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置業(yè)公司員工市內(nèi)因公外出辦事交通費管理制度
置業(yè)公司員工市內(nèi)因公外出辦事交通費管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1131548 2024-09-08 6頁 71.50KB

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1、置業(yè)公司員工市內(nèi)因公外出辦事交通費管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 市內(nèi)交通費管理制度一、目的1.為了加強(qiáng)公司的費用管理,規(guī)范和管控員工市內(nèi)因公外出辦事產(chǎn)生的交通費。2.鼓勵員工進(jìn)行私車公用,高效地開展工作。二、適用范圍本制度的規(guī)定適用于公司所有員工。 三、原則1.遵循效率與節(jié)約相結(jié)合原則。2.履行審批手續(xù)原則。四、 具體細(xì)則1.市內(nèi)交通費指在xx市范圍內(nèi)因公外出辦事產(chǎn)生的相關(guān)費用,包含私車公用交通費和普通交通費。2.私車公用交通費是員工個人所有的車輛,用于因公外出產(chǎn)生的費用。3.普通交通費是員工因公外出辦公2、乘坐公共交通工具產(chǎn)生的交通費用。4.員工在市區(qū)范圍內(nèi)因公務(wù)需要用車時,可向管理部提出申請。如公司無車輛派用的情況下,經(jīng)部門主管和管理部主管審批后,員工可采用乘坐公共交通工具或私車公用的方式出行。 5.普通交通費,員工按實際發(fā)生憑票報銷;但虛報或多報的,公司可不予報銷。6.私車公用的車輛產(chǎn)權(quán)屬于員工個人,未經(jīng)車主同意,公司或部門不得擅自借用。7.私車公用交通費依據(jù)車輛因公辦事產(chǎn)生的公里數(shù)進(jìn)行計算,計算標(biāo)準(zhǔn)為3元/公里(該標(biāo)準(zhǔn)已包含燃油費、車輛損耗費、保險費等相關(guān)費用)。員工私車公用的,須填寫車輛登記單(附件一)、出車費用明細(xì)單(附件二),由管理部車輛管理員備案,憑加油發(fā)票、停車發(fā)票等正式發(fā)票予以3、報銷。五、報銷流程 交通費用的報銷由各部門主管審批,管理部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按正常財務(wù)報銷流程予以報銷。報銷發(fā)票的背面須注明往返地點、外出原因等。 六、附則1.本制度由公司管理部負(fù)責(zé)解釋,執(zhí)行過程中之未盡事宜,將另行修訂。2.本制度自總經(jīng)理頒布之日起執(zhí)行,公司相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。七、附件1.附件一:車輛登記單2.附件二:出車費用明細(xì)單3.附件三:常駐單位距離圖江蘇xx置業(yè)有限公司 總經(jīng)理批核: 時間: 附件一: 車輛登記單 車號:日期工作內(nèi)容出發(fā)里程返回里程出發(fā)時間返回時間 站數(shù)使用人備注附件二: 出車費用明細(xì)單用車任務(wù)用車車號出車地點出車時間年 月 日 至 月 日序 號項 目 內(nèi) 容金 額備 注1過路費 (張)2高速公路行駛費 (張)3燃油費 (張)4維修費 (張)5過路(橋)費 (張)合 計合計金額(大寫)附件三 常駐單位距離圖xx市交通產(chǎn)業(yè)集團(tuán)/xx市xx工程建設(shè)有限公司5公里 3公里 7公里xx市建設(shè)局 公司 工地現(xiàn)場 3公里 xx市xx置業(yè)有限公司
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