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非銷售體系公司員工差旅費(fèi)管理制度
非銷售體系公司員工差旅費(fèi)管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號(hào):1131942 2024-09-08 14頁(yè) 160.30KB

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1、非銷售體系公司員工差旅費(fèi)管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 文件編號(hào)密級(jí)編號(hào):文件類型:頁(yè)碼生效日期版次文件名稱:共 頁(yè)編制:審核:批準(zhǔn):抄送:差旅費(fèi)管理制度非銷售體系公司員工為保證除銷售體系正常業(yè)務(wù)以外的其他公司員工出差人員工作和生活的需要,提高辦事效率,同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范差旅費(fèi)的支出合理性,特制訂本制度。(銷售體系員工執(zhí)行其業(yè)務(wù)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn))第一條 差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)1.1 報(bào)銷范圍 本制度所稱出差,是指員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)發(fā)市場(chǎng),協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù),開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)的活動(dòng)差旅2、費(fèi)包括城際交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi),出差補(bǔ)貼費(fèi)等項(xiàng)目;不包括外出接待客戶、洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)絡(luò)關(guān)系所需的招待費(fèi)及購(gòu)買材料、配件的費(fèi)用。差旅期間的洗衣費(fèi)、健身保健費(fèi)及住宿房間內(nèi)的有價(jià)商品等,不予報(bào)銷;1.2 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)城際交通費(fèi):職級(jí)火車特快4小時(shí)(含4小時(shí))以內(nèi)到達(dá)為標(biāo)準(zhǔn)火車特快4小時(shí)-10小時(shí)到達(dá)火車特快10小時(shí)以上的到達(dá)(含10小時(shí))備注總裁按需要選擇,實(shí)報(bào)實(shí)銷副總裁/部長(zhǎng)/部長(zhǎng)動(dòng)車、高鐵軟臥/飛機(jī)軟臥/飛機(jī)飛機(jī)票價(jià)格接近火車票,不超過(guò)15%經(jīng)理級(jí)(含)以上動(dòng)車或長(zhǎng)途汽車火車動(dòng)車/硬臥硬臥特殊情況經(jīng)部長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘飛機(jī)其他員工火車硬座或長(zhǎng)途汽車軟座、火車硬臥、動(dòng)車或長(zhǎng)途汽車軟座、火車硬3、臥、動(dòng)車或長(zhǎng)途汽車特殊情況經(jīng)部長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘飛機(jī)出差補(bǔ)貼出差補(bǔ)貼:住宿、餐費(fèi)、通訊補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 單位: 元職級(jí)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)通訊標(biāo)準(zhǔn)備注(是否有補(bǔ)助)特定城市其它城市特定城市其它城市總裁實(shí)報(bào)實(shí)銷副總/部長(zhǎng)/部長(zhǎng)240200705010經(jīng)理級(jí)(含)以上180140504010其他員工140100403051、關(guān)于住宿標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)明:(1)特定城市:北京、上海、廣州、深圳、珠海、汕頭、廈門、海口、大連、天津、青島及其它省會(huì)城市(2)出差人數(shù)同性別為雙數(shù)時(shí),兩人按合計(jì)標(biāo)準(zhǔn)減50元;(3)出差期間定票費(fèi)最高上限為20元/次。2、關(guān)于餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)明:(1)補(bǔ)助天數(shù)按自然天計(jì)算;(2)出差期間發(fā)4、生的招待費(fèi),應(yīng)單獨(dú)填寫,由員工寫明事情經(jīng)過(guò),填寫招待說(shuō)明表后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可予以報(bào)銷,列為部門招待費(fèi)用,不再另行發(fā)放招待期間的餐費(fèi)補(bǔ)助,餐費(fèi)補(bǔ)助按當(dāng)天餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),早餐占五分之一,午餐和晚餐各占五分之二。 