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1、空調(diào)集團公文起草、審批發(fā)放及轉(zhuǎn)發(fā)管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的公文與制度是企業(yè)文化的一部分，企業(yè)文化是企業(yè)員工共同遵守的行為準則和價值觀。為使集團及分公司公文處理工作進一步規(guī)范化、制度化，提高公文質(zhì)量和公文處理效率，保證公文的嚴肅性，結(jié)合集團的實際情況，特制定本制度。二、適用范圍適用于集團及分公司所有文件的起草、審批、發(fā)放及外來文件的轉(zhuǎn)發(fā)。三、職責1、董事會秘書辦公室為集團公文的歸口管理部門。2、董事會秘書辦公室負責處理外來文件及各分公司對集團董事會領(lǐng)導的請示、報告，負責處理所有以集團名義上報、下2、發(fā)的公文文件，并對集團各分公司的公文處理工作負有檢查、指導和監(jiān)督責任，對不按相關(guān)規(guī)定進行公文處理的分公司、部門及個人進行督導。3、分公司綜合辦公室（含營銷管理部，下同）負責本公司上報、下發(fā)文件的歸口管理，負責接收、處理、宣貫和落實集團轉(zhuǎn)發(fā)的外來文件及集團下發(fā)的規(guī)章制度、工作指令、通知、通報等文件。4、分公司根據(jù)業(yè)務需要，設(shè)置專職或兼職行政文員，負責各類制度、公文等信息的傳遞、接收、處理、跟進落實和保管存檔等工作；5、集團領(lǐng)導、集團各部門負責人、分公司負責人應加強對本部門、本公司公文處理工作的領(lǐng)導和檢查。四、具體規(guī)定（一）公文的定義1、公文指集團在經(jīng)營管理過程中形成的具有管理效力和規(guī)范體式，以紙3、質(zhì)或電子方式為載體的文書。具體包括：集團下發(fā)的公文；分公司上報或下發(fā)的公文；集團各部門上報或名 稱xxxxx公文管理制度文件編號XX修改狀態(tài)5主管單位董事會秘書辦公室頁 碼第2頁 共10頁下發(fā)的公文；集團及分公司對外（包括政府機關(guān)、其他事業(yè)單位）往來公文等。2、公文處理指公文編制、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。3、外來公文指政府部門、行業(yè)協(xié)會等外部行政、事業(yè)單位（轉(zhuǎn)）發(fā)給集團公司的公文，一般不包括商務文件。4、內(nèi)部公文指在集團公司內(nèi)部使用的公文，包括集團下發(fā)的或分公司下發(fā)的規(guī)章制度、計劃總結(jié)、報告、會議紀要、通知、通告、通報、任命、決定和階段性規(guī)定等等。5、上行文是指分公司4、向集團總部或職能管理部門請求指示、匯報工作、反映情況、答復詢問等所用的公文，文種有“請示、報告”等。6、下行文是集團或集團職能管理部門向各分公司下發(fā)的文件，分公司向分公司所轄單位或人員下發(fā)的文件，文種有“通知、通報、決定、批復”等。7、平行文是指沒有行政隸屬關(guān)系或職能管理關(guān)系的各分公司用于聯(lián)系業(yè)務或往來活動的知照性文件。（二）公文的種類公司常用公文種類包括制度類文件、體系類文件、紅頭文件、方案類文件、通知類文件、會議紀要、商函類文件、請示類文件、外來文件九大類。1、制度類文件主要指規(guī)范員工工作行為、指導員工工作方法的公司法制性文件，包括規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、工作程序、流程、部門職責、崗位說明書5、等。2、體系類文件主要指公司用于指導質(zhì)量、環(huán)境等體系運行的文件，包括管理手冊、程序文件、三層次文件等。體系類文件由質(zhì)量控制部歸口管理，經(jīng)管理者代表簽字生效。對體系文件的規(guī)范（包括起草、審核、審批、格式、發(fā)放、存檔等規(guī)定）本制度不做規(guī)定，見程序文件有關(guān)規(guī)定。3、紅頭文件指套用公司紅頭下發(fā)的文件，只適用于遵照執(zhí)行的公司重大決定、決議、組織機構(gòu)設(shè)置、人事任免、重大獎勵或處分通報等。