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1、科技集團(tuán)公司外籍員工補(bǔ)貼管理辦法編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: xx集團(tuán)外籍員工補(bǔ)貼管理辦法一、目的xx集團(tuán)為了適應(yīng)公司發(fā)展，在給予外籍員工提供優(yōu)越的福利待遇的同時(shí)，規(guī)范外籍員工補(bǔ)貼報(bào)銷方式，使公司在補(bǔ)貼方面的財(cái)務(wù)處理方式合理并符合稅法規(guī)定，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于集團(tuán)及下屬公司所屬外籍員工的補(bǔ)貼報(bào)銷。三、補(bǔ)貼項(xiàng)目規(guī)定1、補(bǔ)貼項(xiàng)目包括住房補(bǔ)貼、餐費(fèi)補(bǔ)貼、搬遷費(fèi)、洗衣費(fèi)、探親費(fèi)、語言訓(xùn)練費(fèi)、子女教育費(fèi)等各項(xiàng)補(bǔ)助。2、各項(xiàng)目報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（1）每月住房補(bǔ)貼最高可報(bào)銷比例為年月均工資的35%，并且最多不能超過152、000元人民幣/月。（2）每月餐費(fèi)補(bǔ)貼最高可報(bào)銷比例為年月均工資的20%，并且最多不能超過4500元人民幣/月。（3）每月洗衣費(fèi)補(bǔ)貼最高可報(bào)銷500元；（4）搬遷、語言、子女教育按實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行補(bǔ)貼；（5）探親費(fèi)補(bǔ)貼僅限于探親交通費(fèi)，按實(shí)際發(fā)生進(jìn)行補(bǔ)貼，但對探親費(fèi)需做一定的要求，外籍個(gè)人在我國的受雇地與其家庭所在地（包括配偶或父母居住地）之間搭乘交通工具且每年不超過2次的費(fèi)用方可認(rèn)定為合理的免稅補(bǔ)貼；（6）年度平均每月各項(xiàng)補(bǔ)貼合計(jì)最高可報(bào)銷比例為年月均工資的40%。3、項(xiàng)目扣除個(gè)稅規(guī)定以上各補(bǔ)貼項(xiàng)目以發(fā)放工資形式實(shí)報(bào)實(shí)銷，并在發(fā)放工資時(shí)予以免征個(gè)人所得稅。四、報(bào)銷流程1、對報(bào)銷發(fā)票的要求發(fā)票抬頭開具方式：公司名稱（報(bào)銷人姓名）2、審批流程每月5日前，填寫報(bào)銷單明細(xì)，以郵件或紙質(zhì)形式報(bào)送財(cái)務(wù)部，附上月發(fā)生報(bào)銷項(xiàng)目原始發(fā)票，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后予以工資內(nèi)報(bào)銷。該原始發(fā)票屬國務(wù)院關(guān)于第三批取消和調(diào)整行政審批項(xiàng)目的決定的范圍內(nèi)，可不進(jìn)行每月的稅務(wù)審批，由企業(yè)自行審核發(fā)票的合法合規(guī)性。3、發(fā)放形式財(cái)務(wù)部總級工資發(fā)放人員，在發(fā)放工資時(shí)統(tǒng)一核算，并以工資形式發(fā)放到外籍員工工資卡上。