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1、貿(mào)易公司員工離職管理制度附勞動(dòng)關(guān)系解除通知單編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 1.0目的隨著國(guó)家新勞動(dòng)合同法的頒布以及各地勞動(dòng)部門的深入貫徹、實(shí)施，客觀上要求我們各級(jí)管理人員不斷提高依法管理的意識(shí)和分析、解決人事管理工作中各種事例的能力，最大程度地避免發(fā)生圍繞員工解聘問(wèn)題而產(chǎn)生的各類糾紛，為此特制定本“員工離職管理制度”。2.0范圍此項(xiàng)政策適用于雙方勞動(dòng)合同的終止，職員辭職和公司對(duì)員工的解聘等情況的發(fā)生。3.0解除勞動(dòng)合同的通知3.1 公司和員工雙方可以在任何情況下以書面的形式提前通知對(duì)方終止合同的履行。3.2 書面2、通知的提出對(duì)于雙方而言應(yīng)遵守下列有關(guān)內(nèi)容：3.2.1 試用期期間：提前一個(gè)星期。3.2.2 正式聘用期內(nèi)：提前一個(gè)月或以相應(yīng)之實(shí)得工資賠付。4.0下列情況公司有權(quán)提出解除合同，而不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：4.1 員工連續(xù)曠工3天者。4.2 違反公司有關(guān)規(guī)定（勞動(dòng)紀(jì)律）4.3 勞動(dòng)法規(guī)定的相關(guān)條款5.0關(guān)于合同解除其它事宜的說(shuō)明：5.1 除非經(jīng)部門主管同意，否則不能將年假計(jì)入提出書面通知的計(jì)算日期內(nèi)；5.2 在員工離職的最后期限時(shí)，公司將以工資形式支付其未休完的年假；5.3 員工在提出辭職報(bào)告后，須繼續(xù)履行其崗位的各項(xiàng)工作。6.0合同解除類別：6.1 員工辭職：6.1.1 員工在提出其書面辭職報(bào)告前應(yīng)與3、其上級(jí)主管進(jìn)行有關(guān)情況上的溝通；6.1.2 員工的辭職報(bào)告須提交給部門經(jīng)理，同時(shí)將副本上報(bào)給人力資源部；人力資源部將審核書面報(bào)告的提交期限，并和上級(jí)主管明確員工的最后工 作日期。6.2 公司解除合同：6.2.1 在做出解聘員工的決定之前，其主管應(yīng)遵循有關(guān)程序；6.2.2 其主管應(yīng)與部門經(jīng)理討論解聘員工的理由，原因和政策依據(jù)，以便向人力資源部提交書面報(bào)告以及人員解聘審批單；6.2.3 人力資源部將起草勞動(dòng)合同解除通知書，交予員工本人或通過(guò)郵寄的方式 （地址必須確認(rèn)真實(shí)）。6.3 終止合同6.3.1 合同到期前45天，人力資源部向部門主管發(fā)出合同到期人員名單，部門 主管根據(jù)員工的工作表現(xiàn)10日內(nèi)返4、還人力資源部確認(rèn)不再續(xù)簽人員名單。6.3.2 人力資源部提前30天向員工發(fā)出勞動(dòng)合同終止通知書。7.0解聘程序7.1因業(yè)務(wù)需要而導(dǎo)致的解聘行為，因遵循以下原則：一般離職通知的提交試用期期間提前一個(gè)星期；正式聘用期內(nèi)提前一個(gè)月或以相應(yīng)之實(shí)得工資賠付。違反公司人事管理規(guī)定及員工手冊(cè)中的規(guī)定，其嚴(yán)重性已達(dá)到解除程度的員工，公司可以立即解聘而不須支付任何賠償費(fèi)用。員工在離開公司前必須退回全部公司財(cái)產(chǎn)；員工在離職時(shí)，公司應(yīng)支付該員工在職時(shí)應(yīng)得的各項(xiàng)福利待遇；在解聘案例發(fā)生時(shí)，人力資源部將給予其相應(yīng)的程序指導(dǎo)。7.2解聘流程如下：審批：?jiǎn)T工解聘審批工作是一項(xiàng)重要的人事管理內(nèi)容；是規(guī)范解聘工作所必須履行的工5、作程序；是避免在勞動(dòng)合同解除過(guò)程中發(fā)生勞資矛盾或糾紛的有效手段。（如有必要）首先向人力資源部進(jìn)行有關(guān)的政策、制度咨詢。1.（由員工所在部門經(jīng)理）依據(jù)“勞動(dòng)合同解聘類型”（詳見附件）與人力資源部商討“解聘類型”。2.搜集、整理與“解聘類型”相吻合的原始文字依據(jù)及發(fā)生事實(shí)的原始記錄。3.填寫“勞動(dòng)合同解除審批單”，并與原始附件一并上報(bào)（或傳真）至人力資源部。4.