科技股份有限公司投資者關(guān)系管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1131185
2024-09-08
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1、科技股份有限公司投資者關(guān)系管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 第一條 為加強XXXX科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)與投資者(股東)及潛在投資者(以下統(tǒng)稱為“投資者”)的信息溝通,加深投資者對公司的了解和認(rèn)同,形成公司與投資者之間長期、穩(wěn)定的良性關(guān)系,促進(jìn)公司誠信自律、規(guī)范運作,最終實現(xiàn)公司價值最大化和股東利益最大化,切實保護(hù)投資者利益,根據(jù)公司法、證券法、XX證券交易所股票上市規(guī)則、XXXX科技股份有限公司章程及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本制度。第二條 投資者關(guān)系管理是指公司通過充分的信息披露,2、并運用金融和市場營銷的原理,加強與投資者和潛在投資者之間的溝通,促進(jìn)投資者對公司的了解和認(rèn)同,提升公司治理水平,以實現(xiàn)公司價值最大化的戰(zhàn)略管理行為。第三條 投資者關(guān)系管理的基本原則(一) 公正平等對待所有投資者的原則。公平平等對待和尊重所有投資者及潛在投資者,不進(jìn)行選擇性信息披露;(二) 充分披露信息原則。除強制的信息披露以外,公司可主動披露投資者關(guān)心的其他相關(guān)信息;(三) 合規(guī)披露信息原則。公司應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)及證券監(jiān)管部門、XX證券交易所對上市公司信息披露的規(guī)定,保證信息披露真實、準(zhǔn)確、完整、及時;(四) 保密性原則。公司向投資者披露信息時,不得以任何方式泄漏公司的商業(yè)機密;(五) 高3、效率、低成本的原則。采取便捷、有效的溝通方式,努力提高溝通效果,降低溝通成本。(六) 互動溝通原則。主動聽取投資者的意見、建議,實現(xiàn)公司與投資者之間的雙向溝通,形成良性互動。第四條 投資者關(guān)系管理的目的(一) 通過充分的信息披露和加強與投資者的溝通對話,加深投資者對公司的全面了解和認(rèn)同,提高公司的誠信度,樹立公司在資本市場的良好形象;(二) 樹立尊重投資者、尊重投資市場的管理理念,建立與投資者互相理解、互相尊重、保持溝通的良好關(guān)系;(三) 健全日常與投資者之間通暢的雙向溝通渠道和機制,提高公司透明度,促進(jìn)公司的誠信自律、規(guī)范運作,以進(jìn)一步完善公司的經(jīng)營管理和治理結(jié)構(gòu);(四) 通過加強投資者關(guān)系4、管理,使公司真正成為廣大投資者可以信賴、值得投資的上市公司,最終實現(xiàn)公司價值最大化和投資者利益最大化。第五條 投資者關(guān)系管理工作中與投資者溝通的主要工作內(nèi)容(一) 公司的發(fā)展戰(zhàn)略和行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r;(二) 法定信息披露及其說明,包括定期報告和臨時公告等;(三) 公司依法可以披露的經(jīng)營、管理、財務(wù)及運營過程中的其它信息,包括:公司的生產(chǎn)經(jīng)營、新產(chǎn)品或新技術(shù)的研究開發(fā)、重大投資及其變化、重大購并重組、對外經(jīng)濟技術(shù)合作、財務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績、股利分配、管理層變動、管理模式及其變化、召開股東大會和董事會、監(jiān)事會決議等公司運營過程中的各種信息;(四) 企業(yè)文化和對公司發(fā)展具有重要作用的非經(jīng)濟性事項;(五) 投5、資者關(guān)心的與公司相關(guān)的其它信息。