自營店員工禮儀規范請假及服務用語制度自營店規章制度及崗位職責8頁.doc
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上傳人:職z****i
編號:1131901
2024-09-08
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1、自營店員工禮儀規范請假及服務用語制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄第1章 總 則2第2章 禮 儀 規 范 2第3章 服 務 規 范 2第4章 店鋪工作紀律3第5章 離職管理規定4第6章 請假管理規定4第7章 店長店助崗位職責6第8章 導購崗位職責7第9章 標準服務用語7第10章 附 則8第1章 總 則1.1 本店的經營理念:誠實守信,追求卓越;貼心服務,顧客至上。1.2 本店遵循合法、公平、協商一致、平等自愿 、誠實信用的原則。1.3 員工應嚴格遵守國家的各項法律法規,遵守社會公德,維護公共秩序,維護國家利2、益,維護本店利益。1.4 員工應真誠合作,團結友善,愛崗敬業,共同營造融洽、和睦的工作氛圍,自覺維護整潔有序的工作環境。1.5 員工應嚴格遵守本手冊的規定,服從安排和管理;員工有義務參加本店組織的各種培訓教育,不斷充實自己,提高職業工作技能,并在工作中有所改進、創新。第2章 禮儀規范1.1 員工儀容儀表和著裝應當遵守本店統一要求和職業規范。1.2 頭:頭發應干凈、整潔,發型美觀、大方。1.3 手:手部保持干凈、整潔,勤洗手,勤剪指甲。1.4 面:面部應干凈、整潔,不化濃妝。1.5 著裝:著裝應干凈、整潔、協調,除特殊情況外,員工工作期間一律應遵守本店的規定,統一著裝。1.6 舉止:員工應舉止大3、方,莊重,彬彬有禮,不卑不亢。1.7 語言:表達清晰,語調平和,語氣熱情、親切、尊重。1.8工作證:員工工作期間一律應遵守本店的規定,將工作牌配帶在指定的位置。第3章 服務規范1.1員工應當對本店產品有充分的了解,掌握其性能(鞋材、產地、類型、面料、賣點等),與同類其他產品相比的優勢所在,做到與客戶洽談時,不僅能夠向客戶介紹產品的性能和優勢所在,而且能夠及時回答客戶提出的問題,增強客戶的信任感。1.2 要樹立“顧客至上”“顧客就是上帝”的服務理念,并且要用實際行動讓顧客感受到你的熱誠服務。1.3 對待顧客要一視同仁,嚴禁因顧客的穿著、長相、地位或是否購買產品等而使服務有所差別。1.4客戶進店時4、應主動迎上去說“歡迎光臨”,并主動詢問顧客想看看哪種產品。1.5客戶離開時要說“請慢走,歡迎下次光臨”。1.6 如有客戶需要在店內等待,應先讓座后,遞上茶水,可與其聊天。1.7 員工如遇到特殊顧客或自己不能決定的事情,須請示店長或由店長處理。第4章 店鋪工作紀律1.工作紀律:1.1上、下班須簽到,不得由他人代簽,不準遲到、早退、串崗、擅離工作崗位,自覺遵守輪班制度,如需換班或請假,須經店長及上級主管批準。1.2工作期間所有工作人員須按要求統一穿著相同顏色、款式的工裝、佩戴工作牌,儀表整潔、端莊、化淡妝,不準佩戴夸張、奇異、帶鉤的首飾,服裝必須經常洗滌,保持干凈整潔,精神狀態良好,隨時保持微笑。5、1.3不準在店鋪內打私人電話、看書、看報、看雜志、吃零食、化妝、會客,工作時間必須保持口腔衛生,不準喝酒、吸煙、不吃異味食品。1.4不準前趴柜臺、后靠貨架、當眾整理指甲、嚼口香糖。1.5不準在營業時間當眾大聲說笑、喧嘩、聊天、背對、批評、冷落、排斥顧客。1.6中飯、晚飯用餐時間不得超過45分鐘,地點限于門店庫房區域內,不得在門店賣場內用餐,期間若有顧客進入店內,則須以客為先,熱情待客,暫停用餐;有工作人員需在外用餐,除用餐時間仍不得超過60分鐘外,且至少兩人須在店內留守待客,輪流用餐。