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1、科技有限公司ERP系統操作管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ERP系統操作管理制度ERP系統涉及公司市場銷售部、綜合計劃部、電池制造部、組件制造部、采購部、財務部、質量管理部等主要業務部門的相關崗位,其數據信息直接影響到公司的經營管理,是公司日常工作的重要組成部分。為保證系統的正常運行,特制定本管理制度。一、 ERP數據錄入規定:1、 數據錄入人員必須經崗前培訓,經考核通過后,才能獨立操作;2、 數據錄入時間應當遵循及時、準確原則,因特殊原因無法及時錄入的,必須于次日(上班日)上午10:00前補錄完整。相關崗2、位同時在交接本上做好待補錄文字記錄,移交后續人員。3、 操作崗位必須建立數據補錄交接本。 ERP交接本記錄項目: 第一行:時間,未進系統錄入的內容(詳細),記錄人 第二行:涉及流程對象,對方接待人員 第三行:補錄入時間,單據號,錄入人二、 ERP數據傳遞規定:1、 數據傳遞順序必須按操作流程執行。2、 為保證信息及時性,數據錄入后,做好與后道操作人員(關鍵負責人)的口頭交接。3、 需要報批手續的,請及時打印報批并備案4、 需要遠程上網的,業務完畢須及時下網退出,避免影響他人。三、 ERP數據備份規定:1、 相關訂單、任務單錄入后請做好文檔管理(專用文件夾保存)。2、 系統備份由周備份(每周覆蓋3、)、月備份(每年覆蓋)和年備份(存十年以上)三種。3、 系統數據不可用于公司業務之外。四、 ERP問題處理規定:1、 涉及系統運行的問題,發現之后須立即向ERP項目組反饋,再視情處理。2、 涉及業務流程的問題,可根據需要及時與ERP項目組聯系,在確保數據完整性的前提下,統一調整。3、 涉及表單格式的問題,可通過ERP項目組備案修改。4、 涉及數據調整修改的問題,需根據可行性并完備報批手續后處理。五、 ERP制度執行規定:1、 ERP涉及的業務,必須經系統流程完成數據記錄后方可執行。2、 ERP操作人員有權拒絕任何違規操作。3、 ERP操作人員違規操作將承擔違規操作責任,按違規違紀處理。4、 ERP違規操作的記錄依據以系統記錄為準。5、 經培訓不能勝任ERP操作的人員、必須承擔違規違紀的操作人員,將建議人事部作相應調整。本操作管理規定,自ERP系統啟動運行之日起執行,并報行政人事部備案。 XXX科技有限公司 ERP項目組 200X-05-03
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