鋼材冶煉公司全面預(yù)算管理制度.doc
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2024-09-08
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1、鋼材冶煉公司全面預(yù)算管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: xx鋼材冶煉公司全面預(yù)算管理制度第一章 總則第一條 為了全面提升公司的經(jīng)營管理水平,控制成本費(fèi)用的開支,提高公司經(jīng)營效益,特制定公司全面預(yù)算管理制度。第二條 本制度是公司年度全部經(jīng)營活動的依據(jù),是公司經(jīng)營管理制度的核心,貫穿于公司經(jīng)營管理活動的各個環(huán)節(jié),是提高公司整體績效和管理水平的重要途徑。其主要任務(wù)是:(一)實現(xiàn)全員參與,協(xié)調(diào)各部門的目標(biāo)和活動,使員工對公司的理念、價值觀、企業(yè)文化等有一致的認(rèn)同,充分調(diào)動各部門、各級員工的積極性和主動性;(二)實現(xiàn)機(jī)制2、化和程序化管理,將全面預(yù)算作為一種理念在企業(yè)內(nèi)部推行,使各級部門、各級員工真正做到自我激勵與自我約束相結(jié)合;(三)實現(xiàn)長期規(guī)劃和短期規(guī)劃相結(jié)合,使公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略體現(xiàn)在全面預(yù)算管理之中;(四)實現(xiàn)管理過程與管理結(jié)果相結(jié)合,通過全面預(yù)算管理對公司預(yù)算期內(nèi)全部經(jīng)營活動進(jìn)行總體規(guī)劃、對管理過程進(jìn)行控制、對經(jīng)營活動的結(jié)果進(jìn)行考評。第三條 公司采用一級核算,兩級管理的預(yù)算管理體制,一級核算是指所有責(zé)任會計核算均由公司財務(wù)部負(fù)責(zé),兩級管理是公司對各預(yù)算單位進(jìn)行預(yù)算管理,各預(yù)算單位對班組或個人進(jìn)行管理控制。第四條 公司實行年度預(yù)算制度,全面預(yù)算每年編制一次,預(yù)算年度與會計年度相同。第五條 本制度適用于公司3、所有職能部門及各生產(chǎn)車間。公司的被投資單位,不納入本制度的管理范圍,但公司在編制相關(guān)預(yù)算時,要考慮各對外投資對公司利潤分配情況的影響。第二章 組織機(jī)構(gòu)第六條 為了推行全面預(yù)算管理,在公司設(shè)立預(yù)算管理委員會和預(yù)算工作組,預(yù)算管理委員會是非常設(shè)機(jī)構(gòu),根據(jù)需要召開會議。財務(wù)部是預(yù)算工作組的日常辦公機(jī)構(gòu)。第七條 全面預(yù)算由財務(wù)部牽頭、所有職能部門和生產(chǎn)部門參與編制,并報預(yù)算委員會批準(zhǔn)后執(zhí)行。第八條 預(yù)算管理委員會是公司實施全面預(yù)算管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),歸公司董事會領(lǐng)導(dǎo)。第九條 預(yù)算管理委員會由董事長擔(dān)任主任,總經(jīng)理擔(dān)任副主任,成員包括公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、23名董事,共七人或九人,董事成員的產(chǎn)生4、由董事長提名,董事會以簡單多數(shù)投票通過。第十條 預(yù)算管理委員會履行以下職責(zé): (一)審查和批準(zhǔn)公司與本制度有關(guān)的全面預(yù)算管理實施辦法,其中包括與全面預(yù)算管理有關(guān)的考核與獎懲辦法;(二)批準(zhǔn)和下達(dá)公司的年度全面預(yù)算方案;(三)確認(rèn)預(yù)算執(zhí)行過程中的例外事項,并根據(jù)該等例外事項批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整方案;(四)批準(zhǔn)公司的內(nèi)部定額和內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格,仲裁預(yù)算編制和執(zhí)行過程中部門間所出現(xiàn)的矛盾;(五)批準(zhǔn)預(yù)算考核措施、考核結(jié)果及獎懲方案;(六)本制度所規(guī)定的其它權(quán)限。第十一條 預(yù)算管理委員會會議由委員會主任負(fù)責(zé)召集,并在會議召開前五日將本次會議的議題、時間和地點(diǎn)通知每位委員及其他與會人員。預(yù)算管理委員會審定的預(yù)算方案5、考核措施和獎懲辦法等,由委員會主任簽發(fā)、下達(dá)執(zhí)行。第十二條 預(yù)算委員會每年十月初召開一次會議,根據(jù)公司董事會確定的公司年度經(jīng)營目標(biāo),確定下年度的預(yù)算政策;每年十二月召開會議,審查和批準(zhǔn)下年度預(yù)算;當(dāng)出現(xiàn)本制度所規(guī)定的例外事項時,需召開會議,修改年度預(yù)算。