4、方案類文件主要指為指導某重大活動、階段性工作的文件，包括計劃、方案等。名 稱xxxxx公文管理制度文件編號XX修改狀態(tài)5主管單位董事會秘書辦公室頁 碼第3頁 共10頁5、通知類文件主要指傳達某項工作或臨時性工作任務的文6、件，包括通知、通告等。6、會議紀要指會議內(nèi)容的記錄性文件，一般用于傳達會議內(nèi)容、存檔備案等。7、商函類文件主要指平級單位或不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復問題，或向有關(guān)主管部門請示批準和答復審批事項時使用的法定公文。8、請示類文件：是上級機關(guān)請求指示、批準時所使用的公文。9、外來文件指外單位、政府機關(guān)傳達給公司的文件。（三）公文的編號公文為便于存檔、查閱，公文下發(fā)部門在簽批下發(fā)時按此規(guī)定編號。 1、制度類文件的編號方法：編號組成形式由企業(yè)代號、公司代號、制度系列代號、具體文件編號，部分之間用短劃“”隔開。GDXXXXXXX制度系列代號順序代號公司代號企業(yè)代號1）企業(yè)代號用公司名稱XX集7、團有限公司的“格”和“德”兩個字漢語拼音的第一個大寫字母“GD”表示。2）公司代號：集團公司用“00”表示、銷售工程公司用“01”表示、空調(diào)公司用“02”、主機公司用“03”、復合材料公司用“04”、風電公司用“05”、其他公司經(jīng)溝通董事會秘書辦后采用新編號。3）制度系列代碼：用01、02、03等分別表示：GD0001 集團公司下發(fā)的企業(yè)管理制度GD0002 集團公司下發(fā)的工作程序、工作流程GD0003 集團公司下發(fā)的部門工作描述、職責劃分文件GD0004 集團公司下發(fā)的崗位工作描述文件名 稱xxxxx公文管理制度文件編號XX修改狀態(tài)5主管單位董事會秘書辦公室頁 碼第4頁 共10頁 4）順序代8、號用制度類別加兩位阿拉伯數(shù)字組成。制度類別按系統(tǒng)分為六部分，分別為銷售、生產(chǎn)、行政、技術(shù)、財務、人力資源。舉例：空調(diào)公司下發(fā)的第1號生產(chǎn)管理制度用編號：GD0201生01。注：制度類文件的編號由集團信息化部控制。2、制度類文件所附表單的編號方法XXX-附表X表單序號制度文件順序代號3、紅頭文件的編號方法：XX（XXXX年）XX號 順序號 年號注：紅頭文件的編號由集團董事會秘書辦公室控制。4、方案類文件編號方法：XXX字（XXXX年）XX號 順序號 年號 性質(zhì)代號5、通知類文件編號方法：TZXXXXXXXX XX號 順序代號 年號 部門縮寫 公司縮寫通知代號舉例：集團綜合辦公室14年下發(fā)的第5號9、通知為“TZ集團辦公201405號”空調(diào)公司通風人防車間14年下發(fā)的第4號通知為“TZ空調(diào)通風201404號”。名 稱xxxxx公文管理制度文件編號XX修改狀態(tài)5主管單位董事會秘書辦公室頁 碼第5頁 共10頁6、會議紀要的編號方法：按會議類別分別編號：XXXX年第XX次7、 商函類文件的編號方法統(tǒng)一按照XX函【XXXX年】XX號進行編號，由集團綜合辦公室控制。（四）公文的格式、落款、蓋章1、格式正式下發(fā)的文件統(tǒng)一采用A4頁面設(shè)置,標題用黑體小二號字加黑打印，小段落標題用黑體小四號加黑打印，正文一律用宋體小四號字打印，落款與正文相同；頁邊距設(shè)置為2cm，行距25磅，正文每段前空兩格。2、落款（110、）制度類文件落款如下：編制：XXX 審核：XXX 批準：XXX XXXX集團有限公司 XXXX年XX月XX日發(fā)布（2）制度文件外，其他文件落款要求：單位在上，尾部距頁邊距空兩格，時間在單位名稱下居中。以集團名義下發(fā)的文件落款一律為：xxxxx XXXX年XX月XX日以集團職能部門下發(fā)的文件落款一律為：xxxxx XX部、辦 XXXX年XX月XX日以分公司名義下發(fā)的文件落款一律為：XXXX集團XX公司XXXX年XX月XX日名 稱xxxxx公文管理制度文件編號XX修改狀態(tài)5主管單位董事會秘書辦公室頁 碼第6頁 共10頁以分公司部門名義下發(fā)的文件落款一律為： XXXX集團XX公司 XX部、辦或XX廠11、 XXXX年XX月XX日3、蓋章以集團名義下發(fā)的文件、紅頭文件加蓋“XXXX集團有限公司”公章。