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1、食品有限公司員工入離職管理辦法編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 一、目的明確員工招聘、入職、勞動(dòng)合同、試用及轉(zhuǎn)正、離職、人事檔案的基本原則，進(jìn)一步規(guī)范員工入離職管理。二、適用范圍本辦法適用于公司全體員工的入離職管理。三、職責(zé)本辦法由行政部負(fù)責(zé)擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，修訂亦如此。四、員工招聘1、 年度及月度招聘計(jì)劃（1）、行政部于每年12月份應(yīng)對(duì)公司人力資源現(xiàn)狀進(jìn)行年度盤點(diǎn)，根據(jù)公司組織架構(gòu)及三定方案，結(jié)合員工流失率，制訂年度招聘計(jì)劃；（2）、每月25日前各部門將下月的用工計(jì)劃報(bào)至行政部，行政部于25日至月底根據(jù)上報(bào)2、的用工需求，結(jié)合公司組織架構(gòu)及三定方案做出當(dāng)月人力資源分析，制訂月度招聘計(jì)劃。2、用工申請(qǐng)及審批權(quán)限（1）、編制內(nèi)因工作需要招聘員工，須由用人部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)。（2）、屬編制內(nèi)的補(bǔ)員申請(qǐng)，主管以下員工由行政部審核后直接招聘，主管（含）以上員工由行政部審核備案，總經(jīng)理批準(zhǔn)。（3）、屬編制外的增人申請(qǐng)，均須董事長批準(zhǔn)。3、招聘組織、面試及錄用（1）、員工的招聘錄用，由行政部及用人部門共同負(fù)責(zé)，行政部主要負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者的基本任職條件、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和相關(guān)證書的審查與面試考核，用人部門主要負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力的面試考核。（2）、部長級(jí)員工招聘由行政部初試，總經(jīng)理復(fù)試合格后，由董事長核準(zhǔn)是3、否錄用。（3）、主管級(jí)員工，由行政部初試合格后，用人部門復(fù)試，總經(jīng)理核準(zhǔn)是否錄用。（4）、主管級(jí)以下員工的招聘，由行政部初試，用人部門復(fù)試并決定是否錄用。 4、本公司員工聘用須符合以下條件：（1）、日班制員工、年齡：18周歲以上，年齡上限視崗位需要而定；、學(xué)歷：部長級(jí)以上崗位須大專或以上，其他崗位須中專或高中以上；、經(jīng)驗(yàn)：視各崗位需要而定。、身體健康，持有效健康證。（2）、輪班制員工、年齡：18周歲以上，35周歲以下；、學(xué)歷：須高中、中專、技校以上；、身體健康，持有效健康證。5、有下列情況之一者，不得聘用為本公司員工（1）、年齡未滿十八周歲者；（2）、嚴(yán)重觸犯國家法律法規(guī)者；（3）、吸食毒品或4、有其它不良嗜好者；（4）、在本公司辭職兩次或擅自離職，或被公司辭退、開除者；（5）、與其他單位未解除勞動(dòng)關(guān)系者；（6）、使用虛假資料或冒用他人名義者；（7）、道德敗壞者；（8）、體檢不合格者；（9）、不符合前款第4項(xiàng)規(guī)定者；（10）、不符合其它錄用條件者。6、公司實(shí)行管理回避制度，管理崗位人員之親友不得在其所直接管轄的機(jī)構(gòu)內(nèi)任職。夫妻不可同在公司工作，父母、子女不可在同一部門內(nèi)工作。7、所有員工入職前，均須經(jīng)指定醫(yī)院或衛(wèi)生防疫部門體檢合格后，方可錄用。五、入職培訓(xùn)內(nèi)容1、員工入職后，應(yīng)給予以下引導(dǎo)及培訓(xùn)（1）、公司基本情況，由行政部培訓(xùn)、公司企業(yè)文化；、著裝規(guī)定；、工作時(shí)間及辦公電話；、宿舍手5、續(xù)辦理；、就餐地點(diǎn)及餐票辦理；、通勤班車發(fā)車時(shí)間及所經(jīng)路線；、車輛出入工廠規(guī)定；、相關(guān)部門員工的軍訓(xùn)安排。（2）、本部門及工作崗位基本情況，由用人部門培訓(xùn)、本部門架構(gòu)、本部門職責(zé)及與其他相關(guān)部門的工作關(guān)系；、部門員工具體情況；、本部門日常工作流程及所用工具；、本崗位主要工作內(nèi)容；、本崗位工作的對(duì)接部門及工作流程；、安全管理制度及本崗位安全操作規(guī)程；（3）、公司基本制度及政策，由行政部培訓(xùn)；、考勤管理制度2、所有員工接受入職培訓(xùn)后須經(jīng)過考核后才能上崗。五、勞動(dòng)合同1、員工入職必須簽訂勞動(dòng)合同，關(guān)鍵技術(shù)崗位需同時(shí)簽訂保密協(xié)議，合同及協(xié)議期一般為13年。2、勞動(dòng)合同期滿后，如雙方均愿意則可續(xù)訂合同；6、如任何一方不愿意續(xù)訂，必須提前30天書面通知對(duì)方。六、試用及轉(zhuǎn)正1、試用及考核（1）、所有員工試用期為3個(gè)月，表現(xiàn)特優(yōu)者可酌情縮短試用期，但最短不得少于1個(gè)月。（2）、 員工試用期滿，由行政部通知用人部門，用人部門根據(jù)其工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績進(jìn)行考核后呈報(bào)行政部審核，合格者方可轉(zhuǎn)為正式員工，不合格者視情況延長試用期或作辭退處理；延長試用期期限一般為一個(gè)月。（3）、 員工轉(zhuǎn)正，須符合下列基本條件、必須經(jīng)過規(guī)定的試用期（表現(xiàn)特優(yōu)，經(jīng)批準(zhǔn)縮短試用期者除外）；、 必須接受完入職培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)，且考核合格；、 試用期內(nèi)須無重大違紀(jì)現(xiàn)象；、 試用期內(nèi)須無曠工記錄。