第十三條 預(yù)算委員會對全部事項的表決實施一人一票制,具體工作規(guī)則由預(yù)算委員會指定專人制定,報董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十四條 預(yù)算工作組是公司實施全面預(yù)算管理的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),歸公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。第十五條 預(yù)算工作組由總經(jīng)理擔(dān)任主任,公司各主管副總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理擔(dān)任副主任,成員包括公司各部門經(jīng)理。第十六條 預(yù)算工作組根據(jù)主任、副主任或三分之一以上成員的提6、議召開會議,以協(xié)商一致的方式解決公司預(yù)算管理過程中的部門矛盾;協(xié)商不成的,提交預(yù)算管理委員會仲裁。第十七條 公司財務(wù)部負(fù)責(zé)核算責(zé)任預(yù)算生成的各種信息,提供公司預(yù)算的編制與考核等工作所需要的基礎(chǔ)資料。進(jìn)行財務(wù)預(yù)算的編制并報預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)后實施,執(zhí)行預(yù)算分析職能,為相關(guān)部門提供與預(yù)算考核、獎懲等工作有關(guān)的資料。第十八條 公司財務(wù)部設(shè)財務(wù)預(yù)算崗,協(xié)調(diào)全面預(yù)算的編制、分析和考核等過程中出現(xiàn)的各種問題。第十九條 公司預(yù)算責(zé)任中心的劃分(一) 公司:公司作為最高層次的預(yù)算責(zé)任單位,定位于投資中心,擁有對公司的重大經(jīng)營決策權(quán)和重大投資決策權(quán),并對xx特鋼整體的凈資產(chǎn)收益率負(fù)責(zé)。(二) 銷售部現(xiàn)階段為費(fèi)用7、中心,編制銷售收入預(yù)算和銷售費(fèi)用預(yù)算。(三) 軋鋼車間現(xiàn)階段為標(biāo)準(zhǔn)成本中心。根據(jù)銷售預(yù)算編制本部門的生產(chǎn)預(yù)算。(四) 煉鋼車間現(xiàn)階段為標(biāo)準(zhǔn)成本中心,根據(jù)軋鋼車間的生產(chǎn)預(yù)算編制本部門的生產(chǎn)預(yù)算。(五) 公輔車間現(xiàn)階段為標(biāo)準(zhǔn)成本中心,根據(jù)軋鋼及煉鋼車間的生產(chǎn)預(yù)算編制本部門的生產(chǎn)預(yù)算。(六) 采購部現(xiàn)階段為費(fèi)用中心,根據(jù)各生產(chǎn)車間編制的生產(chǎn)預(yù)算編制采購預(yù)算、采購費(fèi)用預(yù)算。(七) 保供部現(xiàn)階段為費(fèi)用中心,編制倉儲費(fèi)用預(yù)算、內(nèi)部物流費(fèi)用預(yù)算。(八) 生產(chǎn)技術(shù)部費(fèi)用中心,編制本部門的管理費(fèi)用預(yù)算,審核生產(chǎn)車間的生產(chǎn)預(yù)算。(九) 機(jī)電裝備部費(fèi)用中心,編制本部門的管理費(fèi)用預(yù)算,審核生產(chǎn)車間提出的設(shè)備維修費(fèi)用預(yù)8、算。(十) 企管部費(fèi)用中心,編制本部門管理費(fèi)用預(yù)算,審核各部門工資費(fèi)用預(yù)算。(十一) 辦公室費(fèi)用中心,編制本部門及公司主要領(lǐng)導(dǎo)的管理費(fèi)用預(yù)算,審核公司辦公費(fèi)用預(yù)算。(十二) 財務(wù)部費(fèi)用中心,編制本部門費(fèi)用預(yù)算以及財務(wù)費(fèi)用預(yù)算。作為公司財務(wù)管理部門,同時需要編制公司現(xiàn)金流量預(yù)算以及預(yù)計利潤表、預(yù)計現(xiàn)金流量表等財務(wù)預(yù)算。第二十條 責(zé)任中心的劃分不是固定不變的,根據(jù)公司管理重點(diǎn)的變化和外部環(huán)境的變化,責(zé)任中心的劃分也可能隨之調(diào)整。第三章 全面預(yù)算的內(nèi)容及編制依據(jù)第二十一條 本公司全面預(yù)算以利潤為目標(biāo),按照先專項預(yù)算,后總預(yù)算的流程編制,不同的預(yù)算主體承擔(dān)不同的預(yù)算指標(biāo)。第二十二條 業(yè)務(wù)預(yù)算反映預(yù)算期9、內(nèi)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動,主要包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算和存貨預(yù)算。業(yè)務(wù)預(yù)算由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門在財務(wù)部的指導(dǎo)下編制。