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1、節(jié)能科技公司合理化建議管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 工作程序 1、定義:合理化建議是指任何員工個(gè)人或集體對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責(zé)范圍以外的、具有可操作性的改進(jìn)方法和措施。 2、提出需要時(shí)員工可隨時(shí)可以提出對(duì)公司經(jīng)營管理各方面的建議，填寫需注意： a)必須填寫建議姓名和日期，意見可匿名； b)在“現(xiàn)狀分析”一欄中應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀加以說明，并對(duì)其產(chǎn)生的原因和將導(dǎo)致的隱患加以分析； c)在“期望或目標(biāo)”一欄中應(yīng)清楚說明建議者希望通過采取一定改進(jìn)措施后應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo)； d)在“實(shí)施辦法”一欄2、中，建議者應(yīng)清楚說明為達(dá)到其目標(biāo)，應(yīng)采取的具體措施和步驟，該措施應(yīng)具有合理性和可操作性； e)、填寫完整的合理化建議單，由建議者交給生產(chǎn)部。 3、評(píng)審 1） 質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織對(duì)員工合理化建議的評(píng)審工作。評(píng)審可采取有關(guān)部門人員簽署意見或召開合理化建議評(píng)審會(huì)進(jìn)行討論的方式進(jìn)行，由質(zhì)量部負(fù)責(zé)確定具體方法。 2） 評(píng)審人員應(yīng)對(duì)合理化建議的可行性、經(jīng)濟(jì)性、安全性和時(shí)效性等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，作出采納與否的結(jié)論，結(jié)論應(yīng)填寫于合理化建議單中并由評(píng)審人員簽字認(rèn)可。 3） 辦公室應(yīng)根據(jù)評(píng)審過程和結(jié)論填寫評(píng)審意見。當(dāng)合理化建議被采納時(shí)，評(píng)審意見應(yīng)有具體實(shí)施計(jì)劃，以便合理化建議的落實(shí)；當(dāng)合理化建議不予采納時(shí)，評(píng)審意見應(yīng)3、有不被采納的具體原因解釋，以便于建議者接受。 4、采納 1） 對(duì)于可行性、經(jīng)濟(jì)性和安全性檢查效果明顯的建議，由質(zhì)量部制定實(shí)施計(jì)劃包括實(shí)施時(shí)間、進(jìn)度、方法和責(zé)任人后轉(zhuǎn)交責(zé)任人進(jìn)行實(shí)施。 2）對(duì)于不可明確預(yù)測實(shí)施效果的建議，質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的試驗(yàn)或試行方案，在小范圍內(nèi)對(duì)實(shí)施效果加以驗(yàn)證后確定具體實(shí)施方案。3）質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)合理化建議實(shí)施情況的監(jiān)督和效果跟蹤。4）不論合理化建議采納與否，質(zhì)量部負(fù)責(zé)在評(píng)審工作完成后，將填寫完整的合理化建議單復(fù)印一份交還建議者，并當(dāng)面向其解釋不采納原因或詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃，以便建議者了解其建議的落實(shí)情況。 5、獎(jiǎng)勵(lì) 1、提出獎(jiǎng)一經(jīng)確認(rèn)建議符合合理化建議定義，由質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)每項(xiàng)4、建議提出頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)金額，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。該獎(jiǎng)金由質(zhì)量部每月統(tǒng)計(jì)，從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放。2、采納獎(jiǎng) a)對(duì)于有明確計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益的建議一經(jīng)采納實(shí)施，由質(zhì)量部負(fù)責(zé)一次性頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)20-50元，重大改進(jìn)可獎(jiǎng)勵(lì)100-200元。 b)對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益可預(yù)測的合理化建議，其獎(jiǎng)勵(lì)金額為經(jīng)濟(jì)效益的5%，但最低不少于20元，最高不大于20，000元； c)根據(jù)預(yù)測結(jié)果，合計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)金額少于100元者一次性發(fā)放，大于100元者第一次給予50%獎(jiǎng)勵(lì)（不低于100元），其余部分滿一年后經(jīng)財(cái)務(wù)部核算真實(shí)效益后予以發(fā)放； d)合理化建議采納獎(jiǎng)由質(zhì)量部每季度統(tǒng)計(jì)一次，報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放，并張榜向全體員工公布，5、以便全體員工了合理化建議評(píng)比及獎(jiǎng)勵(lì)制度一、目的為激發(fā)員工潛能，提高員工士氣，增進(jìn)溝通，體現(xiàn)公司民主管理，追求更高的經(jīng)濟(jì)效益，特制定合理化建議評(píng)比及獎(jiǎng)勵(lì)制度。