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1、集團公司公章刻制、使用與保管制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、 總則 為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。二、 印章的分類公司的印章根據用途、類別分為：公司公章、財務專用章、法人章、公司合同章、發票專用章、部門章。三、 印章的保管（一）公司公章、合同章、發票專用章由行政部保管；（二）財務專用章、法人章由財務部保管；（三）部門章由各部門負責人保管。（四）印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負2、責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填寫印章移交登記表。見印章移交登記表四、 公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司董事長審批。（二）法人個人名章、公章、合同章，由行政部開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經上海市公安局備案。（三）未經公司董事長批準，任何單位和個人不得擅自刻制公司及部門印章。五、 公司印章的啟用新印章要做好戳記，并統一在行政部留樣保存并注明啟用日期，以便備查。詳見印章保管登記表六、 印章使用（一） 印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批流程，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。見公章使用申請單及合同會簽審批表（二） 印3、章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。見用印登記表公章借用登記表（三） 嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫公章使用申請單或合同會簽審批表后，由部門負責人及法務總監、執行總裁、董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。（四） 如審批過程中，相關負責人外出未能簽批，可以短信形式暫為代替，待回公司后，經辦人及時補齊簽批手續。（五） 以公司名義簽訂的合同、協議等，由該部門負責人、法務部、財務部審核，執行總裁及董事長簽批后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰4、當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）（六） 需加蓋印章的合同文件資料，用印后，行政人事部留存一份，以備后查。經辦人申請時，備制一份。（七） 私人取物、貸款、掛失、辦理各種證明，需單位介紹信或證明時，由行政人事部嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。（八） 印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。（九） 對已解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政人事總監審批后，方可蓋章。七、 印章使用審批流程（一） 投資類部門投資類部門人員申請用章皆為合同會簽審批表經辦人部門負責人法務部負責人財務部負責人執行總裁董事5、長（二） 基金部日常辦事用印，使用公章使用申請單，如下：1、合伙企業注冊、合伙企業變更簽字；2、合伙協議簽字蓋章、基金成立公告蓋章；經辦人部門負責人法務部負責人執行總裁董事長3、基金收益分配、基金結算；經辦人部門負責人財務負責人執行總裁董事長合同類文件資料用印，使用合同會簽審批表經辦人部門負責人法務部負責人財務部負責人執行總裁董事長（三） 法務部日常辦事用印，使用公章使用申請單，如下：1、訴訟、仲裁、糾紛類文書；2、政府部門查檔辦事等文書及證照提供。經辦人部門負責人董事長合同類文件資料用印，使用合同會簽審批表經辦人部門負責人董事長（四） 財務部日常辦事用印，使用公章使用申請單，如下：1、開戶申6、請、銀行相關證件變更，網銀相關協議申請與變更；2、稅務申報、稅務培訓、稅管員通知相關財政、稅務政策變更時所需文件；3、股權轉讓、辦理相關稅控事宜。經辦人部門負責人董事長合同類文件資料用印，使用合同會簽審批表經辦人部門負責人法務部負責人董事長（五） 行政人事部日常辦事用印，使用公章使用申請單，如下：1、工商變更；2、物業事項；3、對外政府事業單位辦事等；經辦人部門負責人董事長合同類文件資料用印，使用合同會簽審批表經辦人部門負責人法務部負責人董事長集團事宜均由集團董事長簽字。八、 公司印章的停用（一） 有下列情況，印章須停用：1、 公司名稱變動；2、 印章使用損壞；3、 印章遺失或被竊，聲明作廢。（二） 印章停用時須經董事長批準，及時將停用印章送行政人事部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。見印章停用申請表九、 失職責任由于經辦人、審批人的過錯決定或印章管理者的過錯行為履行蓋章手續而導致公司遭受經濟損失的，責任人應當負責補償或者由公司酌情予以相應的經濟處罰和紀律處分，嚴重者應追究其法律責任。