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集團(tuán)公司員工差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度
集團(tuán)公司員工差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度.docx
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上傳人:職z****i 編號(hào):1131489 2024-09-08 5頁 17.50KB

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1、 集團(tuán)公司員工差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 為了規(guī)范出差行為,提高效率,制定本制度。本制度適合公司所有員工。1、差旅所乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn):(a)公司員工出差乘坐火車(高鐵,動(dòng)車),公司所有人員出差在600公里(含)以內(nèi)的,按照動(dòng)車二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際票價(jià)予以報(bào)銷,如果員工換成其他交通工具均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。600公里以上按照硬臥級(jí)別票價(jià)予以報(bào)銷,換成其他交通工具按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇其他交通工具:例2、如飛機(jī),做情況說明請(qǐng)總經(jīng)理特批后,可以報(bào)銷。(b)自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵(lì)駕駛汽車出差,在總經(jīng)理特批許可的情況下,員工出差可以選擇自駕。自駕車每車補(bǔ)助往返油費(fèi)過路費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):150公里內(nèi)每車每次補(bǔ)助150元,150-300公里內(nèi)500元,300600公里內(nèi)700元,600公里以上至1000元封頂。2、差旅住宿、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工同性雙人出差按住標(biāo)準(zhǔn)間進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等同于住宿單人住宿標(biāo)準(zhǔn),住宿標(biāo)準(zhǔn)單人出差每人住宿費(fèi),一線城市(北京、天津、上海、廣州、深圳等)每天300元,二線城市260元(省會(huì)級(jí)城市),三線城市180元(普通城市)。出差補(bǔ)貼每人每天60元補(bǔ)貼,一律按發(fā)票(收據(jù)3、)報(bào)銷。連續(xù)出差7日以上按40元/天補(bǔ)助。公司除交通工具、住宿費(fèi)、補(bǔ)貼,不再報(bào)銷其他費(fèi)用。3、出差日期的計(jì)算員工出差可以按所乘交通工具日期計(jì)算出差天數(shù),出差天數(shù)(24小時(shí))算頭不算尾,但一天(24小時(shí))超過8小時(shí),可增加一天補(bǔ)助;自駕車按公里計(jì)算,補(bǔ)助按1(b)執(zhí)行。4、員工出差前,到財(cái)務(wù)處辦理出差借款手續(xù),回來后,差旅費(fèi)由出差人本人將票據(jù)分類匯總,包括出差申請(qǐng),各類票據(jù),按差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)定,在結(jié)束出差一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用,過期不予報(bào)銷。5、員工報(bào)銷必須填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,由出差人填寫簽字,(多人出差要寫明人數(shù)),出差起止日期必須和火車票一至,住宿日期要和該發(fā)票一致。補(bǔ)貼按住宿日期發(fā)放。報(bào)銷單由經(jīng)理簽字,人力、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批簽字,特殊情況總經(jīng)理簽字后,出納核實(shí)后辦理。備注:以上費(fèi)用必須在實(shí)際發(fā)生后按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(必須提供正規(guī)發(fā)票,并注明起始和終止時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容)。公司舉辦的會(huì)議和活動(dòng)由人力行政部統(tǒng)一安排食宿。6、本制度自發(fā)布日?qǐng)?zhí)行。
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