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1、管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx市青年助學志愿者協會會員管理制度為了加強xx市青年助學志愿者協會的管理，完善xx市青年助學志愿者協會組織的建設，使xx市青年助學志愿者協會各項工作能夠順利開展，也為了規范志愿者活動，增強xx市青年助學志愿者協會內部成員的紀律，提高各成員的工作質量與效率，使工作有章可循、有規可依，特擬定如下管理制度： 第一章 總則第一條 本協會定名為xx市青年助學志愿者協會，隸屬于xx市團市委志工部，接受團市委的領導。第二條 本協會是一個致力于改善三峽庫區農村兒童生活狀況，讓他們享受公平教2、育權利，幫扶城市弱勢群體，讓他們得到尊重和關懷的一個非營利性民間公益組織。第三條 本協會的遠景：倡導社會責任感，整合社會管理，完善資助體系，促進公民平等公正和諧社會；本協會的使命：建設成為具有公信力、專業、戰略、可持續性發展的優秀公益組織。第四條 本協會會員必須遵守國家的法律法規。不得以協會的名義進行任何違法犯罪活動，也不得以協會的名義及協會志愿者身份從事或發表任何涉及政治與宗教的活動與言論。第五條 不得以協會志愿者的身份從事任何違背協會理念與宗旨的活動；不做有損于協會聲譽的事情；不參加任何對協會造成危害的組織或活動。第六條 認同協會的理念、宗旨與運作方式，遵守協會的各項規則，工作中嚴格遵守各3、項志愿工作的規定、制度，嚴格按照工作流程辦事。第二章 任務第七條 關心社會弱勢群體，使更多的弱勢群體樹立起生活的自信心。第八條 規劃、組織志愿者參加志愿服務活動，推動個人、高校、企業單位等志愿服務體系的建立和完善。第九條 開展與會員組織和團隊的交流，組織會員間的有關活動。第三章 會員管理第十條 本協會實行注冊會員，會員資料檔案實行保密管理制度。第十一條 會員的基本條件1、個人會員條件：凡年齡在14周歲以上，志愿從事志愿服務工作，承認本會章程，遵守本協會組織紀律和管理制度，履行入會手續，均可成為本會個人會員。2、團體會員條件：凡機關、團體、公司、企業等單位10人以上的志愿組織，承認本會章程，遵守4、本協會組織紀律和管理制度，履行入會手續，均可成為本會團體會員。第十二條 會員入會手續1、個人會員手續 由申請人親自在xx志愿服務網注冊以及掛靠本協會，并在本協會官方微店或淘寶店交取會費（除學生會費50元/年，其他均為100元/年），等待審核成功之后，便成為個人會員。2、團體會員手續由團體代表到xx志愿服務網注冊以及掛靠本協會，并在本協會官方微店或淘寶店交取會費（團體會費1000元/年），等待審核成功之后，便成為團體會員。第十三條 會員的權利1、 自愿加入或退出本協會；2、 參加本協會開展的各項志愿服務活動；3、 請求本協會幫助解決志愿服務期間遇到的實際困難；4、 對本協會提出建議、批評與投訴監5、督；5、 有本協會內部選舉權和被選舉權；6、 有權了解本協會經費來源去向以及財務狀況。第十四條 會員的義務1、 遵守本協會的各項規章制度和章程；2、 不得向服務對象收取報酬或者借錢借物、謀取其他利益；3、 在服務期間不得接受服務對象的捐贈；4、 對服務對象的隱私給予保密；5、 不得以本協會的名義組織或參與違法犯罪活動和違反本協會原則的活動；第十五條 會員等級 會員等級主要分為預備會員，普通會員，核心會員三大類。1、 凡新加入協會的個人或團體即為預備會員，預備會員凡參加一次志愿者活動即轉為普通會員。2、 普通會員中表現優異，且經過理事會核實的，即成為核心會員，核心會員擁有一定的協會管理權。