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1、酒業有限公司行政管理制度匯編及員工行為規范編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄一、員工行為規范1二、內部印章管理制度3總則3第一章 印章的種類及組織機構3第二章 印章的使用3第三章 附則4第四章 附表4三、文件與檔案管理制度7總則7第一章 文檔的分類7第二章 文件的編號與管理8第三章 檔案的編號與管理8第四章 文檔的保存期限10第五章 附則11第六章 附表11四、保密制度14總則14第一章 保密義務14第二章 機密的定義14第三章 保密管理14第四章 附則15五、車輛管理辦法16總則16第一章 公務車用車管理162、第二章 貨運車用車管理17第三章 車輛的維修和保養17第四章 駕駛員管理17第五章 違規與事故處理18第六章 車輛的費用管理18第七章 附則19第八章 附表20六、會議室管理制度23總則23第一章 會議室的使用23第二章 會議室的日常管理23第三章 附則23第四章 附表24七、辦公用品和辦公設備管理規定25總則25第一章 辦公用品管理25第二章 辦公設備管理25第三章 附則26第四章 附表27一、員工行為規范第一條 嚴禁在辦公室大聲喧嘩，談論與工作無關的事務。第二條 辦公室內可以就工作問題進行討論與爭論，但嚴禁因個人事務爭吵。第三條 遇公司客人來訪時，要禮貌謙讓。第四條 禁止將私人客人帶入辦公3、區域。第五條 員工在上班時間內要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。第六條 員工上班應注意將頭發梳理整齊，男職員發不過耳，并不準留胡須；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。第七條 不準在辦公室及公司門口的樓道內吸煙。第八條 各工作場所內，均須保持整潔，不得堆積足以發出臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。第九條 各工作場所內，嚴禁隨地吐痰。第十條 垃圾、污物、廢棄物等，不得任意亂倒堆積。第十一條 員工的辦公桌面要保持整潔，文件、文具要擺放整齊。第十二條 公司電話主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用，不提倡員工在公司內打私人電話。第十三條 接聽電話要用話簡練、清晰，回話禮貌4、耐心。第十四條 不得用辦公電話長時間聊天，通話時要注意音量，盡量不打擾他人工作。第十五條 個人辦公桌電話響鈴五聲內要接聽。第十六條 輸入計算機的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。第十七條 員工應愛護各種設備，降低消耗。對各種設備應按規范要求操作、保養。如發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。第十八條 嚴禁個人在計算機內安裝游戲軟件。第十九條 嚴緊在公司上網瀏覽與工作無關的內容，不得用網絡通訊工具聊天。第二十條 員工要有防計算機病毒意識。使用軟盤或其他電子存儲介質在使用前，必須確保無病毒。第二十一條 任何人未經計算機使用人同意，不得使用他人的計算機。第二十二條 除專門負責硬件維5、護人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的計算機或相關設備。第二十三條 員工要確保所用的微機及外設始終處于整潔和良好的狀態。第二十四條 應增強消防意識并有安全防火的責任和義務。第二十五條 離開辦公室前檢查各自的辦公桌，并將所有鎖鎖好，并要關閉本人所有電源設備的電源。第二十六條 最后離開辦公室的人員要檢查并關閉所有公共部門的電源（傳真機除外），關閉空調，關好門窗。