4、制度文件外，其他文件發(fā)放范圍格式在文件最后按審批人要求列明發(fā)放范圍，上級用報，同級用抄，下級用發(fā)，具體格式如下：報XX，抄XX，發(fā)XX。（五）公文起草、審核、批準公文起草內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章，要與公司制度相一致，反映情況要客觀、實事求是，文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)范。公文的文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)文公司的職權(quán)和與主送公司的行文關(guān)系確定，必須嚴格審批手續(xù)，行之有效。1、制度類文件的起草、審批和發(fā)放范圍1）起草、審批流程12、：制度類文件由各業(yè)務主管部門負責起草，所有待簽制度在草擬完成遞交上級領(lǐng)導審核后，都應經(jīng)過信息化部及相關(guān)部門評審會簽（審核制度文件的格式是否規(guī)范、流程是否合理），經(jīng)評審無異議后根據(jù)相關(guān)制度審批權(quán)限分別交董事會、總裁、分公司總經(jīng)理、分管總監(jiān)審批。具體流程見附件2：制度文件起草、審核、審批流程，會簽模板見附件3：制度文件會簽表；2）制度類文件要求分清層次，包括企業(yè)基本規(guī)章制度，由董事長審批；經(jīng)營管理制度，由集團總裁審批；具體業(yè)務規(guī)定和實施細則，由副總裁/分管總監(jiān)/分公司總經(jīng)理審批。具體審批權(quán)限見附件1：文件審批權(quán)限一覽表；3）新制訂制度類文件應有13月試運行期；名 稱xxxxx公文管理制度文件編號X13、X修改狀態(tài)5主管單位董事會秘書辦公室頁 碼第7頁 共10頁4）企業(yè)管理制度組成內(nèi)容對公司下發(fā)的企業(yè)管理制度起草時，內(nèi)容應包括目的、適用范圍、原則、引用文件和術(shù)語解釋、具體規(guī)定、流程、各部門職責、考核規(guī)定、附則、附件等幾個部分。具體見附件4：制度文件模板；對公司下發(fā)的企業(yè)管理制度起草時,內(nèi)容應包括流程圖、文字說明、附表單三個部分； 對部門職責文件應寫明部門的職責和權(quán)限；對崗位說明書文件應寫明崗位人員、崗位職責以及崗位素質(zhì)要求等內(nèi)容。5）制度類文件的發(fā)放范圍應在文件正文附則中列明。2、紅頭文件的起草、審批涉及中高層管理人員的任命、各公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和部門職責、重大獎勵或處分，由董事會秘書辦公室或集14、團人力資源部負責起草，董事長簽批；各公司內(nèi)部的獎勵或處分通報，由各分公司綜合辦公室負責起草，總經(jīng)理簽批。紅頭模板見附件5：紅頭文件模板3、方案類文件的起草、審批1）對確定集團管理模式、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、經(jīng)營方針、營銷管理方案等方面的文件由總裁組織人員起草，交董事會審批并確定發(fā)放范圍；對各分公司整體工作推進的方案類文件由具體推進部門起草，經(jīng)總裁簽批并確定發(fā)放范圍；對部門工作推進的方案類文件，由部門起草交分公司總經(jīng)理、分管總監(jiān)簽批并確定發(fā)放范圍。見附件1：文件審批權(quán)限一覽表。2）方案類文件起草見附件6：方案文件模板4、通知類文件的起草、審批1）通知類文件由發(fā)出通知部門起草，一般事務性通知，由起草部門確15、定發(fā)放范圍；重要的或影響較大的需由各分公司總經(jīng)理、分管總監(jiān)、集團總裁簽批，加蓋公司印章，由各公司總經(jīng)理、分管總監(jiān)、集團總裁確定發(fā)放范圍；董事會下發(fā)的通知由董事會相關(guān)部門起草，董事長簽批并確定發(fā)放范圍。