第十六6、條 會員輔導 會員輔導分為人會輔導、服務技能輔導二種。(一)人會輔導1、個人會員入會輔導。個人會員完成入會手續后，由秘書處進行入會輔導。2、團體會員入會輔導。團體會員完成入會手續后，由秘書處在收到登記表10個工作日內安排入會輔導。(二)服務技能輔導1、會員在開始參加志愿服務前，應根據需要接受相關的服務技能輔導。2、服務技能輔導由秘書處、服務小組根據需要，不定期開辦有關的培訓班、講座等，不斷提高志愿工作的業務素質和服務水平。第十七條 會員服務項目選擇和參加服務的要求志愿服務項目分為六個小組：1、幫老助殘組：為年老體弱和生活困難的孤寡老人及殘疾人提供長期、穩定的“一幫一”結對志愿扶助服務，了解他們7、的需求，關心他們的身心健康，為他們提供家務、護理等服務。志愿者參加服務要求：有耐心，有愛心，愿意付出時間與精力參與照顧長者；不歧視殘障人士，愿意付出時間與精力投入助殘工作。2.青少年援助組：針對青少年在成長過程中的種種困難，開展幫教、課外輔導、法律援助服務，使他們樹立正確的人生觀、價值觀。志愿者參加服務要求：有耐心、愛心，關心青少年的成長，并愿意付出時間與精力為青少年的健康成長而努力。3、居委會援支組：幫助社區居委會處理日常事務工作、宣傳墻報工作。志愿者參加服務要求：有一定的文字水平或書法、繪畫特長，并愿意付出時間與精力參與社區工作。4、志愿工作宣傳組：負責志愿者對外宣傳工作，增加社會對志愿者8、的了解，吸引更多社會人士參加。志愿者參加服務要求：有一定的語言、文字表達能力，對志愿工作有深刻的理解和認識，善于溝通，思維活躍，性格開朗。5、社會調研組：對社會關注的熱點、難點問題或社會現象進行調查研究，并將調查報告向有關部門和媒介呈報。志愿者參加服務要求：有敏銳的觀察能力和正義感，有一定的文字水平，并愿意付出時間與精力參加調研活動。6、公益興趣組：根據自我的興趣愛好，結合公益事業做實質性的志愿服務活動，例如：公益徒步，公益單車，公益羽毛，公益籃球等形形色色的志愿活動。志愿者參加服務要求：有獨特的興趣愛好，為人活潑開朗，在活動中善于交流溝通，有一定的冒險與挑戰精神。第十八條 志愿的服務項目選擇9、：1、個人會員服務項目選擇。入會輔導結束后，個人會員可根據個人特長選擇服務組參加服務，沒有選擇服務組的個人會員由秘書處安排小組參加服務。2、團體會員服務項目選擇。團體會員可自主開展義務服務、參與志愿聯組織的義務服務二種形式結合開展服務。第十九條 會員的管理1、參與志愿服務的會員應當遵守本協會的章程,完成志愿組織安排的服務工作，維護志愿組織的聲譽和形象。2、會員在提供志愿服務時，應當佩戴統一的志愿者標志。3、會員因個人原因連續6個月沒有參加志愿服務的，將取消會員資格；若特殊情況，視實際情況酌情考慮。本人如需再參加服務的，需重新申請登記注冊。4、團體會員管理：團體會員根據本單位的實際情況，自主開展10、志愿服務活動，積極參與街道聯組織的大型活動。團體會員在開展活動前，應向秘書處匯報有關活動情況。如果秘書處認為該活動有違本會章程和本管理辦法，可以責成該團體會員單位予以糾正或消除不良影響。團體會員不得以本協會團體會員的名義開展促銷等營利性的活動，義賣、募捐等捐款活動必須報請秘書處批準。違反本條規定的，取消其團體會員資格；如有嚴重損害本協會名譽的,秘書處將依法起訴。團體會員可以自主吸收本單位志愿參與志愿服務的人士加入本團體組織，也可以自主決定對違反本會章程或調離本單位(社區)的人除名，但要報秘書處批準備案。團體會員應做好本團體內志愿的服務記錄，并定期向秘書處上報。團體會員負責人調離本單位或不再負責11、志愿工作時，應向本單位領導申請確定新的團體會員負責人,并將變動情況及時上報秘書處。