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1、貿易發展有限公司公文發文、格式管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx貿易發展有限公司 公文管理制度1公文的種類1.1決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排。1.2通告：適用于一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。1.3通知：適用于發布規章、傳達要求、員工的職務任免聘用、會議。1.4通報：適用于表彰先進、批評錯誤、員工違紀處罰。1.5報告：適用于向上級部門匯報工作、反映情況，不需要上級回復及批示。1.6請示：適用于向上級部門請求指示、批準，需要上級批示。1.7會議紀要：適用于記載和傳達會議情況和決定事項。12、.8函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業務、詢問和答復問題等。2發文2.1凡以公司名義制發的文件，一般文件由主管簽發，重要文件需請示總經理同意后，由有關部門負責擬稿，由總經理簽發。2.2總經理的文件底稿，由行政部進行登記，統一編號后打印、校對，蓋章后發出。2.3以部門名義發文，由文件起草部門打印、校對，蓋章后發出。2.4復印公司內部傳閱文件，使用已復印過的單面紙或進行雙面復印，以節省用紙。2.5發文要有記錄，文件接收人需要在發文登記表簽名。3公文格式3.1公文一般由發文字號、緊急程度、標題、主送單位、正文、附件、印章（簽名）、成文時間、抄報及抄送單位等部分組成。3.2發文字號格式：部門簡稱+（3、年號）+文件編號（*號），例如行政人事部發文：行政人事（20xx）012號，表示行政人事部2011年發的第12次公文。3.3緊急文件分別標明“特急”、“急件”。3.4公文標題應準確簡要地概括文件的主要內容，并準確標明公文種類，標題舉例：“關于*請示”（報告、通知、決定、通報）。3.5公文除會議紀要外，應加蓋印章，印章加蓋應騎年壓月。3.6公文統一簡體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。4行文規則4.1“請示”應當一文一事，只寫一個主送上級，如需同時送其它上級，應當以抄送形式，有相關聯的事可以一文多事。4.2“報告”中不得帶請示事項。4.3行文統一使用簽報單并付上公文，給各級領導批示。5公文立卷、歸檔及銷毀5.1公文收、發完畢后，各部門應及時將公文整理立卷，以便日后查閱。5.2沒有歸檔和存查價值的公文，經過主管領導批準，可以定期銷毀。