市內(nèi)交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)指出差期間的市內(nèi)交通費(fèi),包括公共汽車、地鐵、中巴、出租車等,以及因此產(chǎn)生的相應(yīng)的過(guò)橋、停車等費(fèi)用。 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) : 單位:元/天職級(jí)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)備注總裁實(shí)報(bào)實(shí)銷副總裁/部長(zhǎng)/部長(zhǎng)50經(jīng)理級(jí)(含)以上30打車、做公交車、當(dāng)?shù)氐墓竟嚻渌麊T工20出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi),需列出市內(nèi)交通路線及事由,且應(yīng)和出差目的地相符,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可報(bào)銷。關(guān)于自帶車輛出差(一)公車出差:正常5、過(guò)路過(guò)橋加油費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。(二)私車公用長(zhǎng)途補(bǔ)助費(fèi)為:1、排量2.0以下車型,長(zhǎng)途補(bǔ)助費(fèi)為1.0元/公里,公里數(shù)由綜合管理部核定,申請(qǐng)補(bǔ)助人員需提供合理票據(jù)入賬(如汽油費(fèi)發(fā)票),過(guò)橋費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷;2、排量2.0以上(含2.0)車型,長(zhǎng)途補(bǔ)助費(fèi)為1.2元/公里,公里數(shù)經(jīng)行政綜合部核定,申請(qǐng)補(bǔ)助人員需提供合理票據(jù)入賬(如汽油費(fèi)發(fā)票),過(guò)橋費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。關(guān)于國(guó)外(含港、澳、臺(tái))出差的相關(guān)規(guī)定一律由公司總裁簽批。關(guān)于公司所在地的市內(nèi)辦事用車的規(guī)定 1、統(tǒng)籌辦事路線,因公在市內(nèi)發(fā)生的公共車輛交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,如確實(shí)需打車者,需寫明路線及事由,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可報(bào)銷。2、夜間加班晚20:00以后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意6、可乘出租車(鼓勵(lì)搭伴同行)。3、自有車輛加強(qiáng)管理,合理調(diào)度,杜絕命令外用車。4、外出需用車時(shí),需經(jīng)部門經(jīng)理同意,費(fèi)用計(jì)入本部門。第二條 差旅費(fèi)的報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定1. 員工出差前必須填寫出差申請(qǐng)單,寫清楚出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)間、出差目的,出差計(jì)劃經(jīng)部門經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,由總裁批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)其出差費(fèi)用不予報(bào)銷;如緊急情況可經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁口頭批準(zhǔn)后出差,并在出差當(dāng)日補(bǔ)填出差申請(qǐng)單;2. 需要事先借款的,必須在出差申請(qǐng)單上填寫具體的出差借款金額,憑審批后的出差申請(qǐng)單,到財(cái)務(wù)或分店財(cái)務(wù)處辦理借款預(yù)借差旅費(fèi);對(duì)于沒(méi)有還清前次差旅借款,或者是雖然沒(méi)有超過(guò)上限,但計(jì)算不合理的,財(cái)務(wù)有權(quán)不予借款;3. 出差期7、間需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,要在出差申請(qǐng)表的業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目逐項(xiàng)認(rèn)真填寫,須就業(yè)務(wù)招待預(yù)期目標(biāo)及額度做出預(yù)計(jì);出差期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)要與出差費(fèi)用一同提交報(bào)銷,不得單獨(dú)報(bào)銷;4. 出差人員在上報(bào)的出差計(jì)劃內(nèi)無(wú)法完成任務(wù)需延長(zhǎng),必須以書面報(bào)上級(jí)審批,并交人力資源部、財(cái)務(wù)部備案;第三條 差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫及票據(jù)的粘貼1. 