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1、設計院公司行政及技術管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 【篇一：設計院行政管理制度】設計院行政管理制度一、打印機維護及圖文管理制度為加強圖文輸出管理，提高工作效率，特制定本制度第一條、打印機維護及圖文管理責任人：職責：1、負責打印機的日常維護工作，出現故障或需要更換配件及時上報。2、負責對公司其他科室人員打圖進行登記，填寫登記表。3、負責定期更換服務器電腦開機密碼。第二條、公司其他科室人員如需要進行打圖，必須經院長或主任工程師同意后，填寫圖紙打印登記表，寫明打圖項目的具體名稱、數量，未經同意一律不予打圖。發現擅2、自打圖曬圖者，給予5元/張罰款。第三條：設計人員打圖應認真細致，防止打印廢圖。不得出現因人為原因（打印紙設置錯誤、重復打印等）導致打印廢圖的。第四條、打印機出現故障或需要更換配件，及時上報至辦公室進行維修，確保設備處于完好運行狀態。第五條：設計人員需要曬圖的應在責任人處填寫曬圖登記表，寫明曬圖項目的具體名稱、數量，未經同意一律不予曬圖。第六條、圖文存檔設計院歸檔資料指：硫酸圖紙、工程資料圖文存檔責任人：職責：負責圖文存檔工作，并妥善保管。1、圖紙經審核加蓋出圖章后，設計專業負責人應及時提供硫酸底圖進行存檔登記，編號，放置在存檔室制定位置。2、工程變更資料、竣工驗收資料以及其他技術交底資料，以季3、度為分節點進行統計保存。2、圖文存檔工作應注意防火、防潮、防蟲、防盜工作。3、因保管不當導致的圖檔損壞，將對相關責任人進行考核。二、設計院資質維護為加強資質管理，更好地服務本院，制定本制度第一條資質維護責任人：職責;負責設計院資質的申請、變更、升級負責設計院結構師注冊、延續注冊及變更等工作第二條責任人應及時進行資質的注冊、變更、升級三、辦公用品及禮品申領制度第一條領取責任人職責：負責辦公用品及禮品的領取第二條領取中性筆、筆記本、墨盒等一般辦公用品前，需填寫辦公室統一的辦公用品申領單，經院長或主任工程師簽字后，方可領取。第三條個人需申領如u盤、計算器、ups、插排等特殊辦公用品時，需個人寫申請書4、，交與領取責任人，經院長或主任工程師簽字，辦公室主任簽字后，最后交與辦公室相關負責人，然后按第二條規定領取。第四條個人不得擅自領取禮品，需經院長同意后由領取責任人填寫禮品申請單，經總經理簽字批準后，方可領取第五條第五條如遇特殊情況，如客人急走等特殊情況，可由領取負責人致電院長，方可領取禮品，但過后必須補辦禮品領取的相關手續。四、辦公室衛生管理制度第一條個人工作區域隨時保持整潔，桌椅擺放整齊，不得出現物品擺放凌亂或雜物未及時處理現象。第二條衣物、包等非辦公用品應放入柜內，掃帚及拖把應放置于指定位置。第三條各項辦公設備須每日擦拭干凈（須用專業清潔劑的應用專業清潔劑）第四條除特殊情況，不參加值日者，5、一次罰款十元，值日情況不好者罰款十元。五、勞動紀律管理制度第一條紀律考勤責任人職責：負責設計院考勤，填寫考勤表，并對考勤情況進行統計負責整理統計請假條，并填寫外出、請假登記表并上交辦公室，第二條上班及會議遲到、早退者，按公司考勤制度處理。第三條個人有事臨時外出時需告知院長或主任工程師或考勤責任人。第五條個人請假制度嚴格遵守公司請假制度。第六條設計人員不得在上班期間打游戲，一經發現，每次罰款1000元。六、軟件及軟件鎖管理規定第一條軟件及軟件鎖負責人職責：負責管理軟件及軟件鎖的購買、升級及維護，關注軟件的培訓情況負責對軟件鎖的日常使用進行登記第二條軟件負責人對軟件的安裝程序及時共享或通知，并對安6、裝給予指導。第三條軟件負責人應關注現有軟件的升級信息，并將情況上報院長審核是否需要購買升級。軟件出現錯誤或技術疑難問題時，能及時反饋給軟件開發公司給予盡快解決。第四條軟件鎖負責人應做好軟件鎖使用登記情況，包括日常使用情況，個軟件鎖外帶情況。軟件鎖外帶應經軟件負責人同意。七、設計人員再學習培訓規定第一條設計人應積極參與設計院內部學習交流會議，并根據自身情況對所學習進行總結、提煉。第二條設計人參加在外軟件、規范培訓會議時應認真對待，做好培訓筆記，或收集培訓資料及課件，培訓完畢后形成ppt總結課件，并與其他設計院分享成果。培訓資料應上交設計院歸檔。八、客戶檔案管理制度第一條客戶管理責任人職責：建立客7、戶檔案并定期及時更新檔案。第二條客戶檔案的內容包括以下三項資料：1、客戶基礎資料。客戶的名稱、地址、電話；2、客戶特征。企業經營特點及規模大小3、與設計院之間的業務狀況及信用狀況。第三條設計人員接待或拜訪客戶后，當天登陸客戶管理系統填寫或完善客戶檔案。不全面的客戶檔案，設計人員要進一步了解，每月最少完善一次。