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1、食品生產(chǎn)企業(yè)公用車申請(qǐng)、調(diào)度及駕駛管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 1 目的加強(qiáng)本公司車輛的管理，明確公司駕駛員的職責(zé)，確保車輛的有效運(yùn)行。2 范圍本制度適用于XX食品/油籽（XX）有限公司用車的申請(qǐng)、調(diào)度、駕駛、停放。3 工作職責(zé)3.1 行政處/總務(wù)科是車輛主管部門，由車輛調(diào)度員協(xié)助車輛管理工作，具體職責(zé)如下：3.1.1 制定和組織實(shí)施公司車輛管理有關(guān)制度：3.1.2 檢查、落實(shí)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況；3.1.3 考核車輛管理各項(xiàng)指標(biāo)；3.1.4 組織駕駛員討論學(xué)習(xí)有關(guān)交通管理法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)；3.1.5 辦理其2、它有關(guān)事項(xiàng)。3.2 駕駛員在行政處的領(lǐng)導(dǎo)下工作，工作范圍如下：3.2.1 保證公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車；3.2.2 接送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、客戶及公司因工外出人員；3.2.3 保證員工上下班交通需要；3.2.4 運(yùn)送后勤物資；3.2.5 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車事項(xiàng)。4 調(diào)度程序4.1 各部門員工公務(wù)使用車輛時(shí)，應(yīng)事先填妥“出廠/出車申請(qǐng)單”一式二聯(lián)，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后，交于行政處由調(diào)度員統(tǒng)一調(diào)派（專車除外）。4.2 駕駛員拿到出廠/出車申請(qǐng)單后應(yīng)仔細(xì)核對(duì)人員，無(wú)出廠/出車申請(qǐng)單者，駕駛員有權(quán)拒絕其乘坐，并及時(shí)向調(diào)度員匯報(bào)。車輛出廠應(yīng)將“出廠/出車申請(qǐng)單”之調(diào)派聯(lián)交食品保安，由保安簽注往返時(shí)間并保存。4.3 駕駛3、員回廠后，將“出廠/出車申請(qǐng)單”交回，由調(diào)度員同時(shí)在“車輛調(diào)度表”上記錄。4.4 駕駛員如擅自將無(wú)“出廠/出車申請(qǐng)單”人員搭車帶出公司 ，應(yīng)按公司有關(guān)制度予以懲處。4.5 保安接到“出廠/出車申請(qǐng)單”后，對(duì)出廠的人員、車輛進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后，方可讓車輛通行。對(duì)無(wú)“出廠/出車申請(qǐng)單”的出車情況（臨時(shí)或緊急），應(yīng)在“出車登記表”上予以記錄出入時(shí)間，月底交調(diào)度員保存。4.6 休假日或中班員工臨時(shí)性用車須提前填寫(xiě)出廠/出車申請(qǐng)單，經(jīng)部門主管及行政主管核準(zhǔn)后再安排車輛。休假日或中班若出現(xiàn)計(jì)劃外的臨時(shí)性出車，用車人必須到食品保安室填寫(xiě)出廠/出車申請(qǐng)單，交保安安排值班車輛，但只限去北侖。4.7 車輛調(diào)度員應(yīng)根據(jù)4、出廠/出車申請(qǐng)單對(duì)用車預(yù)先作出安排。4.8 車輛調(diào)度程序：內(nèi) 容部門責(zé)任人申請(qǐng)人根據(jù)用車需要應(yīng)分別提前1天（指去XX）和半小時(shí)（指去北侖）填寫(xiě)出廠/出車申請(qǐng)單，應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確說(shuō)明用車日期、出車和返回的時(shí)間、地點(diǎn)以及乘員姓名。用車部門申請(qǐng)人將核準(zhǔn)后的出廠/出車申請(qǐng)單交總務(wù)科調(diào)度員調(diào)配。用車部門申請(qǐng)人調(diào)度員根據(jù)車輛/駕駛員的資源在車輛調(diào)度表上填寫(xiě)出發(fā)/返回時(shí)間、用車人姓名以及指定的駕駛員與車輛牌號(hào)，并分別通知駕駛員和用車人；如發(fā)現(xiàn)車輛/駕駛員資源已被全部占用導(dǎo)致不能滿足用車人的需求，則應(yīng)詢問(wèn)用車人是否可以改變用車時(shí)間以便重新調(diào)度；如用車人不可能改換時(shí)間，則應(yīng)立即報(bào)告行政主管。