報(bào)銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù);2. “報(bào)銷時(shí)間”為填寫報(bào)銷單的時(shí)間;3. “附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說(shuō)明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類,并按時(shí)間順序,整齊地粘貼在粘貼紙上;4. “出差事由”應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要,必須填寫;5. 出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”,基本以票面為準(zhǔn);時(shí)間填寫到X月X8、日即可;6. 出差補(bǔ)貼根據(jù)出差的實(shí)際天數(shù)及相應(yīng)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填寫;7. “住宿費(fèi)”,填寫根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷的住宿費(fèi);如果是去辦事處所在地出差,而沒(méi)有住在宿舍的,必須在相應(yīng)的“費(fèi)用說(shuō)明”欄中說(shuō)明原因;8. 差旅期間如有宴請(qǐng)費(fèi)用,應(yīng)在“其他”中列明,并注明我公司陪同人員,說(shuō)明應(yīng)扣除的出差補(bǔ)助;9. 訂票費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用在“其他”欄,填寫;10. “預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金;11. 員工在差旅期間的所有費(fèi)用支出,都應(yīng)取得正式發(fā)票,并據(jù)此報(bào)銷,對(duì)于不能取得正式發(fā)票的,可寫說(shuō)明申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷;需憑票報(bào)銷的項(xiàng)目,若報(bào)銷單據(jù)丟失,除火車票,飛機(jī)票外,一律不報(bào)銷;飛機(jī)票,火車票報(bào)銷按9、實(shí)際金額的50%給予報(bào)銷。第四條 差旅費(fèi)的報(bào)銷審批程序出差人員報(bào)銷,費(fèi)用額度在總裁/上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的出差申請(qǐng)單費(fèi)用范圍內(nèi)的,應(yīng)先交其部門領(lǐng)導(dǎo),再由人力資源部審核(假期/出勤情況),財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)),分管領(lǐng)導(dǎo)審核,財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核后可予以報(bào)銷,超過(guò)額度的,須經(jīng)副總裁,總裁審批后報(bào)銷。第五條 差旅費(fèi)額度 差旅費(fèi)在各部門預(yù)算額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,如超出本年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),超出部分不予報(bào)銷,特殊情況可在從嚴(yán)掌握的原則上申請(qǐng)追加預(yù)算,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后生效。第六條 特別說(shuō)明事項(xiàng)1. 長(zhǎng)期駐外工作人員可享受駐外津貼,津貼由人力資源部負(fù)責(zé)考核計(jì)算,原則上與工資一起發(fā)放,津貼標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部申請(qǐng),經(jīng)總裁簽字生效;其中長(zhǎng)期駐10、外工作指連續(xù)出差時(shí)間在1個(gè)月以上(含1個(gè)月)的工作,長(zhǎng)期駐外人員出差前必須持經(jīng)總裁審批的出差申請(qǐng)到人力資源部備案,如在出差期間臨時(shí)延長(zhǎng)出差時(shí)間以致實(shí)際出差一個(gè)月以上的,需補(bǔ)填出差申請(qǐng)并向人力資源部備案,報(bào)銷時(shí)須經(jīng)人力資源部審核;2. 長(zhǎng)期駐外工作人員在當(dāng)?shù)匕l(fā)生的相關(guān)費(fèi)用不適用差旅費(fèi)制度管理,除城際交通費(fèi)外,不再計(jì)報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)、出差補(bǔ)貼費(fèi)用及住宿費(fèi);駐外人員的住宿原則上由當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人提前以簽呈形式向總部申請(qǐng)宿舍安排住宿,特殊情況需要發(fā)生住宿費(fèi)的需提前申請(qǐng);3. 駕駛員出車去外地,除住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)外、不再報(bào)支其它費(fèi)用。自備車出差,不發(fā)生市內(nèi)、外交通費(fèi)。其過(guò)橋、過(guò)路、修車、燃油費(fèi)等另行規(guī)定,均不適11、用本差旅費(fèi)管理范圍;4. 