見附件1：文件審批權(quán)限一覽表2）通知類文件起草見附件7：通知文件模板5、會議紀要的起草、審批名 稱xxxxx公文管理制度文件編號XX修改狀態(tài)5主管單位董事會秘書辦公室頁 碼第8頁 共10頁會議紀要一般由會議記錄人員起草，經(jīng)記錄人主管領(lǐng)導審核簽字后，發(fā)與會人員和相關(guān)領(lǐng)導。會議紀要起草見附件8：會議紀要模板6、 商函類文件的起草、審批商函類文件一般由發(fā)函部門起草，經(jīng)部門主管領(lǐng)導、分公司總經(jīng)理、分管總監(jiān)16、集團總裁逐級簽批，加蓋公司印章后發(fā)至相關(guān)單位，并報各公司綜合辦公室存檔。7、 請示類文件的起草、審批 請示類文件一般由請示部門或人員起草，根據(jù)請示內(nèi)容，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導逐級簽批后，送達業(yè)務對應部門進行事務處理。 （六）公文發(fā)放與接收1、公文發(fā)放（1）原則上遵循“誰編制誰發(fā)放”的原則。（2）具體內(nèi)容：1）紅頭文件的發(fā)放遵循“誰編制誰發(fā)放”原則，由編制部門通過OA系統(tǒng)根據(jù)發(fā)放范圍進行發(fā)布，簽批原件由編制部門存放；2）制度類文件發(fā)放：所有簽批后的電子版公文報信息化部信息化專員，由信息化專員負責將公文上傳OA文檔，需保密的制度流程單獨賦予權(quán)限限制。編制部門負責原件存檔和通過OA根據(jù)發(fā)放范圍進行通知。制度在17、實際執(zhí)行過程中如出現(xiàn)審批流變更等問題造成無法正常簽批時，可向制度主管部門或信息化部進行反饋，加快制度修訂和完善。3）通知、方案及會議紀要等實效性較強的公文由編制部門根據(jù)發(fā)放范圍及時發(fā)送相關(guān)人員及相關(guān)領(lǐng)導。（3）分公司各部門下發(fā)公文，必須同時抄報集團總裁、董事會秘書辦公室及業(yè)務相關(guān)部門，以便協(xié)辦或查考。2、公文接收（1）外來文件（紙質(zhì)）統(tǒng)一由集團綜合辦公室前臺接待人員接收，注明收件人姓名的文件由前臺接待送本人閱讀或辦理，對不能確定收件人的文件統(tǒng)一由集團綜合辦公室主任審閱，并報集團行政總監(jiān)確定傳閱或辦理部門后，送有關(guān)部門或人員辦理。名 稱xxxxx公文管理制度文件編號XX修改狀態(tài)5主管單位董事會秘18、書辦公室頁 碼第9頁 共10頁（2）各有關(guān)部門負責人閱文應仔細認真，閱完或辦理后應簽名或反饋處理情況，并注明日期轉(zhuǎn)回集團綜合辦公室存檔，對不能明確轉(zhuǎn)閱或辦理部門的，交總裁審閱。（七）公文的立卷、歸檔和銷毀 1、公文辦理完畢，承辦人或者主管人員應當將定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。 2、公文立卷，應當以文件的自然形成規(guī)律和保持文件之間的歷史聯(lián)系為原則。靈活運用問題、名稱、通訊者、時間、作者、地區(qū)六個特征和保存價值，進行立卷，使案卷正確地反映公司的主要工作情況，便于保管、查找和利用。 3、公文復制件作為正式文件使用時，應當加蓋復制單位證明章，視同正式文件妥善保管存檔。 4、案卷要寫標題，填寫卷內(nèi)目錄19、備考表，確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案保管部門移交。 5、沒有存檔價值和存查必要的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導人批準，可以定期銷毀。銷毀秘密公文，應當進行登記，由公司有關(guān)部門人員監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 6、公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 7、分公司綜合辦公室應當依據(jù)本制度建立健全本單位公文處理的有關(guān)制度。（八）檢查與考核 1、董事會有權(quán)對下發(fā)文件進行檢查，董事會秘書辦公室負責對公司各單位文件起草、審核、審批、發(fā)放、接收、存檔進行檢查。 