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1、集團公司公文呈閱、呈批及傳閱制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總 則第一條 為規范公司文件的呈批、呈閱及傳閱行為，保證文件呈批、呈閱及傳閱的嚴肅性、有序性和時效性，制定本制度。第二條 文件的呈閱、傳閱由綜合管理部負責承辦。第二章 文件呈閱第三條 呈閱的文件包括：一、省、市、縣區領導部門的下發文件；外部企、事業單位的轉發轉送文件。二、公司簡報、會議紀要、會議簡報。三、公司及各部門制定的規章制度、工作流程、工作或業務報告及其他需要領導審閱的文件。四、各類與公司業務及管理相關的重要信息和消息。第四條 呈送領導審2、閱的文件應視其文種以規定的格式起草。第五條 呈閱件起草者應對文件進行仔細校對和修改，杜絕語法和字詞錯誤，完成后交綜合管理部審核。對含有語句不順或詞不達意的呈閱件，綜合管理部有權拒絕呈送，并要求起草者進行修改。第六條 經審核無誤的呈閱件，起草者須填寫“呈閱件”，再由綜合管理部負責將文件呈送領導。第七條 呈閱件由文件名稱、文號、眉首橫線、閱件人、呈閱說明、末端橫線、領導閱后意見欄、呈閱部門、承辦人、電話等部分構成。文件名稱、文號置于眉首橫線之上，閱件人、呈閱說明置于眉首橫線與末端橫線之間的豎虛線左側，領導閱后意見欄位于兩橫線之間豎虛線右側。第八條 文號包括部門代字和年代加序號。部門代字為：評審部“3、評”；法律監管部：“法”字；計劃財務部：“財”字；綜合管理部：“綜”字。第九條 對領導審閱后的文件，綜合管理部應及時取回歸檔。如領導簽署了批語或意見，則綜合管理部應及時向有關部門或人員傳達，并督促落實。第三章 文件呈批第十條 部門或個人因重要工作或業務需要向領導請求行動指示時，需寫“呈批件”第十一條 除文件名外，呈批件的構成與呈閱件相同。第十二條 呈批件呈送程序與呈閱件相同。第十三條 閱件領導應在呈批件上作出批示。第十四條 綜合管理部應及時取回批件并向有關部門傳達并督促落實。經領導批示的文件應及時歸檔。第四章 文件傳閱第十五條 除第二章第三條應傳閱的文件外，其它文件須經董事長或總經理決定傳閱的文件方可傳閱。第十六條 文件的傳閱范圍由指示傳閱的領導圈定，綜合管理部負責承辦。第十七條 傳閱的文件應附有文件傳閱單。傳閱人閱讀完文件后，應在傳閱單中的本人姓名上畫圈或簽名并注明閱讀日期。第十八條 文件傳閱原則上應按文件傳閱單中姓名的排列順序進行。第十九條 傳閱人在閱讀完文件后應及時將文件交還綜合管理部，由綜合管理部傳交下一位傳閱人。第二十條 傳閱完畢后的文件由綜合管理部收回歸檔。第五編 附 則第二十一條 本細則經經理辦公會討論通過，修改時同。第二十二條 本細則由綜合管理部負責解釋。第二十三條 本細則自下發之日起執行。