行政處調(diào)度員行政主管接到5、調(diào)度員的通知應(yīng)首先了解車隊(duì)資源情況，然后與用車人商量，如仍可能安排則盡量安排；如確無(wú)法滿足用車人的需求，則應(yīng)盡早告知用車人，以便用車人作出其它安排或修訂工作計(jì)劃。行政處行政主管申請(qǐng)人應(yīng)在所申請(qǐng)的時(shí)間出發(fā)，辦完公務(wù)應(yīng)立即返回，以免影響下一個(gè)用車人的出車。如因特殊情況導(dǎo)致不能在出車單的返回時(shí)間回廠，應(yīng)提前告訴駕駛員預(yù)計(jì)返回時(shí)間，駕駛員必須用電話詢問(wèn)調(diào)度員先回廠還是在外等候直至用車人辦完公務(wù)。用車部門行政處用車人駕駛員5 行車管理5.1 工作須知5.1.1 車輛應(yīng)由指定駕駛員駕駛。5.1.2 車輛的有關(guān)證件及隨車物品由指定駕駛員保管，駕駛員在交接車輛時(shí)，必須同時(shí)交接各類隨車物品并且檢查車況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題6、，及時(shí)追查。否則由指定駕駛員負(fù)責(zé)賠償。5.1.3 駕駛員每天應(yīng)有不少于半小時(shí)的時(shí)間擦洗自己所駕駛的車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外、引擎的清潔）。洗車必須在公司內(nèi)指定的場(chǎng)地，洗完后必須立即清潔場(chǎng)地。5.1.4 XX接送領(lǐng)導(dǎo)的車輛周末下班或雙休日遇下雨天，車輛比較臟，遇到以上情況可以報(bào)銷洗車費(fèi)，發(fā)票必須在上班后三個(gè)工作日內(nèi)讓調(diào)度員簽字確認(rèn)，與過(guò)路費(fèi)停車費(fèi)一起報(bào)銷。5.1.5 出車前后，要例行檢查車輛的水、電、油及剎車等性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整，必要時(shí)及時(shí)向調(diào)度匯報(bào)。5.1.6 臨時(shí)駕駛其他車輛，使用完后必須及時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單的清潔工作。5.2 行車記錄5.2.1 駕駛員應(yīng)每天7、作好行車記錄表，并寫(xiě)明出車時(shí)間、里程數(shù)、使用人及辦事地點(diǎn)。月終交調(diào)度員匯總并存檔。行政處隨時(shí)組織抽查。5.2.2 調(diào)度員根據(jù)相關(guān)記錄，每月完成“駕駛員考勤登記表”，作為駕駛員的考核依據(jù)之一。5.2.3 調(diào)度員負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員每月的行駛記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)并報(bào)給人事部，作為發(fā)放出車補(bǔ)貼的依據(jù)。5.3 停放規(guī)定5.3.1 車輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖妥，車內(nèi)嚴(yán)禁放置貴重物品。 XX停放在繁景花園內(nèi)； 北侖停放在食品廠車棚內(nèi)靠綠化帶一邊或精煉廠門前的過(guò)道內(nèi)。5.3.2 用車人在廠外使用完車后，駕駛員必須立即返回或?qū)④囃７旁谥付ǖ攸c(diǎn)，不準(zhǔn)借機(jī)私自出車。5.3.3 如因特殊情況不能將車停放到指定8、地點(diǎn)，應(yīng)及時(shí)向調(diào)度員說(shuō)明情況，否則按出私車處理。5.4 車輛加油車輛必須在指定的加油站加油，任何駕駛員不得私自在外加油（出差除外），出差前應(yīng)保證車輛油料充足，確因特殊情況需在外加油者應(yīng)和調(diào)度確認(rèn)。5.5 違章與事故處理5.5.1 司機(jī)因超速、違章停車、證件不全等等違反交通規(guī)則行為所產(chǎn)生的一切罰款，均由駕駛員自行承擔(dān)。扣證期間視情況扣減績(jī)效工資和出車補(bǔ)貼。如果原因可歸屬于公司時(shí)，其罰款由公司負(fù)擔(dān)。5.5.2 駕駛員離職時(shí)，由調(diào)度員確認(rèn)所有違章已經(jīng)處理后，方予辦理有關(guān)手續(xù)。5.5.3 發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即報(bào)告調(diào)度或相關(guān)主管和保險(xiǎn)公司，駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)事故報(bào)告，協(xié)助公司財(cái)務(wù)部門及時(shí)向保險(xiǎn)公司辦9、理理賠等事宜。