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1、證券公司保密工作管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一章 總 則 第一條 為促進(jìn)國泰君安證券股份有限公司的保密工作，保證公司經(jīng)營安全，根據(jù)中華人民共和國保密法和有關(guān)保密的其他規(guī)定以及公司情況，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司全系統(tǒng)。第三條 本規(guī)定的保密范圍包括國家秘密和公司秘密：（一）國家秘密：黨和國家機(jī)關(guān)及有關(guān)部門已注明密級(jí)或標(biāo)有“內(nèi)部”字樣的文件和資料。（二）公司秘密：1、公司經(jīng)營中的不宜對(duì)外公布的信息；2、公司制定的秘密文件和含有秘密內(nèi)容的會(huì)議、資料、和物品（含內(nèi)部資料、圖表、稿件、信函、密碼、計(jì)算2、機(jī)軟盤、聲像制品）；3、公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上涉及公司機(jī)密內(nèi)容的電子檔案；4、需要保密的其他文件、資料和信息。第二章 保密機(jī)構(gòu)第四條 公司總部設(shè)保密工作委員會(huì)，各地分支機(jī)構(gòu)設(shè)保密工作小組。保密工作委員會(huì)的具體事務(wù)由保密工作辦公室及各分支機(jī)構(gòu)保密工作小組落實(shí)。第五條 保密工作委員會(huì)職責(zé)如下：（一）制定和修改公司保密的規(guī)章制度和實(shí)施方案；（二）組織保密工作檢查；（三）處理公司發(fā)生的泄密、失密事件；（四）有關(guān)保密方面的其他工作。保密工作委員會(huì)的具體事務(wù)包括：（一）起草保密制度和保密方案；（二）編制密碼；（三）含有保密內(nèi)容的會(huì)議和活動(dòng)安排；（四）開展保密教育活動(dòng)；（五）保密文件的傳遞、登記、備份、保管和銷毀；3、（六）其他保密工作日常事務(wù)。第三章 保密措施第六條 保密級(jí)別：公司制定的需要保密的文件、資料和信息，其機(jī)密程度暫分三類：（一）屬于一旦泄密會(huì)使公司的利益和經(jīng)濟(jì)效益受到特別嚴(yán)重?fù)p失的，列為公司核心秘密。核心秘密只適宜具體經(jīng)辦人員和公司主管領(lǐng)導(dǎo)知曉。涉及該方面信息的文件為公司絕密級(jí)文件，如包含重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金運(yùn)用數(shù)據(jù)、證券投資操作計(jì)劃等的文件；（二）屬于一旦泄露會(huì)使公司的利益和經(jīng)濟(jì)效益受到嚴(yán)重?fù)p失的，列為公司重要秘密。重要秘密只適宜具體經(jīng)辦人員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以上干部知曉。涉及該類信息的文件為公司機(jī)密級(jí)文件，如包含經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)或項(xiàng)目策劃方案、擬議中的人事調(diào)整方案、財(cái)務(wù)報(bào)表、資金報(bào)表、交易統(tǒng)計(jì)報(bào)4、表等內(nèi)容的文件；（三）屬于一旦泄露會(huì)使公司的利益和經(jīng)濟(jì)效益受到損失的，列為公司一般秘密。一般秘密只適宜本部門人員和公司部門負(fù)責(zé)人以上干部知曉。涉及該類信息的文件為公司秘密級(jí)文件，如會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議材料、內(nèi)部交流資料。（四）其中需要列為國家秘密以及確定密級(jí)、變更密級(jí)、解除密級(jí)的，按照國家規(guī)定進(jìn)行報(bào)批。第七條 保密文件的標(biāo)密：凡公司保密事項(xiàng)中涉及國家秘密的，應(yīng)根據(jù)國泰君安證券股份有限公司國家秘密事項(xiàng)一覽表，按“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)進(jìn)行標(biāo)密；凡公司保密事項(xiàng)中涉及公司秘密的，應(yīng)根據(jù)國泰君安證券股份有限公司公司秘密事項(xiàng)一覽表按“公司絕密”、“公司機(jī)密”、“公司秘密”三級(jí)自定密級(jí)標(biāo)注；對(duì)某些文件、5、資料雖不屬國家秘密或公司秘密，但必須作為公司內(nèi)部事項(xiàng)管理的，應(yīng)標(biāo)注“內(nèi)部資料”字樣。密級(jí)標(biāo)識(shí)應(yīng)標(biāo)注于文件或資料的左上角。第八條 保密文件的制作：密件的草擬、標(biāo)密、核簽、印制，必須注意保密，重要密件應(yīng)指定專人辦理。并按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作，不得多制、私留。第九條 公司行政管理部門設(shè)立絕密文件和機(jī)密文件登記簿，登記事項(xiàng)包括編號(hào)、文件名稱（事由）、來文單位、來文時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)導(dǎo)指示、送達(dá)者和備注等事項(xiàng)。