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1、集團公司本部通訊使用管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 集團公司本部通訊使用管理的規定為加強集團公司管理，厲行節約，降本增效?，F對原集團通訊管理暫行規定修改確定如下：一、 集團公司直線電話的使用管理1 直線電話除總裁直線能開通國際長途外，副總裁（含總監、董秘）確因工作需要，報總裁核定后方能開通國際長途?？偛棉k公室主任直線為集團公司公用國際長途，其它直線一律不再開通國際長途。凡確因業務需要，使用國際長途者須填寫國際長途申請使用單?？偨浝硪韵氯藛T使用（含總經理），須經行政副總裁核定；未開通國際長途的副總裁級人員、監2、事會正、副監事長、顧問使用，須通知總裁辦公室主任后，撥打公用國際長途。國際長途管理者為總裁辦公室主任，管理者應為國際長途設置密碼，嚴格管理，一經查出無登記，無核簽，或核定權限有誤的國際長途費用發生，該部分費用由總裁辦公室主任自付。2 除集團公司總裁、副總裁、總監、董秘、監事長、顧問及各部門總經理、副總經理、總裁秘書、資金管理中心主管及特定崗位配置直線電話外，其它員工一律使用分機電話。有特殊情況須申請直線者，須報行政副總裁核定。各直線電話使用者即為該直線電話管理者。3 集團公司總部及資金管理中心傳真線號的管理者為總裁辦公室行政文員及資金管理中心總經理；另須申請傳真者，須報行政副總裁核定。4 各部3、門直線使用者應使用IP電話。5 各直線的國內長途費用，根據各自的業務需要給予核定，限額使用；核定情況詳見附件。 6國內長途費用按月公布，每半年結算一次，半年內可調劑使用，超額自付（總裁辦公室出單，人力資源部在電話使用者工資中扣除）。7 各直線的市話費用，根據各自的業務需要給予核定，限額使用；核定情況詳見附件。8 市話費用按月公布，每半年結算一次。半年內可調劑使用，超額自付（總裁辦公室出單，人力資源部在電話使用者工資中扣除）。9 長途費與市話費的定額允許調劑使用。 10部門員工因公需要撥打長途，請至部門總經理處撥打，并做好相應記錄。11集團公司傳真機由總裁辦公室行政文員專職保管、使用，其它任何人4、不得使用，行政文員應嚴格按照“傳真機管理制度”進行管理，認真做好收發傳真記錄。12所有直線的聲訊電話都限制呼出。13因工作需要，需要增加長話、市話話費的，由本人提出申請，部門領導同意后報總裁辦公室，由行政副總裁批準。二、 集團公司分機電話的使用管理1所有分機電話均不開通長途和聲訊話務功能。2各分機的市話費用根據各自的業務需要給予核定，限額使用。具體費用核定見附件。3分機市話費用按月公布，每半年結算一次。半年內可調劑使用，超額自付（總裁辦公室出單，人力資源部在電話使用者工資中扣除）。4因工作需要，需要增加分機話費的，由本人提出申請，部門領導同意后報總裁辦公室，由行政副總裁批準。三、 集團公司移動5、電話的使用管理1 集團公司所有人員手機購置由各人自理；集團部門總經理以下（含部門總經理）人員手機的維修等費用均由各人自理。有BP機者，其使用費支出計算在本人手機核定費用中。2 手機通訊費根據各自業務需要給予核定，限額使用。具體費用核定見附件。3 手機通訊費用按月公布，每季結算。季度內可調劑使用，超額自付（總裁辦公室出單，人力資源部在電話使用者工資中扣除）。4 新進公司員工或內部調動，根據實際需要，由部門提出申請，報總裁辦公室，經行政副總裁準批后，予以核定或調整。四、 其它1 所有話費除適時調整以外，每年初根據年度經費計劃預算作一次審定調整。2 所有集團公司給予報銷通訊費用的人員，手機（或BP機）必須24小時開機，特殊情況無法開機，須事后說明；一個月內集團公司連續三次呼叫不應，當月通訊費不予報銷。3 各部門副總經理級以上人員（含副總經理）及部分因工作需要的指定崗位員工能上Internet網外，其余一概不能上網。特殊情況由本人提出申請，部門領導同意后報總裁辦公室申請，經行政副總裁批準后方能開通。本制度從修定下發之日起執行?？偛棉k公室負責本規定的解釋與執行；此前所訂制度及規定與此不符者，以此規定為準。