5.5.4 因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險(xiǎn)金后，再視實(shí)際情況處理；發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，扣除保險(xiǎn)金額后，其差額視責(zé)任具體處理。5.5.5 調(diào)度員每月查詢違章情況，檢查、督促責(zé)任駕駛員及時(shí)處理違章。6 車輛保養(yǎng)與維修6.1 日常保養(yǎng)指定駕駛員應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。6.2 維修審批6.2.1 駛員發(fā)現(xiàn)所駕駛車輛有故障時(shí)，應(yīng)提出具體的維修意見(jiàn)（維修項(xiàng)目、預(yù)算等），填寫(xiě)“車輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單”，經(jīng)車輛維修小組成員驗(yàn)車逐級(jí)審批后由調(diào)度員安排時(shí)間，駕駛員將車開(kāi)往維修廠修理或保養(yǎng)。6.2.10、2 單次維修費(fèi)用超過(guò)2000元的需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.2.3 車輛維修都應(yīng)在特約/指定維修廠維修，特殊情況（指緊急或出差時(shí)）下的維修，需要先獲得行政主管的口頭同意，事后補(bǔ)辦手續(xù)。6.3 維修/保養(yǎng)監(jiān)督6.3.1 車輛維修/保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)隨車在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。車輛維修/保養(yǎng)結(jié)束時(shí)，駕駛員檢驗(yàn)無(wú)誤后在維修廠的維修/保養(yǎng)單據(jù)上簽字確認(rèn)。6.3.2 車輛維修/保養(yǎng)結(jié)束后應(yīng)由車輛維修小組進(jìn)行檢驗(yàn)，以確保不得有超過(guò)或少于已審批的的項(xiàng)目，并將意見(jiàn)填寫(xiě)在“車輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單”內(nèi)，調(diào)度員和相關(guān)主管對(duì)此進(jìn)行監(jiān)督。6.3.3 驗(yàn)收不合格直接將車輛開(kāi)回維修廠進(jìn)行返修；并將視情況輕重追究駕駛員的監(jiān)修失職責(zé)任。多修的項(xiàng)目經(jīng)11、檢驗(yàn)如確無(wú)必要，則堅(jiān)決不予付款。6.4 維修結(jié)算6.4.1 維修/保養(yǎng)結(jié)束并驗(yàn)收合格，駕駛員將“車輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單”及維修廠的結(jié)算回執(zhí)單交調(diào)度員保管統(tǒng)計(jì)。調(diào)度員及時(shí)在維修登記表記錄。6.4.2 維修費(fèi)用定期結(jié)算，維修廠將駕駛員簽過(guò)字的維修廠有關(guān)單據(jù)交給調(diào)度員核對(duì)，由相關(guān)主管審核。6.4.3 一旦發(fā)現(xiàn)特約維修廠有欺騙行為或給予駕駛員任何形式的回扣，則立即終止與該維修廠的特約維修合同，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。6.5 維修小組任命6.5.1 維修小組成員4人，由行政處提名報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后確定。6.5.2 每月排定2人作為當(dāng)月責(zé)任人，負(fù)責(zé)維修前后的初步審核和驗(yàn)收。7 駕駛員管理7.1 工作規(guī)范7.1.12、1 駕駛員必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（高速、緊跟、爭(zhēng)道等）。安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。7.1.2 駕駛員應(yīng)著裝整齊、清潔；對(duì)乘車人熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明。要準(zhǔn)時(shí)出車，不得誤點(diǎn)。7.1.3 上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室/或車內(nèi)等候出車。并保持良好的辦公室作風(fēng)，不得在司機(jī)室打瞌睡，將腳架在桌上。