2、對文件不按規(guī)定進行起草、審核、審批、發(fā)放的，對第一審核責任人負激勵50元。對商函等對外文件不按規(guī)定進行起草20、審批、發(fā)放的，并給公司造成損失的，對第一審核責任人負激勵50元；情節(jié)嚴重者，給予100-500元負激勵并追究其他責任。五、附則 1、本制度由董事會秘書辦公室制定并負責解釋。2、本制度由董事長審批、下發(fā)。3、本制度自發(fā)布之日起實行，公司原公文管理制度制度管理辦法同時作廢。名 稱xxxxx公文管理制度文件編號XX修改狀態(tài)5主管單位董事會秘書辦公室頁 碼第10頁 共10頁4、本制度報董事長、副董事長、監(jiān)事長，抄監(jiān)事會、董事會辦公室，發(fā)集團各部門、分公司總經(jīng)理、各部門。六、附件附件1：文件審批權(quán)限一覽表附件2：制度文件起草、審核、審批流程附件3：制度文件會簽表附件4：制度文件模板附件5：紅頭文件模板21、 附件6：方案文件模板附件7：通知文件模板附件8：會議紀要模板附件9：對外公函模板附件10：申請文件模板附件11：證明信模板編制：董事會秘書辦公室 審核： 批準： XXXX集團有限公司 2014年 月 日發(fā)布附件1-1 文件審批權(quán)限一覽表行01-附表1-1文件起草審核編審審批1、公司章程或與公司治理結(jié)構(gòu)相關(guān)的規(guī)范董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營層工作的制度。董事會秘書辦公室董事會1、確定公司經(jīng)營方針、管理模式、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、定編定員方案、人事任免權(quán)、薪酬體系、資金審批和費用開支權(quán)限、營銷管理方案的文件。2、基本管理制度，包括：1）公文管理制度；2）人事管理制度；3）資金授權(quán)審批制度；4）保密制度；5）印章22、管理制度；6）涉法事務處理管理制度；7）薪酬管理制度；8）經(jīng)營獎金管理制度；9）與以上制度文件管理內(nèi)容和管轄范圍相同的制度文件。3、各分公司總經(jīng)理、集團分管總監(jiān)工作職責和權(quán)限的制度文件。有關(guān)部門副總裁/總經(jīng)理/分管總監(jiān)信息化部董事長1、確定分公司經(jīng)營計劃和管理計劃的文件；2、具體管理制度，包括：1）招聘管理制度；2）培訓管理制度；3）考勤管理制度；4）工資結(jié)算及報表管理制度；5)社會保險管理制度；6)人員調(diào)動管理制度；7）人員離職管理制度；8）試用期和見習期管理制度；9）內(nèi)部職稱管理制度；10）勞動合同和雇傭合同管理制度；11）員工紀律工作制度；12）工作日志管理制度；13）福利管理制度；1423、）勞動防護和保護管理制度等；15）合理化建議管理制度；16）績效獎金管理制度；17）計件工資管理制度；18）崗位津貼管理制度；19）會議管理制度；20）行政接待管理制度；21）招待管理制度；22）文化宣傳管理制度；23）對外租賃管理制度；24）水電物業(yè)管理制度；25）費用報銷和預算控制管理制度；26）現(xiàn)金和銀行存款管理制度；27）固定資產(chǎn)制度；28）物資報廢變價處理制度；29）會計科目管理制度；30）物資提貨發(fā)貨管理制度；31）應收賬款及清欠管理制度；32）預付賬款管理制度；33）備用金管理制度；34）集團網(wǎng)站管理規(guī)定；35）業(yè)務員檔案管理制度；36）售后服務管理制度；37）客戶投訴/建議和反24、饋處理管理制度； （轉(zhuǎn)下頁）有關(guān)部門副總裁/總經(jīng)理/分管總監(jiān)信息化部總裁附件1-2文件審批權(quán)限一覽表行01-附表1-2文件起草審核編審審批（接上頁）38）產(chǎn)品采購管理制度；39）產(chǎn)品報價管理制度；40）業(yè)務接待管理制度；41）管理費收取管理制度；42）技術(shù)支持管理制度；43）銷售計劃管理制度；44）標書、預算管理制度；45）工程設(shè)計管理制度；46）業(yè)務加蓋印章管理制度；47）產(chǎn)品定價和讓利管理制度；48）技術(shù)支持工作管理規(guī)定；49）電話信息管理員工作制度；50）科研項目立項管理制度；51）新產(chǎn)品開發(fā)管理制度；52）新產(chǎn)品驗證試銷管理制度；53）企業(yè)標準化管理制度；54）技術(shù)改造項目立項管理制度25、；55）安全生產(chǎn)管理制度；56）安全教育和培訓管理制度；57）與以上制度文件管理內(nèi)容和管轄范圍相同的制度文件。