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1、裝飾工程公司固定資產標簽粘貼要求、維修制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1、目的：為切實加強公司內固定資產的日常管理，確保其身份編碼的唯一性和實用性，真正實現賬、卡、物及使用人、管理責任人清楚明了、相互對應，特制定本規則及規范要求。2、范圍：公司范圍內所有固定資產。3、內容：3.1職責劃分：公司固定資產的編碼標識、更改與信息卡粘貼統一由公司人力行政中心全權負責，公司財務管理中心有權核查資產動向與明細。3.2編碼標識與標簽制作：編碼原則：講究系統性、確保唯一性、突出實用性，把握及時性。編碼組成： 一級 二級 三級 2、四級 五級 XXXX（X）XX XX-XX 資產流水號，編碼3位 資產類型，編碼3位，對應編碼見第4款資產總分類，編碼2位，對應編碼見第4款 所在部門名稱，編碼2-4位，公司名稱，編碼2位：ML編碼要求：（1）編碼標簽自張貼于固定資產之日起正式生效，未經固定資產歸人力行政中心同意，任何人不得私自損毀或變更標簽相關內容。公司范圍內任何形式的固定資產異動均須通過人力行政中心實施完成，其他人無權決定與操作。（2）固定資產由人力行政中心牽頭負責，相關財務管理中心密切配合，每半年對管轄范圍內固定資產進行一次全面普查與核對，梳理規整編碼，糾正違規行為，對使用性質發生變化的固定資產要重新進行編碼，對污損、遺3、失的標簽要及時更換補貼。（3）確保每項固定資產均有唯一編碼與之對應，凡新購配置的固定資產，應在5日內完成編碼，調撥異動的固定資產，應在3日內完成編碼，棄用報廢的固定資產，應在當日內注銷編碼。4、固定資產編碼分類代碼及標簽內容按如下規定辦理：四川xx裝飾工程有限公司文件標題資產管理制度文件編號xx-HR-010版次A0制訂部門人力行政中心制訂日期20xx-10-30頁碼2/8四川xx裝飾工程有限公司文件標題資產管理制度文件編號xx-HR-010版次A0制訂部門人力行政中心制訂日期20xx-10-30頁碼3/8四川xx裝飾工程有限公司文件標題資產管理制度文件編號xx-HR-010版次A0制訂部門人4、力行政中心制訂日期20xx-10-30頁碼4/84.1一級編碼由公司名稱核心漢字前兩個字漢語拼音第一個字母（大寫）組合而成，統一規定為“xx”；4.2二級編碼由所在部門名稱核心漢字漢語拼音第一個字母（大寫）組合而成，如工程中心為“G”； 4.3三級編碼為資產總分類前兩個漢字漢語拼音第一個字母（大寫）組合而成（如上表所示）；4.4四級編碼為該資產所屬類型數字代碼（如上表所示）；五級編碼為對應資產流水號（001-999）5、固定資產標簽統一按如下式樣制作：XXXX固定資產物品名稱：型 號：資產編號：使用單位：保管責任人：四川xx裝飾工程有限公司文件標題資產管理制度文件編號xx-HR-010版次A05、制訂部門人力行政中心制訂日期20xx-10-30頁碼5/86、固定資產信息卡（標簽）粘貼要求：6.1標簽粘貼范圍：資產分類中土地、房屋、建筑物、運輸設備等不適宜粘貼標簽的可以不粘貼標簽，但在臺帳記錄中仍需對其進行編碼、標識和統計，除此之外其它固定資產原則上均需按規范要求粘貼標簽。