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1、集團(tuán)公關(guān)宣傳廣告公共關(guān)系管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 集團(tuán)公關(guān)宣傳管理制度（試行）1 目的為規(guī)范和加強(qiáng)xx形象的宣傳和管理，塑造xx品牌，全面推廣xx優(yōu)秀的企業(yè)文化，特制定本制度。2 適用范圍 本制度適用于集團(tuán)公司及各成員企業(yè)。3 管理職責(zé)3.1集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)公關(guān)宣傳的歸口管理。3.2集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)xx品牌的開發(fā)、建設(shè)、管理、維護(hù)與傳播，對各成員企業(yè)的品牌建設(shè)、廣告宣傳、文化建設(shè)與傳播、公關(guān)活動等工作負(fù)有審核、監(jiān)督和指導(dǎo)的職能。3.3 各成員企業(yè)綜合辦負(fù)責(zé)本企業(yè)的公關(guān)宣傳管理工作。3.4各成員企業(yè)必須2、與集團(tuán)辦公室保持緊密的溝通，積極開展品牌建設(shè)工作，及時向集團(tuán)公司反饋本企業(yè)文化建設(shè)、廣告宣傳、公關(guān)活動等有價值的信息，為集團(tuán)公司辦好一報一刊提供素材，同時也為xx品牌的塑造奠定基礎(chǔ)。3.5各成員企業(yè)要認(rèn)真做好企業(yè)文化的內(nèi)部培訓(xùn)工作，要有計(jì)劃、有目的地通過廣告宣傳、公關(guān)活動等手段開展對內(nèi)、對外企業(yè)文化的傳播，力求達(dá)到內(nèi)部全體員工對xx文化的普遍認(rèn)同以及外部客戶對xx文化的基本認(rèn)同。4 理念識別系統(tǒng)（MI）與視覺識別系統(tǒng)（VI）的傳播與管理4.1集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)理念和企業(yè)文化在集團(tuán)公司內(nèi)部的建設(shè)、管理和傳播。4.1.1各成員企業(yè)應(yīng)以xx企業(yè)綱領(lǐng)為依據(jù)，本著文化建設(shè)先行的原則將企業(yè)文化的建設(shè)提高到3、戰(zhàn)略高度，有意識、有目的地在企業(yè)內(nèi)外進(jìn)行推廣和傳播。4.1.2各成員企業(yè)應(yīng)建立企業(yè)文化內(nèi)部培訓(xùn)系統(tǒng)，新員工必須接受企業(yè)文化培訓(xùn)才能正式錄用。要在企業(yè)內(nèi)部積極開展企業(yè)文化討論會、講演會以及企業(yè)歌曲演唱會等形式的活動，在企業(yè)內(nèi)部形成健康的、和諧統(tǒng)一的、具有深刻內(nèi)涵的企業(yè)文化氛圍。4.1.3各成員企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的自身情況及地方人文特點(diǎn)，積極開展各種公共關(guān)系活動，使社會廣大居民認(rèn)同xx文化，理解xx，支持xx。4.2集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)視覺識別系統(tǒng)（VI）在集團(tuán)公司和各成員企業(yè)內(nèi)外的傳播與管理4.2.1集團(tuán)辦公室具有對“視覺識別系統(tǒng)”（VI手冊）的建設(shè)、發(fā)布、修訂、解釋、推廣指導(dǎo)和傳播監(jiān)察的職能。4.24、.2各成員企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照“視覺識別系統(tǒng)”（VI手冊）的標(biāo)準(zhǔn)開展各項(xiàng)宣傳工作。4.2.3各成員企業(yè)有義務(wù)將“視覺識別系統(tǒng)”（VI手冊）中不適合企業(yè)發(fā)展需要的內(nèi)容上報集團(tuán)辦公室，由集團(tuán)辦公室統(tǒng)籌考慮作進(jìn)一步修改。4.2.4各成員企業(yè)在企業(yè)形象宣傳過程中如在宣傳手段、宣傳形式、宣傳內(nèi)容和媒體選擇等方面與“視覺識別系統(tǒng)”（VI手冊）中的內(nèi)容發(fā)生矛盾，應(yīng)及時以文字材料上報集團(tuán)辦公室審核，集團(tuán)辦公室在接到文字材料后，經(jīng)調(diào)查研究提出意見后上報集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，待領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后集團(tuán)辦公室將文件下達(dá)至成員企業(yè)執(zhí)行。任何成員企業(yè)不得違反上述規(guī)定，如發(fā)生偏差則追究其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。5 企業(yè)品牌戰(zhàn)略的管理5.1xx品牌是一5、個具有深刻內(nèi)涵的、獨(dú)具個性的、國際化的、負(fù)有社會責(zé)任感的、專業(yè)化的品牌形象。5.2集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司品牌形象的建設(shè)、管理、維護(hù)、指導(dǎo)推廣和傳播監(jiān)察。各成員企業(yè)應(yīng)有意識地、積極地進(jìn)行xx品牌的塑造和傳播。