由人力資源部審核“勞動(dòng)合同解除審批單”與附件相吻合的支持力度，（如有必要）需進(jìn)一步提供人力資源部所要求的文字依據(jù)。根據(jù)人力資源部經(jīng)理與總經(jīng)理的審批意見，由人力資源部通知其所在部門/分公司，并給予（或傳真之后原件跟進(jìn)）該員工“勞動(dòng)合同解除通知6、單” 。離職面談： 為有助于公司了解離職員工其在工作期間客觀、真實(shí)的感受以及對(duì)公司某些工作的改善建議，為此希望做好離職人員的“離職面談” 工作并做好文字記錄。a. 收到員工辭職申請(qǐng)時(shí)，人力資源部應(yīng)安排與有關(guān)人員進(jìn)行離職面談。b. 公司授權(quán)不同級(jí)別人員做有關(guān)離職面談。高級(jí)管理人員：總經(jīng)理管理人員：上級(jí)主管及人力資源部經(jīng)理普通員工：上級(jí)主管c. 離職面談時(shí)獲得的有關(guān)意見反饋、信息、合理建議等將反饋給有關(guān)職能部門/部門經(jīng)理，必要時(shí)匯報(bào)給總經(jīng)理，以改進(jìn)改善公司的管理程序和管理狀況。要求7.2.1在接到員工辭職信時(shí)，人力資源部安排與辭職人員的離職面談（或離職電話談話）7.2.2離職面談應(yīng)由人力資源部指定7、人員進(jìn)行，以確定員工離職原因、采集合理建議以改善/改進(jìn)公司當(dāng)前的系統(tǒng)及程序。7.2.3離職面談中獲得的有關(guān)反饋/信息/合理化建議等將由人力資源部反饋給部門，必要時(shí)，應(yīng)有調(diào)整改進(jìn)措施。7.2.4離職人員需客觀、真實(shí)地填寫“離職面談表”各項(xiàng)內(nèi)容，并接受接見者的有關(guān)詢問(wèn)。 辦理離職手續(xù)：為確保離職員工在離開公司之前其所持有的各類辦公物品、固定資產(chǎn)的完整返還，保證其所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)順利交接以保證所在部門工作的順利進(jìn)行，辦理離職員工有關(guān)工資、社保及其財(cái)務(wù)的結(jié)算等事宜。 8.0員工辭職：8.1由離職員填寫“員工辭職申請(qǐng)表”并注明將要離職的日期，簽字后交于上級(jí)主管并進(jìn)行溝通確認(rèn)。8.2最終離職日期的一周，由離職8、員工填寫“員工離職工作交接表”并將所有公司財(cái)物歸還，并請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。8.3由員工本人持“員工離職工作交接表”表前往地區(qū)財(cái)務(wù)部或以傳真的形式，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)其各類資金占有及返還、各類固定資產(chǎn)及各種業(yè)務(wù)票據(jù)的返還情況的審核工作，此項(xiàng)工作須經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)主管和地區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)理的雙重簽字方可有效。8.4由員工上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)填寫“員工離職原因分析表”并簽字確認(rèn)。8.5由人力資源部負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行離職面談并填寫“離職面談問(wèn)卷”。8.6上述工作完成后，員工手持“員工辭職申請(qǐng)表” “員工離職工作交接表”等表格前往人力資源部并經(jīng)核實(shí)后，根據(jù)“解聘類型”、“聘用年限”、“最后工作日期”和公司有關(guān)規(guī)定等因素，給9、予其工資（貨幣）的結(jié)算。8.7由人力資源部確認(rèn)其各項(xiàng)社保部分的繳納情況，并辦理補(bǔ)繳和檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。9.0公司解除勞動(dòng)合同：9.1由上級(jí)部門填寫“勞動(dòng)合同解除審批單”并注明相關(guān)條款并簽字確認(rèn)。9.2將“勞動(dòng)合同解除審批單”上交至人力資源部進(jìn)行審核批準(zhǔn)。9.3審核通過(guò)，由人力資源部簽發(fā)“勞動(dòng)合同解除通知單”;審核不通過(guò)，由人力資源部通知員工所在部門并將原件存檔。9.4最終離職日期的前一天，由離職員工填寫“員工離職工作交接表”并將所有公司財(cái)物歸還，并請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。