文件登記簿必須妥善保管，未經(jīng)保密工作委員會(huì)成員同意，不得向任何人公開。第十條 保密文件（含磁盤、光盤和聲像資料）傳遞一律通過機(jī)要途徑或機(jī)要人員（或指定專人），在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，必須實(shí)行簽收制度，妥善保管，不得6、傳與接觸范圍以外的人員。絕密文件傳遞，必須封袋，并加蓋騎縫章。第十一條 屬于保密范圍的文件、資料和信息，不得隨意復(fù)制、翻印和借閱，確因工作需要借閱，必須按規(guī)定履行審批登記手續(xù)，工作結(jié)束后將文件退還原保管部門。第十二條 禁止通過普通傳真機(jī)、明碼電報(bào)傳送屬于國家秘密的文件、資料和信息，禁止在手機(jī)上談?wù)摻^密、機(jī)密內(nèi)容的事項(xiàng)。在電傳、電話、計(jì)算機(jī)、衛(wèi)星通迅的操作，以及會(huì)議和其他活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定，防止泄密。用電子郵件方式傳送給個(gè)人的秘密文件及其打印件，只限于接收者個(gè)人閱讀。第十三條 絕密文件還需要遵守以下特別規(guī)定：（一）文件末尾標(biāo)明文件制作數(shù)量，并由具體經(jīng)辦人簽字，不得復(fù)印、拷貝；（二）不得請(qǐng)7、人轉(zhuǎn)送、代送；（三）絕密文件閱后應(yīng)于二日內(nèi)收回；（四）處理完畢后，除存檔部分以外，全部銷毀；（五）未經(jīng)保密工作委員會(huì)成員同意，不得調(diào)閱。第十四條 員工使用的個(gè)人電腦，應(yīng)當(dāng)設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)程序密碼。員工變動(dòng)工作交回電腦時(shí)，應(yīng)當(dāng)將所設(shè)密碼消除。電腦部門負(fù)責(zé)編制員工進(jìn)入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的個(gè)人密碼，員工工作變動(dòng)，人力資源部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知電腦部門變更密碼。各部門需要保密的區(qū)域由部門自行設(shè)置密碼。第十五條 公司對(duì)外宣傳和合作，凡涉及國家機(jī)密和公司秘密的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)過批準(zhǔn)。第十六條 文件解密應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：（一） 必須經(jīng)過公司保密工作委員會(huì)審查同意；（二） 秘密文件經(jīng)過1-2年可以解密；（三） 機(jī)密文件8、和絕密文件經(jīng)過3-5年可以解密；（四） 列入國家秘密級(jí)別的文件解密依照國家有關(guān)規(guī)定辦理。第十七條 銷毀機(jī)密文件和絕密文件，必須經(jīng)保密工作委員會(huì)同意，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，由兩人共同銷毀文件，個(gè)人不得擅自銷毀。第十八條 員工保密行為規(guī)范：（一）不該說的秘密不說；（二）不該問的秘密不問；（三）不該看的秘密不看；（四）不該記錄的秘密不記；（五）不在非保密本上記錄秘密；（六）不在私人通信中涉及機(jī)密；（七）不在公共場所和家屬、子女、親友前談?wù)撁孛埽唬ò耍┎辉诓焕诒Ｃ艿牡胤酱娣琶孛芪募①Y料；（九）不帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。第四章 獎(jiǎng) 懲第十九條 對(duì)于嚴(yán)格遵守本制度有突出成績，防止泄密、失密事件發(fā)生，努力挽回政治影響和經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人，公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。第二十條 違反本制度，造成失職、失密、泄密的部門和個(gè)人，公司將給予必要紀(jì)律處分；觸犯刑律的，移交司法機(jī)關(guān)處理。第五章 其 它第二十一條 員工因故離開公司后，應(yīng)上交有關(guān)公司的機(jī)密資料并不得泄露公司秘密，否則，公司將依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，采取必要的行政和法律措施。第二十二條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密事件后，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即采取積極措施，防止事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大，并及時(shí)報(bào)告公司保密工作委員會(huì)和當(dāng)?shù)貒冶Ｃ軝C(jī)關(guān)處理。第二十三條 保密工作的實(shí)施辦法由保密工作委員會(huì)另行制訂。