1.7不準因貨款整理、表格填寫、貨品整理、工作交接等對店鋪顧客不予理睬。1.8不準將公司電話、傳真等所有公共財6、務用于私人事宜。1.9不準賒銷、挪用公司貨品、財物用于私人事宜。1.10嚴禁泄露公司內部資訊、商品、活動信息及其它商業機密。1.11不準以任何理由、借口,拒絕、推諉門店管理人員及領導的合理工作安排,包括公司的相關決定及規章制度,禁止越級開展工作。1.12不準私下議論、誹謗同事、不準拉幫結伙、排斥同事。2.財務及貨品、衛生管理2.1嚴禁偷盜公司貨品和財物,營業時間結束,所有工作人員必須按要求仔細盤點、交接門店所有貨品及財物,做到帳目和實際情況的絕對準確無誤,如有缺損錯誤的須立即查找缺損原因,并向公司領導及時匯報,等候處理。2.2所有門店須在每月公司規定的時間內(如遇特殊情況等候公司通知)按要求準7、時盤點門店貨品、財物,做到帳目數據和實際盤點物品的絕對一致和準確無誤,如有缺損錯誤的必須立即查找缺損原因,并向公司領導和營運主管及時匯報,等候處理。2.3不準擅自修改、偷竊公司帳目數據、銷售及財務票據。2.4所有門店須保管好公司的帳目及數據表格、財務及銷售票據、貨品單據等,避免遺失。2.5店鋪衛生必須符合標準,無垃圾、灰塵,店堂形象干凈整潔,門店工作人員必須經常清潔、整理店鋪。2.6庫房貨品必須堆放整齊,符合分類堆放的規范和要求:必須按要求將庫房貨架分設為主堆放區和返修區2 個區域,分類堆放整齊、標注清楚。2.7所有工作表格須按表格填寫管理表中的填寫要求規范填寫。2.8促銷活動必須嚴格按照活動8、通知內容執行,包括活動時間、活動方式、活動細則、宣傳話術、銷售服務標準、其它注意事項等。2.9處罰制度由店鋪負責人負責考核和記錄,由上級主管監督執行;店員違紀不做記錄的,一經發現,對店鋪負責人追加同等額度的處罰。店鋪負責人自身違紀未做記錄的,一經發現,對店鋪負責人雙倍處罰。3、排班方式:3.1專賣店工作人員實行輪班工作制,每周工作7天,(工作時間為:早9:00晚21:30),如遇特殊情況,未經市場主管批準不得擅自更改;各店鋪工作人員實行早晚班(早班為:早9:00下午12:30;晚班為:下午:12:00晚21:30),合理輪換,實習員工自進店之日起3日內實行全天通班,3日后則按照本制度實行正常輪9、崗。3.2所有專賣店必須按照本制度統一由店長或店助編排店鋪每月排班表,以傳真形式將編排、確認后的排班表交由公司上級主管匯總、存檔、監督,各店員工須嚴格按照排班表準時上下班。第5章 離職管理1.1員工離職包括辭職、自動離職、辭退等情形。1.2凡離職者,必須填寫辭職申請表,試用期后的員工須提前15日提交,試用期內員工須提前3日提交。辭職申請表是員工辦理離職手續所必須的申請及審核的依據,由直營部存檔。1.3離職申請須經店長核準后,并依法按離職流程辦理交接完畢后方可結算薪資,未繳交物品依規定從薪資中扣除或賠償。1.4辭職是指由員工本人申請提出離職,員工可以向店長申請辭職,辭職手續按如下程序辦理:1.410、.1由本人提前15天填寫辭職申請表后交店長;1.4.2店長審批完畢后,確認該員工的最后工作日,辦理工作交接手續后,結算工資。1.5有下列情形之一者屬自動離職,其自本店確認之日起,一切行為與本店無關,因自動離職給本店造成經濟損失或造成工作受影響者,本店保留追究其法律責任的權利:未經申請、未提前申請或申請批準未到期離職的;連續曠工三天或十二個月內非連續曠工累計達四天的;未依離職規定辦妥離職交接手續而自行離職的。1.6;被辭退員工提交辭職申請表店長審批;1.7辭退建議得到批準后,由店長通知被辭退員工。被辭退員工應依規定在辦理工作交接手續,歸還所欠有關資料、文件、辦公用品等,并填寫工作交接表。