9.5由員工本人持“員工離職工作交接表”表前往財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)其各類資金占有及返還、各類固定資產(chǎn)及各種業(yè)務(wù)票據(jù)的返還10、情況的審核工作，此項(xiàng)工作須經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)主管和財(cái)務(wù)經(jīng)理的雙重簽字方可有效。9.6上述工作完成后，員工持 “員工離職工作交接表”“勞動(dòng)合同解除審批通知單”前往人力資源部并經(jīng)核實(shí)后，根據(jù)“解聘類型”、“聘用年限”、“最后工作日期”和公司有關(guān)規(guī)定等因素，給予其工資（貨幣）的結(jié)算。9.7由人力資源部確認(rèn)其各項(xiàng)社保部分的繳納情況，并辦理補(bǔ)繳和檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。10.0終止勞動(dòng)合同：10.1由人力資源部向部門發(fā)出合同到期人員名單。10.2由上級(jí)部門確定合同終止人員名單并上交至人力資源部進(jìn)行審核。10.3審核通過(guò)，由人力資源部簽發(fā)“勞動(dòng)合同終止通知書”。10.4最終離職日期的前一天，由離職員工填寫“員工離職工作11、交接表”并將所有公司財(cái)物歸還，并請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。10.5由員工本人持“員工離職工作交接表”表前往財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)其各類資金占有及返還、各類固定資產(chǎn)及各種業(yè)務(wù)票據(jù)的返還情況的審核工作，此項(xiàng)工作須經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)主管和財(cái)務(wù)經(jīng)理的雙重簽字方可有效。上述工作完成后，員工持 “員工離職工作交接表”“勞動(dòng)合同終止通知書”前往人力資源部并經(jīng)核實(shí)后，根據(jù)最后工作日期和公司有關(guān)規(guī)定等因素，給予其工資（貨幣）的結(jié)算。附件1.勞動(dòng)合同（關(guān)系）解聘類型：l 勞動(dòng)合同期滿，不再續(xù)簽。l 員工本人提出辭職。l 勞動(dòng)合同中約定的終止條件出現(xiàn)。l 經(jīng)雙方協(xié)商，同意解除勞動(dòng)合同。l 在試用期間被證明不符合錄用條件。l12、 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司所制定的規(guī)章制度。l 由于個(gè)人原因，給公司利益或企業(yè)形象造成重大損失。l 被司法部門依法追究刑事責(zé)任。l 患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，被證明不能從事原工作或調(diào)整后的工作。l 不能勝任本崗位工作，在經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整后，仍不能勝任工作。l 因公司在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)方面出現(xiàn)嚴(yán)重困難，確需人員裁減。l 職員自動(dòng)離職。員工離職申請(qǐng)表 P&P13員工姓名： 部 門： 職位： 員工號(hào)碼： 離職類型：辭職終止試用解雇合同期滿 最后工作日： 年 月 日我提前一個(gè)月申請(qǐng)辭去XX貿(mào)易有限公司這份工作，原因如下： 請(qǐng)批準(zhǔn)我辭職。 員工： 日期： 由人力資源部填寫：1、 未休年假： 2、 工資截止： 批13、準(zhǔn)部門經(jīng)理： 人力資源部經(jīng)理： 審批日期： 審批日期： 財(cái)務(wù)： 總經(jīng)理： 審批日期： 審批日期： 勞動(dòng)關(guān)系解除審批單Approval of dismissal for Employees labor contract致：人 事 部To：Personnel Dept.我部門/分公司員工 先生/小姐（職工號(hào)： ），其勞動(dòng)合同期限自 年 Hereby notify that your staff Mr./Ms. (NO.of ) with labor contract from 月 日至 年 月 日。