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1、裝飾集團公司公文發文打印、傳閱管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公文 管理制度第一條 發文1、公司各部門擬發稿（文）件，均須填制“文件簽發單”，報總經理簽發。2、人事行政部需定專人對每份文件作好文號編制，及時準確按要求發送至相關單位、部門，并認真作好文件簽收工作。3、外送文件，經辦人須用公司標準信封封存，并送（郵）至相關單位或上級部門，力求準確、無誤。第二條 打印1、公司公文的打印工作由人事行政部負責。2、公司各級部門所需打印的公文或其它文字資料，均由部門專人（文員）負責。3、各類公文及資料的校稿由提供公文或2、資料的部門（人員）負責。4、公司各類公文、文件、通知，人事行政部須分類存檔一份。第三條 收文1、凡外來文件或參會人員帶回的會議文件，任何部門或個人收到后均應及時交至人事行政部，不得無故截留文件。2、人事行政部收文后應及時作好收文登記工作，并根據文件精神或要求，認真填寫公文處理傳閱單，經人事行政部主管閱后及時由專人將文件送至相關部門負責人處予以辦理。第四條 傳閱1、人事行政部須及時準確地將傳閱文件按文件處理要求送相關部門負責人處。2、人事行政部在規定時間內應及時收回傳閱文件，不得有漏、損、銷情況發生。3、文件閱示人須認真閱文，并根據文件精神及公司要求布置好本部門或相關人員執行文件所要求事項，并在文件傳閱單上簽閱意見。4、人事行政部根據領導批閱意見及文件精神，對執行未果的部門應督辦，直至將公司領導意見及指示落到實處，并將執行情況報公司領導。第三條 附則本制度由人事行政部制定并歸口管理予以解答。公文處理/傳閱單文件名稱來文單位收文日期領導批示意見： 簽字： 年 月 日處理/傳閱人意見及簽名：備注：公文處理/傳閱單文件名稱來文單位收文日期領導批示意見： 簽字： 年 月 日處理/傳閱人意見及簽名：備注：收 文 記 錄序號文件名稱文號收文日期收文人