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1、裝飾裝修企業分公司登記注銷規定制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 分公司設立、注銷暫行規定第一條 為加強對XX裝飾股份有限公司（以下簡稱“公司”）分公司的管理，維護公司整體形象和投資者利益，根據中華人民共和國公司法、公司章程等法律法規及規范性文件的規定，特制定本制度。第二條當公司進行跨區經營時，根據建筑裝飾行業經營特點及當地建筑行政主管部門的要求，經市場管理中心考察當地建筑市場行情，確需設立分公司的，按公司規定程序經各主管部門審核后（詳見分公司新設/變更登記申請書）報請董事長，經董事長決定是否在當地設立分公司及分公2、司名稱。第三條 經董事長同意設立分公司的，由市場營銷中心在公司內部或委托人力資源部從社會上公開招聘合適的分公司負責人人選，向股東會推薦，經全體股東會同意，任命分公司負責人，職務為分公司總經理，由人力資源部辦理人事入職、調動、任命等手續。第四條 依據中華人民共和國公司法及建筑行業要求租賃（購買）合適的具有獨立產權的經營場所，簽署相應的租賃合同后報請公司指定專人辦理分公司設立等事項。第五條 分公司經公司登記機關準予設立（變更）登記后，辦理相應的稅務登記證、組織機構代碼證等證件，并刻所需公章印鑒。 第六條 分公司將辦理完整的工商登記檔案、經營場所產權證明、租賃合同等交法律合約部統一存檔，行政部在303、日內向公司登記機關申請辦理該分公司的備案手續，并協助分公司辦理年度檢驗等行政事務。分公司公章印鑒到法律合約部備案，并按要求提供分公司公章印鑒使用明細。第七條 分公司經營過程中需變更營業場所、負責人及因公司名稱變更申請變更分公司名稱的，參照本規定辦理。第八條 因公司經營決策變更或當地市場變化需注銷分公司的，由市場部主辦、其它職能部門配合審核分公司注銷登記申請書，經董事長同意后，各職能部門債權債務清理完畢，各項稅款、員工工資已支付完畢，分公司開設的基本賬戶及其它賬戶全部注銷，公司固定財產已收回，方可辦理注銷手續，否則相關主管人員、經辦人承擔相應的責任。第九條 分公司被依法責令關閉的或因違反公司登記4、管理條例有關規定被公司登記機關依法撤銷分公司設立登記的，相關人員應及時通知公司，由公司參照前款第八條、第九條規定辦理注銷登記。第十條 分公司經公司登記機關準予注銷登記后，辦理相應的稅務登記證、組織機構代碼證等證件注銷，將刻公章印鑒交回，并由公安局網絡編碼印章管理部門出示印章收繳并銷毀的證明。第十一條 分公司應依照公司檔案管理規定建立嚴格的檔案管理制度，分公司的營業執照、印章、政府部門批文、重大合同等重要文本，必須妥善保管。第十二條 分公司營業執照等證件年審完畢后7個工作日內將加蓋分公司公章的復印件傳回公司備案。第十三條 分公司總經理為分公司第一責任人，對分公司登記、變更、注銷負全部責任；分公司5、開設、注銷基本賬戶及其它賬戶由分公司總經理按公司財務部規定的程序報批后方可辦理。第十四條 分公司設立登記時提交虛假證明文件或者采取其他欺詐手段的，按公司規定人事管理制度處罰，構成犯罪的，依法追究刑事責任。第十五條 本規定自公布之日起實施。二、 分公司設立、注銷流程圖市場營銷中心發起法律合約部審核董 事 長指定專人辦理同意財務部審核行政/人力部門審核印章檔案備案分公司成立/注銷三、常用表單分公司新設/變更登記申請書 （XX）法控第006號 部門名稱經辦人申請時間分公司名稱登記負責人身份證號原 因營業場所地址經營范圍部門經理法律合約部財務部行政部分管副總經理總經理注：分公司新設/變更登記完成后將營業執照副本、稅務登記證副本、組織機構代碼證副本原件交法律合約部存檔，向財務部提供復印件備案，并將分公司負責人及聯系方式報公司各職能部門。分公司注銷登記申請書 （XX）法控第007號部門名稱經辦人申請時間分公司名稱登記負責人身份證號營業場所地址注冊號注銷原因部門經理行政部財務部法律合約部分管副總經理副總經理注：分公司注銷時需債權債務已清理完畢，各項稅款、費用結清；并將固定財產、檔案等向行政部交結完成，注銷完成后向法律合約部、財務部報備。