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1、藥業有限公司經理及以下員工招聘管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 文件名稱招聘管理制度編碼印數14份生效日期年10月21日起草人所在部門人力資源部起草日期年 月 日審核人所在部門審核日期年 月 日批準人所在部門批準日期年 月 日頒發部門人力資源部頁數共15頁分發部門及數量綜合管理部、財務部、生產制造部、前處理車間、綜合制劑車間、外用藥車間、質量控制部、質量保證部、物資供應部、人力資源部、營銷服務部、商務部、OTC部、草原植物藥培育研發中心1 目的為滿足公司持續、快速發展的需要，特制定本制度來規范員工招聘流程2、和健全人才選用機制。2 范圍本制度適用于公司經理級（包括經理）以下的招聘管理。3 責任公司員工招聘由人力資源部負責組織實施，各相關部門配合。 4 制定依據遵守公司年初確定組織機構、崗位編制的要求，依據崗位說明書的要求進行招聘。5 內容5.1 人員需求分類5.1.1缺員的補充。因員工異動，如因員工調動、退休、晉升等原因，按規定編制需要補充。5.1.2突發的人員需求。因不可預料的業務，如技術變革、或引進新工藝等急需的特殊技能人員。5.1.3 擴大編制。因公司發展壯大，而需擴大現有的人員規模及編制。5.1.4儲備人才。為了促進公司目標的實現，而需儲備一定數量的各類專業人才。如關鍵操作崗位、專門技術人3、才等。5.2 招聘政策5.2.1招聘原則：公平競爭、擇優錄用。 5.2.2 招聘方式：內部招聘與外部招聘，關鍵崗位以內部培養為主，外部儲備為輔。 內部招聘：公司內部員工都可以根據所需崗位要求并結合自身能力參與競聘，公司也可根據實際需要進行提拔，但需要參與公司組織的考核。外部招聘：通過廣告、參加招聘會、網站發布、職業介紹所和同行業推薦等形式從外部招聘。職位空缺時，應先考慮內部人員，在沒有合適人選時，考慮外部招聘。5.3 招聘管理公司各部門根據工作需要和崗位設置填寫人員需求申請表反映部門缺員情況及增人要求及理由，上報人力資源部審核后，報總經理批準。人力資源部根據批準后的申請表負責聯系有關部門進行招4、聘事宜。5.3.1外部招聘程序5.3.1.1應聘人員填寫應聘申請表，并提交簡歷、學歷、身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及復印件。5.3.1.2人力資源部通過與應聘人員面談或電話面試，考察應聘者的工作態度，求職動機、溝通能力、應變能力、綜合能力等，對合格者通知復試。5.3.1.3由用人部門負責對初試合格者組織復試，主要對應聘者的崗位專業技能、崗位知識學習能力、實際解決問題能力、團隊合作精神進行考察。5.3.1.4對于復試合格者，用人部門主管根據實際錄用人數確定最后人選。5.3.1.5人力資源部對已合格應聘人員進行經歷、背景及以前工作表現情況進行核實，弄虛作假者取消錄用資格。5.3.1.6核實5、無誤后，由人力資源專員填寫錄用審批表執行錄用簽批程序，審批完成后，通知被錄用人員前來報到，并通知用人部門接收。5.3.2內部招聘程序5.3.2.1人力資源部擬定發布內部招聘公告。發布的方式包括在公司內部網上通知、公告欄發布、內部招聘文件等形式，內部招聘公告要盡可能傳達到每一個正式員工。5.3.2.2所有的正式員工都可向人力資源部提出應聘申請。應聘員工應先向本部門經理提出應聘意愿、本部門經理同意后，向人力資源部提交應聘申請書。5.3.2.3人力資源部進行初步篩選后，組織用人部門進行評審。5.3.2.4人力資源部將評審通過者名單報總經理審批，審批通過后人力資源向應聘者所在部門下發調令，應聘者辦理原6、部門工作交接手續，到用人部門報到、正式上崗。5.4 招聘權責5.4.1非關鍵崗位人員：由人力資源部和用人部門對應聘人員進行面試審核，總經理審批。5.4.2關鍵崗位和管理級人員：由人力資源部和用人部門對應聘人員初試，總經理復試并確認。5.4.3對于公司急需的特殊人才（如高級技術人才、高級管理人才和高級市場專家），可不經過人力資源部的初試和面試甄選小組的復試，由董事會進行面試，綜合評定。5.5 錄用新入職人員攜帶身份證原件、學歷證書、職稱證、體檢報告等相關證件到人力資源部報到。人力資源為面試合格者辦理入職手續，建立人員檔案，且向用人部門下發派遣單正式入職。5.6 試用5.6.1新聘員工進入公司后，7、按照國家相關規定，有1-3個月的試用期，經理及以上管理人員試用期3個月，主管、生產/質量操作關鍵崗位（機修、電工、前處理粉碎、外用藥灌裝、綜合制劑制丸/制粒、QA、QC）、操作人員、行政、人力、財務、營銷客服人員試用期2個月，保安、保潔人員試用期1個月。試用期人員由用人部門管理考核，人力資源部跟蹤考核。試用期考核合格者提前一周填寫轉正申請表由部門出具考核意見并交與人力資源部。人力資源部根據用人部門意見及考核結果審核，做出轉正審批意見后報總經理，在每月25日前將轉正通知單下發于各部門，員工轉正時間統一按照轉正通知單執行。如各部門未按轉正通知單執行，所導致的一切后果由用人部門承擔。