酒業公司營業部工作管理規范及流程.doc
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上傳人:職z****i
編號:1131579
2024-09-08
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1、酒業公司營業部工作管理規范及流程編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX酒業有限公司營業部管理規范前臺導購(工作規范及流程): 早上到店:拉窗簾、開燈、放輕音樂客人來店:微笑服務,并道稱呼,您好!節日要道*節日快樂!看到客人停車后輕開車門遇到下雨和酷暑主動幫客人撐傘,條件允許時要有2人,一人主導,一人助導。客人進店首先向客人問好,由助導給客人送上茶水,為其端上糖果、煙、檳榔的盤子,詢問客人購買意向,帶客人去相應的區域。購買過程:為客人介紹產品的同時向客人推薦一些店內的主打產品,如果有抽煙的客人在店內某區域看產品,應該為2、其遞上煙灰缸。有坐下來的客人要關注其茶杯,及時續水。拿貨過程:助導先在前臺報單,然后拿清單到倉庫給倉管人員拿貨。拿貨須核對貨品品種、數量、貼標,確保無誤,再和客人核對品種、數量。客人離店:客人買好東西離店,要幫客人提東西送到車內,輕開車門,說“謝謝您的關照,隨時歡迎您再來!”目送客人離開5m之后,再返回店內。送貨工作:除公司購買的車以外,送貨要立即去登記里程、時間、地點、必須親自去看。客戶退貨:首先檢查產品是否為自己公司產品,是否拆封,清點數量、抄下條碼、抄好數量、給相關人員簽記確認后,再拿到財務室打單。日常工作:負責自己的區域產品的安全陳列、衛生,輪值站崗,站45分鐘可休息十分鐘,每隔兩小時3、巡一次店,賣出貨品及時做好記錄。中午12:0015:30輪休,每人一個半小時的午休時間(包括午飯時間),每晚19:0019:30為打掃衛生時間。下班離店:下班前應點清自己區域的貨品。遇第二天休息,應當天下班時找人做好交接班工作,確保貨品的安全。公司員工離店,應主動請保安或導購查看已打開的箱包。前臺收銀(工作規范及流程):工作規范:1、收銀員不可攜帶包、私人及現金入收銀臺。未經收銀員同意,任何人不得進入收銀臺內及寄存自己的私人物品。2、收銀臺推門時刻保持關閉狀態,工作中需暫離崗位,應注意錢款安全,隨時鎖好抽屜和錢柜。3、時刻保持微笑、裝束得體,以整潔的儀容儀表、飽滿的精神狀態向客人提供精準、快捷4、禮貌的優質服務。上班時間不得玩手機,除了客戶電話、客戶信息,只能在規定的時間內玩(12:00-15:30,18:00-20:00可玩)。4、做好前臺收銀工作,第一時間登記客戶的資料,辦貴賓卡把生日、姓名、電話、單位記清楚。不得出任何差錯,收銀失誤責任由值班收銀員自行承擔(當天處理完)。4、不得使用電腦做其他與收銀無關的工作。5、嚴格遵守財務制度,現金收入一萬以上必須及時上交。6、交接班時不清楚的地方要及時提出,做好備用金及未完成事宜的交接,前賬不清后賬不接。工作流程:1、準備工作:燈光、電腦(后臺的先開啟)、稅控機、驗鈔機、POS機、對講機、開單本、臺賬。2、開單:A、 電腦確認并協調貨品有5、無庫存,同時對講機報貨;確認顧客是否為會員,落實價格,紅聯給顧客,收錢結算;黃聯給導購核準貨品,抄貨品批號;將客戶的姓名寫在白聯。B、手工單部門填寫品名、數量后,撕黃聯請導購配貨,與電腦核價后請導購核準貨品、抄貨品批號,撕綠聯給顧客(蓋章)。用于需欠款簽單時。C、倉庫以電腦打印黃單位出貨憑證。3、結賬: 下午6點50之前將已售貨品及贈送禮品出庫完畢,做好前臺區域貨品臺賬,缺貨(檳榔)要訂貨,盤點手工單明細,通知數據員盤點貨品,并核對當天所有出庫明細、電腦單后交班。由助理會計清點所有賬物及零錢,出納核賬完畢方可到點下班。4、下班前準備A、電腦單收銀:視天氣情況在黃昏時開外墻燈及大廳燈;稅控機底單登記好,并交由主管會計保管;若零錢少于1000元,去出納處換取;當天所有應收找張總或吳總簽字,準備結賬。B、手工單收銀: 清點完區域貨品后,檢查酒席訂單,每天19:30之前必須開單配出第二天的酒席單,并在第二天酒席單配送前與電腦單收銀核實確認價格,然后再交于導購對單、再交于司機對單上車。若手工單開完,去主管會計處換取,保證時刻有兩本空白手工單。(過年過節每天換取)。5、下班:關閉并檢查燈光及辦公設備(電腦驗鈔機、稅控機、POS機、對講機),要充電的充電,有損壞的報綜合部維護。每天按時做好前臺區域衛生、陳列安全。此制度自總經理及董事長簽章批準之日起正式實施。