第六條 投資者關(guān)系管理的主要工作職責(zé)(一) 信息采集:全面了解公司的運營機制及經(jīng)營狀況;加強公司內(nèi)部信息交流、采集;參加公司重大會議;全面收集、整理投資者相關(guān)信息,持續(xù)關(guān)注資本市場上新聞媒體及互聯(lián)網(wǎng)上有關(guān)公司的各類信息,密切跟蹤股價行情和資本市場動態(tài),了解資本市場對公司經(jīng)營狀況和發(fā)展等方面的評價與期望,并及時反饋給公司董事會及管理層。(二) 信息溝通:按有關(guān)要求及規(guī)定及時、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行指定信息和重大事件的披露;回答分析師、投資者和媒體的咨詢等;(三) 定期報告:編制、報送、公布年度報告、半年度報告、季度報告并備置于公司指定的場所,并應(yīng)投資者要求及時寄送定期報6、告;(四) 籌備會議:籌備股東大會、董事會會議等;(五) 投資者接待:接待機構(gòu)投資者、證券分析師及中小投資者來訪,根據(jù)公司情況,舉行有關(guān)專門事項說明會、投資者見面會及各種形式的推介會、溝通會等;(六) 公共關(guān)系:建立并維護(hù)與證券監(jiān)管部門、交易所、證券類行業(yè)協(xié)會等相關(guān)機構(gòu)間的良好關(guān)系,建立良好、有效的溝通渠道;維護(hù)并加強與證券新聞媒體的合作關(guān)系,配合媒體的正常報道,安排并協(xié)助公司有關(guān)人員接受采訪;(七) 與其他上市公司、專業(yè)的投資者關(guān)系管理中介機構(gòu)、財經(jīng)公司等保持良好的合作、交流關(guān)系;(八) 公司網(wǎng)絡(luò)信息平臺中投資者關(guān)系內(nèi)容的維護(hù);(九) 危機處理:在訴訟、重大重組、關(guān)鍵人員變動、盈利大幅波動、7、股票交易異動等緊急情況發(fā)生后迅速組織進(jìn)行危機處理相關(guān)工作;(十) 有利于改善投資者關(guān)系的其他工作。第七條 與投資者溝通的主要方式(一) 公告(定期報告及臨時公告);(二) 股東大會;(三) 分析師說明會及投資者見面會、推介會、溝通會;(四) 接待來訪;(五) 現(xiàn)場參觀;(六) 電話咨詢;(七) 郵寄資料及互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系;(八) 路演;(九) 其他。第八條 根據(jù)法律、法規(guī)和證券交易所的規(guī)定,應(yīng)公開披露的信息經(jīng)證券交易所審核后,必須在規(guī)定的時間內(nèi)同時在公司信息披露指定媒體和指定網(wǎng)站公布。第九條 公司在其他公共媒體披露的信息不得先于指定報紙和指定網(wǎng)站,不得以新聞發(fā)布和答記者問等其他形式代替公司公告。第十8、條 投資者關(guān)系管理的職責(zé)分工董事會秘書為投資者關(guān)系管理的主要負(fù)責(zé)人。公司董事會辦公室是投資者關(guān)系管理工作的職能部門,由董事會秘書領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)投資者關(guān)系管理的日常事務(wù)。 公司其他職能部門及各參股公司應(yīng)積極配合公司的投資者關(guān)系管理工作,根據(jù)需要向董事會辦公室提供有關(guān)信息、書面材料等。第十條 除非得到明確授權(quán),公司高級管理人員和其他員工不得在投資者關(guān)系活動中代表公司發(fā)言。第十一條 公司以適當(dāng)方式對公司有關(guān)人員,特別是董事、監(jiān)事、高級管理人員、部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行投資者關(guān)系管理知識的培訓(xùn)。第十二條 公司在開展重大的投資者關(guān)系促進(jìn)活動時,公司董事、監(jiān)事、高管人員應(yīng)積極配合,并接受公司的統(tǒng)一安排、協(xié)調(diào)。第十三條 本制度的修訂、解釋權(quán)歸公司董事會。第十四條本制度經(jīng)董事會審議通過后生效。 XXXX科技股份有限公司董 事 會