客戶檔案應及時更新。第四條客戶檔案密級為機密級檔案應妥善管理，對外科室人員保密。九、設計院費用控制制度第一條費用控制負責人：預算員職責：負責設計院的費用統計、填報及報銷工作負責設計院每年每季度每月預算費用的填報第二條、出差管理1設計人員因公出差，必須經院長批準（可電話確認），不得擅自與營銷8、人員或自行出差。2設計人員出差結束三日內必須填寫出發計劃單、差旅費報銷單，交與預算員處。第四條、差旅費差旅費是指設計人員外出公干期間為完成預定任務所發生的必要的合理費用，具體包括：在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務雜費等。1設計人出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普通工具。2特殊情況，經公司領導批準后，可選擇飛機。3違反公司規定使用交通工具，一律按火車票報銷（超出部分由個人支付）4市場交通工具應使用公交車、中巴等，如因特殊情況，可以乘出租車，但需在票據上注明起始地點和原因。5設計人員出差期間，標準內住宿費用實報實銷（但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用）。6設計人員外出期間產9、生的公務費，如郵電費、文件復印費、傳真費等，實報實銷。7設計人員與營銷人員出差的，應給預算員說明，將費用下與營銷人員。五、資金申請管理1根據工作需要，設計人員出差或業務活動可預先向公司借支資金，借支額度根據實際情況確定，填寫資金申請單并由預算員登記，院長簽字最后由總經理簽批。2資金借支后應及時沖帳，備用金占用時間應不超過15天，如遇特殊情況不能按時沖帳，可書面申請，經總經理簽字同意后方可延期。六、報銷管理1設計人員原則上每月報銷兩次（月中、月末）。2費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好，不符合標準，或填報單據不符、金額不符、重復報銷，一律退回設計人員。3差旅費報銷單應嚴格按照公司報銷規定填寫，交10、與預算員統一讓領導審批，需要下營銷人員費用的，應自行讓營銷人員簽字并打單。4.加班車費及其他需報銷設計院費用的，應由預算員每周六統計一次，運輸費用由專人統計后每周報預算員，所有費用應提供發票，注明經手人，或以其他票據充抵，但需要票據背面注明情況。七、預算員應每月統計設計院所發生的費用，經院長審批后，上報財務部。【篇二：設計院技術管理制度】勘察、設計文件編制與實施勘察、設計文件簽字與蓋章工程勘察管理工程設計管理技術資料管理外出學習調研管理第一章總則一、為了加強對我院工程勘察、設計活動的監督管理，保障工程勘察、設計質量，根據國家有關法律、法規和省市有關規定，制定本院技術管理制度。二、我院所有工程勘11、察、設計活動必須遵守本制度。三、工程勘察、設計活動應當與社會、經濟發展水平相適應，做到經濟效益、社會效益和環境效益相統一。四、勘察、設計人員必須依法進行勘察、設計，嚴格執行勘察、設計強制性標準，并對勘察、設計的質量負責。五、鼓勵在勘察、設計活動中采用先進技術、先進工藝、先進設備和新型材料。六、本制度未詳之處可參照國家有關法律法規執行，在執行過程中若發現與國家有關法規相抵觸時，由總師室進行解釋或修改第二章資質資格管理一、我院工程勘察、設計活動必須遵守國家資質管理制度，必須在我院資質等級許可范圍內承攬工程勘察、設計業務，禁止越級或以其他單位的名義承攬勘察、設計業務。二、我院工程勘察、設計活動的專業12、技術人員必須遵守國家執業資格注冊管理制度。未經注冊的勘察、設計人員，不得以注冊人員的名義從事勘察、設計活動。在我院從事勘察、設計的人員只能受聘于我院，不得受聘于其它任何單位，未經我院受聘，不得以我院的名義從事勘察、設計活動。三、我院從事勘察、設計活動的工程主持人應為滿足相應工程等級的本專業高級工程師。四、公路工程設計文件由總師室組織人員進行審核、審定；勘察文件暫不要求由總師室審核、審定。五、關于提交公路工程施工圖設計文件審核、審定的資料要求根據公路工程施工圖設計文件全面質量管理之規定：1、施工圖設計前，應對各專業設計方案進行前置審核，由審核人確定認可。2、施工圖設計中間，設計人應適時向審核人反饋設計過程需要解決的難題。3、施工圖完成時，設計人應向審核人提交經過校對人簽字的設計文件，包括各專業計算資料，必要的電子版文件。【篇三：建筑設計院設計所管理規章制度】第一部分：制定目地第二部分：員工福利第三部分：工資制度規定第四部分：日常出勤及辦公桌衛生考核第五部分：設計項目后期服務考核第六部分：工程圖紙質量考核第七部分：圖紙出現強條扣錢制度第八部分：解聘設計人員制度第九部分：招聘設計人員制度建筑設計院設計所管理規章制度xx設計院有限責任公司xx.07