（4）、試用期內(nèi)缺勤達(dá)10天以上者，7、須延長一個(gè)月試用期或予以辭退。2、轉(zhuǎn)正審批程序（1）、部長級(jí)員工轉(zhuǎn)正，經(jīng)總經(jīng)理進(jìn)行考核合格，董事長批準(zhǔn)。（2）、主管級(jí)（含）以上、部長級(jí)（不含）以下員工轉(zhuǎn)正，經(jīng)用人部門考核合格后，行政部審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。（3）、主管級(jí)以下崗位轉(zhuǎn)正，由用人部門直接上級(jí)考核合格后，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，行政部審核及備案。七、離職1、 離職通知期（1）、所有正式員工辭職（包括合同期滿辭職），必須提前30天提出書面申請(qǐng)。（2）、試用期內(nèi)，任意級(jí)別的員工如提出辭職，需提前3天向公司提出書面申請(qǐng)。（3）、試用期內(nèi)，如員工不符合公司錄用要求，公司有權(quán)隨時(shí)予以辭退；如辭退轉(zhuǎn)正后員工，須提前30天書面通知對(duì)方。2、離職審批權(quán)限（18、）、辭職、部長級(jí)以上員工辭職，由總經(jīng)理審核，董事長批準(zhǔn)，行政部備案。、主管級(jí)（含）以上部長級(jí)（含）以下員工辭職，由所在部門及行政部審核備案，總經(jīng)理批準(zhǔn)。、主管級(jí)以下員工辭職，由所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，行政部審核備案。（2）、辭退、辭退部長級(jí)以上員工，由總經(jīng)理書面提出，董事長批準(zhǔn)。、辭退主管級(jí)以上、部長級(jí)以下員工，由用人部門負(fù)責(zé)人提出，行政部和總經(jīng)理審核，董事長批準(zhǔn)。、辭退其他員工由部門負(fù)責(zé)人書面提出，行政部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。（3）、自動(dòng)離職、部長級(jí)以上及主管級(jí)技術(shù)人員自動(dòng)離職，由總經(jīng)理書面提出，董事長核準(zhǔn)，行政部發(fā)布人事通告執(zhí)行。、其他人員自動(dòng)離職，由部門負(fù)責(zé)人書面提出，行政部部審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)，9、行政部發(fā)布人事通告執(zhí)行。3、離職面談（1）、行政部在審核本人提出辭職而離職的審批資料時(shí)，應(yīng)安排與辭職員工進(jìn)行離職面談，了解辭職具體情形及原因，征詢其對(duì)公司的意見或建議。（2）、行政部應(yīng)形成離職面談?dòng)涗洠⒚吭聦?duì)離職面談意見匯總一次。（3）、對(duì)于系個(gè)人原因離職的關(guān)鍵崗位人員，行政部應(yīng)專門建檔，并定期與其保持聯(lián)系，以充分掌握人才資源。4、勞保福利用品費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn)（1）、勞保福利用品是指公司為保障員工工作安全，維護(hù)產(chǎn)品品質(zhì)，樹立公司形象而發(fā)放的專用品。勞保福利用品包括：長、短袖工作服、領(lǐng)帶、各崗位工鞋、水鞋等。（2）、員工離職時(shí)，領(lǐng)用的勞保福利用品需全部交回；未按規(guī)定交回者，領(lǐng)用時(shí)間在6個(gè)月之內(nèi)者，10、按實(shí)際單價(jià)扣除費(fèi)用；7-12個(gè)月內(nèi)者，扣除一半費(fèi)用；12個(gè)月以上者不再扣除費(fèi)用。5、離職處理（1）、凡離職員工,須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交公司所發(fā)物品、辦理工作交接手續(xù)。（2）、凡擅自離職或未做完工作交接、辦妥離職手續(xù)者，公司將按國家有關(guān)規(guī)定和公司規(guī)章制度嚴(yán)肅處理，不予結(jié)算工資，并暫停辦理個(gè)人的保險(xiǎn)基金、檔案關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。（3）、總經(jīng)理或從事關(guān)鍵性經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作崗位的人員，離職時(shí)須進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，審計(jì)結(jié)束后方可辦理離職手續(xù)。八、人事檔案1、檔案的建立（1）、新員工入職，行政部應(yīng)于員工入職三天內(nèi)建立其人事檔案。（2）、員工人事檔案資料應(yīng)包括：應(yīng)聘登記表、勞動(dòng)合同、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、特種崗位上崗證復(fù)印件、健康證明等。2、檔案記錄（1）、行政部須跟蹤記錄員工在公司的任職及表現(xiàn)情況，及時(shí)更新有關(guān)資料。（2）、人事檔案記錄內(nèi)容應(yīng)包括：異動(dòng)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、考核記錄、培訓(xùn)記錄、薪資記錄等。（3）、員工離職后，行政部須于一周內(nèi)抽出離職人員檔案另行管理；（4）、員工離職檔案保存期限、電子表格永久保存；、紙質(zhì)文檔保存期限兩年。九、本管理辦法自20xx年9月1日起發(fā)布并實(shí)施，最終解釋權(quán)歸行政部所有。