因下列 原因，自 年 月 日起解除與上述Y M D to Y M D.Due to the foll14、owing reason the Employees員工的勞動(dòng)合同關(guān)系。labor contract will be terminated from Y M D.1.勞動(dòng)合同期滿，不再續(xù)簽。 The labor contract is expiration and not be continued2.員工本人提出辭職。 Resigned by Employee3.勞動(dòng)合同中約定的終止條件出現(xiàn)。 Terminated by the item(s) of labor contract4.經(jīng)雙方協(xié)商，同意解除勞動(dòng)合同。Termination under the consult of two part15、ies5.在試用期間被證明不符合錄用條件。It is proved not meeting the requirements in probation 6.嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司所制定的規(guī)章制度。Violating discipline or regulations seriously7.由于個(gè)人原因，給公司利益或企業(yè)形象造成重大損失。Remarkable damage in corporations image or profit caused by individual duties8.被司法部門依法追究刑事責(zé)任。Bearing criminal responsibilities unde16、r judicial dept.9.患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，被證明不能從事原工作或調(diào)整后的工作Not engaging in the original or transferred position after expiration of medical treatment 10.不能勝任本崗位工作，在經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整后，仍不能勝任工作。 Not fitting the needs yet after training or working position transfered11.因公司在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)方面出現(xiàn)嚴(yán)重困難，確需人員裁減。 Reduction of Employee due to17、 the serious condition in producing & handing fields部門/分公司經(jīng)理： 人事行政部： 總經(jīng)理： Dept./Branch Manager Admin/HR Manager General Manager / / / 勞動(dòng)關(guān)系解除通知單第（ ）號(hào) 部門/分公司， 先生/小姐： 根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定，經(jīng)公司批準(zhǔn)，因下列第（ ）項(xiàng)原因，自 年 月 日 起解除與您的勞動(dòng)合同關(guān)系。請(qǐng)?jiān)诮拥奖就ㄖ獑?日內(nèi)，根據(jù)人事管理規(guī)定的有關(guān)要求，辦理離職手續(xù)。 1.勞動(dòng)合同期滿，不再續(xù)簽。 2員工本人提出辭職。 3勞動(dòng)合同中約定的終止條件出現(xiàn)。 4經(jīng)雙方協(xié)商，同意解除勞動(dòng)合同。5在試用期間被證明不符合錄用條件。6. 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司所制定的規(guī)章制度。7. 由于個(gè)人原因，給公司利益或企業(yè)形象造成重大損失。8. 被司法部門依法追究刑事責(zé)任。9. 患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，被證明不能從事原工作或調(diào)整后的工作。10. 不能勝任本崗位工作，在經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整后，仍不能勝任工作。11. 因公司在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)方面出現(xiàn)嚴(yán)重困難，確需人員裁減。12. 職員自動(dòng)離職。 XX貿(mào)易有限公司 年 月 日