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1、食品集團公司外出參觀考察管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx公司外出參觀考察管理制度第一條 為加強集團公司外出參觀、考察或學習管理，規范參觀、考察或學習管理體系、流程及相關標準,提高外出考察學習的質量和效果，促進員工專業水平及綜合素質的提升，并能夠有效利用和推廣考察成果，特制訂本制度。第二條 本制度適用于集團公司本部各部室及下屬單位。下屬單位，是指集團公司下屬全資子公司、控股子公司、分公司及派出機構。第三條 外出考察學習應遵循“五定”原則，即：定課題，不搞無價值的考察；定線路，不去與工作無關的地方；定時間，2、不得超出批準期限；定人員，不得增加與考察目的無關的人員；定費用，不得擅自提高費用。第四條 本制度所指外出參觀考察，主要針對以下活動內容：（一）組織離開公司所在地赴省外開展參觀、考察活動。（二）有針對性地組織3人以上，前往區內開展為期3天（含）以上的參觀、考察活動。第五條 本制度規定的參觀考察活動需履行事前審批或報備。（一）牽頭部門應指定人員依據外出參觀、考察內容及目的，制訂參觀、考察活動實施方案。方案需明確活動目的、出行人員、行程計劃、費用預算及相關要求等，并明確參觀、考察活動的領隊或負責人，包括對外出人員的安全要求。 （二）集團公司中層及以上管理人員外出參觀考察，遵照企業領導人員外出報批管理3、暫行辦法履行相關的審批報備手續，并附參觀考察方案。（三）公司其他人員外出參加參觀考察活動，由所在部門負責人簽字同意后提交分管領導審批。第六條 外出參觀考察期間工作安排。經批準的參觀、考察外出人員，外出期間，要求原則上將工作臨時委托其部門內或相關部門人員代為管理，以方便工作溝通與延續。特殊情況的，各外出人員外出期間也可以通過電話、視頻、網絡等方式安排、落實并指導相關工作。外出人員外出期間手機電話必須保持24小時開機狀態，確保應急、突發事項的及時溝通及快速解決，確保外出期間相關業務工作正常、順利進行。實際外出時間超過計劃時間的，必須請示并經同意，補填事前審批單，并按本辦法有關規定履行審批手續，并在4、備注中說明超計劃的原因。第七條 外出成果反饋（一）外出參觀、考察學習等人員，要求在活動結束后一周內將教材、資料、學習總結及相關其它資料等歸類形成考察材料歸檔。（二）外出參觀、考察學習回來后，15日內形成書面參觀、考察報告。經考察組領隊簽字后，報集團分管領導審閱，作為相關業務活動借鑒、學習教材，并報辦公室備案。（三）外出參觀、考察學習后，由外出領隊根據需要可組織召開考察心得交流會、講習會，由外出人員作為講師傳授有關知識給其它同事，講習的時間和參加人員由領隊確定。第八條 外出期間責任與義務（一）外出參觀、考察人員，要求外出期間認真學習并掌握相關知識，以達到參觀、考察等的目標要求，必須掌握技術要點，5、并認真詳細的做好記錄。（二）在外出期間，必需服從組織領導的工作、學習、考察等的統一安排，遵守活動主辦單位及公司內的各項管理規定，應特別注意言行舉止，積極維護公司形象和利益，遵守相關的法律、法規，要確保人身安全。（三）參加參觀、考察人員嚴格執行公司保密制度，未經公司許可，不得將所得到的專業技術外泄或傳播給第三者，期間所有重要技術資料均交還公司保存。（四）外出人員因違反外出相關規定，造成的安全責任由個人全部自行承擔。第九條 參觀考察費用管理。（一）外出費用預算。各單位需將計劃外出參觀考察等相關費用編制年度業務費用預算中。并在外出參觀考察活動實施方案中，擬定本次外出費用預算。（二） 外出期間產生的費6、用依據公司xx投資集團有限公司差旅費管理辦法相關規定及標準執行。 第十條 以下情況之一，外出費用由個人承擔，并取消差旅補貼。（一）外出人員外出期間，由于自己不慎或故意行為導致自身或公司利益受損的，其發生的費用及賠償損失由外出人員自行承擔。（二）因外出人員不服從外出紀律要求，造成的安全費用支出，其發生費用全部由外出個人自行承擔。（三）外出人員不按批示外出方案中的預算項目開支，事后又無法有效說明支出合理性的。（四）外出參觀考察活動結束后不提交考察報告，或考察報告質量不達要求的。（五）對違反規定給集團公司造成損失的單位和個人，將追究相關人員責任。第十一條 監督、檢查（一）如本部門發生外出參觀、考察等事項的，各部門負責人應就本制度中相關責任工作定期、不定期進行自檢，督促做好資料規范歸存檔，以備檢查。（二）財務部就本制度在執行過程中資金與核銷事項，進行定期、不定期的監督、檢查管理。（三）公司紀檢監察室可就本制度中相關責任工作不定期的進行監督、檢查。第十二條 各下屬企業參照本制度制定各下屬企業外出考察管理辦法。第十三條 本規定解釋權歸集團公司辦公室。 第十四條 本規定自印發之日起執行。