因效率或工作關(guān)系,不同級(jí)別的員工必須一同出差時(shí),交通工具可按其中最高級(jí)別的員工標(biāo)準(zhǔn)選擇,但艙位標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按最低標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;需在同一酒店住宿的且報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不足的,應(yīng)選擇酒店最低標(biāo)準(zhǔn)房間,超過(guò)高級(jí)別人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)時(shí)不予報(bào)銷。5. 餐費(fèi)補(bǔ)助及通訊費(fèi)補(bǔ)助按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;除此以外的其它費(fèi)用,在規(guī)定的控制標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),憑有效發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,超過(guò)控制標(biāo)準(zhǔn)部分,均由個(gè)人負(fù)擔(dān)。6. 出差員工回單位后,應(yīng)當(dāng)在7天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,借款者應(yīng)將余款交回,不準(zhǔn)拖欠款。7. 因公出差的,不得借故繞道觀光旅游、探親訪友,否則一切費(fèi)用由其個(gè)人負(fù)擔(dān)。8. 應(yīng)優(yōu)先選擇出差地子公司或辦事處宿舍住宿,當(dāng)不能解決時(shí)憑有效票據(jù)在12、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi),超過(guò)部分自負(fù),其他補(bǔ)助按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如出差期間未發(fā)生住宿費(fèi)的(不含在火車、輪船上過(guò)夜),若屬關(guān)系單位招待食宿者,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后僅報(bào)銷通訊補(bǔ)助。若屬其他情況(如住親屬處)或票據(jù)丟失,住宿費(fèi)減半補(bǔ)助,其它按正常標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。9. 凡外出學(xué)習(xí)或參加會(huì)議,食宿費(fèi)包含在會(huì)議發(fā)票內(nèi)的,憑會(huì)議發(fā)票及會(huì)議通知報(bào)銷,其食宿補(bǔ)助不再另行支付,其他應(yīng)補(bǔ)助的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不變;如不能提供會(huì)議發(fā)票及會(huì)議通知的,按公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行,如外出學(xué)習(xí)或參加會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)超出公司規(guī)定的,需總裁簽批后方可報(bào)銷。此規(guī)定適用于所有級(jí)別的人員。10. 出差當(dāng)日往返的,餐費(fèi)及通訊費(fèi)補(bǔ)助合計(jì)30元。其它費(fèi)用按正常標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。13、11. 外出培訓(xùn)及考察后,需在OA網(wǎng)上發(fā)布培訓(xùn)或考察報(bào)告,方可報(bào)銷。12. 相關(guān)人員界定:依人力資源部確定的職級(jí)。第七條 出差人員申報(bào)差旅費(fèi)用應(yīng)以誠(chéng)信為原則,如從中弄虛作假,一經(jīng)查出就按虛報(bào)金額的25倍處罰;對(duì)于出具偽證的公司員工及審核人包庇作假的行為,按違紀(jì)人處罰金額的50%處以罰款;第八條 對(duì)未按真實(shí)情況核定車輛行駛里程的,對(duì)相關(guān)綜合管理部人員予以100-500元罰款(公車使用)。第九條 如未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷差旅費(fèi)的,按報(bào)銷額度的20%罰款。第十條 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。第十一條 本制度經(jīng)總裁簽字后,頒布之日七生效,與本制度相抵觸的相關(guān)條款自動(dòng)作廢。銷售系統(tǒng)出差管理辦法及報(bào)銷流程總則:為14、了保證公司銷售系統(tǒng)人員出差工作和生活需要,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)的管理及費(fèi)用報(bào)銷程序,提升報(bào)銷流轉(zhuǎn)速度和精確度,提高管理效益,本著科學(xué)、合理、節(jié)約的原則,結(jié)合公司的實(shí)際,特制定本辦法和流程。第一條:豫王防水公司銷售系統(tǒng)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1、 出差補(bǔ)助的目的:對(duì)出差人員的住宿給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼2、 業(yè)務(wù)員出差天數(shù)為1天以上的(包括1天),出差所在區(qū)域?yàn)樯綎|、陜西、江蘇的,每天補(bǔ)助80元(不包括車票),出差為其他區(qū)域的每天補(bǔ)助70元(不包括車票);3、 業(yè)務(wù)經(jīng)理出差數(shù)為1天以上的(包括1天),出差所在區(qū)域?yàn)樯綎|、陜西、江蘇的,每天補(bǔ)助90元(不包括車票),出差為其他區(qū)域的每天補(bǔ)助80元(不包括車票);4、 時(shí)間計(jì)數(shù)15、規(guī)定:(1)出差補(bǔ)助按出差的自然天數(shù)計(jì)算,即以出發(fā)日期和返回日期的自然天數(shù)直接計(jì)算,計(jì)算方法:(回程車票日期+回程車旅途時(shí)間-出發(fā)車票日期)/24得到的實(shí)際天數(shù)。