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1、裝飾公司合同制作、審核及登記管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 經(jīng)濟合同是實現(xiàn)經(jīng)濟目的的記載和根據(jù)。因此必須對合同的制作、審核、登記、存檔和印鑒使用進行嚴格管理，特制定本制度，規(guī)定如下：1、業(yè)務人員簽訂經(jīng)濟合同必須遵守國家法律和公司的規(guī)章制度。2、業(yè)務人員簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹平等互利，協(xié)商一致，等價有償?shù)脑瓌t。3、業(yè)務人員簽訂合同，必須嚴格依照（合同法及有關(guān)條例、市場有關(guān)的規(guī)定，做到合同書寫合法、準確、完整。4、市場部經(jīng)理必須在確實了解市場情況，協(xié)議對方是否具有付費實力的情況下，方可簽訂合同書。5、市場部經(jīng)理2、簽訂完合同，由財務經(jīng)理審查，并在合同呈批表上簽字后，將呈批表、合同書及證明對方有關(guān)情況的材料送有關(guān)部門及有關(guān)負責人審核。6、有關(guān)部門及有關(guān)負責人對合同書及系統(tǒng)管理進行審核，提出意見后，送副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。7、公司各市場部的全部工程施工合同書均須經(jīng)主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準，由工程部進行編號、登記、另蓋印單并負責工程施工合同書的存檔、查閱等日常工作。查閱工程施工合同檔案須經(jīng)副總經(jīng)理以上領導批準。8、由于簽訂合同部門了解況有誤，或陷匿真實情況，或與他方串能損害國家及公司權(quán)益的，依法或依公司規(guī)定處理。9、本制度最終解釋權(quán)歸屬總公司，凡本制度未列明事項一不得操作。為了加強各個分公司的統(tǒng)一管理，積極參3、與市場競爭，促使各個分公司有序、規(guī)范、健康地運作，現(xiàn)將管理費優(yōu)惠額度與前期審批費用等事項規(guī)定如下：1、任何設計師都無權(quán)承諾給予客戶任何形式的優(yōu)惠。2、展會以及其它活動期間的優(yōu)惠，各分公司業(yè)務部嚴格按其所規(guī)定的內(nèi)容進行優(yōu)惠。3、市場部在接洽合同時，管理費按60元/M2收取，業(yè)務員優(yōu)惠不得大于10元/M2，各分公司經(jīng)理市場部經(jīng)理優(yōu)惠不得大于30元/M2。4、當大額優(yōu)惠，或多項優(yōu)惠同時享受，優(yōu)惠總額大于30元/M2時，總公司報總經(jīng)理批準、各子公司報總經(jīng)理批準。5、如有大型集體裝修和特殊客戶，優(yōu)惠總額大于60元/M2時，總公司報總經(jīng)理批準，其它子公司報總經(jīng)理審批。6、如優(yōu)惠額度與上述規(guī)定不符，工程部有4、權(quán)拒絕進場，市場部經(jīng)理和子公經(jīng)理將視情況對其進行處罰，并由財務部執(zhí)行到位。7、工程竣工結(jié)算時，原則上業(yè)務人員不參與結(jié)算，當市場部介入時，也無權(quán)作二次優(yōu)惠，如情況特殊，優(yōu)惠總額2%以內(nèi)可報分公司部經(jīng)理批準，并分攤相關(guān)責任，如總額超出2%時，須報總經(jīng)理批準，并分攤相關(guān)責任。8、市場部與設計部在客戶接洽時，不得承諾為客戶承擔前期辦證費用，違都自擔。