1.8被11、辭退員工在接到通知后1日內應依規定辦理工作交接手續后,方可結算薪資,否則視為自動離職。第6章 請假管理規定 1、病假管理規定1.1員工因病不能上班時,需提前辦理請假手續。如不能提前辦理的,應于當日早上上班前通過電話向部門負責人請假。1.2重大疾病或住院者,憑醫院證明可享受帶薪7天假期。2、事假管理規定2.1員工因私事不能上班,應事先填寫事假申請單,經部門領導簽批。2.2如工作需要或請假理由不充分時,部門領導可以不批或少批事假天數。不服從審批擅自不到崗或延長休假者,按曠工處理。如須續假,必須重新辦理相關手續。2.3如果確因突發事件不能提前辦理請假手續,須由當事人于當日早上上班前向部門主管電話請假12、,經批準方可生效。到崗后1日內應補辦相關請假手續。2.4請假應按規定辦理請假手續,并指定職位代理人,辦妥工作交接后才能離開工作崗位。3、工傷假管理員工在工作當中因公受傷時,公傷期間可享受工傷待遇,具體如下:工傷期間工資=固定工資/當月正常考勤天數*工傷天數4、加班管理規定4.1 公司要求加班的,加班費為50元/人/天,由店長做好加班記錄,每月做到工資表上,上傳至公司。 4.2. 法定節假日加班的,在法定節假日當天,享受基本工資3倍的加班費。4.2 直營店店長每月休息4天,當月假期不累計入下月。5、因公出差管理規定 5.1凡自營店員工因選貨得事項到公司公干,均為正常上班,工資正常發放。 5.2 13、員工因公司委派學習等出差,工資正常發放。在公司領導同意批準后,留守員工除享受提成外,另享有加班工資。(特殊情況按實際情況處理)6、假期管理規定6.1法定節假日 法定節假日照常上班,同時享受加班待遇。6.2婚假公司人員結婚可享受婚假有薪假3天,但需出具結婚證明。6.3產假 公司人員女職工生育,給予90天產假帶薪假,產前15天,產后75天。產假期間不享受工資待遇,可停薪留職。6.4喪假公司人員的直系親屬亡故(父母、配偶和子女),可享受有薪假期3天,喪假期間工資照發。7、遲到、早退及曠工管理規定7.1遲到或早退10(含)分以內,樂捐5元/次;7.2 遲到或早退在10分鐘至20分鐘者(含),樂捐10元14、/次;7.3遲到或早退在20分鐘至30分鐘者(含),樂捐20元/次, 依此遞增。7.4曠工半天扣除一天的工資;曠工一天扣除兩天的工資;7.5一個月內連續曠工達三天以上(含三天),將視為自動離職處理。自動離職不予結算工資。第7章 店長店助的崗位職責1.店長店助的權利及義務1.1有權利參與營業人員的招聘、錄用的初選。1.2有對員工給予獎勵和處罰的權利。1.3有權利地對不符合公司要求或表現惡劣的員工申報。1.4有權利根據員工表現提出調動、晉升、降級、辭退的意見。1.5有權利對員工的日常工作表現進行檢查和評定。1.6有權利對店內的突發事件進行裁決。1.7有權利對公司的配貨提出意見和建議。1.8有店內的15、貨品調配有決定權。2.人員管理2.1了解品牌的經營方針,品牌特色和風格執行銷售策略2.2遵守公司的各項規定,執行上級指示,完成公司下達任務2.3店助服從店長的領導。負責考核,督促員工及時,準時到崗2.4接班,加班,調休時的人員配置2.5做好員工思想工作,了解員工思想動態及情緒,處理好員工關系,鼓勵員工上進,提高個人銷售技能2.6加強員工安全意識的教育2.7檢查導購員儀容儀表,操作是否規范2.8依據服務規范,督查員工的紀律問題,保持營業紀律的正常化2.9及時調節店堂氣氛,活躍店堂,使每個員工保持愉快的心情,精神飽滿,微笑服務2.10組織開展每天的早會2.10.1公司政策及當天營業活動的公布于傳達16、2.10.2當日營業情況的分析,工作表現的檢討2.10.3培訓新員工,交流成功售賣技巧2.10.4激發工作熱情,鼓舞員工士氣2.11督促配合員工做好店堂地衛生工作,隨時保持店堂整潔3.