團體會員應及時向秘書處反饋本團的活動情況。每年年底，各團體會員應向秘書處上報本年度工作總結。團體會員的活動經費原則上由其所在單位支付或自籌解決。第二十條 會員檔案管理1、個人會員參加入會輔導后，由秘書處對其編號，發放志愿者證書并將個人資料納入會員檔案管理。 團體會員參加入會輔導后，由秘書處發放志愿者證書，由各團體會員負責人保存。2、會員檔案包括會員編號、登記表、輔導記錄、參加服務記錄等。3、會員服務記錄，志愿者證書由xx市青年助學志愿者協會統一印發，內容包括服務日期、服務地點、服務項目、服務時間等。會員每次服務后12、本人填寫并交服務召集人或服務小組組長簽名，團體會員在每次服務后由活動負責人填寫。志愿者證書在每季度末25日前上交到秘書處進行統計。全體會員于每年12月15日前上交志愿者證書，由秘書處統計當年的服務時間。第二十一條 會員表彰1、個人會員表彰：凡擁護黨的基本路線，在志愿服務中無重大差錯，并符合以下條件者：參加志愿服務時間累計達到100小時者授予“一星級優秀會員”，累計200小時者授予“二星級優秀會員”，如此類推，累計達500小時者授予“五星級優秀會員”。2、團體會員表彰：團體中的個人參照個人會員表彰辦法。凡成立一年以上的志愿團體，擁有10名以上志愿者，在志愿服務方面表現突出、組織優秀、經常組織活動13、或參與活動。3、會員表彰的主要依據為會員服務小時和服務小組的推薦。4、協會每年集中表彰一次星級會員和先進團體會員單位。第四章 組織機構第二十二條 本協會成員由協會工作人員和全體會員組織。第二十三條 本協會管理部門，分為社會資源部、公共關系部、事務部、會員發展部、信息資源部、財務管理部。第二十四條 本協會負責進行公益活動的策劃和運轉，并進行搜集弱勢群體信息，進行考察與扶助。第二十五條 財務管理部對志愿資金進行管理，并對每次花銷事項進行開票統計。第五章 財務管理制度第二十六條 本協會的活動經費來源于企事業單位的贊助、捐助、會員會費的其他合法收入。第二十七條 本協會會費全部收入將用于開展公益活動，協14、會會費由財務管理部專人專職管理，財務公開，定期向會員及捐助者公布賬目。志愿會費必須持收據、發票交財務管理部負責人報銷；報銷流程由財務管理部制度為準。財務管理部必須做好每一筆財務收支帳目的記載、保存和整理相關的發票和收據，并且每月進行一次財務審核，結帳當日收支余額交相關負責人過目。第二十八條 本協會內部成員若有偷取，侵占，私自挪用本協會公共財產的情況，一經查出核實，開除會籍，并通報本協會，給予嚴厲處分。第二十九條 對于違反財務制度的干部會員，視其情節做嚴肅處理。第三十條 本協會經費必須堅持節約、合理的原則，杜絕鋪張浪費等不合理開支。第三十一條 本協會內部器材，統一由財務管理部負責管理，本協會內部15、器材只準本協會使用，原則上不外借，倘若借用，損壞由承借單位或個人負責修理或賠償。第六章 會議制度和工作程序第三十二條 本協會實行民主制度，定期或在開展工作之前召開全干會議商議決策。第三十三條 各部門有獨自召開部門會議，處理本協會部門事務的權利。第三十四條 定期或按實際需要，召開會員代表大會和會員表彰大會。會員代表按相關規定組成。第三十五條 各部門在具體實施某項活動之前，部門負責人上交計劃方案，秘書長同意后方可實施。第三十六條 活動完畢之后，部門負責人向秘書處上交工作總結，并由信息資源部存檔。第三十七條 本協會組織管理實行職權負責制。下級對上級負責，上級受下級監督。第七章 附則第三十八條 本協會如遇到特殊情況需要處理時，必須經協會管理團隊討論決定第四十條 本管理制度的最終解釋權屬于協會管理團隊。第四十一條 本管理制度自頒布之日起正式實施。