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1、集團公司印章、證照管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1、印章包括公章、合同專用章、財務專用章、發票章、法人私章、各部門章等印章；證照包括營業執照（正、副本）、組織機構代碼證（卡）、銀行帳戶、稅務登記證（地稅、國稅）、財政登記證、海關注冊證書及各下屬公司開展經營活動所需的各種證照。2、公司的公章、合同章由公司負責人管理，財務專用章、發票專用章由公司會計管理，預留在銀行財務印鑒中的私章由各公司出納管理，特殊情況不能按以上崗位規定管理的，由子公司負責人負責安排管理人員，但公章、財務章和法人私章必須是分開管理，各部門2、章由部門負責人管理。3、公司的營業執照正、副本、組織機構代碼（卡）、稅務登記證（含國稅、地稅）、財政登記證、海關注冊證書及其它證照由公司行政人事部負責統一管理。4、各下屬公司行政人事部必須按照各地有關部門（工商局、稅務局等）的要求，按時辦理各種證照的年檢、變更、更換工作，保證公司經營主體資格符合法律法規的要求。5、公司營業執照正本應懸掛在公司所在地。6、按印章、證件的類別建立獨立完整的印章、證照檔案記錄本。印章、證照使用前應登記使用日期、經辦人、審批人、用途等。各子公司應在每月第一個工作日將上月公司證照、印章使用登記表上傳總公司行政人事部。7、公司的營業執照正、副本不得外借，不得與其他單位、組3、織及第三人共同使用。8、未經總公司批準，各子公司不得以公司名義簽各種單據、打欠條等行為。9、不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個人提供擔保、貸款、抵押，也不得擅自以公司名義向其他單位/組織/個人借款。10、各子公司現行的印章、印鑒未經總公司批準和授權，不得擅自重刻、復制、注銷。如需啟用新印章、印鑒，必須經總公司行政人事部同意和授權。12、各子公司責任人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經濟合同，不得利用印章、證照進行違法活動等等。13、各子公司印章、證照丟失時應立即向總公司行政人事部報告，并依法公告作廢，重新刻制。14、各公司必須明確各印章、證照管理責任人，并將其名單上報總公司行政人事部備案，如責任人發生變化，應及時知會總部行政人事部。15、責任：各下屬公司相關責任人員不得違反上述規定，一旦發現和查出，根據情節，給予相關管理責任人處分，情節嚴重提請司法機關追究其刑事責任。表一 公司證照、印章使用登記表序號使用人使用日期用途審批人備注