二、內部印章管理制度總則第一條 為規范公司印章使用，制定本制度。第一章 印章的種類及組織機構第二條 印章種類： 1. 公司章：經公司工商主管機構登記的公司印章；2. 合同章：專用于簽訂各種協議、合同的印章；3. 財務專用章：專用于財務的印章；6、4. 業務專用章：用于業務員接洽業務，開介紹信的印章；5. 提貨專用章：用于銷售部物流組員工提貨時使用的印章；6. 法人代表人名章：用于簽訂合同與簽發支票的印章。第三條 印章的保管：1. 公司章、合同章由辦公室主任負責保管；2. 財務專用章由財務部會計負責保管；法人代表人名章由出納保管；3. 業務專用章和提貨專用章由銷售部內勤負責管理。第二章 印章的使用第四條 簽章：1. 員工需在有關文件上簽章時，首先由用印人到相應部門填寫印章使用登記表。2. 經該員工的部門經理審核后，再簽章。3. 部門經理需簽章，由總經理審批。4. 公司章、合同章和法人代表人名章的簽章須經過總經理的審批。5. 若總經理不在7、公司，必須經行政副總審批，并由印章管理人員在登記表的備注中加以說明，方可簽章，但總經理返回時應立即補審。6. 用印人須將印章登記表上的內容填寫完整，否則，印章管理人員有權拒絕簽章。7. 如協議、合同上已有公司總經理簽字，印章管理人員可直接簽章，但應在印章使用登記表中說明。8. 需使用財務專用章時需要財務部經理的批準。9. 需使用業務專用章和提貨專用章需要銷售部經理批準。第五條 如需將公司公章、合同章或法人代表人名章帶出公司，攜章人必須提出書面申請，并須經公司總經理簽字批準。取章時，在印章使用登記表上要注明攜章去的地點；還章時，要將在外簽章的內容按照簽章程序，在印章登記表上順序填寫，并寫明還章時8、間及還章人。第六條 印章使用登記表為公司重要檔案，需無限期保存，任何人不得以任何理由予以銷毀。第七條 公司印章發生損壞，由保管人員承擔保管責任；公司印章丟失時，應于發現丟失24小時內辦理公告事宜，如發生損壞，應于損壞后7天內辦理完畢更換事宜。公司變換印章，由原來印章保管人員負責辦理。第八條 嚴禁未履行程序，加蓋印章。第九條 重要合同、協議在簽章前應由財務部和總經理審核。第三章 附則 第十條 本規定自發布之日起生效。第四章 附表第十一條 印章管理制度表格1. 印章使用申請表2. 印章使用登記表附表一： xx公司印章使用申請表印章類別： 管理部門：印章用途：申請人：_日期：_審批人：_日期：_附表9、二：xx公司印章使用登記表 辦公室 財務部 銷售部序號印章類別印章用途用印人日期備注1234567891011121314151617181920說明：要將印章帶出公司使用時，需在備注欄中注明地點，及在還章時注明還章時間。 三、文件與檔案管理制度總則第一條 為規范公司各部門的文件和檔案的管理，做到文檔流轉及時、保管安全，制定本制度。第一章 文檔的分類第二條 公司文檔分類（包括電子文檔）：1. 合同類文檔：指公司與其他法律實體簽訂的具有法律效力的文件。包括合同、協議以及備忘錄。2. 規劃類文檔。指涉及到公司發展和計劃的各種文件：公司發展規劃、公司年度經營計劃、公司年度市場營銷計劃、公司年度銷售計10、劃、公司人力資源計劃、公司年度預算方案等。3. 制度、政策類文檔。指公司各種規章制度文件、公司銷售政策和公司的各類通知等。4. 報告類文檔。指各種最終提交的方案或者分析結果：各期財務分析報告、市場分析報告、新產品方案的報告、廣告和促銷方案的報告等。5. 方案類文檔。指各種未最終獲得通過的申請報告、計劃或者方案：各種計劃方案、新產品開發方案、廣告促銷方案、銷售政策調整方案等。6. 信息類文檔。指記錄客戶信息的各種文檔以及財務部的各種會計記錄：客戶檔案和會計帳目、會計憑證等。7. 表單類文檔。指公司運作過程中產生的各種表單。借款單、報銷單、銷售訂單、出庫單、入庫單、采購申請單、送貨單、辦公用品領用11、單等等。8. 外來文檔。指和公司業務無直接聯系的各種外來文檔：書籍、報刊、雜志、信件。第三條 文檔按照是否處于流轉狀態又可劃分為文件和檔案兩類：文件是指處于流轉過程中的文檔；檔案是指已經停止流轉，有人專門留存保管的文檔。文檔的編號按照文件和檔案的區別也有所區別。第四條 規劃類文檔、制度政策類文檔、合同類文檔和信息類文檔屬于檔案；方案類文檔屬于文件；表單類文檔和外來文檔屬于文件。第二章 文件的編號與管理第五條 文件的編號：文件按發起部門進行編號，編號規則：總經理發文：【總】_年文_號V_辦公室發文：【辦】_年文_號V_人力資源部發文：【人】_年文_號V_市場部發文：【市】_年文_號V_銷售部發文12、：【銷】_年文_號V_設計部發文：【設】_年文_號V_財務部發文：【財】_年文_號V_規則說明：【】內文字為部門第一個字；“_年文_號”是某年第幾個文件，空格處用阿拉伯數字填寫；“V_”是版本號，是指該文件經過了幾次修訂，空格用阿拉伯數字填寫。第六條 文件的流轉：文件是需要經過各級領導審閱的文檔，每一位審閱人接收到文件后， 2天內應做出響應，把文件交給下一位審閱人，如果該文件未獲通過，則返回給文件發起者，讓其進行修訂。第七條 文件的歸檔：文件獲得審批通過之后，文件的最后獲得通過的版本應該由相應部門的人員留存歸檔。將文件進行檔案編號。第八條 表單類文件用日期加簡單數字加以編號。如在2003年1213、月26日的出庫單編號為：200312260234；其中前面八位數字是日期，后四位數字是該類表單在本年度的流水編號，由流轉過程最后一個接收者留存。第九條 外來文件不需要進行編號，由統一由辦公室留存。第三章 檔案的編號與管理第十條 規劃類檔案、報告類檔案和制度政策類檔案的編號：檔案按照留存部門進行編號，編號規則：總經理存檔：【總】_年檔_類_號【 】辦公室存檔：【辦】_年檔_類_號【 】人力資源部存檔：【人】_年檔_類_號【 】市場部存檔：【市】_年檔_類_號【 】銷售部存檔：【銷】_年檔_類_號【 】設計部存檔：【設】_年檔_類_號【 】財務部存檔：【財】_年檔_類_號【 】規則說明：前一個“【14、 】”內文字為部門第一個字；后一個“【 】”填“機密”或“普通”，表示該檔案是否屬于公司機密，機密檔案按照保密制度進行管理。“_年檔_類_號”是某年某個類別第幾個檔案，年份和編號用阿拉伯數字，類別主要為：規劃類、計劃類、預算類、報告類、制度類、政策類。第十一條 信息類檔案的編號：1. 會計帳目和會計憑證在一定期限（一年）后裝訂成冊，在封面上標明內部記錄的內容和記錄的開始結束時間。2. 客戶檔案的編號：客戶檔案可以分為客戶基本信息卡、客戶評估、客戶信用評級、銷售合同副本、銷售統計報表。客戶檔案總編號：省份客戶簡稱客戶類別客戶等級；客戶基本信息卡編號：JC客戶簡稱客戶類別V_日期；客戶評估報告：P15、G客戶簡稱客戶類別V_日期；客戶信用評級卡：XY客戶簡稱客戶類別V_日期；客戶銷售合同復印件：HT客戶簡稱客戶類別日期；客戶銷售統計報表：XS客戶簡稱客戶類別V_日期。編號說明：“省份” 用拼音簡稱，如天津簡稱為TJ，如果出現容易出現混淆的編號，如河南和湖南，則用三個字母標注，河南簡稱為HEN，湖南簡稱為HUN；客戶簡稱，用客戶中文名字四字簡稱的漢語拼音首字母表示；“客戶類別”分為經銷商和零售終端分別用其英文首字母（經銷商：Distributor；零售終端：Terminal）“D”和“T”表示；“客戶等級”是該客戶的級別，用英文字母表示。客戶檔案中五個子項的編號中“V”表示版本號，第一次記錄的16、時候版本號為V1，以后依次增加，“日期”表示該項記錄更新的日期。銷售合同副本不存在更新的問題，所以不需要版本號。3. 其他部門的各種信息類文檔，編號規則與客戶資料編號類似。第十二條 信息類檔案的更新和保管1. 信息類檔案需要經常更新，保管方式和編碼和一般檔案應有所區別。2. 信息類檔案中最主要的是財務部的會計帳目、會計憑證，市場部歸集的客戶資料卡及其他各部門各自的信息。信息類檔案由專門負責相關信息收集的人員保管，并及時更新。第十三條 合同類文檔的編號。合同類文檔主要分為三類，銷售合同，一般合同，協議，備忘錄。銷售合同編號：【銷售合同】地區年份客戶類別編碼；一般合同編號：【一般合同】年份編碼；協17、議編號：【協議】年份編碼；備忘錄編號：【備忘錄】年份編碼。比如2004年和河南的經銷商簽訂的合同，編碼如下：【銷售合同】河南2004年經銷商002。“002”表示該合同是本年該地區的該類經銷商的第二份合同。第十四條 合同的正本統一由辦公室歸檔，其中銷售合同在公司財務部、市場部和銷售部存有復印件。第十五條 檔案的查閱查閱公司檔案需要經過部門經理的審批，如果是機密檔案需要總經理的批準。查閱檔案時查閱人需要在檔案查閱登記表上簽字，并規定歸還時間；機密檔案只能在當時查閱，不能領走。第四章 文檔的保存期限第十六條 文檔的保存期限1. 永久保存：公司規章制度，財務報表、合同以及其他經核定須永久保存的文書。18、2. 10年保存：預算，會計憑證以及其他經核定須保存10年的文書。3. 5年保存：期滿或解除之合約以及其他經核定保存5年的文書。4. 1年保存：無長期保存必要者。5. 須銷毀的文件須經辦公室主任批準后，由負責保管該文檔的人員銷毀并派專人監銷。第五章 附則第十七條 本規定從公布之日起實施。第十八條 本規定由辦公室負責解釋。第六章 附表第十九條 文檔管理制度表格。1. 檔案查閱申請表2. 檔案查閱登記表附表一：xx公司檔案查閱申請表查閱理由：借閱時間：_預計歸還時間：_申請人：_日期：_審批人：_日期：_附表二：xx公司檔案查閱登記表部門：_序號檔案名稱查閱人借閱時間歸還時間備注12345678919、1011121314151617181920說明：備注中說明檔案歸還時是否完好四、保密制度總則第一條 為維護公司利益，保守公司秘密，特制訂本制度。第一章 保密義務第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。第三條 在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司的秘密，更不準出賣公司秘密。第二章 機密的定義第四條 公司秘密是指維系公司利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：1. 公司經營發展決策中的秘密事項；2. 人事決策中的秘密事項；3. 公司的銷售政策；4. 重要的合同、客戶；5. 公司非公開的財務信息、銀行賬戶賬號；6. 其他董事長或總經理確定應當保守的公司秘密事項20、。第三章 保密管理第五條 屬于公司秘密的文件、資料、應標明“機密”字，由專人印制、收發、傳遞、保管。第六條 機密文件保管參見文檔管理制度。第七條 公司秘密根據需要，限于一定范圍的員工接觸。第八條 未經批準，任何人不得復印、摘抄秘密文件、資料。第九條 記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。第十條 接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。第十一條 對防止公司秘密泄露有功的，予以表揚、獎勵。第十二條 公司各部門，非工作需要非本部門工作人員不得隨便進入；工作人員也不能隨便帶無關人員進入。第十三條 過期秘21、密公文，不準作廢品出售，要進行登記，由專人監督進行銷毀，保證不丟失、不泄露。 第十四條 違反本規定故意或過失泄露公司秘密，視情節及危害后果予以處罰，直至除名。第四章 附則第十五條 本辦法自頒布之日起執行。第十六條 本辦法由辦公室負責解釋。五、車輛管理辦法總則第一條 為加強香溢酒業公務車輛管理，確保安全，更好的為各項工作提供服務，特制定本辦法。第二條 本規定中的車輛是指公司擁有的所有車輛，包括公務車和貨運車。第三條 公司所有車輛實行統一管理。