5.3各成員企業(yè)預(yù)算在2萬元以上的xx品牌推廣策劃活動須上報集團(tuán)辦公室審核。6 廣告宣傳6.1廣告宣傳原則 各成員企業(yè)在廣告宣傳上應(yīng)遵循塑造xx品牌形象的原則，以“視覺識別系統(tǒng)”（VI）為依據(jù)，結(jié)合本公司的特點(diǎn)制訂相應(yīng)的廣告宣傳策略。6.2 廣告計(jì)劃的制定6.2.1各成員企業(yè)綜合辦須在每年年底將當(dāng)年的廣告宣傳的工作總結(jié)、廣告發(fā)布效果評估及下一年度的廣告宣傳計(jì)劃上報集團(tuán)辦公室，集團(tuán)辦公室根據(jù)年6、度計(jì)劃和總結(jié)對各成員企業(yè)進(jìn)行考核。6.2.2集團(tuán)辦公室根據(jù)各成員企業(yè)當(dāng)年的廣告宣傳總結(jié)及效果評估報告，結(jié)合各企業(yè)經(jīng)營活動的特點(diǎn)，對各成員企業(yè)的下一年度廣告宣傳計(jì)劃進(jìn)行審核，并根據(jù)集團(tuán)公司整體品牌宣傳發(fā)展的需要，制定出集團(tuán)公司總體廣告宣傳年度計(jì)劃并報集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。6.2.3各成員企業(yè)如在本年度廣告宣傳計(jì)劃之外有新增的廣告宣傳項(xiàng)目，須經(jīng)集團(tuán)辦公室審核并經(jīng)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。6.3 廣告宣傳媒體的選擇6.3.1廣告發(fā)布媒體指報紙、雜志、電視、電臺、交通工具、宣傳廣告、招牌、路牌、霓虹燈、商場陳設(shè)、櫥窗陳設(shè)、說明書、招標(biāo)、宣傳冊、傳單、POP等。6.3.2廣告媒體選擇要符合廣告活動和7、企業(yè)產(chǎn)品特性的要求，使廣告的宣傳更具有針對性。選擇媒體前要經(jīng)過產(chǎn)品特性分析、產(chǎn)品市場定位分析、受眾對象分析、媒體分析等有關(guān)廣告發(fā)布前的準(zhǔn)備工作，經(jīng)過縝密的研究，在媒體的權(quán)威性、覆蓋率、到達(dá)率、重復(fù)率和效益等方面得到科學(xué)的論證，從而制訂出有效的媒體策略并執(zhí)行。6.3.3廣告媒體策略是廣告宣傳計(jì)劃的重要組成部分，各成員企業(yè)在實(shí)施媒體投放前必須有相應(yīng)的媒體策略，并且標(biāo)的在2萬元以上的投放必須報集團(tuán)辦公室審核。6.3.4各成員企業(yè)在制作印刷品、發(fā)布路牌、燈箱、電視、報紙等媒體廣告時，在設(shè)計(jì)上必須按照VI手冊的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。廣告視覺效果應(yīng)簡潔、大方、視覺沖擊力強(qiáng)。各成員企業(yè)所有廣告創(chuàng)意和設(shè)計(jì)方案必須報集8、團(tuán)辦公室審核，并將設(shè)計(jì)打樣稿留存集團(tuán)辦公室建檔備案，經(jīng)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)的廣告創(chuàng)意和設(shè)計(jì)方案不得發(fā)布。6.4 軟性廣告宣傳6.4.1各成員企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)制訂軟性宣傳策略，要與當(dāng)?shù)刂髁髅襟w保持良好的合作關(guān)系，通過主流媒體的影響力達(dá)到企業(yè)形象傳播的目的。6.4.2各成員企業(yè)在媒體上發(fā)布的任何軟性宣傳內(nèi)容，要符合xx企業(yè)理念和企業(yè)文化的要求，要正面、真實(shí)地反映客觀事實(shí)。6.4.3各成員企業(yè)在地市級以上報紙、刊物等媒體上發(fā)布大于1/4版面的軟性宣傳文章時，須將稿樣上報集團(tuán)辦公室審核。在縣級以上電視臺發(fā)布的企業(yè)專題片或企業(yè)專訪片須在發(fā)布前將1/2樣帶上報集團(tuán)辦公室審核。7 企業(yè)9、與新聞媒體的關(guān)系7.1 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)與新聞媒體關(guān)系的建立與維護(hù)。7.2各成員企業(yè)應(yīng)與新聞媒體建立良好的關(guān)系，并借助新聞媒體這一廣泛而深刻的傳播力量，在公眾中獲得良好的聲譽(yù)和影響。7.3各成員企業(yè)舉行新聞發(fā)布會或記者招待會，必須將其策劃案上報集團(tuán)辦公室審核。8 公共關(guān)系8.1集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)策劃、組織、開展與集團(tuán)公司有關(guān)的各種公關(guān)活動。8.2各成員企業(yè)應(yīng)將公關(guān)活動與企業(yè)營銷活動緊密聯(lián)系在一起，積極開展公關(guān)活動，使廣大群眾了解本企業(yè)的經(jīng)營理念、企業(yè)文化、產(chǎn)品特性、服務(wù)承諾、技術(shù)實(shí)力和企業(yè)管理各方面的內(nèi)容，達(dá)到社會對xx的基本認(rèn)同。8.3各成員企業(yè)預(yù)算費(fèi)用在2萬元以上的公關(guān)活動，應(yīng)上報集團(tuán)辦公室審核。9 附則9.1集團(tuán)辦公室對各成員企業(yè)報送的審核材料須在一周內(nèi)給予答復(fù)或批復(fù)。9.2本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。9.3本制度自20xx年7月25日起執(zhí)行。