(2)單次出差天數(shù)未到1天的,但出差時(shí)間內(nèi)須住宿的,按1天計(jì)算;單次出差超過(guò)1天,但出差時(shí)間內(nèi)不須住宿的無(wú)補(bǔ)助,出差天數(shù)按1天計(jì)算。5、 每月出差最高補(bǔ)助天數(shù)為10天,特殊情況應(yīng)提前向銷售部長(zhǎng)提出申請(qǐng),報(bào)總裁后審批后執(zhí)行。6、 出差中除市內(nèi)車票外實(shí)報(bào)實(shí)銷;標(biāo)準(zhǔn):(1) 員工出差應(yīng)以最經(jīng)濟(jì)、有效的方式到達(dá)目的地,員工出差乘坐的交通工具的規(guī)定按車程時(shí)間限定標(biāo)準(zhǔn): 乘坐火車,從晚8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車12小16、時(shí)的,可購(gòu)硬席臥鋪票;購(gòu)飛機(jī)票的按臥鋪票給予報(bào)銷,差價(jià)由業(yè)務(wù)員承擔(dān)。 其它情況自駕車出差的,只報(bào)銷高速公路過(guò)路費(fèi); 業(yè)務(wù)員出差乘坐高鐵、動(dòng)車的須事前經(jīng)辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)。(2) 業(yè)務(wù)經(jīng)理及業(yè)務(wù)員請(qǐng)客戶吃飯的招待費(fèi)用,一律不報(bào);銷售部長(zhǎng)需請(qǐng)客戶的招待費(fèi),填寫招待費(fèi)審批表后報(bào)總裁批準(zhǔn),銷售內(nèi)勤備案的方可報(bào)銷;(3) 若在出差過(guò)程中產(chǎn)生其它費(fèi)用,須提前向銷售部長(zhǎng)提出申請(qǐng),報(bào)總裁后審批后執(zhí)行,否則一律不予報(bào)銷;(4) 業(yè)務(wù)經(jīng)理須協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行銷售,業(yè)務(wù)經(jīng)理私人車輛在公司人資部辦理了私車檔案的,市內(nèi)交通補(bǔ)助800元/月;長(zhǎng)途出差協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行銷售的,按豫王公司銷售系統(tǒng)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二條:差旅費(fèi)的管理:17、銷售內(nèi)勤根據(jù)業(yè)務(wù)員平時(shí)上傳的工作日程,對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單的內(nèi)容進(jìn)行審查,銷售部長(zhǎng)審批,公司財(cái)務(wù)部門審核,總裁負(fù)責(zé)審批。第三條:報(bào)銷憑證事項(xiàng)1、 報(bào)銷人員必須取得完整、真實(shí)、合法的原始憑證,按照公司統(tǒng)一的旅差費(fèi)報(bào)銷單對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間序時(shí)、分類填寫,并注明所附單據(jù)張數(shù);旅差費(fèi)報(bào)銷單為自制的原始憑證,匯總后填寫費(fèi)用報(bào)銷單,公司以費(fèi)用報(bào)銷單為報(bào)銷憑證。2、 乘汽車(市內(nèi)公共汽車除外)的票據(jù)必須每張注明乘車日期、時(shí)間及起止站點(diǎn),票據(jù)的粘貼應(yīng)于日期順序一致,便于票據(jù)審核。3、 業(yè)務(wù)人員在費(fèi)用報(bào)銷單和差旅費(fèi)報(bào)銷單上簽字(提交OA),表示對(duì)該憑單所載事項(xiàng)以及金額完全同意,并已盡到誠(chéng)實(shí)申報(bào)或認(rèn)真審核之責(zé);業(yè)務(wù)經(jīng)理、銷售18、部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)經(jīng)理及總裁在費(fèi)用報(bào)銷單上簽字,表示對(duì)該憑單所載事項(xiàng)以及金額完全同意,并已盡到認(rèn)真審核、審批之責(zé)。4、 出差票據(jù)丟失或沒(méi)有出差票據(jù)的一律不予報(bào)銷。第四條:報(bào)銷日期及傳遞方式 從上月26日至本月25日為一個(gè)報(bào)銷期間,每月5日之前將有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核后的單據(jù)傳遞到公司或快遞到公司財(cái)務(wù)部主管處(外地的以收到郵件時(shí)間為準(zhǔn)),于每月10日(工資發(fā)放日)匯到業(yè)務(wù)員工資卡內(nèi)。