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1、科技公司車輛使用及駕駛員管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 車輛使用管理制度一、 總 則1.1 為了加強公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務，結合公司實際情況，特制定本制度。1.2 本制度適用于公司員工用直屬車輛。1.3 車輛統一歸總務室調配及管理。二、 駕駛員管理2.1 總務室應建立駕駛員檔案，凡本公司的駕駛員必須持有中華人民和國正式駕駛執照。凡遺失車輛各種證件（含駕駛證照、行駛證照），致使公司車輛不能正常營運者，視情節輕重給予相應的處罰。2.2 駕駛員必須嚴格遵守交通管理部門的各項法規，2、遵紀守法，安全駕駛。駕駛員必須具備高度的事業心、敬業精神、良好的職業道德和熱情為公司服務的精神。2.3 駕駛員工作職責：2.3.1 負責所指配車輛的安全駕駛。2.3.2 負責車輛出車前、收車后的車況檢查。2.3.3 負責車輛的清潔和內務。2.3.4 駕駛員上班不出車時間，必須在公司待命等候，臨時有事須離開，必須報總務室主管批準后方可離崗。2.4 駕駛員出車在外必須隨時與公司保持聯系，第一時間回復公司的任何聯系，并隨時注意自身通訊設備的正常使用。如果由于駕駛員疏忽大意造成長時間與公司失去聯系者，所發生的一系列事件由駕駛員承擔。2.5 駕駛員要絕對服從公司合理的工作安排，如不服從工作安排，貽誤工作3、者，根據公司人事制度進行處罰。2.6 駕駛員要嚴守秘密，不得隨意傳播用車人的講話內容，以免使公司造成損失。2.7 駕駛員未經批準私自用車或酒后駕車，發生事故及損壞車輛者，由駕駛員負責賠償事故損失。2.8 駕駛員違章行車，造成交通事故或處罰的，由駕駛員本人負全責，并會受到相應的處罰；如在行車中，乘車人要求駕駛員違章的，駕駛員應堅決阻止，否則，一切責任也由駕駛員負責，乘車人會受到另行處罰。2.9 駕駛員必須做好車輛日常例保工作，保持車輛內外清潔，做好發動機維護和保養。三、 車輛管理3.1 總務室根據車輛申請單進行車輛調配安排，駕駛員根據車輛申請單上要求進行出車。3.2 任何員工申請用車都必須填寫車4、輛使用申請單，并填寫清楚申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時間等事項，如為市內用車經部門經理審批后，報總務室主任審批；如為市外用車須經主管副總經理簽署意見后，交總務室審核后安排用車。3.3 如有特殊情況需要緊急出車，駕駛員及申請人回公司后，要補辦有關的出車程序，否則，總務室有權拒絕審批無派車記錄的單據。3.4 總務室應對每臺車輛建立車輛檔案，記錄車輛的主要數據和資料，包括：車輛型號、購買時間、保養記錄、維修記錄、出現故障、原因以及車輛像片與各種證件復印件等。3.5 凡車輛證件（行駛證、定編證購置附加費證、養路費、保險證明、市府出入證、停車卡等）被盜或遺失的，須把遺失過程書面報告總5、務室主管，并由遺失人辦理有關手續，補辦費用由本人支付。3.6 車輛發生交通事故，由保險公司賠償，由總務室辦理理賠手續。免賠部分根據事故責任由駕駛員或公司支付；未經批準私自用車，如發生交通事故或罰款，由該駕駛員負責維修并賠償損失。3.7 駕駛員每天工作后，將車輛停放在指定地點，不得隨意停放，違反停放規定導致車輛損壞的費用由駕駛員支付。車輛如在工作時間或公司停車場被盜，由公司查明原因，視情況進行處理；如車輛在非工作時間及非公司停車場被盜，車輛遺失費用及責任由停車人及其擔保人承擔。3.8 總務室派車優先保障公司業務招待和提貨和提、送模具用車，各部門應服從總務室的安排。3.9 除突發或特殊情況外，員工6、如為一人出差，公司不安排車輛接送；如有特殊情況需安排車輛接送的，須報總務室審核同意，方可出車。3.10 另外，公司上下班實行班車接送制，公司司機應按公司規定的時間和線路出車，任何員工不能要求司機更改出車時間和行駛路線（班車管理規定參考公司發文“深安辦（2003）第010號文的規定”。四、 車輛的維修與保養4.1 車輛出現故障必須及時書面報總務室主管，總務室主管及相關領導批準后方可進廠修理，未經批準擅自修理的費用，由該駕駛員本人自付。4.2 維修車輛提倡勤儉節約，鼓勵自我檢修和保養，車輛確需修理的，由駕駛員填寫維修項目單，辦理相關審批手續后方可進廠修理。4.3 出車前檢查： 駕駛員出車前，應事先7、對用車進行檢查，確認車況良好方可出車，檢查包括以下幾個方面： 檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠，制動器、離合器、總油泵是否符合要求；4.3.2 檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲是否堅固； 檢查手、腳制動是否良好，各連接管道是否漏油； 檢查方向盤、轉向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效； 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常，電瓶接線是否牢固清潔； 檢查隨車工具是否正常； 檢查車輛聲音是否正常。4.4 收車后的檢查：駕駛員出車返回公司后，應對用車例行檢查后方可交車，收車后的檢查主要包括以下幾個方面：4.4.1 檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲有無松動；檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水；4.4.38、 檢查燈及雨刷是否關閉，關好車門、車窗并鎖上保險鎖。4.5 車輛的清洗： 駕駛員應經常整理車輛內部的雜物，保持車內及尾箱整潔；4.5.2 駕駛員應首先本人注意清理車輛清潔；4.5.3 如需由洗車場清洗時，應經總務室同意，方可進行清洗。五、 車輛用油及停車費的管理總務室定期檢查各車輛油耗的情況，要求車油耗與行駛公里數相符合，對于用油與用車不相符的，由總務室追查，并做出相應紀律處罰。六、 駕駛員接送客戶的規定6.1 對待客人要熱情友好、使用禮貌用語；面對客人做到精神飽滿、不卑不亢，不得流露出厭煩、冷淡、惡心、憤怒的表情。6.2 必須提前五分鐘發動著車或到達所需接人的地點，并打開空調。6.3 接待客人時，要把車停靠到客人最方便上車的位置，打開車門，調整好座位以方便客人進入，幫助客人把物品裝上車，然后關上車門。6.4 客人下車時，應主動幫客人把物品取出。6.5 與客人說話，要客氣、清晰、平穩，不講粗言，不講過分的玩笑。七、 附 則 本規定自頒布之日起施行。車輛管理流程：（行政辦公/車輛管理）用車申請人主管副總經理 外地用車 派車單市內用車派車單總務室主管意見司機/申請人說明：如果申請用車為市內用車，由申請人經部門經理審批后，報總務室主管，如果出車為外地用車，由申請人報部門經理和主管副總經理審批后，報總務室主管審批。