6.2標簽粘貼原則：根據物品通常擺放位置，從便于觀察并易于粘貼、保管的原則出發，按以下順序選擇標簽粘貼位置：能夠正面粘貼的，首先選取正面右上角位置粘貼；正面無處粘貼的，可選擇頂部前端位置粘貼；正面和頂部都無法粘貼的，可選擇側部前上角位置粘貼；上述位置均無法粘貼的，可粘貼在背面右上角位置；臺式計算機須在顯示器、主機上同時6、粘貼資產標簽；筆記本電腦應將標簽粘貼在底部不影響機器散熱處；各類車輛標簽粘貼在車輛前擋風玻璃內側右上角；無法粘貼標簽或不適宜粘貼標簽的資產，須在固定資產代碼臺賬備注欄寫明原因。6.3標簽粘貼注意事項：粘貼時應仔細核對資產信息，確保賬、物對應相符，避免貼錯資產。標簽粘貼務求端正、整齊，位置統一，切實遵循不易磨損并便于查詢的原則。標簽應粘貼于表面平坦、醒目且不易磨損的位置，以便隨時查看；標簽粘貼必須保持平整、光潔，不能彎曲。標簽粘貼前，應對粘貼位置做去油、去污處理。標簽粘貼位置與資產邊界之間應保留一定距離，一般以1厘米左右為宜。設備類標簽粘貼原則上應選擇在設備醒目不易磨損的外殼之上，若條件允許最好7、粘貼在設備右側或右上方，其中：計算機類設備，顯示器標簽貼在背面，主機標簽貼在機箱上，且不能被覆蓋。由多個臺件組成的大型設備，凡以“*系統”整體列目建賬的（如多媒體音箱系統），其標簽粘貼位置應選擇在主機或價值高、體積大的設備上。粘貼位置為曲面（類似圓柱面）的，標簽按曲面中軸方向粘貼。四川xx裝飾工程有限公司文件標題資產管理制度文件編號xx-HR-010版次A0制訂部門人力行政中心制訂日期20xx-10-30頁碼6/8資產標簽尺寸大于應標識設備的（如數碼相機等），則保留標簽重要信息（資產編碼），其余剪除后再行粘貼。辦公家具類標簽粘貼按如下規則辦理：柜類、架類家具粘貼在柜（架）正面右上角橫框處。桌類8、沙發類家具粘貼在資產側面上部位置。帶靠背椅子類家具粘貼在資產后背底部，凳類家具粘貼在坐面底部。床類家具粘貼在床腿正面不易磨損處。其它類家具視其外形選定不易磨損的位置粘貼。6.4標簽粘貼操作程序：對照設備和臺賬上的資產編號選取相應的標簽，核對標簽信息（名稱、型號、使用單位等），確保準確無誤。將標簽一端撕下，粘貼在規定位置。抹平標簽，避免邊、角翹起現象，必要時應用透明膠帶對標簽進行加固處理。7、固定資產的減少7.1 固定資產的出租出借7.1.1出租固定資產，由原固定資產使用部門提出可出租清單，經相關部門審核，報總經理批準后辦理有關手續。由財務管理中心辦理固定資產出租手續，并按租賃協議收取租金。收9、取的租金沖計提的折舊。協議期滿后，由人力行政中心負責催回。7.1.2出借的固定資產比照上述規定辦理。7.2固定資產的內部轉移7.2.1 固定資產的內部轉移，由人力行政中心提出意見，并填寫固定資產內部轉移通知單，經使用部門、接收部門、人力行政中心等部門會簽后，交財務管理中心做內部轉移帳務處理。7.3固定資產的封存及啟用7.3.1固定資產由使用部門向人力行政中心提出封存（或啟用）申請（須由總經理簽字），經人力行政中心、財務管理中心簽名批準后，由財務管理中心辦理轉帳手續。7.4長期投資投出的固定資產，按公司對外投資的管理制度辦理。8、固定資產之維修四川xx裝飾工程有限公司文件標題資產管理制度文件編號10、xx-HR-010版次A0制訂部門人力行政中心制訂日期20xx-10-30頁碼7/88.1故障送修當固定資產故障，本單位無法自行維修時，使用部門人員編制固定資產維修申請單一式四聯，注明各項固定資產資料并于固定資產送修數據域內注明損壞原因、請修內容及希望完修日期，經部門分管領導復核后，送交人力行政中心處理維修事宜。