第二十三條 資本預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)與資本性投資有關(guān)的業(yè)務(wù)安排,主要包括固定資產(chǎn)投資、權(quán)益性投資和債券性投資。固定資產(chǎn)投資預(yù)算根據(jù)分公司所報情況由公司財務(wù)部編制,權(quán)益投資和債券投資預(yù)算由公司財務(wù)部根據(jù)公司董事會制定的投資計劃編制。第二十四條 籌資預(yù)算是預(yù)算期內(nèi)公司新借入長短期借款、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行債券及借款、債券還本付息的預(yù)算。主要依據(jù)公司現(xiàn)金需求有關(guān)資料、發(fā)行債券批準(zhǔn)文件、期初借款余額及利率等因素由公司財務(wù)部編制。第二十五條 財務(wù)預(yù)算包括預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)算利潤表和10、預(yù)算現(xiàn)金流量表。(一)預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表是按照資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容和格式編制的反映公司預(yù)算期末財務(wù)狀況的預(yù)算報表,根據(jù)預(yù)算期初資產(chǎn)負(fù)債表和生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算和籌資預(yù)算等有關(guān)資料由公司財務(wù)部編制。(二)預(yù)算利潤表是按照利潤表的內(nèi)容和格式編制的反映公司預(yù)算期內(nèi)利潤目標(biāo)的預(yù)算報表,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算和籌資預(yù)算等有關(guān)資料由公司財務(wù)部編制。(三)預(yù)算現(xiàn)金流量表是按照現(xiàn)金流量表的內(nèi)容和格式編制的反映公司預(yù)算期內(nèi)可能產(chǎn)生的現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出及其使用情況的預(yù)算報表,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算和籌資預(yù)算等有關(guān)資料由公司財務(wù)部編制。第二十六條 公司在編制全面預(yù)算的相關(guān)項目時,要預(yù)計公司的被投資單位本年度可能分11、配給公司的利潤及相關(guān)的現(xiàn)金流量,并將其計入公司總利潤和總現(xiàn)金流量。第五章 全面預(yù)算的編制程序與方法第二十七條 本公司全面預(yù)算的編制從每年10月1日開始,到12月31日結(jié)束,按照“自上而下、自下而上、自上而下”和“分級編制、逐級匯總”的程序進(jìn)行。第二十八條 在每年的10月1日之前,公司董事會根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和對外部環(huán)境的初步預(yù)測,通過財務(wù)決策,提出下一年度的公司經(jīng)營目標(biāo)。(一)預(yù)算委員會在十月初召開會議,根據(jù)董事會提出的下一年度公司經(jīng)營目標(biāo)和公司的實際情況,確定下一年度公司全面預(yù)算的初步目標(biāo)和預(yù)算編制政策。(二)全面預(yù)算的初步目標(biāo)以利潤目標(biāo)為核心,包括利潤目標(biāo)、業(yè)務(wù)收入目標(biāo)、成本費(fèi)用目標(biāo)、現(xiàn)金12、流量目標(biāo)。(三)本公司全面預(yù)算的編制遵循以下原則:1以公司的發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù);2在綜合、平衡各部門預(yù)算的基礎(chǔ)上編制;3必須結(jié)合公司現(xiàn)實資源、以客觀實際為基礎(chǔ),既要積極,又要穩(wěn)妥;4預(yù)算指標(biāo)必須納入公司綜合考核體系范疇,并將關(guān)鍵指標(biāo)作為季度、年度考核指標(biāo),嚴(yán)格兌現(xiàn)。第二十九條 公司財務(wù)部根據(jù)預(yù)算委員會確定的預(yù)算政策,在10月15日之前將預(yù)算委員會提出的全面預(yù)算的初步目標(biāo)進(jìn)行量化、將核心指標(biāo)按分級歸口原則進(jìn)行層層分解,形成預(yù)算方案,下達(dá)各預(yù)算單位征求意見。(一)將收入和成本費(fèi)用指標(biāo)分解到各職能部門和生產(chǎn)車間。(二)現(xiàn)金流量預(yù)算對各職能部門和生產(chǎn)車間只下達(dá)經(jīng)營活動現(xiàn)金流量。(三)公司在初步下達(dá)預(yù)算方案13、時,不包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、對外投資預(yù)算和籌資預(yù)算。