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1、紙業公司統計報表及數據整理報送制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 統 計 管 理 制 度一、總則1為了有效地、科學地組織統計工作，保證統計資料的準確性與及時性，發揮統計工作在企業生產經營活動中的重要作用，特制定本制度。2統計工作的基本任務是對公司的生產經營活動情況進行統計調查、統計分析，并提供詳實的資料，以利于公司對各個環節實行有效的監督和調控。3實行公司、車間、班組三級統計管理體制和按業務歸口負責的原則。生產部設綜合統計員，負責公司生產經濟技術指標的統計；企管部配備專職統計員，負責原始記錄、統計報表以及市場信息情2、報的收集、整理、匯總工作。4各職能部門和車間根據統計工作的需要以及統計業務的繁簡程度，配備專職或兼職統計員，班組按照民主管理的要求，推選出兼職統計員。企業統計人員應保持相對的穩定，部門、車間統計人員(包括兼職)調(變)工作時，事前必須征求統計管理部門的意見，并要有適合的人員接替其工作。二、統計報表的管理與分工1凡上級布置公司填報的統計報表，由生產部根據公司內各職能部門的職責分工，確定責任編制部門。如報表涉及兩個以上部門，而又無適當部門負責時，則由生產部召集有關部門協商編制。2公司內各部門統計報表，各部室要按照質量認證的要求編制和填寫，技術類的統計報表及臺帳由技術部負責編制，生產、設備、現場等類3、的統計報表及臺帳由生產部負責編制，管理類的統計報表及臺帳由企管部編制。編制后的樣表交企管部統一審核，經公司批準后統一下發執行。3統計報表如需要修改時，由原制表部門直接通知填報單位，并將修改后的式樣送企管部備案，不必再辦審批手續。4各種定期統計報表，由行政部根據業務部門審定的式樣統一印刷、保管、發放。5各部門對外報送的各種公司經濟技術統計報表，必須先經公司綜合統計員審核并呈總經理批準。上報時，應抄送企管部備案。6凡上級業務主管部門向所屬業務部門直接頒發的有關統計文件和報表，各業務部門應轉送公司生產部、企管部傳閱。7為確保統計報表數字的正確可靠，各部門、車間主管領導應對上報報表進行認真審查，簽字后4、方能報出。三、統計報表的分類及報送1綜合統計員按要求向經貿委和有關上級主管部門報快報。2各生產車間在每天上午8點20分前向生產部、企管部報前一天產量、消耗日報表，每旬末次日上午10點前向生產部、財務部、企管部報旬生產成本分析表，每月26日下午4點前報生產月報表和月度成本總結分析。3各車間每月26日上午9點前向企管部計量、物管報出本車間當月各種材料消耗數，企管部物管每月27日上午8點30分前向計量報出各車間各種原輔材料、包裝物實際出庫數。4生產部每天上午9點前向總經理、企管部、財務部報生產綜合日報表，每月27日前向總經理、企管部、財務部報生產月報表和月度生產分析報告。5企管部在每天上午9點前向總5、經理、財務部、生產部報產量及消耗計量日報，每月27日前報計量月報表。6技術部在每天上午8點30分前向總經理、生產部、企管部報工序質量日報表，同時向企管部報出質量分級考核日報。7市場部在每天上午8點30分前向總經理、主管經理、企管部、生產部、財務部報銷售日報，每月26日下午4點前報銷售月報表，每月20日前向主管經理、生產部報次月銷售計劃。8財務部每月5日前向總經理報財務月報表、向生產部提供有關上報統計數據。9行政部每月27日前向總經理和企管部報人員統計報表。10企管部物管每天上午9:30前向總經理、市場部經理、企管部、銷售公司、生產部報成品紙出入庫存日報表，每月28日以前向總經理、主管副總、企管6、部報當月原輔材料、設備件、備品備件等出庫報表。11企管部物管每月29日前向財務部報出當月原輔材料、備品備件等出庫報表，財務部每月1日前向企管部報各車間維修費用明細月報。12公司統計計算截止時間為當月25日下午4點。四、統計資料的提供、積累和保管1各部門、車間向外提供統計資料，公布統計數字，一律以本單位的統計人員所掌握的統計資料為準。2各級黨政領導所需要的統計數字，應由公司同級統計部門或統計人員負責提供，以便避免使用統計數字的混亂現象。3凡公司外單位根據上級規定，并持有上級主管部門或統計局介紹信件來公司索取統計資料時，由行政部負責接洽，并報總經理同意后，指定有關部門提供。4公司主要經濟技術統計資7、料，由公司綜合統計員統計和管理，部門、車間的各項主要統計資料，由本單位統計人員統計和管理。5各部門、車間應將本單位的統計資料，采用卡片或臺帳形式，按月、季、年進行整理分類，以便使用。