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集團公司人員招聘實施及程序管理制度附表
集團公司人員招聘實施及程序管理制度附表.doc
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上傳人:職z****i 編號:1132168 2024-09-08 12頁 444.57KB

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1、集團公司人員招聘實施及程序管理制度附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 招聘管理制度第一章 總則第一條 為保證集團(總部)發展和實現組織目標、獲得集團(總部)所需的合格人才,使集團(總部)招聘作業制度化、 規范化與效率化,完善和健全集團(總部)用人機制,特制定本制度。第二條 本制度適用集團(總部)所有崗位的招聘與選拔。第三條 除遵照國家有關法律規定外,集團(總部)招聘管理,均依本制度規定辦理。第二章 招聘原則和依據第四條 招聘原則:堅持“公開、公平、公正”原則,面向企業內部、社會擇優錄取集團(總部)所需的各類合格人才2、,做到“任人唯賢,唯才是用”。第五條 招聘依據(計劃類):人力資源部每年12月初根據集團(總部)組織結構及各部門職責分配、集團(總部)發展規劃等信息,確定集團(總部)人力資源總體需求,編制崗位編制表和公司年度人力需求計劃表,并呈管理中心總經理審核、總裁批準后執行。第六條 招聘依據(非計劃類):各中心/部門因部門人員離職、調崗、產假或其它原因造成崗位空缺,確須增補人員的,各中心/部門須提前10天填寫人員增補申請表,經部門負責人及部門分管領導審批后,報送人力資源部審核,人力資源部呈上級領導審批。人力資源部依據審批后的人員增補申請表實施招聘。對新增崗位,用人部門需同時附上該崗位的崗位說明書和KPI考3、核指標。第三章 招聘實施第七條 招聘實施:1.招聘計劃:人力資源部根據公司年度人力需求計劃表和人力資源需求申請表制定年度或月度招聘計劃(內容含招聘信息的發布、渠道的選擇、資料的收集及篩選、面試安排、招聘經費預算、人員錄用審批及通知等),并組織實施。2.內部競聘:集團(總部)內出現職位空缺時,應先考慮包括內部人員,實施內部競聘(包括晉升、調崗、內部推薦、公開競聘選拔), 內部競聘依內部競聘管理制度執行。3.外部招聘:指通過具有合法招聘資質的機構或媒體進行招聘,包括人才網絡、獵頭、現場人才交流會、學校、職業介紹所或其它媒體。第四章 外部招聘程序第八條 外部招聘程序1.資料篩選:人力資源部負責將收到4、應聘者的個人資料進行初步篩選,提交需求中心/部門進行復審,各需求中心/部門確定面試名單與時間。2.通知面試:人力資源部依據需求中心/部門提交的面試名單進行面試通知,具體面試時間由人力資源部與需求中心/部門溝通確定。3.應聘登記:所有求職人員應先認真填寫應聘登記表。4.進行面試:面試根據崗位分為考試、心理測試和面試,具體如下:4.1組織考試:考試試卷根據各崗位由用人單位出題,由人力資源部或各用人部門統一評卷,考試成績在70分及以上者可參加面試,70分以下人員不安排面試。4.2 心理測試:人力資源部根據招聘崗位的需要與否實施一定的心理測試,并將相關測試報告提交用人部門及相關領導,以作為面試參考。45、.3 面試實施:所有參加初試或復試人員應如實填寫面試錄用審批表,提出面試結果的意見。人力資源部在面試的同時審查應聘者的證件和相關資料,對偽造資歷和證件者,一經發現,一律不予安排下一輪面試。4.4面試權限規定如下:人 才 類 型初 試復 試保潔員、臨時人員人力資源部直接主管辦事員、職員、初級/技術員人力資源部部門經理專員、高級專員、工程師人力資源部、用人部門經理部門經理、部門分管領導副經理、中級工程師及以上人員人力資源部、部門分管領導管理中心總經理、總裁5.錄用審批:面試合格后,由復試人員建議或核定錄用人員名單及試用職務名稱,人力資源部可建議錄用人選。人力資源部根據招聘崗位重要與否對預錄用者進行6、背景調查,并將相關信息反饋用人單位,核實無誤后,依據面試錄用審批表報上級領導審批,預錄用人員的薪資核定權限如下:核薪類型需求部門經理人力資源部中心總經理管理中心總裁保潔員、臨時人員每月匯總統計每月匯總報告辦事員、職員專員、高級專員副經理、經理副總經理、總工、總經理助理總經理、董秘、總裁助理執行總裁、總裁董事會確定超出薪酬等級構成表范圍 6.錄用通知:人力資源部根據審批后的面試錄用審批表在1天之內通知應聘人員錄用結果,并以錄用通知書告知應聘者報到日期及攜帶的相關證件,對于初試或復試未通過者,人力資源部應及時給予婉言辭謝。第五章 新人報到第九條 新人報到手續辦理1.體檢規定:錄用人員根據相關規定到7、集團(總部)指定的醫院接受健康檢查,如體檢不合格者,集團(總部)將不予錄用。2.