固定資產(chǎn)投資預(yù)算由財務(wù)部根據(jù)董事會或股東會批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)投資計劃進(jìn)行編制,對外投資預(yù)算和對外籌資預(yù)算由公司財務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)算和固定資產(chǎn)投資預(yù)算,在綜合平衡的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司董事會和股東會的有關(guān)決議編制。第三十條 公司辦公室、財務(wù)部、企管部、機(jī)械設(shè)備部、生產(chǎn)技術(shù)部、銷售部、保供部等職能部門根據(jù)財務(wù)部下達(dá)的費(fèi)用預(yù)算目標(biāo),考慮本部門實際情況,以作業(yè)分析為基礎(chǔ),用零基預(yù)算的方法,確定本部門的預(yù)算支出,提出對本部門預(yù)算的修改意見并報送財務(wù)部。(一)各部門根據(jù)其崗位職責(zé)和具體任務(wù),詳細(xì)討論在預(yù)算期內(nèi)需要哪些員工參與、每位員工需要完成哪些作業(yè)項目、每項作業(yè)14、項目需要發(fā)生哪些費(fèi)用。(二)為每一作業(yè)項目編寫一套費(fèi)用開支方案,提出費(fèi)用開支的目的,以及需要開支的數(shù)額;(三)對酌量性固定成本的每一費(fèi)用項目進(jìn)行“成本-效益分析”,將其所耗與所得進(jìn)行對比,用來對各個費(fèi)用開支方案進(jìn)行評價;(四)在對各個費(fèi)用開支方案權(quán)衡輕重緩急的基礎(chǔ)之上,將其分成若干層次,排出開支的先后順序;(五)最后按照所確定的費(fèi)用開支層次和順序,結(jié)合財務(wù)部下達(dá)的費(fèi)用預(yù)算,匯總得出本部門費(fèi)用預(yù)算。第三十一條 各預(yù)算單位按照公司下達(dá)的預(yù)算目標(biāo),結(jié)合自身特點(diǎn)以及預(yù)算執(zhí)行條件,編制本單位預(yù)算,在11月10日之前上報公司財務(wù)部。第三十二條 各預(yù)算單位對預(yù)算的修改意見反饋到公司財務(wù)部后,由公司財務(wù)部進(jìn)行15、綜合平衡,并修改原預(yù)算,在11月20日之前完成預(yù)算修改工作,以報公司即將召開的預(yù)算工作組會議。(一)財務(wù)部匯總預(yù)算單位的收入和成本費(fèi)用預(yù)算,進(jìn)行綜合平衡,修改業(yè)務(wù)經(jīng)營總預(yù)算。公司財務(wù)部在匯總預(yù)算時,對于個別難以預(yù)見的費(fèi)用,可以編制適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用預(yù)留,以應(yīng)付小的例外事項,其開支權(quán)歸公司總經(jīng)理。(二)財務(wù)部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等預(yù)算項目進(jìn)行綜合平衡,編制固定資產(chǎn)投資總預(yù)算。(三)財務(wù)部根據(jù)收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、固定資產(chǎn)投資預(yù)算以及公司目前的負(fù)債金額、利率、和公司董事會、股東大會的相關(guān)決議等,編制投資和籌資活動預(yù)算。(四)財務(wù)部匯總各預(yù)算單位的矛盾和16、分歧、匯總預(yù)算指標(biāo)與預(yù)算委員會所下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)之間的差距,與上述預(yù)算修改稿一起報預(yù)算工作組會議討論。(五)財務(wù)部完成上述預(yù)算編制工作之后,公司應(yīng)該在11月下旬召開預(yù)算工作組會議,討論和解決公司總部各職能部門和生產(chǎn)車間在預(yù)算編制中的分歧,進(jìn)行綜合平衡。第三十三條 經(jīng)預(yù)算工作組會議討論后,由財務(wù)部匯總編制正式預(yù)算并上報預(yù)算委員會。第三十四條 預(yù)算委員會接到財務(wù)部上報的預(yù)算之后,在12月初召開會議進(jìn)行審查。第三十五條 審查沒有修改的,由預(yù)算委員會主任簽發(fā)下達(dá),有修改的,返回公司財務(wù)部繼續(xù)征求各預(yù)算單位的意見,進(jìn)行修改,將修改結(jié)果送交預(yù)算委員會各委員會簽,直至?xí)炌ㄟ^,由預(yù)算委員會主任簽發(fā)下達(dá)。第六章17、 全面預(yù)算的執(zhí)行與調(diào)整第三十六條 全面預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),即具有指令性,各預(yù)算單位必須認(rèn)真組織實施,嚴(yán)格執(zhí)行。第三十七條 為了更好地執(zhí)行全面預(yù)算,各預(yù)算單位必須將本部門預(yù)算分解到內(nèi)部各單位、各環(huán)節(jié)和各工作崗位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系,確保預(yù)算目標(biāo)的完成。