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1、集團(tuán)企業(yè)公文草擬、格式處理管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: Xxxxx 有限公司公文管理規(guī)范第一章 總則第一章第為加強(qiáng)公司文件管理，做好公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際來執(zhí)行。第二章 應(yīng)用范圍適用于職能管理過程中形成的具有約束效力和規(guī)范體式的所有文書，包括：外來公文之政府部門批文，上級文件通知，員工個人意見或建議等；內(nèi)部公文之決定，通告，通知，通報，報告，請示，批復(fù)，意見，函，會議紀(jì)要，總結(jié)計劃等。第三章 相關(guān)應(yīng)用部門總經(jīng)理：是公司公文發(fā)布的主管領(lǐng)導(dǎo)，審核公司對外發(fā)布的各類重要公2、文。行政部：是公司公文處理的主管機(jī)構(gòu)，確認(rèn)公司對外發(fā)布的各類重要公文，督促檢查各部門的公文辦理工作。 其它部門：負(fù)責(zé)公司公文的執(zhí)行，部門公文的建立、發(fā)布等事項。第四章 文檔管理4.1.文件分類請示：適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)，也可稱為“申請”。報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復(fù)上級單位的詢問。意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通知：適用于公司傳達(dá)要求各部門及所屬員工辦理和周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。函：適用于不相隸屬部門之間商洽工作，向外單位詢問和答復(fù)問題。通報：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。決定：適用于對重大事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)部門和人3、員。會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況和決定事項。4.2文件編號分類。文件的文號編制，以部門分類，統(tǒng)一使用“xxxxx（部門）字本年的數(shù)字xxx號”。.1公司文號：.1.1xxxxx本年的數(shù)字 xxx號。.1.2對外公文：xxxxx函字 xxx號。 部門文號：4.2.2.1行政部：xxxxx行字 xxx號。.2財務(wù)部：xxxxx財字 xxx號。.3工程部：xxxxx工字 xxx號。.4 招商部：xxxxx招字 xxx號。.5企劃部：xxxxx企字 xxx號。公司文號的分類和管理由行政部專人負(fù)責(zé)，各部門文號由各部門派專人管理。各部門要使用公司文號時，須到行政部門申請編號，行政部做好登記，經(jīng)總經(jīng)理4、在文件上簽字后，再交行政部存檔、蓋章并統(tǒng)一發(fā)文。4.3文件草擬、格式與處理文件的草擬.1擬稿：按照 “誰主管，誰擬辦”的原則。涉及兩個部門以上會稿的，由主辦部門牽頭擬辦，有關(guān)部門協(xié)辦。稿件需按公司統(tǒng)一范本做面頁，按規(guī)定要求擬稿。.2核稿：由部門經(jīng)理初核，在面頁上簽名并簽署日期；送行政部審核，從公文規(guī)格、內(nèi)容上把關(guān)。簽發(fā)：以公司名義的發(fā)文，由公司總經(jīng)理簽發(fā)。編號：由行政部統(tǒng)一登記、編號、計算份數(shù)等。打印：擬辦部門打印完畢，擬稿人校對并在頁面上簽名。蓋章：由公章負(fù)責(zé)人蓋章并做好用印登記。分發(fā)：由行政部助理統(tǒng)一分發(fā)，原稿與正文1份（原件）存檔。4.4文件格式公文的內(nèi)容格式： .1文件頁眉：寫公司名稱5、之標(biāo)準(zhǔn)全稱加“文件”字樣。.2發(fā)文字號：由發(fā)文單位代字、年份和序號組成。聯(lián)合發(fā)文按主辦部門定發(fā)文字號。.3保密級別： “機(jī)密”（只公開給文件直接相關(guān)的人員），可公開則無需標(biāo)注。.4緊急程度： “急件”（僅用于確屬事關(guān)重大、時間急迫的公文），普通則無需標(biāo)注。.5公文標(biāo)題：概括公文的主要內(nèi)容，標(biāo)明發(fā)文單位公文種類（決定，通告，通知，通報，報告，請示，批復(fù)，意見，函，會議紀(jì)要，總結(jié)計劃）。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。 .6公文正文：按相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行簡要編輯。如果有附件，用書名號說明附件內(nèi)容。 .7發(fā)文單位：寫全稱或者規(guī)范簡稱；聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦部門排列在前。 .8相關(guān)印章：公文6、除“會議紀(jì)要”外一律加蓋印章，無相應(yīng)印章臨時由部門負(fù)責(zé)人簽名；聯(lián)合下發(fā)的文件，聯(lián)合發(fā)文單位都應(yīng)加蓋印章。 .9發(fā)文日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字按照“年-月-日”順序進(jìn)行標(biāo)注。 .10主 題 詞：引用公文標(biāo)題簡語及文件細(xì)類。.11抄送單位：說明行文的對象或公布的地點，使用全稱或者規(guī)范簡稱、統(tǒng)稱。.12 經(jīng)辦信息：包括經(jīng)辦人、電話。.公文的排版格式： 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)型A4型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。公文的格式和文字排版參照標(biāo)準(zhǔn)公文格式.1落款：.1.1文件，應(yīng)在右下角加注撰文部門。.1.2公司發(fā)布的公文和外發(fā)公函，應(yīng)視需要，使用公章或部門章，落款和公章名稱必須一致。4.5收文的處理拆封：當(dāng)天的來文當(dāng)天拆封。收文單位署名公司的，由行政部拆封；署名有關(guān)部門的，由部門拆封；由政府部門所發(fā)的文件，由行政部拆封存檔并復(fù)印給相關(guān)部門。登記：凡明確是公司收文的，不論以何種形式收到，都統(tǒng)一由行政部登記、編號。各部門收到的由部門登記、編號。擬辦：行政部根據(jù)公文內(nèi)容、性質(zhì)提出擬辦意見。呈閱、呈批：根據(jù)擬辦意見，由行政文員呈送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或分送有關(guān)部門辦理。交辦：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示傳遞到承辦部門。緊急公文，文書人員應(yīng)提出辦理時限，加強(qiáng)督促催辦。 xxxxx有限公司 行 政 部 年 月 日