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集團印章使用審批登記管理規定
集團印章使用審批登記管理規定.doc
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上傳人:職z****i 編號:1131719 2024-09-08 3頁 18KB

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1、集團印章使用審批、登記管理規定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 為維護公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性,維護公司的利益,制定本規定。 第一條 印章范圍本規定僅適用公司法人印章,財務專用章、合同專用章參照本制度建立專門制度,黨團印章、各部室印章、各單位印章及由公司負責刻制保管的臨時組織機構印章參照本規定執行。第二條 印章刻制公司所有印章由綜合部專人按照印章刻制程序負責統一刻制。第三條 印章管理嚴格執行專人負責,用印審批、登記制度,按照本部室、單位的職能和管理范圍用印,嚴禁在空白表格、證書、信箋等空白件上用印。第四條2、 用印審批經公司主要領導簽署的文件可直接予以辦理,其他文件經辦理部室部長、綜合部部長簽字后予以辦理。第五條 用印登記由經辦人員按規定用印,并在用印登記薄上進行登記,用印登記應包括用印日期、用印內容、用印類別、用印部門經辦人簽字。第六條 外出用印管理公章原則上不得帶出公司,因特殊情況需要外出用印,須經綜合部部長批準,辦理用印登記手續后,由綜合部安排人員隨同用印。 第七條 文件留存經批準用印的文件涉及合同、協議、承諾書、擔保函及其他涉及公司重大利益文件,應將正本留存綜合部一份存檔。第八條 審核未通過情形在用印逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。第九條 印章管理印章專管人員要負責印章安全,禁止將印章置于辦公桌、未上鎖的柜子等隨意可拿取的地方;一旦發生丟失或被竊,應立即向公司報告,并迅速采取措施追查。印章磨損或名稱變更,應由綜合部統一辦理重新刻制手續,并將原印章統一銷毀。第十條 違規處罰公司員工必須嚴格依照本制度規定程序使用印章,未經本制度規定的程序,不得擅自使用。違反本規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。 第十二條 執行規定本制度自年 月 日起執行。
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