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1、集團公司新員工入職管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 新員工入職管理規(guī)定編 號：編制部門：人力資源部實施日期：20xx-6-15版次：1修訂次：0頁 碼： 修 訂 履 歷序號修訂日期頁次版次修訂說明備注120xx-5-28全部1新制定。批 準審 核編 制管理文件編制（修訂、廢止）申請單申 請 人xx文件名稱新員工入職管理規(guī)定修訂頁碼X頁申請日期20xx-5-28文件編號原 版 次原文件簽核核準人： 審核人： 編制人： 新 版 次事由：編制新員工入職管理規(guī)定。編修廢說明：(附件 有，無) 為了貫徹公司的人力資源方2、針，更科學合理的考評新入職員工轉正程序。審核、會簽意見集團辦公室同意異議：簽名：生產部同意異議：簽名：質保部同意異議：簽名：財務部同意異議：簽名：銷售部同意異議：簽名：市場部同意異議：簽名：物控總公司同意異議：簽名：售后服務部同意異議：簽名：人力資源部同意異議：簽名：同意異議：簽名：同意異議：簽名：同意異議：簽名：同意異議：簽名：分發(fā)范圍：批準意見： 簽名：本申請單請于 20xx 年 6月 xx 日前完成會簽意見，逾期未回復會簽意見者，視為無異議通過。內容與格式符合文件編寫規(guī)定已檢查與本修訂有關文件并協(xié)調一致性已檢查文件編號正確無誤已完成歸檔登記受控已完成文件分發(fā)回收作業(yè)文管作業(yè)事項預計完成日3、期實際完成日期會簽作業(yè)編/審/批簽署新版文件發(fā)行新員工入職管理規(guī)定編 號：DG-RL-X-XXX編制部門：人力資源部實施日期：20xx-6-15版次：1修訂次：0頁 碼：第1頁，共5頁1、目的1.1轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分；1.2轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。2、適用范圍2.1本制度適用于集團總部及各分（子）公司員工。3、權責權責部門權責內容應用表單人力資源部3.1人力資源部：無3.1.1制定公司級新員工指導與考核業(yè)務方面的制度，并對各部門提供技術支持；3.1.24、對于轉正材料填寫不符合規(guī)定要求的，有權要求部門重新整理、修改，對于因此而造成試用人員轉正延期的情況，責任由用人部門自己承擔；3.1.3按期審核、匯總轉正材料，為新員工辦理轉正手續(xù)，對于因人力資源部工作原因而造成拖延新員工轉正時間的情況，責任由人力資源部承擔。用人部門3.2用人部門無3.2.1 可以根據公司有關規(guī)章制度制定本部門的實施細則；3.2.2 有權按期檢查、督促本部門指導人實施指導工作并按期填寫轉正申報材料；3.2.2.1指導人應是部門經理、組長或有較豐富的工作經驗、品行兼優(yōu)的骨干員工；3.2.2.2為保證指導效果，指導人最多允許同時指導2人，新興業(yè)務部門可根據實際情況適當調整。權責部門5、權責內容應用表單用人部門3.2.3 有責任及時向人力資源部報送轉正材料，同時審核材料填寫的完整、正確性；無3.2.4因用人部門原因而造成試用人員不能及時報全轉正材料、辦理轉正手續(xù)的，責任由用人部門承擔；4、流程圖（另附頁）5、管理規(guī)定責任部門規(guī)定內容應用表單人力資源部5.1人事手續(xù)辦理人需辦事項試用期員工月度報告表/試用期員工轉正審批表；5.1.1新員工入職時，需向新員工發(fā)送兩份試用期員工月度報告表，對新員工的管理參照新員工入職管理規(guī)定；5.1.2試用期滿前十天，通知員工辦理轉正審批手續(xù)，發(fā)放試用期員工轉正審批表；各部門/人力資源部5.1.3組織進行轉正面談，具體面談分工如下：試用期員工轉正面6、談表5.1.3.1集團員工被轉正對象組織轉正面談權限人力資源主管人力資源經理人力資源總監(jiān)（分管領導）總經理級（含）以上部門副經理（含）以上主管級（含）以下員工5.1.3.2分（子）公司員工被轉正對象組織轉正面談權限分（子）公司人力資源負責人分（子）公司行政副總部門副經理（含）以上主管級（含）以下員工（注：轉正面談資料需與轉正手續(xù)在規(guī)定日期內一同報至人力資源部。）