9、當涉及結(jié)構(gòu)改動較大，且合同額較大時，總公司可將原始結(jié)構(gòu)圖與平面布置圖傳至工程部經(jīng)理處匯審，視情況進行操作，各子公司報子公司總經(jīng)理匯審，未經(jīng)匯審，一切責任同由各子公司市場部自擔。10,辦證期間所需的安全檢測費、力口固設計費、加固工程費、結(jié)構(gòu)損壞費、罰金馨5、均由業(yè)主承擔，特殊情況報總經(jīng)理批準。11各個分公司市場部、設計部須嚴格遵照工程施工規(guī)范執(zhí)行為了誠信服務客戶，且避免XX公司信譽及利益受損，簽訂規(guī)范合同文本，公司規(guī)定如下：一、承包方式：（包工包料、包清工、部分承包）（備注：按照公司實際情況，在與消費者簽訂合同時候應選擇包工包料和部分承包兩項為基本要求，有特殊情況則按實際標明，并報子公司總經(jīng)理同意。）二、付款方式填寫例如10萬元裝修合同：第一次付款40%,題寫首付40000元第二次付款30%,題寫30000元第三次付款題寫木工家具部分制作竣工，油漆進場前決算，決算工程款留5%其它全部付清，決算時全部退清客戶自理主材款。付款方式填寫注意事項：1、第6、三次付額應不大于油漆款加地板款。否則第一、二次付款做出相應調(diào)整。2,不論幾種優(yōu)惠總金額不大于管理費50%（優(yōu)惠不能重復）3,如已享受其它優(yōu)惠，則不現(xiàn)享受金卡優(yōu)惠。三、嚴禁業(yè)務人員向消費者承諾留尾款和“綠色環(huán)保”，特殊情況請示總經(jīng)理。設計師未經(jīng)公司允許無權(quán)代表公司簽訂合同及承諾各種優(yōu)惠措施，其他約定事項在合同上明文規(guī)定。1、實木地板規(guī)定使用公司指定地板，出現(xiàn)問題由XX公司負責。其他品牌地板彩購及安裝決算時退回客戶自理。且公司不承擔質(zhì)量責任，但預算時，地板還是要列入裝修項目，管理費照收。2,保修項目公司除工料與客戶發(fā)生關(guān)系外，XX公司不承擔其他費用。四、工期進場日期年月日寫在合同文本上以便確定進場7、日期，工期自裝修許可證審批完畢后之日起天（例90天）五、客戶委托辦理裝修許可證時需交納的勘察費、加固費、圖紙費及不可預計的罰款費用均由客戶自理。六、違約責任：甲方原因造成停工，支付乙方100元天，逾期付款支付0.5%/天違約金。乙方原因逾期竣工，支付100元天給甲方。七、合同簽訂之時，須收進首付款5%以上，然后才能讓客戶帶走合同，預算，及圖紙，以免逃單。八、簽訂進場日期，至少要有三天時間讓工程部準備，且合同預算當天移交工程部。九、初步預算交給房東審核前，設計師須先讓工程部委派施工員審核工程項目和工程量是否有誤差，并且由工程部經(jīng)理簽字確認，方可交于房東查審認可，交市場部簽訂合同（施工員不能接觸房8、東，且不向施工員提供房東電話或聯(lián)系方法，萬一更換施工員，以免引起房東誤解，引起不必要的逃單等問題。）十、甲、乙雙方合同文本內(nèi)容必須一樣，如發(fā)現(xiàn)不同版本的內(nèi)容將對業(yè)務簽訂人員作嚴肅處理。十一、裝飾設計必須按照國家有關(guān)法律、法規(guī)設計辦事審批工程項目，業(yè)務人員、設計人員無權(quán)做出違章承諾，如發(fā)生以上情況，做出承諾的人負責處理。十二、對精品房(4級預算）、樣板房(3級預算）的簽訂必須符合以下條件：精品房管理費不低于12%、樣板房不低于10%。十三、30000元以下的裝修合同盡量少簽。十四、客戶提出多項苛刻條件的施工合同少簽。十五、對律師，教師，機關(guān)，媒體客戶應保持清醒的頭腦，盡量先與工程部、負責人溝通、交流，制定施工人員及方案。十六、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸屬總公司業(yè)務部，凡本制度未列明事項一律不得操作。