證件繳交:新員工報到時須提交以下相關證件或資料:2.1身份證復印件1份2.2畢業證復印件1份2.3體檢表2.4與原單位終止勞動關系證明書2.5白底一寸彩照3張2.6其它相關證件3.手續辦理:人力資源部負責新員工入職工牌制作、打卡指紋設置、新員工個人檔案建立(每月10日前將截止至上月底的最新花名冊提交人力資源部經理)及新人入職培訓; 并以工作聯絡單形式通知以下部門辦理相關手續:3.1行政部:負責發放新員工辦公用品、安排辦公場所;3.2信息部:負責新員工電腦配給、網絡安排、公司電子郵箱(必要情況下)及電話安裝;3.3總8、裁辦:名片制作(必要情況下)。第六章 附則第十條 本制度如有未盡事宜,依其他補充解釋、規定執行。第十一條 本制度解釋權歸集團管理中心人力資源部。第十二條 本制度經集團總裁核準后實施執行,修改時亦同。相關附件:1.人力需求計劃申請流程2.人員增補申請流程使用表單:1.xx-01(V1.0)公司年度人力需求計劃表2.xx-02(V1.0)人員增補申請表3.xx-03(V1.0)應聘登記表4.xx-04(V1.1)面試錄用審批表5.xx-05(V1.1)錄用通知書 企業集團 年月日 公司 年度人力需求計劃表序號部門 年人員狀況 年人力需求定編人數在崗人數在崗人員擬招崗位需求理由崗位要求崗位主要職責其9、它要求性別學歷專業工作經驗總計: 表格編號:xx-01(V1.0) 制表:人力資源部 核準: 審核: 審查: 制表: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 人員增補申請表申請部門申 請 人申請日期年 月 日擬招聘崗位擬招聘人數擬到崗日期年 月 日崗位定編人數崗位現有人數部門總人數申請原因(在方格內劃“”)離職補缺 補充編制 擴編人員 人力儲備 其它招聘、任用條件1、年齡、性別要求2、學歷及專業要求3、崗位職責描述4、工作經驗要求5、技術、技能要求6、培訓經歷7、語言需求8、其它要求備 注審批部 門 經 理中心總經理人力資源部管理中心總裁表格編號:xx-10、02(V1.1) 制表:人力資源部應聘登記表應聘職位: 應聘日期: 年 月 日個 人 基 本 情 況姓 名性 別男 女出生年月一寸彩照籍 貫省 市(縣)身份證號碼婚姻狀況最高學歷 主修專業計算機水平外語水平特長與愛好身 高cm體重kg視 力正常 近視 其它_血 型型家庭地址郵政編碼家庭電話戶口所在地郵政編碼個人郵箱現住址個人電話緊急聯系人姓名聯系人電話個人證件身份證 畢業證 失業證(本市) 暫住證(外地) 體檢表 專業職稱證件工 作 經 驗 情 況起止時間公 司 名 稱職 位離 職 原 因薪 資證明人證明人電話教 育 培 訓 情 況起止時間學 校 名 稱學 歷主修專業或課程學習方式所獲證書名稱11、主 要 家 庭 成 員 情 況稱 謂姓 名年 齡工 作 單 位(或現住地址)聯 系 電 話希望待遇預計上班時間_年_月_日或通知后_日內可以上班茲聲明:以上所填均屬本人實際情況,如有虛假,愿接受免職處分,且不要求公司承擔任何責任!應聘人簽名:_ 表格編號:xx-03 (V1.1) 制表:人力資源部面試錄用審批表人 力 資 源 部 初 試項 目 模 塊 較 差 一 般 較 好 很 好職業基本操守 精神面貌言行舉止 語言表達求職動機通用能力素質責 任 心主 動 性邏輯思維團隊協作書面測試時間所用試卷:試卷成績:綜合評價面試評價:意見:不予考慮 列入考慮 建議復試 面試官簽名(日期):用 人 部 門12、 復 試項 目模 塊面 試 記 錄(請附相關記錄文件)知識技能專業基本知識專業深層知識基本職業技能深層職業技能綜合評價面試評價: 意見:不予考慮 列入考慮 建議錄用 用人部門主管簽名(日期):面試評價:意見:不予考慮 列入考慮 擬予錄用 用人部門分管領導簽名(日期):薪 資 建 議應聘期望試用期工資: 建議試用期工資: 建議轉正工資: 建議勞動合同期限: 年;建議報到時間: 年 月 日用人部門負責人簽名: 用人部門分管領導簽名:HR部門HR專員證件核查:身份證 畢業證 編制合理:OK,有申請 無效編制資料明細:需求申請表 應聘人員資料表 身份證復印件 畢業證復印件試用期限: 年 月 日,至 年13、 月 日,共 月薪資結構:試用期工資: 轉正工資: 簽字(日期): 年 月 日HR經理簽字(日期): 年 月 日管理中心總經理簽字(日期): 年 月 日總裁簽字(日期): 年 月 日應聘者:_ _ 部門: 職位/崗位:_ _ 應聘日期: 年 月 日表格編號:xx-04(V1.1) 制表:人力資源部錄 用 通 知 書 先生/女士:請于 年 月 日到我司管理中心報到,擬任 ,職級 報到時請備齊以下資料:1、身份證原件及復印件1份2、學歷證書原件及復印件1份3、職稱證書原件及復印件1份4、與原單位解除勞動證明1份5、失業證(本地戶口)6、社保卡原件及復印件1張7、縣及以上醫院體檢表8、白底一寸彩照3張。 試用期工資 ,資料提交完整后根據國家相關規定辦理相關保險。
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