賬目、庫存及賣場管理3.1每天準確填寫店鋪進銷存報表,了解貨品情況,督查是否及時補貨,上柜,合理安排庫存,處理分析貨品的存,銷情況3.2配合公司不定時的盤點工作,達到貨品型號數量金額無差錯3.3處理顧客投訴事宜3.4檢查商品擺放是否標準,庫存是否合理3.5促銷活動的準確執行3.6檢查現場燈光控制是否得當,背景音樂是否播放,音量是否適當3.6.1早上時段:上午8:3011:40調動導購情緒,進入工作狀態。適合95拍17、以上,節奏歡快。3.6.2中午時段:中午13:0015:00這個階段員工較為疲勞。適合100拍左右音樂,節奏感稍強。3.6.3下午時段:下午15:0017:50顧客少的時候,相對舒緩。適合75-95拍。3.6.4晚上時段:晚上17:5021:00顧客多的時候,節奏相對較快。適合95-115拍. 節奏歡快。3.6.5收班時段:晚上21:0021:30準備收場,可播放標準音樂回家。3.7復核隔夜小票,計算器等辦公用品,做好營業準備。3.8檢查現場陳列是否規范,標簽填寫是否清楚,是否對位3.9準備好零錢小面額現金3.10每日下崗前核準帳目,收入款與開出銷售小票要相符,如有現金溢缺,做好當日記錄3.118、1視當日銷售收入的多少,現金一日一次或多次存入銀行3.12開展店鋪的月底盤庫工作4.店鋪及貨品安全: 4.1 銷售過程中的,注意賣場鞋子安全 4.2營業結束后,店鋪內的電器等安全 4.3 營業結束后的門窗等安全5.信息收集5.1市場信息搜集(競爭對手信息、店面轉讓出租等信息)上報5.2促銷活動的準確執行5.3節氣假日活動策劃,上報上級主管第8章 導購崗位職責1.日常事務1.1遵守店鋪的一切規章制度1.2負責顧客接持與引導顧客購物與交款,以身作則,做好顧客服務1.3隨時保持店鋪整潔并以身作則做好清潔工作1.4保持鞋款(鞋面、鞋底、鞋里等)、貨架、收銀臺、庫房等地方的清潔衛生。1.5配合開展參加店19、長召開的任何會議1.6對顧客抱怨與投訴的應對和匯報1.7每天與同事進行實地教練(如提升銷售技巧,提升顧客服務意識2.協助盤點補碼及陳列2.1配合開展店鋪每月底的盤點作業2.2補碼,退返貨管理,以及滯銷品處理意見上報店長2.3做好鞋款箱包的陳列事項2.4主動留意貨品的補給,并及時跟進2.5隨時整理貨品確保店鋪整體風格及貨品陳列的協調2.6參加下班例會下班后,協助店長做好下班前的各項檢查工作第9章 標準服務用語您好!歡迎光臨奧古斯都請隨意挑選。部分商品X折扣酬賓。(介紹店內促銷活動)這些都是本季新款式,喜歡可以試一試。這邊都是特價鞋,我幫您介紹好嗎?奧古斯都特點是鞋型美觀,穿上很舒服,質量好,款式20、新穎、時尚等等。這是全皮鞋,皮里、皮面,透氣性好,檔次高。這款鞋非常適合配XX裝。這款鞋您穿上后真的很漂亮。您試哪只腳?我拿給您試?您感覺這尺碼合適嗎?舒服嗎?可以走走感覺一下。這里有鏡子,請您照一下,看看效果如何。請稍等,我去給您找,馬上就來。對不起,讓您久等了。對不起,這款鞋沒有這種顏色,您看這款和那款很相近,您試試看,效果怎么樣?對不起,現在本店沒有這個尺碼,請您留下電話,不論有沒有,我們會盡快通知您。“小姐/先生,您選的這款鞋是XX元,請您到這邊收銀臺交款。”“您好,小姐/先生,收您XX元,找您XX元,請您點一下。”請收好信譽卡,我們的售后服務很周到,讓您穿的放心。這是您的鞋,給您包好了,請拿好。謝謝,歡迎再次光臨。 第10章 附則1.1 本手冊于xx年1月1日起正式生效;1.2本公司享有本手冊的所有解釋權。1.3本手冊的著作權、版權等知識產權歸本公司所有。 1.4 本制度從2013年6月1日起執行. 2013年6月1日