第三十八條 各預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)將全面預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)全部業(yè)務(wù)活動的基本依據(jù),將年度預(yù)算細(xì)分為季度和月份預(yù)算,以分期預(yù)算控制確保年度預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。第三十九條 公司應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化現(xiàn)金流量的預(yù)算管理,嚴(yán)格按照全面預(yù)算組織和監(jiān)控資金的收付,按時組織預(yù)算資金的收入,嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付,使企業(yè)有足夠的資金用于必需的支付準(zhǔn)備。(一)對于預(yù)算內(nèi)的資金撥付,必須18、按照授權(quán)審批程序執(zhí)行。(二)對于預(yù)算外的項目支出,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過特殊的審批程序,具體辦法由公司財務(wù)部制定并報預(yù)算委員會批準(zhǔn)。對于無合同、無憑證、無手續(xù)的項目支出,不予支付。第四十條 在執(zhí)行年度預(yù)算的過程中,由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策因素、公司經(jīng)營方針等預(yù)算的編制基礎(chǔ)發(fā)生重大變化,或出現(xiàn)不可抗力,將導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,公司預(yù)算方案需要進(jìn)行調(diào)整。第四十一條 在一個預(yù)算期內(nèi),公司一般只進(jìn)行一次預(yù)算調(diào)整。預(yù)算委員會在審查預(yù)算調(diào)整時,堅持以下原則:(一)目標(biāo)一致原則,即預(yù)算調(diào)整事項不能偏離公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度財務(wù)目標(biāo)的要求;(二)經(jīng)濟(jì)原則,即預(yù)算調(diào)整方案在經(jīng)濟(jì)上應(yīng)當(dāng)能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化;(三)責(zé)任落實原則,即19、對常規(guī)事項產(chǎn)生的預(yù)算執(zhí)行差異,應(yīng)當(dāng)責(zé)成預(yù)算執(zhí)行單位自行采取措施加以解決;(四)例外管理原則,即將預(yù)算調(diào)整的重點(diǎn)放在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的、不正常的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異方面。第七章 全面預(yù)算的記錄與考核第四十二條 為了便于預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的統(tǒng)計與考核,公司財務(wù)部在進(jìn)行正常的會計核算之外,還必須進(jìn)行責(zé)任會計記錄。第四十三條 公司進(jìn)行責(zé)任會計核算采取雙軌制,待條件成熟后改為單軌制。第四十四條 公司各費(fèi)用中心在進(jìn)行費(fèi)用核算時,管理費(fèi)用除按費(fèi)用項目進(jìn)行二級明細(xì)核算外,還必須按各職能部門進(jìn)行明細(xì)核算。第四十五條 為了加強(qiáng)全面預(yù)算的執(zhí)行與控制,公司建立全面預(yù)算報告制度。第四十六條 公司企管部定期或不定期審計預(yù)算單位對公司各項制度的執(zhí)行情況,鑒證預(yù)算單位上報的預(yù)算執(zhí)行情況報表的真實性。第四十七條 審計工作結(jié)束后,應(yīng)該出具內(nèi)部審計報告,詳細(xì)說明審計中發(fā)現(xiàn)的問題、這些問題對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的影響及處理意見,審計報告應(yīng)該提交給預(yù)算委員會。第四十八條 各預(yù)算單位的工資獎金總額,與本單位預(yù)算的完成情況掛鉤,具體辦法另行制定。下發(fā)執(zhí)行之前,應(yīng)該送交預(yù)算委員會批準(zhǔn)。第八章 附則第四十九條 本制度由公司財務(wù)部擬定,報董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行,解釋、修改權(quán)歸公司董事會。第五十條 本制度自發(fā)布之日起實施。
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