.4.1 現場員工上班每天必須配戴醫用口罩；5.4.2 員工每天上班應配合行政部做體溫測量；5.4.3 員工體溫如超出37.3度，應立即報行政部進行主動隔離觀察，具體流程參照5.8執行。5.4.4 現場作業人員必須在制定的辦公室區域內作業，不可串崗，具體參考現場作業區域分布圖。5.4.5 現場作業員工之間應保持一米以上的安全距離；5.4.6 禁止員工和園區內陌生人近距離接觸交流，以防感染；5.4.7 禁止員工之間的公司性質及公10、司層面以外的私人間的聚會、聚餐，一經發現作嚴重處理。5.4.8 禁止員工上、下班乘坐電梯（辦公室電梯、攝影部兩邊電梯、工作場所電梯），只允許走樓梯（電梯屬于密閉空間，容易感染細菌）。5.4.9 對于員工居住場所電梯使用 ，公司建議盡量避免使用，如必須使用需要做好個人防護措施。5.5 在線辦公員工5.5.1 在線辦公員工應配合公司每天更新健康維護時實動態記錄。5.5.2 在線辦公員工應自我做好隔離及口罩防護。5.5.3 在線辦公員工應根據公司要求，每天完成相應工作記錄。5.5.4 在線辦公員工須在當前所在地或辦公所有地有一個獨立辦公空間和網絡。5.6 外部人員（客戶、供應商、物流、應聘人員等）511、.6.1 禁止質檢部QC在此期間外出檢品，需要現場檢品的，通過網絡視頻、圖片形式進行檢品。5.6.2 禁止供應鏈開發部人員在此期間接待供應商及拜訪供應商，對樣品的確認工作，通過網絡視頻和圖片進行確認。5.6.3 禁止訂單管理部在此期間外出拜訪供應商及接待供應商。5.6.4 禁止銷售人員在此期間接待客戶及外出拜訪客戶。5.6.5 禁止疫情期間出國、出差。5.6.6 各事業部人員招聘、面試，通過視頻進行。5.6.7 以上對外接觸工作何時可以恢復正常，待人事行政部正式發出通知才可進行。5.7 公司辦公附近居住員工5.7.1 保持室內通風，每星期至少清潔家居環境一次。5.7.2 勤洗手，用肥皂和清水搓12、洗手20秒，每天至少兩次。5.7.3 避免到人流密集場所，外出要配戴口罩。5.7.4 建議員工盡量自己在家做飯吃，特殊時期不要點外賣。5.8 員工發熱、咳嗽就醫流程5.8.1 如疑似肺炎癥狀：員工體溫如超37.3或咳嗽、乏力、四肢酸痛、胸悶、呼吸困難等第一時間報行政部負責人及時送醫治療（發熱門診- 醫院），行政部準備隔離宿舍單間進行單間宿舍隔離7-14天。5.8.2 如確診新型肺炎：經醫院確診為“新型肺炎”者，由行政部負責人聯系上報當地村委會，根據村委會指示調整隔離區域，村委隔離期間飲食起居由政府專人負責。5.8.3 隔離期間，員工的飲食起居統一由行政部指派專人負責（ 短號 ），已確保員工隔離13、期間的良好精神狀態，加速員工康復。5.8.4 身體異常報告流程：異常員工=部門負責人=行政部負責人=公司負責人5.8.5 任何人不得瞞報、虛報病情，隔離期間員工的信息不可以惡意宣傳、傳播，制造內部恐慌，一經發現視情節輕重給予相應處理，后果嚴重者給予開除處理。5.8.6 拒絕隔離治療或者隔離期未滿擅自脫離隔離治療的，可以由公安機關協助采取強制隔離治療措施。5.8.7 對于被確診為新型冠狀病毒感染肺炎患者，因患病停止工作治療休息的，按照國家相關規定，職工醫療期中，支付病假工資。5.9 釘釘打卡5.9.1 在線辦公、現場上班人員打卡操作步驟：手機釘釘工作其他應用考勤打卡。5.9.2 人力資源部考勤組14、按照5.9.1匯總當月員工考勤情況。5.10 出差流程釘釘工作出差（填寫相關內容）部門審批人事審批防控小組（ ）。6. 監督機制6.1 各現場作業第一監督責任人：本部門負責人；第二責任人：防控小組任何成員（對不作為的管理責提醒、警告、罷免，情節嚴重的做開除處理）6.2 現場作業員工必須遵守以上規定，若違反本規定，一經發現，第一次警告，第二次作停工處理，情節嚴重的做開除處理。7. 薪資福利7.1 2月份，在線辦公人員基本工資、住房補貼、就餐補貼福利不變。7.2 2月份，現場作業員工上班人員薪資按照個人基本工資、餐補的兩倍支付。7.3 2月份，給予在線辦公人員每人100元網絡流量補貼，補貼同2月份15、工資一起發放。8. 公司基金會8.1 針對此次新型冠狀病毒肺炎的傳染性及嚴重性，公司成立新型冠狀病毒肺炎防護基金會（金額：人民幣伍萬元），用于幫助大家解決此次疫情產生的費用，具體如下：a) 因為行程取消需要改簽或車票已經領取而無法改簽產生的交通差價費用（備注：由于全國疫情發展迅速，廣鐵集團已經發出免費網絡退票、免費改簽，具體參照廣鐵集團1月28日通知）；b) 湖北戶籍或其他戶籍區員工因為新型冠狀病毒肺炎需要支援的防護設備和醫療費用；c) 以上經公司行政部確認后符合實際情況，給予員工報銷；d) 申請流程：相關單據向行政部申請=行政部確認=財務部報銷=行政部統一發放申請人。9. 相關附件表單9.116、 防疫小組組織架構圖9.2 員工健康維護時實動態記錄表9.3 員工體溫記錄表9.4 員工返廠登記表9.5 在線辦公人員名單9.6 現場作業辦公人員名單9.7 高效在線辦公指南9.8 全員在線辦公工作日報9.9 全員在線辦公三級業務說明9.10 物資調令單9.11 人事調令單9.12 口罩發放、使用、回收規定9.13 對外接觸防控區域劃分圖9.14 樓層消毒記錄表9.15 預防新型病毒肺炎告知書9.16 上班期間辦公室防疫知識手冊9.17 預防新型病毒肺炎宣傳教育手冊9.18 現場作業區域分布圖9.19 湖北籍員工人員名單9.20 出差申請單10. 本管理辦法由防控小組負責解釋與修訂，自公布之日起實施。