人力行政中心獲使用部門所傳來之固定資產維修申請單后，應尋找適當維修廠商，進行維修。人力行政中心尋得適當廠商后，應將送修廠商、預計維修金額及預定完成日期注明于固定資產維修申請單送交財務經理、總經理審批。8.1.4固定資產維修申請單經審批后，第一聯送回使用單位存查；第二聯及第四聯由人力行政11、中心自行歸檔；第三聯送財務暫時歸檔，做為日后付款入帳之依據。固定資產送修完成回公司時，人力行政中心應會同使用部門辦理驗收，并于留底之固定資產維修申請單第二、四聯驗收欄內注明驗收情形。人力行政中心應將固定資產維修申請單及相關資料送交部門分管領導復核，并將固定資產維修申請單第二聯歸檔；第四聯連同發票等單據并填寫請款單送交財務部申請付款。財務人員應核對請款單、固定資產維修申請單及 發票等相關憑證是否相符無誤。如相符，則編制憑證并依財務付款審批程序辦理付款事宜；如有不符，應查明其原因。8.2定期維護各項固定資產應由人力行政中心訂定定期檢驗、維護之周期，并協同相關部門落實實施。各項固定資產需要送外檢驗或12、維護時，比照故障維修程序處理。8.3固定資產維修管理固定資產的修理分為中小修理和大修理。大修理是指房屋建筑物的翻修、改建、改造，機器設備全面拆卸更換主要部件。此外均為中小修理。8.3.2資產的中小修理由使用部門負責。房屋建筑物的中小修理由使用部門提出，經人力行政中心,財務管理中心,總經理審核后組織實施。發生的費用記入使用部門的成本、費用。房屋建筑物的大修由人力行政中心管理，按項目編制年度計劃和費用預算。機器設備四川xx裝飾工程有限公司文件標題資產管理制度文件編號xx-HR-010版次A0制訂部門人力行政中心制訂日期20xx-10-30頁碼8/8的大修由相關部門管理，按使用部門、設備編號，編制年13、度大修理計劃和費用預算。大修理費用列入當年度技改技術資金預算，經財務管理中心綜合平衡、報公司總經理批準后，由人力行政中心組織實施，財務管理中心按預算計劃嚴格控制。如超計劃，應及時調整，追加計劃報財務經理和總經理批準后，由財務管理中心執行控制。 大修理費用按固定資產原值的3按月預提。每月發生的大修理費用，由相關部門根據大修理項目設立明細帳，單獨核算。每月將核算資料報送財務管理中心。財務管理中心按相關部門上報的資料結轉大修理費用。預提的大修理費用年終不留余額，實際支出數大于預提數的差額計入有關成本、費用，小于則沖減有關成本、費用。9、固定資產的清查9.1為加強固定資產的管理，確保帳卡、帳物、帳帳相14、符，應于每年終對固定資產全面實地清查盤點一次。9.2財務部每月對固定資產進行抽盤，并編寫固定資產抽盤報告。9.3盤點工作由人力行政中心組織，財務部配合，具體職能部門負責實施。9.4盤點應編制固定資產盤點清冊，經盤點人員和使用部門負責人簽字，對出現的盤盈、盤虧現象，分別由使用部門負責查明原因，并填寫盤盈、盤虧清單，經人力行政中心、財務管理中心簽名批準。9.5盤盈的凈收入和盤虧的凈損失，報財務經理及總經理批準后，財務管理中心負責作帳務處理，分別列入營業外收入和支出科目。10、附則：10.1本規則及規范要求由公司人力行政中心負責制定和解釋，自正式頒布之日起開始生效。執行中如有未盡或不妥事項，可以適時進行修改與完善，修改完善后的版本為最新版本，原版本同時作廢。10.2本制度實施后，公司范圍內其它制度中與此不一致或有所抵觸的相關條款一律作廢，均以此為準遵照執行。本制度解釋權歸公司人力行政中心，簽字之日生效。