責任部門規(guī)定內容應用表單各部門/人力資源部5.1.4轉正審批結果反饋試用期轉正通知書5.1.4.1對轉正審批通過的員工，即時發(fā)試用期轉正通知書；5.1.4.2對轉正審批未通過的員工，及時將審批處理意見反饋至相關人員（包括員工、員工所在部7、門負責人等）。各部門/人力資源部5.2員工需辦理事項新員工試用(見習)期工作總結/試用期員工月度報告表/試用期員工轉正審批表5.2.1根據5.1.1要求，按時填寫試用期員工月度報告表；5.2.2及時完成個人轉正申請（含試用期工作總結，word版）；5.2.3根據試用期員工轉正審批表審批流程，辦理轉正審批；用人部門5.3用人部門需辦理事項5.3.1員工直接上級主管需按照試用期員工考核方案要求逐步推進考核工作；5.3.2協(xié)助員工填寫試用期員工月度報告表；5.3.3填寫試用期員工轉正審批表前，需根據員工的試用期工作總結對員工進行轉正面談，內容包括：a、員工在工作中取得的成績與需改進之處；b、對員工的8、下一步工作計劃與期望進行溝通和交流；5.3.4填寫試用期員工轉正審批表。各部門/人力資源部5.4轉正審批流程5.4.1集團總部員工5.4.1.1副總經理級（含）以上員工：由主管負責人簽署意見，人力資源部門會簽，董事長審批；5.4.1.2經理級（含副經理級）員工，由直接上級主管簽署意見，人力資源部門會簽，總裁審批；5.4.1.3副經理級以下員工，由直接上級主管簽署意見，部門負責人審核，人力資源部會簽，分管總經理審批；5.4.2分（子）公司員工責任部門規(guī)定內容應用表單各部門/人力資源部5.4.2.1副總經理級（含）以上員工，由分（子）公司總經理簽署意見，分子公司負責人審批，集團人力資源部會簽；試用9、期員工轉正審批表5.4.2.2副總經理級以下員工，由直接上級主管簽署意見，分子公司人事管理部門和集團人力資源部會簽，分子公司負責人審批。注：會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負責，沒有決定權，但有否決權；用人部門/人力資源部5.5特殊情況的處理試用期員工月度報告表/提前轉正申請5.5.1提前轉正新員工試用期為1至3個月中，表現突出，用人部門指導人可以向部門提出提前轉正并填寫提前轉正申請，經總裁批準后方可縮短其試用期，審批程序同轉正流程；5.5.2推遲轉正需延長試用期的員工（延長試用期不可超過三個月），繼續(xù)按月填寫試用期員工月度報告表，延長試用期滿前十天按公司規(guī)定程序辦理轉正審批； 5.5.3試用10、期滿，未按規(guī)定辦理轉正審批手續(xù)的，試用期自動延長至審批手續(xù)辦理結束之日。5.5.4終止試用或崗位調整5.5.4.1若新員工在試用（見習）期不符合崗位要求，部門可對其崗位進行調整或終止試用；5.5.4.2部門在試用（見習）期決定對新員工進行崗位調整，需與新員工進行面談，說明調崗理由，同時以書面形式通知人力資源部，并填寫內部調動申請表，調整崗位后若新員工在1至3 個月內仍不能達到崗位要求，必須停止試用。5.5.4.3新入職員工因個人原因不按時參加新員工入職培訓的，一律不給予轉正；責任部門規(guī)定內容應用表單用人部門/人力資源部5.5.4.4部門決定對新員工停止試用時，需按照公司人事異動管理規(guī)定辦理相關11、手續(xù)。無人力資源部5.6員工轉正后續(xù)工作5.6.1總部人事手續(xù)辦理人需辦事項5.6.1.1檢查各分子公司提交的轉正手續(xù)是否齊全（包括2份試用期員工月度報告表、員工轉正申請、試用期工作總結、試用期員工轉正面談表、試用期員工轉正審批表）；5.6.1.2調整人事信息庫；(將轉正員工信息錄入員工個人信息庫)；5.6.1.3轉正手續(xù)入檔。各部門/人力資源部5.6.2分子公司人事手續(xù)辦理人需辦事項5.6.2.1調整本公司人事信息庫；(將轉正員工信息錄入員工個人信息庫)各部門5.6.2.2在轉正當月的20號將員工轉正手續(xù)提交至集團人力資源部。