6各部門、車間編制的統計臺帳和加工整理后的統計資料，必須妥善保管，不得損壞或遺失。對已過時的統計資料，如認為確無保管價值，應經本單位主管領導核準，并經公司綜合統計員會簽后，方可銷毀。五、統計數字差錯的修正1統計資料發出后，如發現錯誤，必須立即修正。受表單位發現數字錯誤時，應立即通知填報單位修正，填報單位不得推諉或拖延。2公司內部報表如發生數字錯誤時，可根據不同情況按下列辦法修正：日報表當日發現差錯時，應及時用電話或8、口頭查詢修正，隔日發現差錯時，應在當日報表上說明。重大差錯必須以書面形式修正，并填報 統計數字修正單(附后)。各受表單位應將統計數字修正單貼在原報表上，并將原報表數字加以修正，以防誤用。統計數字修正單報表名稱 受表單位 編號頁次欄次行數原列數字修正數字修正原因主管： 經辦人： 年 月 日六、統計工作的交接1統計人員調動工作時必須認真辦妥交接手續，在未辦妥手續以前，不得擅離工作崗位，更不得因工作調動而影響統計工作的正常進行。2統計人員調離工作時，必須做好下列工作：將經辦工作情況全面地向接替人員交待清楚；培訓接替人員的業務，使其能獨立工作；所有統計資料(包括原始憑證、統計手冊、臺帳、報表、文件、歷9、史資料等)與統計用具(如計算機、繪圖儀、書刊等)應一一造出清單移交。七、文字說明與分析報告1文字說明與分析報告是統計報表的重要組成部分，編制統計報表要做到：月報有文字說明，季報、年報有分析報告。2文字說明是統計分析的基礎形式，必須根據統計報表中各項主要指標反映的問題，說明產生的原因、影響及其后果。3分析報告應以報表為基礎，以檢查計劃為重心，測定計劃完成程度，分析計劃完成與未完成原因，并提出改進意見。八、統計紀律1各車間、部門從事統計工作的人員，必須嚴格按照統計制度規定提供統計資料，不準虛報、瞞報、遲報和拒報。2除必須向上級有關部門報送的有關報表外，其它數據一律不得外泄。3屬于保密性質的統計資料10、，必須嚴格保密，嚴防丟失，提供時應按公司保密制度的規定執行。九、統計工作職責1綜合統計員主要職責認真貫徹執行各項統計法規，安排統計工作任務。及時、準確、全面地報送上級布置的統計報表及其它統計資料。組織落實統計基礎工作，建立健全各項原始記錄和統計臺帳制度，檢查指導基層統計工作。開展統計分析和調查研究，適時地提出統計綜合分析和調查研究報告。統一管理各項基本統計資料，系統、完整地整理各時期統計資料。會同有關部門采取措施使全公司的統計信息逐步實現自動化。2公司專業統計員主要職責全面地組織本專業系統內的統計工作。及時準確地向綜合統計員或有關部門報送有關報表或其它統計資料。深入基層單位檢查原始記錄及統計臺11、帳的記錄質量，采取措施，不斷改進本專業的統計工作。認真分析本專業統計資料，總結成績，發現問題，提出改進措施，向主管領導提出分析報告，向綜合統計人員提供專業分析資料。3車間統計員主要職責審核匯總統計原始記錄資料，及時報送各種統計報表及完成各項調查任務。認真分析各項統計資料，及時向單位負責人提出生產中存在的問題和建議，為指揮生產和開好生產分析會議提供資料。檢查原始記錄及統計臺帳的真實情況，具體幫助、輔導班組記錄員做好原始記錄與統計臺帳登記工作。4班組記錄員職責嚴格按照有關規定，及時、準確地做好本崗位逐班、逐日原始記錄及統計資料的登記工作。對他人代記錄的資料，檢查有無錯記、漏記之處，如發現差錯或遺漏12、應及時予以糾正或補充。十、統計技術應用的管理為全面地、綜合地運用多種多樣的方法進行質量管理，大力開展以數據為基礎的管理活動，采用數理統計方法，把反映質量的事實數據化，從生產過程變化無常的現象中，客觀地抽取有用的數據，進行整理、分析，找出規格，以此作為采取措施的準則和解決問題的依據，從而提高管理的科學性和有效性。其具體要求是：（一）數據的來源和種類1數據的來源生產過程的原始記錄和報表。產品銷售和服務過程中的數據。外購原材料的質量特性數據。2數據的種類計量值數據。如漿料濃度、蒸煮時間、液度、壓力等。計數值數據。如不合格品件數。（二）數據的整理與報送1生產過程的原始記錄和報表由生產部收集和整理，每季度將統計分析結果報企管部。2工藝技術指標的控制和產品質量的抽查數據由技術部負責整理每季度報企管部進行分析和采取相應的對策。3產品銷售和服務過程中的數據統計分別由市場部銷售和服務部每季度將統計數據報企管部，組織調查分析原因，制訂出相應的對策，并繪制有關管理圖表。4凡采用儀表、儀器、量具等測量出的具體數據由企管計量負責統計分析，并繪制圖表，每季度進行一次分析對比，制訂改進措施。十一、附則1本制度由生產部負責補充完善。2本制度下發后，原統計管理制度即行廢止。