二、成立合理化建議小組并明確職責(zé)（1）合理化建議小組的成員由各部門抽調(diào)一名重要業(yè)務(wù)骨干組成，負(fù)責(zé)人由各成員民主推薦產(chǎn)生，并輪流擔(dān)任（任期待定）；（2）對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部或公司內(nèi)部的合理化建議受理及實(shí)施跟蹤；（3）合理化建議所涉及的部門對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審；（4）合理化建議活動(dòng)的組織及推廣；（5）頒發(fā)受理獎(jiǎng)、采用獎(jiǎng)；（6）重大合理化建議的審報(bào)；（7）報(bào)告合理化建議的實(shí)施情況；（8）合理化建議活動(dòng)方案的擬定；（9）合理化建議的宣傳與督導(dǎo)：（10）對(duì)跨區(qū)6、域、跨系統(tǒng)、跨公司的重大合理化建議進(jìn)行評(píng)審；（11）合理化建議受理、實(shí)施情況跟蹤；（12）合理化建議績效獎(jiǎng)及團(tuán)體獎(jiǎng)的評(píng)審。三、合理化建議受理范圍（1）工作業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)；（2）簡化事務(wù)、縮短作業(yè)時(shí)間、提高工作效率的方法；（3）品質(zhì)改善、不良品的糾正和預(yù)防措施；（4）新產(chǎn)品的開發(fā)、產(chǎn)品技術(shù)、造型及加工工藝的優(yōu)化；（5）裝備、設(shè)備、儀器等方面的優(yōu)化事項(xiàng)；（6）節(jié)省原料、降低損耗的措施；（7）產(chǎn)品搬運(yùn)、儲(chǔ)存、控制等注意事項(xiàng)；（8）作業(yè)安全、預(yù)防災(zāi)害等優(yōu)化事項(xiàng)；（9）工作環(huán)境、公司形象的提升：（10）市場開拓及營銷活動(dòng)強(qiáng)化事項(xiàng)；（11）促進(jìn)人際關(guān)系、激發(fā)工作意愿，提高工作效率等事項(xiàng)；（12）有助于改善7、溝通渠道，提升溝通品質(zhì)的方法；（13）有關(guān)管理方法、管理制度的革新與優(yōu)化；（14）其他有關(guān)降低成本與費(fèi)用、提高效率、促進(jìn)工作合理化等事項(xiàng)。四、合理化建議的處理流程（一）建議的提交（1）員工應(yīng)以提案方式提出合理化建議，建議格式見“合理化建議表”。（2）合理化建議可以通過合理化建議箱、信函投遞或建議人直接報(bào)送的方式提交。僅涉及部門或本崗位的合理化改善建議，建議人應(yīng)先與部門經(jīng)理溝通后提交，也可以將建議報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后直接實(shí)施，后將建議方案及實(shí)施效果一并提交。（二）合理化建議的受理合理化建議小組是合理化建議處理的經(jīng)辦部門，負(fù)責(zé)對(duì)受理建議的初審，將采用的建議送交建議涉及部門處理，并跟蹤處理結(jié)果。初審不合8、格的建議與建議人溝通后取消或生提建議。合理化建議小組開召復(fù)審會(huì)議，建議所涉及的部門對(duì)合理化建議評(píng)審，不清楚的地方，須直接與建議人溝通，評(píng)審后決定：采用、保留、不采用，并簡要說明理由。采用建議有價(jià)值，方案可以實(shí)施。保留建議有價(jià)值，方案在目前條件下難以實(shí)施。不采用建議內(nèi)容已改善或正在改善中，或建議的問題著眼點(diǎn)不對(duì)，或改善措施不可行。（1）建議的受理部門應(yīng)跟蹤每一份建議的處理情況，并及時(shí)向建議人反饋建議的處理結(jié)果。（2）建議人于建議提交后一個(gè)月內(nèi)，仍未接到通知，可向建議受理部門查詢。（3）建議所涉及部門評(píng)審所采用的建議，應(yīng)負(fù)責(zé)制定建議實(shí)施計(jì)劃，經(jīng)合理化建議小組批準(zhǔn)后組織實(shí)施。（4）需跨部門或跨區(qū)域、9、跨系統(tǒng)、跨公司協(xié)調(diào)實(shí)施的合理化建議，由合理化建議小組召集相關(guān)責(zé)任人商討改善措施，發(fā)會(huì)議紀(jì)要形式明確實(shí)施方案。（5）建議方案實(shí)施完成后，建議實(shí)施的主要責(zé)任部門應(yīng)對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)審。五、合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)辦法合理化建議獎(jiǎng)分為：受理獎(jiǎng)、采用獎(jiǎng)、績效獎(jiǎng)、團(tuán)體獎(jiǎng)四種。（1）受理獎(jiǎng)：公司合理化建議小組受理的建議。（2）采用獎(jiǎng)：經(jīng)建議所涉及部門評(píng)審為采用的建議。（3）績效獎(jiǎng)：公司合理化建議小組每年對(duì)采用的建議實(shí)施績效進(jìn)行評(píng)選，評(píng)出金、銀、銅獎(jiǎng)，各獎(jiǎng)項(xiàng)無名額限制。（4）團(tuán)體獎(jiǎng)：合理化建議小組評(píng)出人均受理建議優(yōu)勝單位一名，發(fā)給榮譽(yù)證書和紀(jì)念獎(jiǎng)品。六、合理化建議交流和推廣在每月數(shù)以百計(jì)的合理化建議中，不乏一些有創(chuàng)意、效果的上乘佳作，僅僅將少數(shù)優(yōu)秀合理化建議付諸實(shí)施，而其他的則束之高閣，將是一種資源的浪費(fèi)?？梢詾橹峁┮粋€(gè)場所，把這些優(yōu)秀的合理化建議展示出來或讓提案人進(jìn)行發(fā)表，使其他員工能共享這些成果，提高員工的提案水平。同時(shí)組織員工在各工廠中互相參觀、交流和推廣成果，并對(duì)已有良好效果、且行之有效的合理化建議由專人跟進(jìn)落實(shí)下去，以取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益，使領(lǐng)導(dǎo)和員工看到現(xiàn)實(shí)的好處，有利于以后工作的開展。