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1、食品有限公司薪資造冊管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一條 定義本制度是XX華食品有限公司薪資造冊的權責劃分和流程梳理文件。第二條 目的為做好員工薪資造冊管理工作，明確各中心/部門、分（子）公司薪資造冊工作中的職責與流程，確保員工能按時領取到準確的工資，特制訂本制度。第三條、職責部門職責人力資源中心1、負責起草、制訂薪酬績效制度、辦法并組織實施；2、負責公司薪酬的日常管控；3、對各中心/部門、分（子）公司提供薪資相關業務上的指導、幫助；4、負責薪資造冊的日常管理；5、其他職責。財務中心1、負責薪資發放；2、2、負責薪資審計；3、其他職責。各中心/部門、分（子）公司1、負責本部門員工考勤統計和薪資復核；2、負責本部門員工績效考核；3、負責本部門涉及員工薪資績效資料數據的準確提報；4、負責本部門員工薪資績效政策宣導與解疑；5、其他職責。第四條 要求及規定一、薪資核算周期：自然月 二、薪資造冊流程主導部門承接部門時間節點工作事宜備注人力資源中心薪酬績效組各中心/部門、分子公司每月最后一個工作日17:00前發送工資模板（電子版）各中心/部門、分子公司人力資源中心每月最后一個工作日17:00前員工薪資變動相關資料送達人力資源中心簽批逾期未報者，將順延至下月調整（例：經員工關系組批準，A員工2014年5月1日轉3、正/晉升/調動，部門須于2014年4月30日前將A員工轉正調薪資料報至人力資源中心相關經辦人處。）各中心/部門、分子公司人力資源中心薪酬績效組每月3號17:00前報送上月考勤相關資料、新增/異動員工銀行卡統計表、相關補貼資料（車補、話補、收款補貼等）、部門績效考核匯總表（當月績效系數1.1及以上者需一并提供績效考核明細表）紙質簽字版和電子版（1）考勤卡上須注明出勤天數，因出差或外出辦事未打卡者需主管領導簽字確認，否則按曠工處理;（2）未按規定時間提報員工績效考核結果的，其考核得分均按0分計算。人力資源中心薪酬績效組行政部宿舍管理組、人力資源中心員工關系組每月3號17:30前發送已填寫完成考勤、4、姓名的工資模板（電子版）行政部宿舍管理組人力資源中心薪酬績效組每月7號12:00前（2個工作日內）報送填寫好的住宿扣款、宿管基金以及舍長補貼等數據的工資表行政部宿舍管理組需對數據的準確性負責人力資源中心員工關系組人力資源中心薪酬績效組每月7號12:00前（1個工作日內）報送填寫好的社會保險扣款數據的工資表人力資源中心員工關系組對數據的準確性負責財務中心人力資源中心薪酬績效組每月8號17:00前報送薪資造冊所需的財務報表以及上月扣款單資料財務中心數據的準確性負責人力資源中心薪酬績效組各中心/部門、分子公司每月14號12:00前每月9-13號間完成薪資造冊以及薪資復核，將工資表返至各中心/部門各中5、心/部門、分子公司人力資源中心薪酬績效組14日17：00前完成工資表復核并打印簽字后，報人力資源中心薪酬績效組人力資源中心薪酬績效組財務中心每月16號17:00前將核定的工資表及按部門劃分的打卡明細表送達財務中心財務中心各中心/部門、分子公司每月19-21日以銀行轉賬方式向員工支付工資遇發薪日為節假日時，則提前或延后至最近工作日發放三、相關規定（一）上述時間節點如遇法定節假日和休息日，則提前至最近工作日的17:00前報送；如遇較為特殊情況將以臨時通知或雙方約定意見為準。逾期未交者，每延遲1天扣罰經辦人100元。（二）各部門必須采用人力資源中心薪酬績效組提供的工資模板進行薪資造冊，若報送的工資表6、與模板不一致，將退回部門進行重新填報，同時扣罰經辦人50元/次。第五條 對薪資造冊部門的考核 一、考核范圍：各中心/部門、分（子）公司 二、考核辦法考核人員考核項目處罰措施備注各中心/部門、分（子）公司相關負責人員工考勤數據、身份證信息、銀行卡信息以及姓名崗位等資料漏報、錯報扣罰經辦人10元/處擅自改動公式、剪切/復制工資表扣罰經辦人20元/處工資造冊數據出錯率（出錯率=造冊出錯人數/造冊總人數100%）控制在3%（含）以內，不作扣罰；數據出錯率在3%以上，按每超出1%，扣罰經辦人30元例：物流中心配送部工資造冊人員為110人，造冊出錯3人，出錯率為2.73%（3/110100%），未超出3%7、，故不作扣罰；假設出錯7人，出錯率為6.36%（7/110100%），超出3.36%，故扣罰經辦人人民幣100.8元(1）工資表重復、工資表漏打;(2)資漏造冊或多造冊;(3) 其他出錯視情況(1)按30元/張扣罰(2)按50元/人扣罰(3)按20元、30元和50元三個標準扣罰第六條 對人力資源中心的考核一、考核范圍：嘉華各中心/部門（具體人數為每月提報給財務中心的紙質工資表人員累加數二、考核辦法考核人員考核項目處罰措施人力資源中心薪酬績效組各相關負責人涉及到只有財務中心和造冊部門知情而人力資源中心不知情的情況導致的工資錯誤問題不做處罰工資多發或少，但在次月工資表中能夠扣回或補發的在次月工資中8、追回多發或補發少發的工資，人力資源中心不承擔多發或少發金額，但多發和少發人數計入出錯人數，計算出錯率工資多發，不能追回的金額在10元（含）內，人力資源中心不承擔多發金額，但多發人數計入出錯人數計算出錯率；金額在10元以上，人力資源中心相關經辦人承擔多發金額，多發人數不計入出錯人數計算出錯率工資造冊數據出錯率（出錯率=造冊出錯人數/造冊總人數100%）控制在3%（含）以內，不對人力資源中心作處罰；當出錯率在3%以上，按每超出1%，扣罰人力資源中心相關經辦人人民幣30元(1）工資表重復、工資表漏打;(2)資漏造冊或多造冊;(3) 其他出錯視情況(1)按30元/張扣罰(2)按50元/人扣罰(3)按20元、30元和50元三個標準扣罰員工銀行卡信息漏報、錯報扣罰經辦人人民幣10元/處主題詞 薪資 造冊 管理制度 組稿人朱娜部門審批人復印數 發文審批抄報發（抄送）