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1、閥門公司印章使用、證照證明函管理制度附表單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 文件編號：xx-XZ-1409-003溫州xx閥門有限公司審核批準頁 數： 4 頁印鑒/證照 管理制度實施日期：xx年9月1日參與編制：一、印章使用管理規定1.1、根據公司不同業務的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權益不受損害，杜絕失誤發生，特規定如下印章使用辦法。1.2、印章刻制按公司業務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經辦統一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續，填寫印章管理登記表，備案并留好印章樣圖。1.2、3、總經理通過授權賦予一些部門對其部門（專業、印章的保管權和使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章，指定專人保管。各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期限等規定。1.4、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用，所引起的經濟損失和法律責任等負全部責任。1.5、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規定見下表：序號印章名稱使用范圍保管范圍使用審批人使用規定備注1公章公司對外所有正式文件,對內通知等正式行文總經辦總經理或授權人2財務專用章公司正式財務文件、報告、證明、票據等財務會計部財務會計部經理財務報表使用時，由財務會計部經理審批，除支票用印按照財務管理制度相關3、規定外，其余均由主管副總經理核準3合同專用章公司各類合同總經辦參見參見合同管理規定財務合同需總經理核準4法定代表人印（支票、支票財務會計部見財務制度有關規定見財務制度有關規定5法定代表人印（除支票外、公司正式的合同，財務報表文件、票據總經辦總經理或授權人合同管理規定6辦公室章公司物品進出證明公司人事證明員工聘用、解聘等各類通知工資發放,調整通知對口單位函件往來行政管理部行政人事部經理重大事項與外單位人員出具證明，需總經理審批1.6、當印章管理人變動或印章在經公司領導審批同意調走時，應及時辦理交接手續，填寫“印章管理登記表”。1.7印章的使用1.7.1、每枚印章使用前要由經辦人填寫印章使用審批單4、，并經指定的審批負責人進行審核。審批人要按公司有關規定審查要加蓋印章的文本內容是否在授權的范圍內，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經濟損失和法律義務負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同印章使用審批單歸檔保存。1.7.2、公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經部門經理提出書面借用申請，并經總經理批準簽字后方可借走，借用時須填寫印章使用審批單，并必須兩人以上一起辦理借用手續，在借用登記表上簽字。原則上，借出的印章當天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。1.7.3、員工如需要公司出具有關證明，本人應先提出書面申請，部門負責人5、審核，總經辦簽字后方可蓋章。1.8、責任1.8.1、印章使用責任人（簽字人、對印章負有經濟、行政、法律責任。監印人員對違反規定的簽印有權拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章，一經查出根據事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經濟、法律責任。1.8.2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應的行政、經濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發生的一切費用。二、證照管理制度2.1、公司證照由總經辦指定專人統一管理。2.2、證照是指由上級主管部門頒發的各類證書、批文等。如：營業執照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、經營許可證等等。2.3、證照的使用包括借用、復印等。26、.4、證照使用必須填寫證照使用申請單。2.5、證照借用程序：借用人申請部門負責人復核主管副總經理審核總經理核準辦理借用手續歸還借用完畢后，應在時限內歸還證照保理人。2.6、證照復印程序：借用人申請部門負責人復核主管副總經理核準辦理借用手續歸還如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人。2.7、如需使用原件，則須總經理核準。2.8證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。2.9、證照保管人必須做出登記，認真填寫證照使用登記表。三、證明函管理制度3.1、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。3.2、公司證明函由總經辦指定專人統一管理。3.3、使用證明函必須填寫證明函使用申請單，經部門經7、理核準后方可。3.4、法定代表人證明書、授權委托書須經主管副總經理核準。3.5、使用證明函必須做好登記，填寫證明函使用登記表。3.6、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。3.7證明函開出后，使用人應妥善保管。如發生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未使用，應立即退還總經辦。3.8總經辦應妥善保管證明函存根。附件：1、 印章管理登記表2、 印章使用審批單3、 證照使用申請單4、 證照使用登記表5、 證明函使用申請單6、 證明函使用登記表 xx年公司公章管理登記表編號：序號時 間用章部門用 章 人使用公章用途公章種類使用時間歸還時間備 注月日（簽字）123458、678910公章保管人：溫州xx閥門有限公司使用審批單第一聯：留底聯使 用 人使用日期份數印章名稱消防公章 安全公章 法人章 設計出圖章 合同專用章其他：使用形式公司內部使用 借出使用蓋章事由部門經理簽批分管領導簽批印章留底1： 印章留底2：備注：1所有印鑒使用都應先填此表，經總經理及分管副總簽名同意；授權書需經分管副總簽名同意；2所使用的印鑒應在表格下欄印鑒留存處留印備查，所使用印鑒請在相應空格后打；其他章別請寫明；3蓋章事由處請用正楷詳細寫明蓋章事由；4如需借出使用，應寫明借往何處及歸還時間；5此單填寫后交印章管理人員存檔備查，各部門可另作登記表記錄；溫州xx閥門有限公司使用審批單第一聯：9、留底聯使 用 人使用日期份數印章名稱消防公章 安全公章 法人章 設計出圖章 合同專用章其他：使用形式公司內部使用 借出使用蓋章事由部門經理簽批分管領導簽批印章留底1： 印章留底2：備注：1所有印鑒使用都應先填此表，經總經理及分管副總簽名同意；授權書需經分管副總簽名同意；2所使用的印鑒應在表格下欄印鑒留存處留印備查，所使用印鑒請在相應空格后打；其他章別請寫明；3蓋章事由處請用正楷詳細寫明蓋章事由；4如需借出使用，應寫明借往何處及歸還時間；5此單填寫后交印章管理人員存檔備查，各部門可另作登記表記錄；證 照 使 用 申 請 單部門： 時間： 年 月 日使用證照：申請部門/人：使用原因：原件份數：印件份數：經辦人：負責人：證照使用登記表日期證件名稱使用者用途使用時間歸還時間使用方式1證明函使用申請單證明函名稱申請人申請日期使用方式復印 借用 其他歸還日期用途部門主管審核總經理審批證明函使用登記表序號日期申請人部門用途份數領導審批經辦人簽名備注