集團(tuán)公司試用期人員面談指導(dǎo)與流程管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1131638
2024-09-08
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1、集團(tuán)公司試用期人員面談指導(dǎo)與流程管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 試用期人員面談指導(dǎo)與流程一、 目的:為了各崗位職員在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn),特制定試用期面談流程;二、 適用范圍:試用期面談適用于所有進(jìn)入xx集團(tuán)試用的員工。試用期面談期限為新員工入職一個月至轉(zhuǎn)正前。面談以月為單位,由人力資源部實施。三、依據(jù):根據(jù)新錄用的普通員工、管理人員及高級管理人員,人力資源部與試用期人員領(lǐng)導(dǎo)將分別根據(jù)崗位與職責(zé)的不同在試用期內(nèi)對員工分別進(jìn)行面談。二、面談的形式包括:(1)封閉式面談 (2)開放式面談 (3)假設(shè)式面談(4)問2、答式面談 (5)專業(yè)知識面談 (6)要求性面談 三、面談內(nèi)容:1、面談開始說辭:您好!,我是(部門)(職務(wù))(姓名),很高興,今天能有這樣機會跟您近距離溝通與了解。您的加入,給公司的長期發(fā)展注入新鮮的血液,讓我們的團(tuán)隊更加壯大。公司領(lǐng)導(dǎo)對試用期的員工給予極大關(guān)注與肯定,入職已有一個月,您在工作中有什么困難,需要公司或人力資源部人員支持與配合的地方盡管提出來,這也是我們這次面談溝通的主題。2、面談重點: 了解試用員工本職工作內(nèi)容、員工的穩(wěn)定性、接受能力、支持培訓(xùn)、規(guī)章制度及工作流程熟悉程度、團(tuán)隊協(xié)作情況、工作碰到難點、薪酬福利接受度、工作氛圍、部門職能、人員情況(特別是導(dǎo)引人引導(dǎo)情況)等有關(guān)工作3、的具體事務(wù)進(jìn)行面談。 四、面談時注意事項: 面談前:1、面談時應(yīng)誠懇,熱情,不要過于夸耀或有夸張的表情動作;2、約定面談時間需提前十分前抵達(dá)3、穩(wěn)重的衣著、儀表、以清新的面貌表現(xiàn) 面談時:1、傾聽員工的意見,鼓勵說出顧慮;2、通過溝通,摸清員工的問題所在;3、對于員工的誤區(qū)要進(jìn)行正面引導(dǎo);4、站在員工的角度了解對方的感受。 面談后:1、幫助員工去克服主觀障礙;2、討論完成任務(wù)的具體計劃;3、提供必要的支持以及資源。面談前準(zhǔn)備(了解個人信息)五、試用期面談流程:第一個月:-通知面談時間、地點(準(zhǔn)備面談材料)進(jìn)行第一次面談( 人力資源部 )將面談的情況整理匯總 提報領(lǐng)導(dǎo)HRD根據(jù)面談情況配合及支持4、 (例:培訓(xùn)、工作引導(dǎo))等 分解事項第二次面談(人力資源部) HRD根據(jù)面談情況配合及支持 (例:銷售知識、專業(yè)技能)等 分解事項第二個月:- 試用員工面談人力資源與該試用員工直屬領(lǐng)導(dǎo)面談 (為轉(zhuǎn)正提供依據(jù))第三個月:- 綜合兩者面談情況分析并確認(rèn)合格 不合格 未轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正面談人員安排一覽表-1 類別職級第一個月第二個月第三個月面談地點面談形式總 監(jiān) HR總監(jiān)總裁集團(tuán)總部皆可經(jīng) 理HR總監(jiān)集團(tuán)總部皆可副經(jīng)理HR經(jīng)理HR總監(jiān)集團(tuán)總部皆可助 理HR經(jīng)理HR總監(jiān)集團(tuán)總部皆可主 管HR經(jīng)理集團(tuán)總部皆可秘 書員工關(guān)系專員HR經(jīng)理集團(tuán)總部皆可專 員員工關(guān)系專員HR經(jīng)理集團(tuán)總部皆可職 員員工關(guān)系專員HR經(jīng)理集5、團(tuán)總部皆可普通員工員工關(guān)系專員HR經(jīng)理集團(tuán)總部皆可注:人員面談安排表根據(jù)職級不同進(jìn)行相對應(yīng)劃分; 面試人員的通知、安排由員工關(guān)系專員全程跟進(jìn);試用期面談試題 (普通員工) 姓 名:_ _ 部 門:_ _ 職 位:_ _入職日期:_ _ 面談人員:_ _ 日 期:_ _ 1)問:請簡要概述你入司以后的做了哪些方面的具體工作?