6 相關文件考勤管理規(guī)定培訓管理規(guī)定新員工入職管理規(guī)定人事異動管理12、規(guī)定人事權限管理規(guī)定7 記錄表單序號表 單 編 號表 單 名 稱樣 式1新員工試用期月度報告附件一2試用期員工轉正面談表附件二3試用期員工轉正審批表附件三4新員工提前轉正申請附件四5新員工試用(見習)期工作總結附件五6試用期轉正通知書附件六附件一新員工試用期月度報告報告期間年 月 日至 年 月 日姓名專業(yè)實習單位實習崗位直接上級輔導師月度情況小結本月的提升和成長總結自身的不足和改進計劃評估人員評價（以下每個評價指標滿分xx分）直接主管溝通交流人際交往學習發(fā)展自我管理責任心進取心執(zhí)行力結果導向組織認同團隊協(xié)作成績與優(yōu)勢：需改進之處： 下階段工作計劃與期望： 直接主管意見附件二 試用期員工轉正面談13、表員工姓名部門及崗位溝通時間_年_月_日_時_分至_ _ 時_ 分止溝通地點企業(yè)文化認知度團隊氛圍對公司的意見和建議注：試用期員工轉正面談表需與轉正手續(xù)一同報至人力資源部員工簽字： 訪談人簽字： 日 期： 日 期：附件三 試用期員工轉正審批表姓 名： _ 入司時間： 單位（部門）： _ 崗 位： 評鑒項目部門經理/上級主管填寫優(yōu)秀(xx分）良好（9-8分）符合標準（7-6分）尚需改進（5-4分）不可接受（3-2分）崗位職責、流程及制度的掌控程度指對本崗位工作職責、工作流程及制度的了解和應用程度工作規(guī)劃指對本崗位工作是否有明確的發(fā)展規(guī)劃及目標工作效率、進度和質量指是否在規(guī)定的時間內完成任務及任務14、完成的情況。專業(yè)知識與技能指本職位的專業(yè)技能掌握程度學習能力及發(fā)展?jié)摿χ竼T工個人學習意識和創(chuàng)新思維能力人際溝通、協(xié)調能力指積極地與其它同事包括跨部門進行有效聯(lián)系的能力，及傾聽并清楚了解他人觀點，有說服力地表達自身觀點的能力。執(zhí)行力指是否能準確、及時的執(zhí)行領導交給的工作對公司文化的認同指對公司經營理念的認同度，及對公司規(guī)章制度的了解、把握和嚴格遵守的情況。團隊合作指是否具有積極地與其它同事包括跨部門進行合作的精神自我管理指了解自己的長短，并能聽從別人的建議或指導，謀求改善，不斷學習，促使自我發(fā)展總 分綜合評鑒等級：91-xx0分 優(yōu) 秀（ ）80-90分 良 好（ ）60-79分 符合標準（ ）15、50-59分 尚需改進（ ）40-49分 不可接受（ ）部門意見：正式聘用原崗位改聘其它崗位延長試用( )月解聘直接上級主管：日期： 人力資源部意見：是否參加過 是新員工入職培訓 否負責人：日期： 總部職能部門負責人/分（子）公司負責人意見：總裁意見：附：1、附個人轉正申請及試用期工作總結；2、未參加新員工入職培訓的試用期員工，將不予辦理轉正。附件四： 新員工提前轉正申請新員工姓名： 指導人姓名： 試用日期： 申請轉正日期： 新員工在試用期間的業(yè)績說明（由指導人填寫，內容包括新員工在試用期間對公司/部門所作的具體貢獻，以實例說明）指導人簽字： 年 月 日 部門經理意見：部門經理簽字： 年 月 16、日 分中心/分（子公司）總經理意見：總經理簽字： 年 月 日 總裁意見：總裁簽字： 年 月 日 人力資源部意見： 相關負責人簽字： 年 月 日 注：本表只限于指導人為在試用(見習)期表現優(yōu)異、業(yè)績突出的新員工填寫，同試用期員工轉正審批表一起交人力資源部。附件五 新員工試用(見習)期工作總結姓 名： 試用（見習）部門及崗位： 新員工在試用期間的工作總結（內容包括對試用(見習)期工作的回顧、總結，對聯(lián)想企業(yè)文化的理解；自己在工作中的優(yōu)點及不足，如何改進存在的不足；及對今后工作的設想、建議；等等。）注：此表請新員工在試用期滿后填寫，由部門人力資源專崗收齊后及時交至人力資源部。附件六：試用期轉正通知書您好：很高興地通知您，經過試用期間的綜合考評，您已經順利地通過了公司的轉正審核，自 年 月 日起成為公司的一名正式員工。特此通知并表示祝賀！ 人力資源部 年 月 日