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1、證券股份有限公司保密管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第一條 為規范和加強公司保密工作，防止失密、泄密事件發生，根據國家有關保密規定，結合公司實際，制定本制度。第二條 保密工作是公司的重要組成部分，是公司各項工作正常開展的重要保障，各部（室）及各分支機構須給予高度重視。第二章 保密工作原則和領導機構第三條 公司保密工作實行“統一領導，各負其責”的原則。公司保密工作由公司總裁辦公室統一領導，具體保密工作則由各部（室）、各分支機構和相關人員具體負責。其中，管理總部及各營業部的保密工作由其辦公室負責，各2、部（室）的保密工作由其指派專人負責。第四條 公司保密工作領導機構及公司總裁辦公室的主要職責是：（一）貫徹執行國家和公司保密規定；（二）布置、督促、檢查公司各環節的保密工作；（三）組織保密宣傳，開展保密教育；（四）調查處理失、泄密事件。第五條 各部（室）專人及各分支機構辦公室的主要職責是：（一）貫徹執行國家和公司保密規定；（二）布置、落實本單位及下屬單位的保密工作；（三）配合公司做好對所屬人員的保密宣傳和教育工作。第三章 公司保密事項和文件密級第六條 公司保密事項主要包括：一、 公司工作中收到和接觸、了解的國家保密文件、保密資料和保密事項；二、 公司工作中收到和接觸、了解的各級單位的保密文件、保3、密資料和保密事項；三、 公司內部保密事項：1 印章、文件檔案、公司主要領導的電話號碼和住址；2人事檔案、未公布的重要人事變動；3公司人員撰寫的，如公開可能損害公司利益的各種研究報告；4如若公開可能損害公司利益的財務數據、財務統計、財務報表和財務憑證；5如若公開可能損害公司利益的投資銀行業務活動的重要信息和重要材料；6如若公開可能損害公司利益的資產管理和自營證券投資業務活動的重要信息和重要材料；7如若公開可能損害公司利益和可戶利益的證券交易代理業務的重要信息和重要材料；8其他應該保密的事項。第七條 公司保密文件分絕密、機密、秘密三個等級：一、公司文件引用或涉及國家和有關單位注明有保密等級的文件和4、材料的內容，公司文件按照引用或涉及其內容的文件和材料的密級確定密級；二、公司文件涉及國家和有關單位雖無具體保密要求但按有關規定應該保密的事項，公司文件酌情確定密級；三、公司文件涉及第六條所列公司內部保密事項，公司文件根據涉及事項如若公開能給公司利益造成損失的程度確定密級。第四章 公司工作各環節的保密要求第八條 保密文件的擬稿一、保密文件應指定符合保密范圍要求的人員擬稿；二、保密文件在擬稿時須確定密級和送閱范圍；三、保密文件擬稿過程中不需歸檔的草稿應及時銷毀。第九條 保密文件的打印一、指定專門人員打印保密文件；二、保密文件嚴格按照規定的份數打印，不得多印；三、保密文件在電腦中的原文件應及時取消，5、如有必要保留，須存入有保密措施的專用磁盤。第十條 收文拆封公司收文，封皮注明具體收文部門的，交有關部門指定專人拆封；封皮未注明具體收文部門的，由公司指定的文秘人員拆封。第十一條 保密文件的傳遞一、公司對外行文，有公司指定的文秘人員統一送發；二、保密文件對外送發須以安全方式進行，不得用普通郵件郵遞保密文件和保密資料；三、保密文件的傳閱和辦理，由指定的文秘人員在指定范圍內傳遞，有關人員閱簽、閱辦后應及時交還指定的文秘人員，不得直接傳往第三者，不得在手中拖壓，不得外傳，不得攜帶外出。第十二條 保密文件的復制一、復印或拷貝保密文件，須通過指定的文秘人員報有關領導批準，并履行登記手續；二、保密文件交指定6、的文秘人員嚴格按批準的份數復制；三、禁止在非保密環境復制保密文件；四、復制的保密文件，按原件的密級要求進行管理。第十三條 保密文件的保管和利用一、保密文件在傳閱或辦理完畢后，須及時退交指定的文秘人員妥善保管；二、有保存價值的保密文件應在第二年上半年立卷歸檔；三、應工作需要調閱保密文件，須通過指定的文秘人員報有關領導批準，在指定地點閱讀，如需復制，按復制規定辦理。第十四條 保密文件的解密和銷毀一、隨著時間的推移，其內容已無保密必要的保密文件經過報批、登記后加蓋解密印章，按普通文件處理；二、沒有保存價值的保密文件，經報批、登記后由指定的文秘人員定期銷毀；三、解密文件視同普通文件歸檔的，在保存期滿后7、按照檔案的銷毀規定予以銷毀。第十五條 其他工作環境的保密要求一、公司人員相互聯系或外界聯系涉及保密內容的事項，不得使用公用電話和其他容易泄露的通訊工具，不得在有無關人員在場的情況下通話；二、公司召開涉及國家秘密和公司內部秘密的會議，出席人員和會議工作人員由公司有關領導研究確定，會議材料按保密規定嚴格管理，會議場所禁止無關人員進入；三、公司人員參加國家和外單位召開的涉密會議，應嚴格保守會議秘密，會議材料應妥善保管，回公司后交公司指定的文秘人員辦理和保存，不得留在個人手中；四、關乎公司秘密的重要場所如指定的文秘人員辦公區、打字室、檔案收藏以及人事、財務、業務、營業部存放有保密資料或從事保密工作的場8、所，不得出入閑雜人員或接待客人；五、嚴禁保密文件隨意擺放案頭或保密信息隨意顯示于電腦終端；六、對指定的文秘人員、指定人員要嚴把用人關，決不能安排思想不成熟，作風不塌實，好奇心強，責任心差，有聽話傳話、失密泄密不良記錄的人員擔任。第五章 失密、泄密處理第十六條 如若發生失、泄密事件，應視具體情況對負責人給予嚴肅處理。一、對非故意行為造成失、泄密的責任人，通過當事人和公司采取善后措施，未造成不良社會影響和顯著經濟損失的，給予經濟處罰和記過、警告或嚴重警告的處分；造成明顯不良社會影響和比較嚴重經濟損失的，給予辭退處分；二、對故意行為造成失、泄密的責任人，如果失、泄密情節較輕而且造成不良影響、經濟損失小的，給予經濟處罰和嚴重警告直至辭退的處分；如果行為惡劣、失密情節嚴重、造成很壞社會影響和嚴重經濟損失，移交司法部門處理。第六章 附則第十七條 本制度由公司總裁辦公室負責解釋和修訂。第十八條 各分支機構應參照本辦法制訂相應的保密管理規定，并報總裁辦備案。第十九條 本制度自下發之日起執行。證券股份有限公司