酒業公司經銷商銷戶管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1131755
2024-09-08
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1、酒業公司經銷商銷戶管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 經銷商銷戶管理制度一. 目的:強化對經銷商的管理,對經銷客戶進行優勝劣汰,構建健康良性優質的經銷商合作平臺,實現經銷商團隊的穩定發展,達到互惠雙贏,特制訂本制度。二. 總則:雙方平等互惠互利。三. 銷戶原則1、 發生以下事件時,任何一方可立即提出銷戶,終止合同,同時必須書面通知另一方。1.1. 因法律所定義的不可抗力而不能履行其義務連續兩個月或更長時間。1.2. 政府或其代表機構的命令、行為、規定或干預使本合同的履行在其實質性 方面成為不可能。1.3. 一方2、不講誠信或弄虛作假,以達合作或其它目的。1.4. 一方違反本合同的相關約定,且未能在守約方指定的期限內采取補救措施。在1.3,1.4情況下,違約方應賠償守約方就此遭受的一切損失。2、經銷客戶發生下列情況之一者,公司可與其終止合作,注銷該戶。2.1. 不認同企業文化和經營理念,無法與公司保持同步發展。2.2. 生產或銷售假冒或侵權產品。2.3. 不遵守公司市場管理規定,竄貨或低價銷售情節嚴重。2.4. 違反公司對應管理規章制度。2.5. 市場因客戶工作不到位導致持續下滑或停滯不前,阻礙市場的再發展。2.6. 違反公司的相關規定,且未能在指定的期限內采取補救措施。2.7. 客戶資源配置達不到公司要3、求的最低標準。2.8. 經營與公司有競爭的產品及品牌。2.9. 自協議書生效之日起,如果經銷客戶1個月內未啟動市場或未打款,或連續3個月未完成協議書銷售任務,公司有權單方面中止合作。3、 因經銷商客戶違約造成公司解除合同的,客戶所余產品庫存,公司不予退貨。4、 公司T50客戶如有銷戶,大區負責人需提前3月備案營業管理部,營業管理部客戶組實地考察該客戶市場狀況,出具客戶市場評定書,上報營業管理部總監、營銷副總、董事長。5、 凡銷戶客戶至銷戶之日起3年之內不允許重新開戶。6、 公司區域負責人需長期儲備區域備選客戶,區域備選客戶每三月上報營業管理部備案,區域老客戶銷戶時,需同時上報備選客戶市場開發規4、劃。四、經銷商銷戶:1、具備資料1.1. 區域負責人提報經銷商銷戶申請表一份。1.2. 經銷商提出銷戶,須填寫申請并加蓋公章,詳見合同解除申請。1.3. 經銷商保證金掃描件一份(原件寄回總廠財務)2、 評估及審核標準:2.1 銷戶具體的基礎條件由銷售經理進行評估。2.2 銷售大區、營業管理部、營銷中心逐級進行審批。3、 責任權限:3.1 因不可抗力經銷商客戶正常銷戶時,客戶庫存由新客戶全部交接,如新客戶未開發,客戶可自行在原區域進行庫存消化,若客戶提出庫存無法消化,需經由區域銷售經理協助在自己所負責區域內消化;若銷售經理無法自行處理,由大區經理負責在大區進行消化;3.2 因經銷商客戶違約造成公5、司解除合同,客戶銷戶時,客戶庫存由經銷商自行消化,公司不予處理庫存;3.3 經銷商客戶銷戶時,經銷商客戶需配合公司負責人進行庫存產品及促銷品的盤點,經銷商需將庫存中公司投放至市場的所有促銷品全部歸還公司,如經銷商客戶私自納入自有財產,公司將按照市場價格從保證金中扣除,如保證金不足,將依據法律追繳剩余金額;3.4 經銷商客戶銷戶時,市場遺留問題如屬經銷商自行投放的,由經銷商全權處理解決,處理完畢后返還保證金;如屬于共同投放或公司單獨投放的,經銷商憑相關憑證公司予以核銷;3.5 經銷商客戶銷戶時,如無任何遺留問題,由經銷商客戶簽訂合同解除申請及寄回總廠公司財務開具的保證金收據,客戶的保證金及賬面余6、款在銷戶申請批復完后1個月內返還客戶賬戶;3.6 經銷商客戶銷戶結束后,如該經銷商出現因自身失誤而未解決的問題,都與公司無關;無論新開客戶是否正常運作,市場上出現的遺留問題全權由當區銷售經理和銷售主管負責,如因銷售經理及主管操作失誤給公司造成經濟損失,銷售主管承擔40%,銷售經理及大區經理各承擔30%;3.7 經銷商客戶銷戶時,銷售經理及銷售主管負責該市場終端資料的整理及匯總,經銷商客戶需全力配合,如經銷商客戶不予配合,保證金不予退還。4、 銷戶流程圖:銷戶申請傳遞流程序號經銷商銷戶申請表合同解除申請流程示意圖責任部門責任人操作說明1銷售大區銷售經理1.評估、考核1. 簽字確認2經銷商銷戶申請7、表合同解除申請銷售大區大區經理1、 審核,總體規劃和后期部署2、 簽字確認3經銷商銷戶申請表合同解除申請營業管理部客戶組營業管理部客戶經理客戶組核查:經營本司產品兩年以上客戶,銷管部客戶組均電話核實,兩年以下抽查核實,查核內容在營管部電話核實欄體現4經銷商銷戶申請表合同解除申請財務部財務經理(總監)對經銷商賬務進行處理,清算5經銷商銷戶申請表合同解除申請營業管理部營業管理部總監營管總監簽字確認銷戶信息及上報賬戶狀況是否與財務相符6經銷商銷戶申請表合同解除申請營銷中心營銷副總1、 查看經過審核完成的經銷商申請單;2、 查看情況是否正確;3、 正確后在簽字欄簽字;7經銷商銷戶申請表合同解除申請董事8、長1、 經營合作三年(含)以上的經銷商客戶須報批董事長 五、本制度自簽發之日起生效 附件: 經銷商銷戶申請表經銷商往來賬戶委托書 經銷商銷戶申請表經銷商編碼: 提報日期: 年 月 日銷售大區區域開戶日期合作時間經銷商姓名電話地址經銷模式 經銷 物流 其它經營區域經營產品經營終端銷售數據(單位:萬元)時間3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1月2月合計201120122013銷戶原因 申請人:說明:經營本司產品兩年以上客戶,銷管部客戶組均電話核實,兩年以下抽查核實。遺留問題處理待處理事項遺留問題處理措施保證金貨款庫存渠道及終端網絡其他合同解除申請酒業有限責任公司:由于 合同無法繼續履行,已將市場事宜和貴司區域負責人 交接完畢,市場已無任何遺留問題,現申請解除經銷關系,同時,遵守貴公司保密協議,在兩年內不將貴公司商業信息泄露給任何第三方。 單位名稱(蓋章):法人(簽名):聯系手機: 年 月 日