對本職工作的了解及熟悉程度如何?答:2)問:在你工作期間有沒有得到過上級與同事經(jīng)常性的指點與幫助? 與他們的配合程度如何?請簡要評價本部門?答:3)問:希望本部門工作在哪些方面能有所提升?有何可行性建議?答:4)問:對自己在公司的發(fā)展有沒有做出前景規(guī)劃?對公司未來的發(fā)展有何建6、議?5)問:你認(rèn)為自己的工作在本部門和全公司中處于什么狀況?答:6)問:你的工作中,是否出色完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項事務(wù)?答:7)問:是否分析現(xiàn)有工作,提出合理建議并取得良好的效果?答:8)問:工作中是否遇到困難,希望從公司得到怎樣的幫助?(培訓(xùn)、指導(dǎo)等)答:9)問:你認(rèn)為目前的薪酬及福利是否滿意,并請說明理由?答:10)問:在本職工作中有沒有更好的設(shè)想?如有,如何促進(jìn)個人的發(fā)展?答:試用期面談試題 (中層管理人員) 姓 名:_ _ _ 部 門:_ _ 職 位:_ _入職日期:_ _ 面談人員:_ _ 日 期:_ _1)問:目前部門的主要工作職能是什么?您個人的職責(zé)是什么?答:2)問:目前部門有多少7、人員?分別承擔(dān)什么樣的工作?答:3)問:您認(rèn)為在管理層次和管理幅度的安排上是否合理?答:4)問:員工現(xiàn)有的能力是否符合工作要求,在哪一些方面尚待提高?答:5)問:您認(rèn)為公司的流程和制度是否完備?是否得到良好的執(zhí)行?答:6)問:職能部門之間、職能部門與對成員企業(yè)上下級之間的溝通與匯報關(guān)系是否順暢?哪些部門之間溝通比較困難?答:7)問:部門的是如何進(jìn)行考核工作?員工反映如何,如不合理,造成的原因是什么?您認(rèn)為哪些地方需要改進(jìn)?答:8)問:部門人員配置是否符合要求?如果不符合,您覺得主要問題出現(xiàn)在哪一個環(huán)節(jié)?答:9)問:部門人員對目前的薪酬及福利是否滿意,并請說明理由?答:10)問:從公司的戰(zhàn)略考慮8、,您認(rèn)為xx地產(chǎn)需要重點解決哪些問題?對公司未來的發(fā)展有何看法?答:試用期面談試題 (高層管理人員) 姓 名:_ _ _ 部 門:_ _ 職 位:_ _入職日期:_ _ 面談人員:_ _ 日 期:_ _1)問:闡述您目前所分管工作情況?對后繼工作需要加強哪些模塊的工作?答:2)問:您對認(rèn)識目前的項目管理模式運行情況如何?為適應(yīng)未來發(fā)展,您有何建議?答:3)問:您認(rèn)為公司流程(財務(wù)、人力資源等)執(zhí)行情況如何?不能有效的原因是什么?答:4)問:您是如何看待公司未來的發(fā)展,公司核心競爭力主要表現(xiàn)哪些方面?公司下一步戰(zhàn)略目標(biāo)和思想如何更好的實施?答:5)問:您認(rèn)為公司的流程和制度是否完備?是否得到良好的執(zhí)行?答:6)問:職能部門之間、職能部門與對成員企業(yè)上下級之間的溝通與匯報關(guān)系是否順暢?哪些部門之間溝通比較困難?員工能否及時得上級的反饋信息?答:7)問:在房地產(chǎn)領(lǐng)域,您認(rèn)為公司在能力和資源方面與同行相比較,優(yōu)劣勢在哪?答:8)問:集團(tuán)管控、部門設(shè)置、職能分配上您有什么建議?協(xié)作關(guān)系如何?各部門間的權(quán)責(zé)是否清晰明確?是否存在推諉現(xiàn)象?答:9)問:您認(rèn)為人力資源的現(xiàn)狀如何?人力資源體系的建設(shè)是否有其他的建議和要求?答:10)問:從公司的戰(zhàn)略考慮,在品牌的建設(shè)如何得到更好的推廣?另外除了房地產(chǎn)開發(fā)外還需進(jìn)入產(chǎn)業(yè)鏈哪些環(huán)節(jié)?答: