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1、能源公司標準制度模板及編寫規范編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 標準制度模板能源公司管理規定（）第一章 總則第一條 訂立該制度目的和依據第二條 制度規范的主要業務內容第三條 關鍵名詞術語解釋第四條 制度所規范業務的管理原則第五條 制度適用范圍，適用人員或適用情況等闡述適用情況時，須根據該制度所規范業務的管控力度，明確制度的適用范圍，說明該項制度是否需要各分子公司按此嚴格執行，或需要各分子公司根據實際情況制定相應的操作細則。第六條 其他需說明的制度內容第二章 組織與職責第條 組織體系第條 管理模式第條 部門職責第條 第2、三章 第條 明確制度規范的相關業務流程、業務活動內容與管理要求（一）12（二）12第條 第章 檢查與考核第條 明確制度涉及的監督與檢查對象、考核方法、標準與獎懲辦法（一）12（二）12第條 第章 附則第條 一般名詞術語解釋第條 所屬單位實施說明：分子公司可根據本規定，結合實際情況，制定實施辦法或細則。第條 本規定由 負責解釋。第條 生效日期及版本說明: 本規定自發布之日起施行。本規定自發布之日起施行，原制度名稱（發文號）廢止。附件：1相關流程等2相關表單等3相關報告模板等附件4制度編寫規范第一條 本規范適用于所有單體制度。制度起草時須嚴格遵循規范進行起草，公文印發時的制度附件也須符合本規范。制3、度匯編或單行本的印刷版式、打印設置、裝訂要求須遵照的印刷要求進行排版、印刷、裝訂，此處不另行規范。第二條 制度編寫總體要求（一）依法合規：制度應正確體現法律法規、相關政策及公司上位制度要求，不得與上述規范性文件存在矛盾或沖突。（二）全面具體：制度應將所涉及到的業務逐一闡明，制度內容盡量細化，明確流程，體現閉環管理的思想。對所規定的適用范圍、操作步驟、評價標準等要具體、明確。（三）嚴謹規范：制度撰寫時應嚴格依照制度模板進行撰寫，符合格式規范。制度的行文用語應盡量準確，不使用彈性語言和模糊性描述。第三條 制度標題規范（一）制度統一按照“適用范圍+制度內容+體現制度屬性的名稱”進行命名。“適用范圍”4、是指該制度施行時所涵蓋的范圍，一般使用簡稱，如“能源公司”等；“制度內容”是指該制度針對哪些內容做出了規范，如“煤礦安全管理”等；“體現制度屬性的名稱”指基于制度屬性對該制度的命名，如“章程”，“規定”、“辦法”、“細則”等。根據屬性，不同制度應使用不同名稱。綱領類制度可使用章程、綱要；原則類制度可使用規定；實施類制度可使用辦法、細則、規范、守則、規則、預案。（二）制度的“試行”、“暫行”等版本說明，以括號括起來放在標題下方。如無，則說明是正式版本。制度的生成和修訂記錄等修訂歷史信息應記錄在制度關鍵信息表中，并于每次修訂時更新。第四條 制度索引規范每項制度均應標注一個索引號，以便于未來的信息化5、管理。索引號的編排規則為：“SHZD組織機構代碼+發布年份+編號”，其中組織機構代碼應能覆蓋全范圍，發布時間具體到年，編號為當年發布的所有制度按發布時間順序排列的流水編號。如“SHZDXXXX-2010-0001”。制度索引號是適用于全局的統一編碼，由總部企業管理部統一按照規則對單體制度編制索引號。SHZDXXXX-2010-0001流水編號發布年份組織機構代碼第五條 制度結構規范（一） 制度一般包括以下內容：1. 第一章為總則，說明制作本制度的目的、依據、適用范圍、執行原則、關鍵名詞術語解釋等。2. 第二章為組織與職責，說明業務相關的組織體系、管理模式以及相關組織和部門的職責等。3. 關于制6、度的執行監督、檢查以及相應的考核、獎懲等內容是制度的關鍵內容，一般應獨立成章，置于附則之前。4. 最后一章為附則，說明一般名詞術語解釋、所屬單位實施說明、生效日期、解釋權、修訂記錄等未盡事宜。5. 除上述四章之外，中間各章制訂具體的業務流程、執行標準、管理措施等。6. 附則之后，給出制度的附件列表。（二） 根據內容的復雜程度，制度的層級結構可依次分為“章”、“節”、“條”、“款”、“項”、“目”。1. “章”是制度內容劃分的基本單元，以中文數字配合文字依次表述，如“第一章”、“第二章”。編號應從“總則”章開始直到“附則”結束。2. “節”是章的細分，以中文數字配合文字依次表述，如“第一節”、“7、第二節”。每章中至少需包含兩節。單獨一節不能成章。3. “條”是節或章的細分，每章或每節中至少需包含有兩條。單獨一條不能成章或成節。4. “款”是條的組成部分，表示一個獨立的內容，或對前一款內容的補充。款可以獨立適用。“款”的表現形式為條中的自然段，每個自然段為一款，“款”前不編序號。5. “項”是以列舉的形式對前段文字的說明。含有項的條目，其前段文字中一般都有“下列”二字或相應的文字表述。“項”前冠以中文數字加括號依次表示，如（一）、（二）、（三）。標識（一）、（二）、（三）后不加標點，直接跟文字。6. “目”是“項”的內容細分，是制度層級結構的最小單位。“目”的序號用阿拉伯數字依次表述。阿8、拉伯數字后加全角的圓點標識與文本間隔開。（三） 篇幅超過一百條（含）的制度可用“章”、“節”、“條”、“款”、“項”、“目” ；篇幅少于一百條超過三十條（含）的制度可使用“章”、“條”、“款”、“項”、“目”；篇幅少于三十條的制度，可使用“條”、“款”、“項”、“目”。（四） 為使制度結構清晰易讀，避免內容層級嵌套過深，應盡量限制“目”的使用。嚴格禁止“目”下的下一級細分標識的使用。（五） 制度的中間章節，可按照制度所涵蓋內容的業務種類、執行環節、所涉及業務的關鍵因素、管理對象等劃分，但應保持劃分邏輯的一致性。章節劃分應做到不重不漏、均勻連貫。條目劃分方式與章節劃分類似。（六） 章節標題和條目9、標題應能夠言簡意賅地體現本章節的內容主旨。章節必須有標題。若條目內容不便歸納，或僅是操作性說明，則可不撰寫條目標題，直接撰寫條目內容。使用細分標識的條目，則必須使用條目標題對內容進行歸納，使文檔更加清晰。（七） 制度應與相應業務流程進行關聯（綱領類制度除外）。如出臺的制度已有相對應的流程，則須在制度中說明相關的流程，并將流程做為制度附件；如尚未制定制定相關流程，則應按照統一的流程規范繪制流程，并做為制度附件。第六條 制度格式規范（一） 制度正文及文本類附件的頁面設置采用A4，縱向，左側裝訂；頁面設置為上下邊距36mm，左右邊距27mm，版心尺寸為156mm225mm（不含頁碼）。制度的圖、表類10、附件，如需要可使用A3幅面，但裝訂時須折為A4大小。（二） 頁眉頁腳設置：無頁眉，頁腳僅包含頁碼，使用阿拉伯數字表示，小五號Arial字體，居中，距頁邊距1cm。（三） 正文格式1. 制度名稱：黑體，小二，居中，行間距26磅，其他格式無。與正文之間空1行。2. 章標題：仿宋_GB2312，小三，加粗，居中，段前間距1行，行間距26磅，其他格式無。3. 節標題：仿宋_GB2312，四號，加粗，居中，段前間距0.5行，行間距26磅，其他格式無。4. 條標識：仿宋_GB2312，四號，加粗，行間距26磅，首行縮進2字符，其他格式無。編號后無標點符號，與正文之間隔一個空格。條目直接延續上章的條目編號，11、不重新編號。5. 項標識：仿宋_GB2312，四號，行間距26磅，首行縮進2字符，其他格式無。編號名無標點符號，與正文之間隔一個空格。各條目下的項應在本條目內重新編號。6. 目標識：仿宋_GB2312，四號，行間距26磅，首行縮進2字符，其他格式無。各項下的目應在本項內重新編號。7. 正文：仿宋_GB2312，四號，行間距26磅，首行縮進2字符，兩端對齊，其他格式無。款格式同正文。正文中數字及英文表述均應使用四號Arial字體。文中所有標點符號使用仿宋_GB2312字體。（四） 其他需說明的規范1. 未作特殊說明制度中文字顏色均為黑色。2. 電子版格式的制度目錄采用自動生成的方式。3. 關鍵術12、語可加粗表示。4. 附件中的內容（附表、附圖或其他附件）須在制度正文中提及，并給出索引。5. 符號、代號、縮略語須在正文中予以說明。第七條 附件規范附件是對制度內容具有解釋性、參考性、指示性的圖、表、文本，以及業務相關的標準、規范等。附件與制度正文具有同等效力。附件清單中的附件名稱應與制度正文中提及的附件名稱按照文中出現順序一一對應。附件清單置于制度正文之后，空一行，在“附件：”后，以“阿拉伯數字+全角句點”順序列出附件名稱，數字編號需對齊。如附件名稱超過一行時，下面的文字應縮進并與第一字對齊。格式如下所示：附件：1附件名稱2附件名稱各附件應按附件清單順序逐一附在制度正文后。附件與附件之間應以13、分頁符間隔開，并于每頁頁面左上角以 “附件1”、“附件2”的格式順次說明所附內容。附件標識格式為仿宋_GB2312，四號，行間距26磅，其他格式無。（一） 附件中表的規范1. 同一個附件中若有多個表，則需要對表進行編號。表的編號采用從1開始的阿拉伯數字編號，如：“表1”、“表2”、 。表的編號與表題之間應空一個漢字的間隙。表的編號與表的標題置于表上方，居中。若同一附件中只有一個表，則不再對表編號，直接書寫表的標題。2. 表的標題用小三號黑體，數字和字母為小三號Arial字體，居中，行間距26磅，其他格式無。英文語句首字母須大寫。3. 表內文字為五號仿宋_GB2312，數字和字母為五號Arial14、字體，單倍行距，文字垂直對齊方式設為居中，其他格式無。4. 如某個表需要轉頁接排，設置為“允許跨頁斷行”，“在各頁頂端以標題行形式重復出現”。表頭跨頁，在隨后的各頁上應重復表的編排。編號后跟表題（可省略）和“（續）”。5. 表單需附注文字說明時，附注寫在表的下方，與表之間空一行。所附表單的整體說明在表后附注中的第一條進行描述。表中只有一個注時，在注的第一行文字前標明“注：”；表中有多個注時，在“注：”后加“阿拉伯數字 + 全角句點”表示，數字編號需對齊。每個表的注應單獨編號，并采用如下規范：文字為五號仿宋_GB2312，數字和字母為五號Arial字體。單個附注超過一行時，下面的文字應縮進并與第15、一字對齊。具體如下所示：注：1附注2附注6表的外框線及表內框線均為黑色實線，寬度0.5磅。（二） 附件中圖的規范1. 同一個附件中若有多個圖，則需要對圖進行編號。圖的編號采用從1開始的阿拉伯數字編號，如：“圖1”、“圖2”、 。圖的編號與圖題之間應空一個漢字的間隙。圖的編號與圖的標題置于圖上方，居中。若同一附件中只有一個圖，則不再對圖編號，直接書寫圖的標題。2. 圖題應明確簡短，用小三號黑體，數字和字母為小三號Arial字體，居中，行間距26磅，其他格式無。英文語句首字母須大寫。3. 圖內文字為五號仿宋_GB2312，數字和字母為五號Arial字體。 4. 圖應具有“自明性”，即只看圖、圖題和16、圖例，不閱讀正文，就可理解圖意。5. 圖需附注文字說明時，附注寫在圖的下方，與圖之間空一行。圖的附注規范同表的附注。（三） 文本附件規范文本格式的附件采用與制度模板相同的文本格式的規范。若文本附件中某些名詞需要加以注釋，則將該名詞的注釋以腳注的形式展示。腳注按照需要解釋名詞的出現順序，使用阿拉伯數字順次排列，不重復標號。單獨一個注釋以星號表示，不編號。相應解釋附在附件正文文末左下角，按照順序對相應的名詞進行解釋，格式規范為五號仿宋_GB2312，數字和字母為五號Arial字體。第八條 其他規范任何數字均應從小數點符號起，向左或向右每三位數字為一組，組間空一個英文半角的空格，但表示年號的四位數除外。如23 456；2 345；2.345 6；2010（年號）。表示公式時，應盡量避免使用多于一行的表示形式，乘號使用“”，除號應使用“”。公式示例：式中： 坐標 角頻率表示物理量的數值時，應使用后跟法定計量單位符號的阿拉伯數字。