車輛管理本著保證工作需要的原則，安全第一的原則，愛護車輛、降低維修費用的原則，人（駕駛員）車統管的原則。第四條 車輛駕駛員負責保管車輛的鑰匙、行駛證、車輛附22、加費本、養路費單、保險卡。第五條 辦公室行政專員負責保管車輛的備用鑰匙、駕駛員保管單證的復印件、與車輛有關的所有單證、各種登記表、車輛檔案。第六條 辦公室行政專員負責為公務車建立車輛檔案，檔案內容包括使用人或代管人、車輛來源、車輛保養、保險、維護情況、車輛相關費用繳納情況等。第一章 公務車用車管理第七條 公務車使用1. 公司人員用車前填寫用車申請單，由行政副總批準后，行政專員負責調度。2. 出車前行政專員與駕駛員應共同對車輛進行檢查，并登記車輛使用登記表，車輛如有問題，可在用車登記表上注明。3. 用車完畢后應及時將車輛歸還，行政專員和駕駛員應對歸還車輛共同檢查，并登記送還里程和送還時間。如車輛23、有問題，須在用車登記表上注明。第八條 公務車外借1. 公司內部人員提出書面外借申請，填寫車輛外借申請單，報總經理批準后執行。2. 車輛借出前，行政專員登記車輛的行駛里程、車輛外觀、機械情況、隨車單證情況，并將該車交與公司借出車輛人員，公司借出人員在登記表上簽字確認。3. 借出車輛歸還時，管理員應對車輛予以檢查登記，無需修理則辦理退還手續，如需修理則由車輛借出人書面說明情況報總經理批準后方可維修。第九條 公務車調度1. 各部門用車在時間上發生沖突時，管理員依重要性、時間性順序調度車輛。2. 原則上派車順序如下：公司客戶、接待或重大活動事務、公司管理委員會事務、公司領導事務、公司部門事務、外借。324、. 本公司副總經理以下人員出差，原則上不派車接送，但如出差時攜帶物品超過五十公斤或攜帶重要資料時，可派專車接送。4. 公司車輛原則上只接送公司客戶或者公司的部門經理以上的員工。第二章 貨運車用車管理第十條 貨運車使用1. 運車在不使用的時候，停靠在公司倉庫附近，以便隨時送貨。2. 貨車駕駛員在出車前和回來后需要填寫貨車使用登記表，填寫出車事由，出車地點，并登記車輛里程。第十一條 貨運車原則上不允許借給公司以外的單位或個人。第十二條 如果公司其他部門需要使用貨運車用于非運貨的用途，需要得到銷售副總的批準。第三章 車輛的維修和保養第十三條 車輛維修本公司車輛如因正常行駛需維修，由專職駕駛員或管理員25、提出書面申請，經辦公室主任批準后進行。如因交通事故需維修，一律通過保險公司解決。第十四條 車輛保養行政專員建立公司所有車輛保養檔案，公司車輛每行駛5000公里必須保養一次，每行駛5萬或其倍數的公里必須檢修保養一次。車輛必須在指定修理廠保養。保養事宜由駕駛員負責。第四章 駕駛員管理第十五條 公司駕駛員必須嚴格按照交通規則行車。第十六條 公車原則上僅由公司專職駕駛員駕駛，公司辦公室主任、銷售部經理和物流部經理在必要時可以駕駛車輛。 銷售部主管在特殊情況下如需駕駛車輛，則需要行政副總的批準。第十七條 駕駛員要愛護車輛，應經常清洗車輛，保持車內外的清潔美觀。第十八條 駕駛員要注意個人衛生和服裝的整潔。26、第十九條 駕駛員要注意言行，對乘車人應熱情接待，特別是公司的客人，更應熱情服務，維護公司的良好形象。第二十條 駕駛員出車前要做好駛前檢查，如車證、水箱、剎車系統、輪胎等，以保證出車時的安全。第二十一條 駕駛員要做好收車檢查，關好車門，要放在指定車位，不得亂停亂放。第二十二條 駕駛員嚴緊疲勞駕駛，如果需要連續開車12小時以上，必須有至少兩名駕駛員輪流駕駛。第二十三條 駕駛員的加班時間需經過辦公室主任或者物流部經理確認之后，才能計算加班工資。加班工資的發放標準參見人力資源管理制度。第二十四條 駕駛員如果因為工作誤餐的，在得到辦公室主任或者物流部經理確認后，可以得到誤餐補助。補助標準：午餐20元，晚27、餐30元。第五章 違規與事故處理第二十五條 違反交通規則，其罰款由駕駛人自理。第二十六條 車輛在途中發生交通事故，應向附近交通管理機關報案，并立即與行政專員聯系協助處理。