第五條:報(bào)銷流程財(cái)務(wù)經(jīng)理審核OA明細(xì)銷售部長(zhǎng)審核OA明細(xì)總部財(cái)務(wù)主管依據(jù)紙質(zhì)憑證審核OA業(yè)務(wù)經(jīng)理依據(jù)紙質(zhì)憑證審核OA審報(bào)銷人員填寫旅差費(fèi)報(bào)銷單費(fèi)用報(bào)銷單并錄入OA總部出納付款(或掛賬)總裁審核OA明細(xì)6、以上負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容:(1) 19、原始單據(jù)是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),單據(jù)憑證上的記錄是否符合業(yè)務(wù)員上報(bào)到公司的工作行程,報(bào)銷金額計(jì)算是否準(zhǔn)確(營(yíng)銷部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部主管)(2) 是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);報(bào)銷金額計(jì)算是否準(zhǔn)確;(總裁、財(cái)務(wù)經(jīng)理、營(yíng)銷部長(zhǎng))(3) 報(bào)銷金額計(jì)算是否準(zhǔn)確;(出納員)(4) 審核結(jié)果視情況做下列處置: 合格的,在規(guī)定日期內(nèi)付款 不合格的,退回報(bào)銷單(注明退回原因) 須改正的,剔除部分不合格、不合理、說(shuō)明不全之憑證; 須補(bǔ)充的,要求報(bào)銷人員補(bǔ)充說(shuō)明或補(bǔ)充必要單證;本條例根據(jù)公司發(fā)展需要,未盡事項(xiàng)及時(shí)補(bǔ)充,另行通知。吉林省豫王防水公司財(cái)務(wù)部2013年3月1日出差申請(qǐng)單日期: 年 月 日 NO.:申 請(qǐng) 人員 工 編 號(hào)部 20、門目的: 公務(wù) 培訓(xùn) 休假 其它 時(shí)間: 自 年 月 日 時(shí) 至 年 月 日 時(shí) 共計(jì) 日 時(shí)地點(diǎn):申請(qǐng)人填 寫機(jī)/車票其它交通費(fèi)住宿費(fèi)餐費(fèi)其它合計(jì)票 務(wù)確 認(rèn)會(huì) 計(jì)填 寫費(fèi)用歸屬預(yù)支旅費(fèi)公司個(gè)人賬號(hào)RMB 部門主管 會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)主管 總裁預(yù)支款簽收:今收到上項(xiàng)預(yù)支款無(wú)誤,本人承諾將于出差返回七個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清此預(yù)支款。 申請(qǐng)人: 日期: 出差旅費(fèi)申報(bào)表日 期申請(qǐng)人員工編號(hào)所屬部門出差申請(qǐng)單編號(hào) 年 月 日時(shí)間: 自 年 月 日 時(shí) 至 年 月 日 時(shí) 共計(jì) 日 時(shí)地點(diǎn):月日機(jī)/車票交通費(fèi)住宿膳食機(jī)場(chǎng)稅通訊費(fèi)其它補(bǔ)貼備注合計(jì)RMB合 計(jì)*應(yīng)付款一律以人民幣支付。*應(yīng)退款應(yīng)以原幣退回。預(yù)支款應(yīng)付(退21、)款應(yīng)付人民幣總額*公關(guān)費(fèi)用另以“公關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)單”請(qǐng)款。申請(qǐng)人: 核準(zhǔn): / / 行政綜合部: 出差報(bào)告單出差地點(diǎn)出差事由接洽部門報(bào)告人 年 月 日?qǐng)?bào) 告事項(xiàng)日期地點(diǎn)洽訪對(duì)象內(nèi) 容主管意見(jiàn)部長(zhǎng)批示注:本報(bào)告單須于出差完畢七日內(nèi)隨同出差申請(qǐng)單一并提出。1、本表一式三聯(lián),一聯(lián)交財(cái)務(wù),一聯(lián)交部長(zhǎng),一聯(lián)交行政綜合部存檔。2、憑此報(bào)告報(bào)銷差旅費(fèi)。3、出差返回后7日內(nèi)填寫完畢(可附加頁(yè)增寫詳細(xì)報(bào)告),上交各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱。附件1差旅費(fèi)報(bào)銷流程凡屬市場(chǎng)營(yíng)銷、研發(fā)調(diào)研、催款、會(huì)議、其它等均在行政綜合部辦理或領(lǐng)取出差申請(qǐng)單、出差旅費(fèi)申報(bào)表和出差報(bào)告單等。 憑 1. 出差申請(qǐng)單 2. 出差旅費(fèi)申報(bào)表3. 出差報(bào)告單4. 報(bào)銷憑證按規(guī)定辦理申報(bào)手續(xù)出差人員1. 檢查三單是否齊全2. 出差工作性質(zhì)是否準(zhǔn)確3. 憑據(jù)是否符合規(guī)定會(huì)計(jì)審核按差旅費(fèi)管理制度審核 出差人員以書面形式說(shuō)明事由,附在財(cái)務(wù)審核后的憑證后面,交部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核。 符 合 超支或不符合規(guī)定 規(guī)定按財(cái)務(wù)權(quán)限審核批準(zhǔn)總裁依據(jù)管理制度和當(dāng)事人具體事由,做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的審批意見(jiàn)。 交部門分管人員分類登記 營(yíng)銷、調(diào)研、催款等存檔出差人員憑批準(zhǔn)后的單據(jù)到財(cái)務(wù)辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)財(cái)務(wù)沖掛支報(bào)銷
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