3、確定各部、辦、工廠、辦事處工作職責和部門負責人職責權(quán)限。有關(guān)部門副總裁/總經(jīng)理/分管總監(jiān)信息化部總裁1、確定分公司內(nèi)部規(guī)定和部門工作計劃的文件；2、管轄范圍內(nèi)的規(guī)定，包括：1）合同（項目）跟蹤管理制度；2）資料、圖書、報刊管理制度； 3）辦公用品管理制度；4）電話、傳真、移動電話管理制度；5）公司車輛管理制度；6）日常用煙、酒、茶及禮品管理制度；7）倉庫定量管理辦法；8）銷售資料管理制度；9）辦公室現(xiàn)場管理制度；10）倉庫管理制度；11）物資出入庫管理制度；12）產(chǎn)品過程檢驗管理制26、度；13）生產(chǎn)和檢驗設(shè)備管理制度；14）設(shè)備工裝管理制度；15）工藝驗證和檢查管理制度；16）與以上制度文件管理內(nèi)容和管轄范圍相同的制度文件。3、確定基層管理人員和工作人員工作職責的制度文件；4、對分管范圍內(nèi)工作做出要求的通知。有關(guān)部門部門領(lǐng)導信息化部副總裁/總經(jīng)理/分管總監(jiān)1、以部門名義下發(fā)的通知。有關(guān)部門有關(guān)部門附件2附件3制度文件會簽表會簽意見：文件名稱編制部門編制日期起草人：審核人：會簽人簽字附件4-1名 稱xxxxxXXXXX制度文件編號GD-XX-01-XXX修改狀態(tài)X主管單位XXX頁 碼第X頁 共X頁 一、目的二、適用范圍三、引用文件四、原則五、引用文件和術(shù)語解釋六、各部門職責七27、具體規(guī)定1、1）八、流程九、考核規(guī)定十、附則 1、本制度由XX部制定并負責解釋。 2、本制度由XX審批、下發(fā)。 3、本制度下發(fā)之日起執(zhí)行，原XXXX制度同時作廢。 4、本制度報XX，抄XX，發(fā)XX。十一、附件附件1：XX表編制： 審核： 批準：XXXX集團有限公司 年 月 日發(fā)布附件4-2XX表XXX-附表1編制： 審核： 批準：附件5XX XXXX第X號 關(guān)于XXXXX的通報（決議）根據(jù) ，經(jīng) 決議， 。 xxxxx XXXX年XX月XX日 編制： 審核： 批準：報XX，抄XX，發(fā)XX。附件6關(guān)于XXXX的方案（計劃）XXX字XXXX年XX號 一、目的二、原則三、時間四、組織領(lǐng)導五、具體內(nèi)28、容六、責任分工序號項目內(nèi)容項目要求責任人完成時間驗收人備注七、考核（明確總考核人）八、附則九、附件 xxxxx XXXX年XX月XX日 編制： 審核： 批準：報XX，抄XX，發(fā)XX。附件7關(guān)于XXXX的通知（通告、通報）TZXXXXXXXXXX號XXXX：為 ，根據(jù) ，經(jīng) 研究決定， 。 特此通知（通告、通報）。 XXXX集團有限公司 XXXX年XX月XX日 編制： 審核： 批準：報XX，抄XX，發(fā)XX。附件8XXXX集團有限公司XXXX會議會 議 紀 要（XXXX年第XX次）XXXX年XX月XX日 簽批：會議時間：會議地點：參加人員：列席人員：缺席人員：主 持 人：記 錄：會議紀要： 附：會議決議項報XX，抄XX，發(fā)XX。附件9-1xxxxx關(guān)于XXX的函XX函【XXXX年】XX號XXXX： 特此函達，請回復！ 順頌商祺！ xxxxx XXXX年XX月XX日 附件9-2xxxxx關(guān)于XXX的復函XX函【XXXX年】XX號XXXX：貴方有關(guān)XXXX的來函知悉，特函告如下： 此復。 xxxxx XXXX年XX月XX日 附件10：關(guān)于XXXX的申請XXXX: 以上妥否，請批示。 XXXX集團有限公司 XXXX年XX月XX日 附件11：證明信XXXX：茲證明XXX同志（身份證號碼:XXXXXXXXXX）。 特此證明。XXXX集團有限公司（公章） XXXX年XX月XX日