第二十七條 執行公務時因意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人與公司共同負擔，如需向受害人賠償損失，在扣除保險金額后差額由駕駛人與公司各負擔一半。第二十八條 因私出車發生交通事故，在扣除保險后的費用，由私人用車人員負擔。第二十九條 未經批準擅自用車發生交通事故，所有支出由駕駛人負擔。第六章 車輛的費用管理第三十條 公司車輛的油料費管理：1. 公司負責統一辦理上海加油卡，在辦公室和物流部分別有一張。辦公室的加28、油卡由行政主管保管，物流部的加油卡由經理保管。2. 公司財務部負責定期在加油卡中充值。3. 駕駛員出車前需查看車輛油料剩余情況，如需加油，則向相關人員領取加油卡。加完油后把發票和加油卡一并還給加油卡保管人員。4. 如果因特殊原因駕駛員用現金加油后，駕駛員需在加油發票背后注明原因，并經過對應副總審批之后才能報銷。第三十一條 因公用車的停車費、過路費、過橋費等，在費用發生的三個月內憑正式發票實報實銷，超過報銷時限，公司不予報銷。第三十二條 如果公司車輛需進行長途送貨，經物流部經理審核，銷售副總審批后，可以向公司財務部借款，用于路途中的加油費、過路費和過橋費。第三十三條 保養、維護須在公司指定的修理29、廠進行，費用憑批準文件及修理廠的正式發票及清單報銷。未經審批程序，未在公司指定修理廠發生的費用，公司不予報銷。第三十四條 因私出車的費用由用車人自理。第七章 附則第三十五條 本辦法在頒布之日起實施。第三十六條 本辦法由辦公室負責解釋。第八章 附表第三十七條 車輛管理附表1. 用車申請表2. 車輛外界申請表3. 車輛使用登記表4. 貨車使用登記表附表一：xx公司用車申請單編號：使用部門使用日期使用人使用目的：行政副總審批：_附表二：xx公司車輛外借申請單編號：借用人使用人或單位借用人部門使用日期使用人或單位基本情況：使用目的：總經理審批：_附表三：xx公司車輛使用登記表序號申請單編號里程（出）出30、車時間車況（出）用車人簽字還車時間里程（還）還車人簽字車況（還）1234567891011121314151617181920附表四：xx公司貨車使用登記表序號司機里程（出）出車時間出車事由返回時間里程（回）1234567891011121314151617181920六、會議室管理制度總則第一條 為規范公司會議室的管理，特制定本制度。第二條 公司前臺負責對公司會議室進行管理。第一章 會議室的使用第三條 會議室的用途：公司會議室用于公司各類公司會議或者與客戶會晤等活動，不用作其他用途。第四條 會議室的預定：公司員工需要使用會議室，需要到公司前臺出進行預訂。并填寫會議室使用登記表。第五條 會議室31、實行先訂先用的原則：即如果有幾個會議需要在同一個會議室的同一段時間進行，原則上首先預定會議室的可以使用會議室。有必要的，雙方可以協調解決。第六條 如果需要調換會議室使用時間，預定人需至少在原先預訂的開始時間前1小時通知前臺。如需重新預訂，則重新填寫會議室使用登記表。第七條 會議室的使用：在會議期間，參加會議的人員應該保持會議室的整潔，保護會議室中的會議桌和椅子。與會人員不在會議室亂丟廢棄物，不在會議室大聲喧嘩。第二章 會議室的日常管理第八條 公司前臺負責保持會議室的整潔。在會議開始前，前臺負責把會議室中的桌椅擺放好，如果需要使用投影儀，則需要在會議開始前準備好。第九條 會議結束后，公司前臺負責32、將會議室收拾干凈。關掉會議室中的各種點燈和電器。第三章 附則第十條 本辦法在頒布之日起實施。第十一條 本辦法由辦公室負責解釋。第四章 附表附表：xx公司會議室使用登記表會議室名稱：_序號日期開始時間結束時間預訂人1234567891011121314151617181920七、辦公用品和辦公設備管理規定總則第一條 為使公司辦公用品和辦公設備管理合理化，減少浪費，特制定本規定。