不準(zhǔn)串崗。7.1.4 駕駛員對(duì)調(diào)度員的工作安排，應(yīng)服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后可向相關(guān)主管反映。7.1.5 駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回，應(yīng)及時(shí)向調(diào)度員說(shuō)明原因。7.1.6 駕駛員必須時(shí)刻保持通訊暢通，晚上和雙休13、日不得關(guān)機(jī)。7.1.7 駕駛員對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。7.1.8 駕駛員晚間要注意休息，不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車，車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。7.1.9 不準(zhǔn)繞遠(yuǎn)道、開(kāi)空車以增大里程數(shù)。 7.1.10 駕駛員不得開(kāi)著空調(diào)在車內(nèi)休息，車輛不在行使的狀態(tài)下盡量不要開(kāi)空調(diào)，以節(jié)省油費(fèi)。7.2 費(fèi)用的報(bào)銷7.2.1 駕駛員應(yīng)將車輛所發(fā)生的費(fèi)用須由用車人簽名或交調(diào)度員簽字確認(rèn)，在半月內(nèi)報(bào)銷結(jié)清費(fèi)用。7.2.2 必須按實(shí)際發(fā)生項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)銷，不得偽造單據(jù)、虛報(bào)、多報(bào)、充報(bào)。7.2.3 駕駛員出差可以到總務(wù)科暫支備用金，出差結(jié)束后應(yīng)立即報(bào)銷費(fèi)用，并且在一個(gè)月內(nèi)將借款還清。7.214、.4 費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，調(diào)度員必須將費(fèi)用按車輛如實(shí)填寫(xiě)在“車輛運(yùn)行費(fèi)用登記表”中，并制作“車輛月報(bào)表”；8 獎(jiǎng)懲辦法8.1 處罰：駕駛員除公司制度規(guī)定外，有以下類似行為的，視情節(jié)輕重，也將受到警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)、辭退的處分并相應(yīng)扣減績(jī)效工資；造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)予以賠償。8.1.1 私自將車開(kāi)出廠、開(kāi)回家，或公車私用的；8.1.2 “行車記錄表”上的里程記錄無(wú)登記或與實(shí)際里程數(shù)不符，不符數(shù)由駕駛員負(fù)擔(dān)差數(shù)里程的汽油費(fèi)；8.1.3 駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)，將自己保管的車輛交給他人駕駛；8.1.4 駕駛員若有態(tài)度傲慢或惡劣（或招致用車人強(qiáng)烈投訴）、工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者；8.1.5 駕駛員多報(bào)、15、虛報(bào)、充報(bào)車輛維修/保養(yǎng)項(xiàng)目，收取維修廠任何形式的好處（含現(xiàn)金、物品、就餐等）；8.1.6 傳播、泄露任何公司的機(jī)密信息或領(lǐng)導(dǎo)行程；8.1.7 偽造單據(jù)、充報(bào)、虛報(bào)的欺騙行為；8.1.8 其它違反本制度或公司相關(guān)規(guī)定的。8.2 獎(jiǎng)勵(lì)8.2.1 駕駛員全年（指日歷年365天，以司機(jī)到職之日起算）安全行車，未出任何交通事故的，給予年度交通安全獎(jiǎng)。發(fā)生一次小事故（未有人員傷亡的）扣除25%，兩次以上（含兩次）將全額扣除。該獎(jiǎng)金在年度考核后發(fā)放。8.2.2 對(duì)于工作勤奮、遵守制度、服從管理、各項(xiàng)考核優(yōu)秀的，可給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)辦法參見(jiàn)員工手冊(cè)的有關(guān)內(nèi)容。9 引用文件9.1 出廠/出車申請(qǐng)單9.2 車輛調(diào)度表9.3 出車登記表9.4 行車記錄表9.5 車輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單9.6 車輛維修登記表9.7 車輛運(yùn)行費(fèi)用登記表9.8 車輛費(fèi)用月報(bào)表制 訂審 核批 準(zhǔn)日 期日 期日 期