5.6.2員工試8、用期考勤規定如下（2個月內）：事假超過5天者應予辭退；病假達7天者應予辭退；有曠工記錄或遲到、早退達6次者應予辭退。5.6.3在試用期間，若試用人員表現欠佳，應由其直屬主管建議延長試用或停止試用，且提前一周報人力資源審核意見后執行。5.6.4表現優異者可提前轉正。提前轉正必需具備如下條件：試用期滿1月以上；試用期間無遲到、早退、因私外出、事假一天以內（含一天）記錄；工作積極主動、工作量飽滿，工作業績顯著。5.6.5營銷崗位，參考年度營銷中心政策執行。5.6.6轉崗或崗位晉升的員工，新崗位試用期1個月，由直屬領導考核，人力資源跟蹤考核合格后正式上崗。5.6.7員工試用期間按崗位工資的80%計發工9、資。5.7 轉正員工轉正申請表經部門經理、人力資源部、總經理審批同意轉正后，由人力資源部代表公司與其簽訂勞動合同，從正式聘用之日起，享受公司正式員工待遇。5.8 轉崗5.8.1生產系統內部操作崗之間的工作調動，由本人或相關部門提出 調動申請表書面申請，調出、調入部門負責人同意，報人力資源部審核備案后辦理調動手續。5.8.2關鍵管理崗、生產/質量系統操作關鍵崗位調動，由本人或相關部門書面申請，調出、調入部門負責人同意，人力資源部審核，公司總經理批準后，人力資源部辦理調動手續。5.8.3中層領導調動須經總經理辦公會議研究通過后，由人力資源部辦理調動手續。5.8.4調動申請表被批準的人員，由人力資源10、部簽發調令，員工本人根據調令要求作好工作交接及報到事宜。 5.8.5調令由人力資源部存檔，復印件應存入員工個人檔案，并給予一份員工本人。 5.9 后附招聘工作流程人員需求申請表應聘人員基本信息表錄用審批表派遣單轉正申請表轉正通知單調動申請表招聘工作流程提出人員需求招聘需求分析招聘實施人力資源部匯總人員需求用人部門根據公司發展戰略、業務開展情況、崗位編制及現有人員狀況填寫人員需求申請表確定招聘崗位及人數人力資源部根據目前人員編制體系對人員需求進行分析選擇招聘方式實施招聘外部招聘流程招聘實施 發布招聘信息 篩選簡歷組織面試員工錄用網絡招聘人才市場招聘校園招聘推薦選擇招聘渠道開始人力資源部確定招聘對11、象的任職要求和薪資待遇，發布招聘信息，收集簡歷。未通過總經理審批人力資源部根據崗位要求篩選合適的求職者簡歷，并統一通知面試。通過合格初試、復試人力資源部組織相關部門負責人參加面試新員工錄用內部招聘流程招聘實施 實施內部招聘員工錄用未通過內部競聘（晉升或轉崗）內部推薦內部輪崗選擇招聘渠道開始通過部門負責人對本部門應聘員工進行挑選后，報人力資源報總經理審批人力資源部組織招聘部門對應聘人員進行面試，并作出錄用決策人力資源部收集應聘資料進行初步審核人力資源部對內發布招聘啟事及任職要求結束人員需求部門接收錄用人員人力資源部下發調令進行人員調動人 員 需 求 申 請 表申請部門招聘職位人數招聘類型 內部招12、聘 外部招聘 兩者同時進行到位時間招聘理由 人員編制未滿 人員流失（ 調動、 離職、 辭退 ） 因工作需要申請增編 其它原因：招聘標準職責范圍：例：1、員工離入職、檔案、合同等基礎信息管理；2、員工日常薪資保險辦理；3、員工關系管理；4、協助招聘、培訓專員完成大型招聘及培訓工作；任職要求：1、人力資源管理相關專業、本科以上學歷；2、具有一定的語言表達能力、溝通協調能力、親和力；3、要有責任心，不計較得失；4、會相關圖片、視頻處理軟件者優先考慮。 招聘申請人： 日期：部門意見簽名： 日期：人力資源部意見簽名： 日期：總經理批準簽名： 日期：錄用審批表姓名性別年齡學歷專業錄用崗位錄用部門工作地點錄13、 用 審 批 意 見勞動合同期限： 年 月 日至年月日，含個月試用期試用期執行工資級別：轉正后工資級別：用人部門意見人力資源部意見總經理意見員 工 派 遣 單 部:經公司研究，決定XXX（身份證號: ）為你部門員工，于_年_月_日到你部門進行試用。試用期_個月，工資按_執行。_年_月_日聯系電話：員 工 派 遣 單 部:經公司研究，決定XXX（身份證號: ）為你部門員工，于_年_月_日到你部門進行試用。試用期_個月，工資按_執行。_年_月_日聯系電話：員 工 轉 正 申 請 表申請人聯系電話所在崗位所屬部門入職時間申請時間試用期總結報告（包括對工作的回顧、總結，對公司企業文化的理解，自己在工作14、中的優點及不足，如何改進存在的不足，對今后工作的設想、建議等等）：直接主管意見（包括與員工申請轉正的談話記錄，以及對員工自身指導的評述）：簽名： 日期： 部門意見人力資源意見轉 正 通 知 單先生： 您在我公司 部任一職，在試用期間您的工作表現良好，因此，我公司同意自年月日起聘用您為正式員工。 您轉正后的工作調整由您所屬部門主管負責安排，工資待遇將參照公司有關文件規定執行，您可向人力資源部或您的部門主管咨詢。 希望您再接再厲，在今后的工作中有更出色的表現，與公司共同發展！總經理簽字： 內蒙古xx藥業有限公司年 月 日調動申請表姓 名性 別入職時間現職部門單位： 擬調部門單位： 職務： 職務：終止日期： 生效日期： 調動原因調出部門意見簽名： 日期： 調入部門意見 簽名： 日期：人力資源部意見 簽名： 日期：總經理意見 簽名： 日期：