第二條 本規定所稱辦公用品和辦公設備各自定義。1. 辦公用品：指在日常辦公中用到的價值比較低，消耗比較快的用品。主要包括：刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、筆記本、復寫紙、卷宗、信紙、夾子、打印墨、訂書釘、墨水33、筆、簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、電池、剪刀、訂書機、打孔機、計算器、印泥等等。2. 辦公設備: 指在日常辦公中用到的價值超過1500元的設備，主要包括傳真機、打印機、電腦、復印機等等。3.第一章 辦公用品管理第三條 辦公用品的采購流程見辦公用品管理流程及程序文件。第四條 辦公室前臺負責辦公用品的日常管理，在辦公用品數量不夠時提出采購申請。第五條 辦公室主任對采購金額在500元以下的辦公用品采購申請有審批權限。第六條 行政副總對采購金額在1000元以下的辦公用品采購申請有審批權限。第七條 總經理負責對采購金額在1000元（不含）以上的辦公用品采購申請進行審批。第八條 員工領用辦公用品時需填寫34、辦公用品領用單。第九條 前臺需定期清點辦公用品數量，并填寫辦公用品數量統計表。第十條 前臺每季度對每個部門的辦公用品領用情況進行統計，并匯報給財務部。財務部對比各部門預算，如果部門的辦公用品費用超支較多，財務部有義務提醒該部門注意。第二章 辦公設備管理第十一條 辦公設備的采購流程見辦公設備采購流程及程序文件。第十二條 各部門如需購買辦公設備，可向行政副總提出申請，需寫辦公設備購買申請報告。第十三條 辦公室行政專員負責采購辦公設備，負責對辦公設備進行日常管理。第十四條 行政副總負責對采購金額在3000元（含）以下的辦公設備采購申請的審批。第十五條 總經理負責對采購金額在3000元以上的辦公設備采35、購申請的審批。第十六條 員工領用辦公設備需填寫辦公設備領用單。第十七條 辦公設備如需維修，由行政專員負責聯系廠商進行維修。第十八條 辦公設備實行調劑制，部門需要使用時，行政專員首先負責調劑，不能調劑再辦理領用手續或進行購買。第十九條 辦公設備如遺失應由個人或部門賠償或自購。第二十條 辦公設備嚴禁取回家私用。第二十一條 人員離職時，應將辦公設備歸還給公司，并在行政專員處登記。第三章 附則第二十二條 本規定自頒布之日起實施。第二十三條 本規定解釋權和修改權辦公室。第四章 附表第二十四條 辦公設備和辦公用品管理表格1. 辦公用品采購申請單2. 辦公用品數量統計表3. 辦公用品領用單4. 辦公設備購買36、申請報告5. 辦公設備驗收單6. 辦公設備領用單附表一：xx公司辦公用品采購申請單序號辦公用品剩余量需購買量預計價格金額123456789101112131415金額合計辦公室主任：日期：行政副總：日期：總經理：日期：附表二：xx公司辦公用品數量統計表序號名稱前期總量前期剩余量本期消耗量購買量目前總量1234567891011121314151617181920說明：前期總量是指在上一次購買辦公用品之后各種辦公用品的數量前期剩余量是指在本次申請購買時各種辦公用品的剩余量本期消耗量前期總量前期剩余量購買量是指本次采購的各種辦公用品數量目前總量前期剩余量購買量填表人：_ 填表日期： 年 月 日附表三：xx公司辦公用品領用單序號名稱1數量簽名2數量簽名3數量簽名4數量簽名5數量簽名6數量簽名7數量簽名8數量簽名9數量簽名10數量簽名附表四：xx公司辦公設備購買申請報告申購設備：型號：價格：需求數量：總金額：用途：設備詳細需求詳細說明：申請部門：_部門經理：日期： 年 月 日財務經理審核：日期： 年 月 日總經理審批：日期： 年 月 日附表五：xx公司辦公設備驗收單設備名稱：型號：價格：數量：金額合計：供貨商：設備是否工作正常經辦人：日期： 年 月 日附表六：xx公司辦公設備領用單辦公設備名稱：型號：領用部門：領用時間：領用部門經理簽字：預計歸還時間：